POR QUE FORMALIZAR-SE? São inúmeras as vantagens que a formalização traz, assim como são inúmeros os riscos que a informalidade proporciona. Ao registrar sua empresa você como empresário passa a existir de direito, e ter acesso à todos os benefícios que a formalidade possui. Você passa a: Ter acesso ao crédito bancário; Emitir Nota Fiscal; Justificar seus rendimentos formalmente; Fazer publicidade sem riscos; Contratar com segurança e com o respaldo da lei; Utilizar o judiciário em seu benefício; 1 / 16
Comprar materiais com melhores condições de pagamento; entre outros benefícios... COMO FAZER? Empresas com registro na Junta Comercial (Empresário Individual, EIRELLI, LTDA, S.A. e demais entidades) MEI (Microempreendedor Individual) 2 / 16
Empresas com registro em Cartório (Sociedades Simples e demais entidades) Autônomo Pessoa Física Estabelecida Empresas com registro na Junta Comercial (LTDA, EIRELLI, Empresário Individual, S.A e demais entidades) PARA ACESSO ÀS DÚVIDAS MAIS FREQUÊNTES NA UTILIZAÇÃO DO SISTEMA VRE-LICENCIAMENTO, CLIQUE AQUI. 3 / 16
1º passo: Para as atividades de alta complexidade, é aconselhável a solicitação de Consulta Prévia, para saber se a atividade pode ser exercida no local pretendido, antes do empresário realizar investimentos no local. Para solicitar a Consulta Prévia é necessário providenciar uma cópia do IPTU do imóvel e o formulário disponível no site da Prefeitura Municipal de São Caetano do Sul, clicando aqui, d enominado SEPLAG-5 Consulta Prévia. 2º passo: Da posse do certificado digital, acessar o Portal da JUCESP (www.jucesp.sp.gov.br), e clicar em "Iniciar processo integrado de viabilidade e registro". https://www.jucesp.sp.gov.br/vre/. Preencher todos os campos e aguardar o processo de viabilidade (o processo de viabilidade é realizado pela Prefeitura Municipal, e irá indicar se a atividade é permitida no endereço). Acompanhar no próprio site da JUCESP o andamento do processos, que indicará se a Prefeitura deferiu o indeferiu o pedido (www.jucesp.sp.gov.br - "Via Rápida Empresa - Retornar um processo previamente iniciado"). Este processo demora em torno de 01 (um) dia útil. 3º passo: Com o deferimento da viabilidade, o usuário deverá acessar novamente o site da JUCESP (www.jucesp.sp.gov.br - "Via Rápida Empresa - Retornar um processo previamente iniciado"). https://www.jucesp.sp.gov.br/vre/ 4 / 16
. I mprimir a documentação (guias, capas, etc), pagar as taxas da JUCESP e protocolar documentação no Via Rápida Empresa do Atende Fácil, ou em qualquer unidade da JUCESP. Se a documentação NÃO for protocolada no VRE do Atende Fácil, o empresário deverá solicitar, posterior ao deferimento da documentação, a Inscrição Municipal. Caso protocole no VRE do Atende Fácil, a Inscrição Municipal é deferida em conjunto com o restante da documentação da JUCESP. No caso de indeferimento, o processo é totalmente cancelado. Acompanhar no próprio site da JUCESP o andamento do processos, que indicará quando o processo estiver pronto para retirada. 4º passo: Retirar o processo. Caso tenham exigências, estas deverão ser providenciadas e os documentos devem ser novamente protocolados. Caso o processo esteja deferido, a empresa já possui NIRE, CNPJ, Inscrição Municipal (no caso de protocolo no VRE do Atende Fácil) e Inscrição Estadual (se necessário). 5º passo: Finalizar o processo de licenciamento da empresa, acessando o Portal da JUCESP (www.jucesp.sp.gov.br), e clicando em "Licenciamento". https://www.jucesp.sp.gov.br/vre/. A empresa somente está autorizada a iniciar suas atividades quando obtiver o CLI - Certificado de Licenciamento Integrado, emitido pelo sistema. Este documento é o Alvará de funcionamento da empresa em São Caetano do Sul. 5 / 16
