PORTARIA DA DIRETORA DA FACULDADE DE MEDICINA nº 507 de 17 de setembro de 2012 Normas para o uso dos Anfiteatros Marcello Fabiano de Franco e Salão Nobre da Faculdade de Medicina de Botucatu - UNESP A DIRETORA DA FACULDADE DE MEDICINA DE BOTUCATU, no uso das atribuições que lhes são conferidas pelo Inciso VIII do Artigo 48 do Estatuto da UNESP, expede a presente portaria, que estabelece normas para o uso dos Anfiteatros: Marcello Fabiano de Franco e Salão Nobre desta Faculdade: I DA FINALIDADE ARTIGO 1º - Os Anfiteatros da Faculdade de Medicina são destinados às seguintes atividades: Cerimônias; Outorga de prêmios; Transmissão de cargos e funções; Concurso da carreira universitária; Atividades extracurriculares: conferências, simpósios, jornadas, congressos, cursos e atividades culturais. Parágrafo único A critério da Diretoria, poderá ser usado para realização de outros eventos ou atividades. 1
II DA RESERVA ARTIGO 2 - A reserva dos Anfiteatros será prioritária às atividades diretamente relacionadas à Faculdade de Medicina. ARTIGO 3 - As reservas serão feitas por períodos (manhã, tarde e noite), mediante solicitação à Seção Técnica de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão STAEPE desta Faculdade com, no mínimo, 15 (quinze) dias de antecedência do evento (Anexo I). ARTIGO 4 - Na reserva dos Anfiteatros por docentes, técnico-administrativos e discentes da Faculdade de Medicina, poderá haver disponibilidade de pessoal no período das 8 às 18 horas, com intervalo obrigatório para refeição, de segunda a sexta-feira (dias úteis). Parágrafo único: A critério da direção, excepcionalmente, poderá ser disponibilizado servidor da Faculdade de Medicina em horário noturno e/ou sábados, domingos e feriados. III DA CONFIRMAÇÃO DA RESERVA ARTIGO 5 - A reserva feita com antecedência superior a 3 (três) meses deverá ser confirmada pelo interessado no mínimo 15 (quinze) dias antes da realização do evento. ARTIGO 6 - Reserva que implique no pagamento de taxa só será confirmada após o respectivo pagamento, conforme tabela de valores (Anexo II). Parágrafo único - A ausência de uso dos Anfiteatros previamente reservados implicará o ressarcimento das despesas decorrentes desta reserva. 2
IV DAS DISPOSIÇÕES GERAIS ARTIGO 7 - O pavimento térreo do Salão Nobre poderá ser utilizado para exposições, desde que todos os materiais sejam apresentados em estruturas ou suportes próprios, ofertados pelos usuários, sendo terminantemente proibida a aderência destes em vidros, mesas e paredes internas ou externas do Salão Nobre, sendo permitido somente o uso de banners. 1 - O determinado no caput do artigo não se aplica ao Anfiteatro Marcello Fabiano de Franco. 2 - A utilização do pavimento térreo do Salão Nobre será passível de cobrança de taxa conforme tabela constante do anexo II. ARTIGO 8º - Não será permitido em hipótese alguma a montagem de tablados ou outras estruturas sobre o palco dos Anfiteatros. ARTIGO 9º - Em caráter excepcional, desde que haja disponibilidade de vaga, a Direção da Unidade poderá autorizar a reserva dos Anfiteatros para outras Unidades Universitárias deste Campus, bem como para terceiros, mediante solicitação prévia, sendo certo que a vaga será confirmada após recolhimento do valor da taxa junto à Seção Técnica de Finanças da Faculdade de Medicina, prevista no artigo 6 desta Portaria. ARTIGO 10 - Na locação do piso superior do Salão Nobre e na locação do Anfiteatro Marcello Fabiano de Franco para outras unidades universitárias deste Campus ou para terceiros, estarão compreendidos: auditório, iluminação, ar condicionado, tomadas elétricas, telão com controle automatizado, sanitários, mesas e cadeiras para o palco, equipamentos multimídia, microfones, TV e limpeza (mediante pagamento de taxa - Anexo II). 3
