Serviço Público Federal MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DE MINAS GERAIS UNIDADE CAMPUS II Resolução CONGREGII 03/09 de 25/06/ de 2009. Regulamenta Festas, Confraternizações, Comemorações e vendas de bebidas nos Campi II e VI do CEFET-MG O PRESIDENTE DA CONGREGAÇÃO DA UNIDADE CAMPUS II DO CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DE MINAS GERAIS, no uso de suas atribuições legais, conforme resolução CD-069/08 de 02 de junho de 2008 que aprovou no âmbito do CEFET-MG o novo Estatuto da Instituição, e considerando : As deliberações da reunião da Congregação da Unidade Campus II de 25/06/2009; Que a finalidade do CEFET-MG é promover as atividades de ensino, pesquisa e extensão de forma indissociadas; Que os Campi II e VI são unidades de convivência de alunos da Educação Profissional e Tecnológica juntamente com alunos da Graduação; Que as atividades festivas concorrem diretamente com a atividade fim dos Campi II e IV e com o objetivo do CEFET-MG; Que as atividades festivas devem ser realizadas dentro das normas de controle e de segurança dos seus participantes; Que o CEFET-MG é uma instituição de ensino de Pessoa Jurídica de Direito Público não possuindo fins lucrativos com vendas de qualquer produto ou serviço; Que o CEFET-MG deve zelar pela segurança bio-psico-social da comunidade acadêmica dos Campi II e VI; RESOLVE estabelecer as seguintes medidas, aplicáveis aos Campi II e VI do CEFET- MG, para a realização, de confraternizações, comemorações e festas, organizadas ou promovidas pelos corpos docente, discente ou técnico e administrativo, bem como pelas respectivas associações, ou por entidades estudantis, diretórios, sindicatos, outras entidades e órgãos representativos da Comunidade Acadêmica: SEÇÃO I Das Definições 1
Art. 1º. Para os fins desta Portaria, considera-se: I. Festa: comemoração de data ou evento com fins de entretenimento, diversão ou confraternização, no âmbito dos Campi II e VI. II. Festa de Impacto: são festas temporárias de especial interesse público ocorrendo em período limitado capaz de concentrar pessoas em determinado espaço, aberto ou fechado, construído ou preparado para a atividade. III. Festa Institucional: comemoração de data ou evento com fins de entretenimento, diversão ou confraternização, no âmbito dos Campi II e VI, promovida pelo Diretor- Geral, Diretores de Pesquisa e Pós-Graduação, de Graduação, de Educação Profissional e Tecnológica, de Extensão, de Planejamento e Gestão e das Unidades, que envolva todos os níveis de ensino, aberto a toda comunidade e tenha como objetivo promover a missão do CEFET-MG. IV. Comissão Organizadora: grupo de pessoas pertencentes à comunidade acadêmica, responsável pela condução da festa, o qual assinará Termo de Responsabilidade pelo cumprimento das disposições, observando, em especial, o disposto nos artigos 11 e 12 deste documento. V. Plano de execução: documento escrito, estabelecendo o planejamento da execução da SEÇÃO II Das Festas de Baixo Impacto Art. 2º. As festas nos Campi II e VI serão autorizadas pela respectiva Direção da Unidade, após a elaboração do Plano de Execução pela Comissão Organizadora, que deverá ser protocolizado e encaminhado mediante abertura de processo com antecedência mínima de 10 (dez) dias úteis do início da realização do evento e do qual constarão obrigatoriamente: I. nome(s) do(s) responsável(eis) pela organização; II. data e horário de início e término, que devem ser previamente divulgados e afixados no local do evento, segundo a conveniência e adequação da Unidade, sem prejuízo das atividades acadêmicas dos Campi II e VI; III. designação do espaço a ser utilizado; IV. descrição do público alvo; V. estimativa do número de participantes; VI. apresentação das formas de divulgação; VII. proposta de contratação de serviços de limpeza e conservação, a critério da Direção da Unidade, e, na forma da lei, de segurança; VIII. documento a ser apresentado pelos membros da comissão organizadora, no caso de venda ou distribuição de bebidas alcoólicas assumindo a responsabilidade quanto à proibição de consumo de bebidas alcoólicas por menores de 18 (dezoito) anos de idade; IX. providências adicionais referentes a infra-estrutura, com vistas à adequada realização da 1º A critério da Direção da Unidade acadêmica, poderão ser solicitadas providências relativas a obtenção de alvarás para o evento junto às autoridades competentes, em especial o Corpo de Bombeiros, bem como de plantão para atendimento a emergências e policiamento público (com efetivo proporcional às dimensões do evento). 2