MEI (Microempreendedor Individual) É uma pessoa que trabalha por conta própria e se formaliza como microempresário. O faturamento anual pode ser de até R$ 60.000,00 e ainda pode contratar um funcionário ganhando o salário mínimo ou o piso da categoria. A Prefeitura de São Caetano do Sul, em parceria com os contadores da cidade e a SESCON-SP, disponibiliza o serviço de formalização completa do MEI sem nenhum custo, orientando detalhadamente o que é o MEI e como deve ser feita a gestão da atividade. Basta entrar em contato com a Sala do Empreendedor - Espaço Investe São Caetano, e agendar um horário. 6 / 16
Caso o empreendedor prefira fazer o procedimento por conta, segue passo a passo: 1º passo: PARA ATIVIDADE DE PORTAS ABERTAS - Verifique se a atividade desejada pode ser desenvolvida no endereço pretendido. Para receber a confirmação, comparecer ao Atende Fácil e solicitar a Consulta Prévia com o objetivo de verificar se a atividade pode ser desenvolvida no imóvel de sua preferência. Para casos mais simples, entrar em contato com o Setor de Fisalização da Atividade Econômica (SEPLAG-5) Para solicitar a Consulta Prévia é necessário providenciar uma cópia do IPTU do imóvel e o formulário disponível no site da Prefeitura Municipal de São Caetano do Sul, clicando aqui, d enominado SEPLAG-5 Consulta Prévia. Acessar o Portal do Empreendedor aqui para obter maiores informações. É possível verificar quais atividades econômicas podem ser enquadradas como MEI, benefícios, entre outros. 2º passo: Aguardar autorização da Consulta Prévia. Se autorizada, prossiga para o 3º passo. 3º passo: É possível que o próprio empreendedor solicite no portal o CNPJ e a inscrição na Junta Comercial, porém é muito recomendável que se procure a ajuda de um escritório de contabilidade. No mesmo site, no item Onde obter ajuda é possível encontrar endereços de locais que podem prestar suporte, incluindo escritórios de contabilidade ( Encontre Escritórios de Contabilidade na sua Cidade ) que realizam o serviço de formalização gratuitamente. 7 / 16
4º passo: Após a obtenção do CNPJ e inscrição na Junta Comercial (2º passo), a empresa deve ser incluída no Módulo Estadual de Licenciamento para obtenção do Certificado de Licenciamento Integrado (www.jucesp.sp.gov.br - "Via Rápida Empresa > Licenciamento" ). Link direto: https ://www.jucesp.sp.gov.br/vre/. A empresa somente está autorizada a iniciar suas atividades quando obtiver o CLI, que é o Alvará de funcionamento da empresa em São Caetano do Sul. 5º passo: Nos casos de atividades de comércio deve-se providenciar a Inscrição Estadual (DECA). Maiores informações podem ser obtidas no Posto Fiscal da Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo clicando aqui. 6º passo: Obter a Inscrição Municipal. É necessário providenciar os seguintes documentos e protocolá-los no Atende Fácil no setor da Secretaria da Fazenda: CNPJ/ Abertura - Cópia simples; Certificado da Condição de Microempreendedor Individual cópia simples; DECA/ Abertura (no caso de Comércio) - cópia simples; 8 / 16
Certificado de Licenciamento Integrado cópia simples; Carteira de Identidade (RG) e CPF do signatário cópia simples; DECON 3 vias assinada pelo signatário ou representante legal formulário pode ser obtido no site da Prefeitura Municipal de São Caetano do Sul aqui ; Procuração caso a Decon seja assinada pelo representante legal; * Comprovante de endereço: IPTU do exercício - cópia simples; ou Contrato de Locação (quando imóvel for alugado); ou Contrato de compra e venda do imóvel (caso não conste o nome do proprietário no IPTU) - cópia simples; ou Declaração ou carta de cedência com firma reconhecida em caso de imóvel cedido; ou Concessão para utilização de espaço público cópia simples. 9 / 16
