Bruxelas, 5 de abril de 2016 KT/NP/MH / - D/652/2016 Ex.mo(a) Sr.(a) Assunto: Contrato-quadro múltiplo de prestação de serviços CDR/TL2/14/2016 Lote 1: Política de coesão Lote 2: Política urbana Lote 3: Política de transportes 1. O Comité das Regiões tenciona adjudicar o contrato mencionado em epígrafe. Os documentos do concurso consistem no anúncio de concurso, na presente carta de convite, no caderno de encargos com os seus anexos e no projeto de contrato. 2. Para participar neste concurso, deverão V. Exas. enviar uma proposta para um, vários todos os lotes, redigida numa das línguas oficiais da União Europeia. 3. Deve apresentar a sua proposta exclusivamente em papel, com um original e duas cópias. A proposta deverá ser colocada dentro de dois envelopes fechados endereçados conforme indicado abaixo. O sobrescrito interior deve conter a seguinte indicação: «CALL FOR TENDERS NOT TO BE OPENED BY THE INTERNAL MAIL DEPARTMENT» (Concurso não deve ser aberto pelo serviço de correio). O sobrescrito interior deverá, por seu turno, conter dois sobrescritos fechados, um com a parte técnica e tro com a proposta financeira. Cada um dos sobrescritos identificará claramente o seu conteúdo («Parte técnica» e «Proposta financeira»). O prazo para receção da proposta é 30 de maio de 2016. Deve utilizar um dos seguintes meios de apresentação a seguir indicados. A receção é entendida como o momento em que o concorrente apresenta a proposta aos Correios, ao operador de um serviço de correio privado ao serviço central de correio do Comité. COR-2016-01363-02-03-AO-TRA (EN) 1/5 PT
Forma de apresentação Correios Prazo 24:00 Prova de entrega Data carimbo Correios do dos Endereço de entrega Convite à apresentação de propostas Ref.ª: CDR/TL2/14/2016 Lote 1 Política de coesão Lote 2 Política urbana Lote 3 Política de transportes Comité das Regiões Directorate for Human Resrces and Finances Unit E4 General administration and public procurement (Office BvS 1030) Rue Montoyer 92-102 1040 Bruxelles/Brussel Belgique/België (Bélgica) Operadores de correio privados Pessoalmente (entrega em mão) 24:00 16:00 Prova de entrega do operador de correio privado Um recibo datado e assinado pelo funcionário do serviço central de correio do Comité que recebeu os documentos Convite à apresentação de propostas Ref.ª: CDR/TL2/14/2016 Lote 1 Política de coesão Lote 2 Política urbana Lote 3 Política de transportes Comité das Regiões Directorate for Human Resrces and Finances Unit E4 General administration and public procurement (Office BvS 1030) Rue Montoyer 92-102 1040 Bruxelles/Brussel Belgique/België (Bélgica) Este serviço está aberto das 10 às 16 horas, de segunda-feira a quinta-feira, e das 10 às 13 horas, às sextas-feiras, e está fechado aos sábados, domingos e dias feriados oficiais da entidade adjudicante. 4. As propostas devem ser perfeitamente legíveis, a fim de eliminar quaisquer dúvidas quanto aos seus termos e montantes. 5. O período de validade da proposta, durante o qual o proponente não pode alterar as respetivas condições, é de 9 meses a contar da data indicada no ponto 3. 6. A apresentação de uma proposta implica a aceitação de todos os termos e condições constantes dos documentos do concurso e, se for o caso, a renúncia do concorrente aos seus próprios termos COR-2016-01363-02-03-AO-TRA (EN) 2/5
e condições gerais específicos. A proposta enviada vincula o proponente ao qual é adjudicado o contrato durante o período de duração do mesmo. 7. Todos os custos suportados com a preparação e apresentação de uma proposta correm por conta do proponente e não são reembolsados. 8. Um máximo de dois representantes por concorrente poderá assistir à abertura das propostas, conforme previsto na secção IV.3.8 do anúncio de concurso. Por razões de organização e de segurança, o concorrente deve comunicar, pelo menos três dias úteis antes, os nomes e apelidos, bem como os números do bilhete de identidade do passaporte dos seus representantes, ao endereço seguinte: cor-marches-publics@cor.europa.eu. No caso de incumprimento desta condição, a entidade adjudicante reserva-se o direito de recusar o acesso às suas instalações. 