APRESENTAÇÃO A Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais da PUC-Rio (CACC) é responsável pela organização das Cerimônias de Formatura da Universidade (turmas da Graduação). A produção dos eventos é realizada em conjunto com a empresa FormaIdeal Obah!, contratada pela Universidade. A participação dos formandos é gratuita e facultativa. Todas as informações também estão disponíveis no site www.puc-rio.br/cacc/formatura 1 INSCRIÇÕES Os formandos de Ciências Econômicas 2012.2 que já estão inscritos desde o semestre passado, não precisarão fazer o processo de inscrição novamente, devendo atentar apenas para as demais etapas de produção das Cerimônias de Formatura que seguem neste documento. OBSERVAÇÃO: Caso haja COMISSÃO DE FORMATURA, os formandos devem entrar em contato com a Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais (CACC - Edifício Cardeal Leme, sobreloja Vice-Reitoria Comunitária /cerimonial@puc-rio.br) ATÉ O DIA 09/04/2013 PARA CADASTRA-LA. 2 ENVIO DE FOTO E MÚSICA Cada formando poderá enviar duas fotos e uma música, para que este material seja exibido durante sua chamada nominal na Cerimônia. O PRAZO PARA ENVIO DAS FOTOS E DA MÚSICA É DE 25/03/2013 ATÉ AS 20H DO DIA 19/04/2013. ENVIO DE FOTOS: O formando poderá enviar uma foto de quando era criança e uma foto atual para o e-mail puceconomia@formaidealobah.com.br. As fotos devem ser identificadas com o nome completo do formando, colocando o número 1 no final, para foto de criança, e o número 2, para a foto atual. 1
Exemplo: JOÃO MARIA DA SILVA PEREIRA 1 (para foto de criança) JOÃO MARIA DA SILVA PEREIRA 2 (para foto atual) No assunto do e-mail, deve-se colocar o nome completo do formando (apenas isso). No corpo do e-mail, deve-se escrever o curso e a habilitação. Veja o modelo abaixo: ENVIO DE MÚSICA: O formando deve enviar os dados de sua música para o e-mail puceconomia@formaidealobah.com.br. No assunto do e-mail, deve-se colocar o nome completo do formando (apenas isso). No corpo do e-mail, deve-se escrever o curso, a habilitação e os dados da música. (nome da música nome do cantor versão l trecho = tempo em que a música deve iniciar). Veja o modelo abaixo: 2
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA ENVIO DE FOTO E DE MÚSICA: 1. Não esqueça de preencher, no assunto do e-mail, o NOME COMPLETO. (desde que esteja dentro do prazo de envio do material). 2. Não esqueça de colocar, no corpo do e-mail, o CURSO e a HABILITAÇÃO. 3. Envie apenas fotos individuais! 4. Caso o formando queira substituir uma foto já enviada, basta cumprir todo o processo novamente, enviando o arquivo novo, e o antigo será substituído 5. Não é necessário o envio do arquivo de música. Em casos especiais, o formando deverá entrar em contato com a empresa através do e-mail de seu curso. 6. O envio de fotos e de música não é obrigatório. Esse material aparecerá durante a chamada nominal do formando e, caso o mesmo não seja enviado, haverá uma imagem e uma música padrão para o referido momento. 3 FOTO DE TURMA A foto de turma do curso de Ciências Econômicas, para a confecção do convite oficial de formaturas da PUC-Rio (turmas 2012.2 e 2013.1), será produzida no dia 05/05/2013 (domingo), às 8h, nos pilotis do Edifício da Amizade / Ala Kennedy. OBSERVAÇÃO 1 Traje: É recomendado o uso de camisa social ou com decote em V preta, calça preta e sapato preto para a fotografia. OBSERVAÇÃO 2 Foto montagem: Não haverá outra data para a produção de fotografia individual para a confecção de montagem!!! Caso o formando falte na data agendada para a fotografia de turma do seu curso, o mesmo não terá sua foto junto à turma no convite oficial de formatura. OBSERVAÇÃO 3 Votação para homenageados e participantes do cerimonial: A votação, pelos alunos formandos, para eleger patrono, paraninfo, professor e/ou funcionário homenageado, orador, juramentista e o aluno que receberá a imposição de grau será realizada no dia da foto de turma. 3
4 CERIMÔNIAS E MISSAS As Cerimônias de Formatura da PUC-Rio serão realizadas entre os dias 31/07/2013 e 04/08/2013. A data da Cerimônia de cada curso será divulgada pela PUC-Rio após o encerramento das inscrições para participação no evento. As Missas de Formatura da PUC-Rio serão realizadas na Igreja do Sagrado Coração de Jesus, no campus da PUC-Rio, às 19h, nas seguintes datas: Dia 17/07/2013 (quarta-feira): Turmas do CTC e do CTCH Dia 18/07/2013 (quinta-feira): Turmas do CCS 5 ENTREGA DE CONVITES Cada aluno receberá dois convites oficiais e o convite virtual. A entrega deste material está prevista para aproximadamente um mês antes das datas das Cerimônias de Formatura, na Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais da PUC-Rio (CACC - Edifício Cardeal Leme Vice-Reitoria Comunitária). Caso haja algum imprevisto nos dias marcados para a produção das fotos de turma, a entrega dos convites será adiada. Os convites não limitam a entrada de convidados na Cerimônia. Entretanto, é aconselhável que cada formando leve, no máximo, 10 convidados. Os alunos que desejarem adquirir mais convites, para oferecer como lembrança a parentes e amigos, poderão comprá-los na Livraria Carga Nobre. O valor e o período de venda destes convites serão posteriormente definidos e divulgados pela PUC-Rio 4
6 ORIENTAÇÕES PARA AS CERIMÔNIAS FOTOS DA CERIMÔNIA: No dia do evento haverá uma empresa responsável por fotografar a Cerimônia. O material (fotografias) será vendido para o aluno que desejar adquiri-lo. Familiares poderão fotografar o evento, desde que permaneçam em seus lugares na platéia, para não atrapalhar a organização da Cerimônia. Não será autorizada a contratação de serviços profissionais de fotografia que não os já previamente contratados pela Universidade. FILMAGEM DA CERIMÔNIA: O Portal PUC-Rio Digital fará a filmagem da Cerimônia e disponibilizará o vídeo para acesso através da TV do Portal (http://pucriodigital.com.puc-rio.br/). Não será autorizada a contratação de serviços profissionais de filmagem que não os já oferecidos pela Universidade. Em breve, a CACC divulgará maiores informações para o dia da Cerimônia!!! Acompanhe o site: www.puc-rio.br/cacc/formatura RELEMBRE OS PRAZOS CADASTRO DE COMISSÕES DE FORMATURA: até 09/04/2013. ENVIO DE FOTO E MÚSICA: até as 20h do dia 19/04/2013. NÃO DEIXE PARA A ÚLTIMA HORA!!! 5