Empresas com registro em Cartório (Sociedades Simples e demais entidades) 1º passo: PARA ATIVIDADE DE PORTAS ABERTAS - Verifique se a atividade desejada pode ser desenvolvida no endereço pretendido. Para receber a confirmação, comparecer ao Atende Fácil e solicitar a Consulta Prévia com o objetivo de verificar se a atividade pode ser desenvolvida no imóvel de sua preferência. Para casos mais simples, entrar em contato com o Setor de Fisalização da Atividade Econômica (SEPLAG-5) Para solicitar a Consulta Prévia é necessário providenciar uma cópia do IPTU do imóvel e o formulário disponível no site da Prefeitura Municipal de São Caetano do Sul, clicando aqui, d enominado SEPLAG-5 Consulta Prévia. 10 / 16
2º passo: Aguardar autorização da Consulta Prévia. Se autorizada, prossiga para o 3º passo. 3º passo: Providenciar registro no Cartório (Contrato Social) e Receita Federal (CNPJ). 4º passo: Após a obtenção do CNPJ e Cartório, a empresa deve ser incluída no Módulo Estadual de Licenciamento para obtenção do Certificado de Licenciamento Integrado (www.jucesp.sp.gov.br - "Via Rápida Empresa > Licenciamento" ). https://www.jucesp.sp.go v.br/vre/. A empresa som ente está autorizada a iniciar suas atividades quando obtiver o CLI, que é o Alvará de funcionamento da empresa em São Caetano do Sul. 5º passo: Providenciar os documentos necessários para a Inscrição Municipal. Para obter informações sobre a documentação necessária para a sua formalização, acesse o site do Atende Fácil aq ui. No site siga os seguintes passos: 1. Acesso Empresa; 11 / 16
2. Diretoria da Fazenda; 3. Inscrição Municipal / Cadastro Mobiliário / Pessoa Jurídica / Sociedade Limitada. Além dos documentos mencionados no site também é necessário apresentar o Certificado de Licenciamento Integrado. 6º passo: Comparecer ao Atende Fácil com a documentação necessária e apresentá-la no balcão de atendimento. Autônomo É uma pessoa física que presta serviços por conta própria. Não possui local fixo de trabalho e utiliza o seu endereço residencial para registro. Formalização: 12 / 16
1º passo: Para obter informações sobre a documentação necessária para a sua formalização, acesse o site do Atende Fácil - clique aqui. No site siga os seguintes passos: 1. Acesso Empresa; 2. Diretoria da Fazenda; 3. Inscrição Municipal / Cadastro Mobiliário / Pessoa Física / autônomos e profissionais liberais. 2º passo: Comparecer ao Atende Fácil com a documentação necessária e apresentá-la no balcão de atendimento. 13 / 16
Pessoa Física Estabelecida É uma pessoa que presta serviços por conta própria. Diferencia-se do autônomo, pois possui local fixo de trabalho. Formalização: 1º passo: Verifique se a atividade desejada pode ser desenvolvida no endereço pretendido. Para receber a confirmação, comparecer ao Atende Fácil e solicitar a Consulta Prévia com o objetivo de verificar se a atividade pode ser desenvolvida no imóvel de sua preferência. Para casos mais simples, entrar em contato com o Setor de Fisalização da Atividade Econômica (SEPLAG-5) Para solicitar a Consulta Prévia é necessário providenciar uma cópia do IPTU do imóvel e o formulário disponível no site da Prefeitura Municipal de São Caetano do Sul, clicando aqui, de nominado SEPLAG-5 Consulta Prévia. 2º passo: Aguardar autorização da Consulta Prévia. Se autorizada, prossiga para o 3º passo. 14 / 16
3º passo: Providenciar os documentos necessários para a Inscrição Municipal. Para obter informações sobre a documentação necessária para a sua formalização, acesse o site do Atende Fácil - cli que aqui. No site siga os seguintes passos: 1. Acesso Empresa; 2. Diretoria da Fazenda; 3. Inscrição Municipal / Cadastro Mobiliário / Pessoa Física / Estabelecidos. 4º passo: Comparecer ao Atende Fácil com a documentação necessária e apresentá-la no balcão de atendimento. 15 / 16
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