Planear a construção Surgem muitas vezes problemas associados às infra-estruturas dos armazéns, como por exemplo, a falta de espaço para as existências, para a movimentação nos corredores e áreas externas, o que provoca dificuldades na recepção dos materiais, atrasos na expedição e impossibilita a organização adequada do armazém. Muitos destes problemas podem ser evitados, se se tiverem vários parâmetros em consideração quando se está a planear a construção de um armazém.
Planear a construção Projectar a construção do novo armazém tendo em vista uma utilização de pelo menos cinco anos; Escolher um terreno com uma área duas a três vezes superior à área necessária para o armazém; A proporção entre o comprimento e a largura deve ser de 1,5 para 1,0. Por motivos de segurança a portaria deve estar afastada do armazém; A balança de pesagem deve ser colocada perto da portaria, por forma a ser operada pelo porteiro ou por algum colaborador;
Planear a construção Dimensionar o número de docas Planear o fluxo de entrada dos camiões nas docas no sentido anti-horário; Projectar junto às docas, áreas adicionais para embalagens, cargas de baterias e acondicionamento de sucatas; Evitar os corredores estreitos, pois para além de exigirem equipamentos específicos, Optar, Optar por telhas termo-acústicas.
Localização e acessos Um armazém deve ser localizado de preferência em locais isolados ou destinados ao desenvolvimento de actividades industriais, evitando-se locais nas proximidades de casas, escolas, áreas comerciais, hospitais e zonas muito habitadas. Deve também evitar-se localizar o armazém em zonas propícias a inundações, fogos e outras catástrofes naturais.
Localização e acessos O armazém, numa situação ideal, deve estar isolado de outros locais que o rodeiam, a uma distância mínima de 10 metros. O armazém deve proporcionar vias adequadas para o carregamento e descarregamento dos vários veículos de transporte. Devem existir pelo menos duas entradas de acesso ao armazém, isto para que os veículos de emergência ou outras equipas, tenham acesso a este em situação de perigo.
Materiais de construção do armazém Na construção de um armazém deve evitar-se: a utilização de materiais combustíveis, que possam contribuir para a ocorrência e propagação de um incêndio. Deve fazer-se a construção em betão armado, isto porque este material apresenta uma alta resistência ao calor, o que concede desta forma uma maior estabilidade à estrutura. Devem utilizar-se também vigas de madeira maciça, pois estas apresentam um lento processo de combustão e uma grande estabilidade estrutural, isto quando comparadas com uma estrutura metálica que não tenham protecção.
Materiais de construção do armazém O pavimento deve ser liso, isto para facilitar a sua limpeza, impermeável, e feito de um material antiderrapante, de modo a reduzir o risco de queda dos trabalhadores. Os «tectos falsos» ou forros devem também ser construídos com materiais incombustíveis, e as paredes corta-fogo que os intersectam devem alongar-se até ao pavimento superior. Os elementos de aço que suportam elevadas cargas devem estar protegidas do calor, por exemplo com argamassa. As construções metálicas, apesar de incombustíveis, não são aconselháveis pois começam a perder a estabilidade estrutural perto dos 550 C, temperatura esta facilmente alcançada durante um incêndio.
Compartimentação do armazém em diferentes áreas Uma das mais importantes medidas de prevenção de incêndios em armazéns é a compartimentação deste, com paredes e tectos corta-fogo. No que toca ás paredes, estas devem assegurar uma resistência mínima de 90 minutos, e devem prolongar-se pelo menos um metro acima do telhado para evitar a propagação do incêndio. Para que se consiga assegurar a resistência pretendida, as paredes devem ser feitas de betão armado, tijolo maciço ou blocos de betão. Para se alcançar uma maior estabilidade estrutural podem ainda incorporar-se pilares nestas paredes, e evitar-se ao máximo a existência de aberturas e a passagem de cabos eléctricos.
Ventilação e aquecimento das instalações Os armazéns devem possuir sistemas de renovação de ar e ventilação. Se possível a ventilação deve ser facultada por aberturas existentes na parte superior ou inferior das paredes e do tecto. As aberturas não devem permitir a entrada de aves ou animais. Quanto aos aquecimentos, devem-se ponderar alguns aspectos: -segurança - eficiência energética -radiadores de água quente devem estar devidamente isolados. -fonte de calor não esteja na área de armazenamento dos produtos.
Iluminação do armazém Natural: Há locais onde a iluminação natural pode ser suficiente, como é o caso de locais onde as operações são efectuadas apenas durante o dia. Mista: No entanto, a iluminação deve ser mista, isto é, deve ser natural complementada com a artificial, sendo que esta última deve ser colocada por cima dos corredores, a uma altura mínima de um metro do mais alto produto armazenado, de modo a evitarem-se possíveis danos ou acidentes durante o manuseamento destes produtos.
Saídas de emergência do armazém Num armazém, para além das portas principais, devem existir saídas de utilização exclusiva em situação de emergência. Sinalização: Estas devem estar bem sinalizadas, para que sejam facilmente identificadas por qualquer pessoa que se encontre no local, Facilidade: devem permitir uma abertura fácil a partir do interior (colocação de barras antipânico), não devem estar obstruídas por qualquer tipo de equipamento ou mercadoria Localização :devem estar situadas a uma distância máxima de 30 metros de qualquer ponto interior do armazém.