ARTIGO 11 A realização de coffee break por outras Unidades Universitárias e por terceiros, somente será permitida no piso térreo do Salão Nobre, cuja estrutura deverá ser montada pela comissão do evento, mediante pagamento de taxa consoante valores constantes do anexo II. 1 - Não será permitida a realização de coffee break no Anfiteatro Marcello Fabiano de Franco. 2º - Os eventos ocorridos no piso térreo do Salão Nobre, não poderão ultrapassar o horário das 22 horas. ARTIGO 12 Será de responsabilidade da organização do evento o fornecimento de: toalhas, decoração, fitas de vídeo, entre outros, medida esta que abrange todos os locatários. ARTIGO 13 Eventuais danos ocorridos durante a realização do evento deverão ser ressarcidos pelo responsável pela reserva, consoante Termo de Compromisso e Responsabilidade (anexo III). ARTIGO 14 - Todo material, móveis e equipamentos colocados por terceiros nas dependências dos Anfiteatros deverão ser retirados logo após o encerramento da atividade, não ficando a Direção responsável por quaisquer danos e/ou extravios dos mesmos. ARTIGO 15 - Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria da Faculdade de Medicina. 4
ARTIGO 16 Esta Portaria entrará em vigor na data de sua assinatura, revogadas as disposições em contrário, em especial a Portaria 061/95-GAB/DTA de 08 de agosto de 1995. Profª.Titular SILVANA ARTIOLI SCHELLINI - Diretora da FMB/UNESP - Proc. 2554/95 lsgj 5
PARTE INTEGRANTE DA PORTARIA FMB nº 507/2012 ANEXO I - Pedido de reservas dos Anfiteatros da FM 1. Dados do Interessado: NOME: FUNÇÃO: LOTAÇÃO: UNIDADE UNIVERSITÁRIA: TERCEIROS/NOME: ENDEREÇO: FONE/E-MAIL: 2. ATIVIDADES/FINALIDADE (anexar a programação) 3. CLIENTELA: 4. DATA E HORÁRIO DE UTILIZAÇÃO DO ANFITEATRO: DATA MANHÃ TARDE NOITE (até 22 horas) Botucatu, de de. assinatura 6
PARTE INTEGRANTE DA PORTARIA FMB nº 507/2012 ANEXO II - Pedido de reservas dos Anfiteatros da FM TABELAS DE VALORES POR PERÍODO DE UTILIZAÇÃO PERÍODO SALÃO NOBRE PISO SUPERIOR VALOR R$ SALÃO NOBRE PISO TERREO VALOR R$ ANFITEATRO PATOLOGIA Manhã 00,00 00,00 00,00 Tarde 00,00 00,00 00,00 Noite 00,00 00,00 00,00 ISENÇÃO DE TAXA: ( ) 100% ( ) 75% ( ) 50% ( ) 25% ( ) sem isenção CONFIRMAÇÃO DA RESERVA: Data: / / Confirmado por: RESERVA COM TAXA: Valor R$ Taxa recolhida? ( ) sim ( ) não 7
PARTE INTEGRANTE DA PORTARIA FMB nº 507/2012 ANEXO III TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE Pelo presente TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE, EU, CPF nº, ASSUMO o compromisso e a responsabilidade de zelar pela área do Memorial (andar térreo do Salão Nobre), pelos bens públicos que me forem confiados, bem como, restituir aos cofres públicos quaisquer prejuízos que possam ocorrer durante a realização do evento:, que ocorrerá no dia de de, das às horas, no Salão Nobre da Faculdade de Medicina de Botucatu, obedecendo inclusive os horários e demais orientações previamente estabelecidos pela Diretoria da Faculdade de Medicina e Diretoria Técnica Acadêmica, conforme Portaria FMB n 507/2012. Botucatu, de de. 8