9. Durante todo o procedimento, são proibidos os contactos entre a entidade adjudicante e os candidatos e os proponentes, salvo a título excecional, nas seguintes condições: Antes da data do recibo indicada no ponto 3: A pedido dos concorrentes, a entidade adjudicante pode fornecer informações complementares, estritamente limitadas ao esclarecimento dos documentos do concurso. Os pedidos de informações complementares devem ser enviados unicamente por escrito para cormarches-publics@cor.europa.eu. A entidade adjudicante não é obrigada a responder aos pedidos de informações suplementares recebidos menos de seis dias úteis antes da data de receção das propostas indicada no ponto 3. Por sua própria iniciativa, a entidade adjudicante pode informar os interessados de qualquer erro, imprecisão, omissão deficiência material na redação dos documentos do concurso. Quaisquer informações complementares, incluindo as acima referidas, serão publicadas em http://cor.europa.eu/en/about/tenders/pages/calls-for-tender.aspx. O sítio será regularmente atualizado e cabe ao proponente verificar essas atualizações e alterações durante o período de apresentação das propostas. Após a abertura das propostas Em caso de erro material evidente da proposta que deva ser corrigido se for necessária a confirmação de um elemento específico técnico, a entidade adjudicante pode contactar o concorrente, desde que tal não conduza a alterações substanciais dos termos e condições da proposta apresentada. 10. O presente convite à apresentação de propostas não é vinculativo para a entidade adjudicante. A obrigação contratual da entidade adjudicante só nasce com a assinatura do contrato com o adjudicatário selecionado. COR-2016-01363-02-03-AO-TRA (EN) 3/5
11. A entidade adjudicante pode, até à assinatura do contrato, anular o procedimento de adjudicação do contrato, sem que os candidatos concorrentes possam exigir qualquer indemnização. Esta decisão deve ser fundamentada e será notificada aos candidatos proponentes. 12. A partir do momento em que a entidade adjudicante abriu a proposta, esta passa a ser sua propriedade e será tratada confidencialmente. 13. O resultado do presente procedimento de contratação será comunicado aos concorrentes apenas por correio eletrónico. Devem, pois, indicar um endereço de correio eletrónico válido, juntamente com os contactos constantes da proposta, e consultar esse endereço de correio eletrónico regularmente. 14. Se a sua resposta ao convite à apresentação de propostas implicar o registo e tratamento de dados pessoais (por exemplo, nome, endereço e CV), estes dados serão tratados em conformidade com o Regulamento (CE) n.º 45/2001 relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais pelas instituições e pelos órgãos comunitários e à livre circulação desses dados. Salvo indicação em contrário, as respostas e os dados pessoais solicitados são necessários para a avaliação das propostas, em conformidade com as especificações do convite à apresentação de propostas, sendo tratados, para este efeito, unicamente por Kyriakos.Tsirimiagos@cor.europa.eu. Para mais informações relativas ao processamento dos seus dados pessoais, queira consultar a declaração de privacidade em: http://cor.europa.eu/en/about/tenders/pages/calls-for-tender.aspx 15. Os seus dados pessoais poderão ser registados no Sistema de Deteção Precoce e de Exclusão («EDES») caso se encontre numa das situações referidas no artigo 106.º do Regulamento Financeiro 1. Para mais informações, ver a declaração de privacidade disponível em http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm#bdce. Assinatura Kyriakos Tsirimiagos 1 Regulamento (UE, Euratom) n.º 966/2012 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 25 de tubro de 2012, relativo às disposições financeiras aplicáveis ao orçamento geral da União e que revoga o Regulamento (CE, Euratom) n.º 1605/2002 do Conselho (JO L 298 de 26.10.2012, p. 1) como alterado. COR-2016-01363-02-03-AO-TRA (EN) 4/5
Gestor orçamental subdelegado Anexo: Caderno de encargos COR-2016-01363-02-03-AO-TRA (EN) 5/5