2º A critério da Direção da Unidade acadêmica, poderá ser solicitada a inclusão, no plano de execução da festa, de providências não previstas nos incisos deste artigo. 3º No caso de previsão de participação de mais de 500 (quinhentas) pessoas, aplica-se o disposto no 2º do art. 5º da presente Portaria. Art. 3º. Na hipótese da Direção da Unidade autorizar a realização da festa em seu âmbito, será designado um servidor da Unidade para supervisionar o evento e reportar as irregularidades ocorridas durante sua realização. 1º A decisão da Direção da Unidade deverá ser justificada por escrito, no prazo de 5 (cinco) dias úteis após a apresentação da proposta completa pela Comissão Organizadora da 2º Da decisão da Direção da Unidade não caberá recurso. Art. 4º. Nas festas em que haja venda de ingressos, venda de produtos de qualquer natureza ou arrecadação de produtos de qualquer natureza, a comissão organizadora deverá informar no Plano de Execução o objetivo de tal arrecadação, os preços que serão praticados na festa, a receita (lucro) que se pretende obter e a destinação do lucro obtido ou dos produtos arrecadados. 1º A Comissão Organizadora divulgará para a comunidade acadêmica envolvida, no prazo de até 30 (trinta) dias após a realização da festa, a prestação de conta dos valores e/ou produtos recebidos, especificando a destinação dos saldos remanescentes. SEÇÃO III Das Festas de Alto Impacto Art. 5º. As festas nos Campi II e VI serão autorizadas pela respectiva Direção, após a elaboração do Plano de Execução pela Comissão Organizadora, que deverá ser protocolizado e encaminhado mediante abertura de processo com antecedência mínima de 30 (trinta) dias úteis do início da realização do evento e do qual constarão obrigatoriamente: I. nome(s) do(s) responsáveis pela organização; II. data e horário de início e término, que serão previamente divulgados e afixados no local do evento, segundo a conveniência e adequação da Diretoria, sem prejuízo das atividades acadêmicas dos Campi II e VI; III. designação do espaço a ser utilizado; IV. descrição do público-alvo; V. estimativa do número de participantes; VI. apresentação dos mecanismos de divulgação; VII. proposta de contratação de serviços de segurança (na forma da lei), de limpeza e conservação; VIII. documento a ser apresentado pelos membros da comissão organizadora, no caso de venda ou distribuição de bebidas alcoólicas, assumindo a responsabilidade quanto à proibição de consumo de bebidas alcoólicas por menores de 18 (dezoito) anos de idade. 3
IX. providências adicionais referentes à infra-estrutura, com vistas à adequada realização da X. Concordância, por escrito, de todos os departamentos, coordenações acadêmicas/ou administrativos, cujas atividades poderão sofrer interferência devido à realização da festa; 1º A critério da Diretoria de Unidade, poderá ser solicitada a inclusão, no plano de execução, de providências não previstas nos incisos deste artigo. 2º Se a previsão do público da festa for igual ou superior a 500 (quinhentas) pessoas, será exigido, adicionalmente, que o plano de execução especifique: a) procedimentos de controle de entrada dos participantes; b) providências para a obtenção de alvarás para o evento junto às autoridades competentes, em especial o Corpo de Bombeiros, bem como de plantão de atendimento a emergências e policiamento público (com efetivo proporcional às dimensões do evento); c) procedimentos de controle e retenção de materiais no recinto da festa, incluídos armas e materiais cortantes; d) proposta de condições de infra-estrutura adequadas para a recepção do público, incluída a disponibilização de sanitários químicos; e) proposta de oferecimento de serviços médicos e ambulâncias, além de outros serviços determinados pela legislação vigente. Art. 6º. Na hipótese da Diretoria de Unidade autorizar a realização da festa acadêmica, será designado um servidor para supervisionar todo o evento. Parágrafo único. Da decisão da Direção da Unidade não caberá recurso. Art. 7º. Nas festas em que haja venda de ingressos, venda de produtos de qualquer natureza ou arrecadação de produtos de qualquer natureza, a comissão organizadora deverá informar no Plano de Execução o objetivo de tal arrecadação, os preços que serão praticados na festa, a receita (lucro) que se pretende obter e a destinação do lucro obtido ou dos produtos arrecadados. 1º A Comissão Organizadora divulgará para a comunidade acadêmica envolvida, no prazo de até 30 (trinta) dias após a realização da festa, a prestação de conta dos valores e/ou produtos recebidos, especificando a destinação dos saldos remanescentes. SEÇÃO IV Disposições Gerais Art. 8º. Esta portaria não se aplica às festas, confraternizações e comemorações em que não haja consumo de álcool e utilização de som mecânico ou música ao vivo. Art. 9º. O CEFET-MG não arcará com quaisquer ônus financeiros decorrentes da realização das festas. 4
Art. 10º. A comercialização e distribuição gratuita de alimentos e bebidas poderá ser feita, desde que atenda às seguintes condições: I. será de responsabilidade dos Diretores das Unidades, definir o número e a localização dos pontos de comercialização e distribuição de produtos no interior do recinto, cabendo aos promotores do evento sua instalação e retirada; II. é de inteira responsabilidade dos promotores do evento garantir as condições sanitárias e higiênicas dos alimentos e das bebidas a serem consumidos; III. todos os vasilhames e talheres a serem distribuídos aos consumidores deverão ser descartáveis, não sendo permitidas, em hipótese alguma, embalagens de vidro, exceto nas festas institucionais; IV. não será permitida a instalação de vendedores ambulantes fora da área definida para a realização das festas; V. não será permitida a comercialização, distribuição ou entrada de bebidas destiladas; VI. não será permitida a comercialização, distribuição ou entrada de quaisquer bebidas embaladas em garrafas de vidro. Art. 10. É vedado o acesso de pessoas nas festas portando armas e materiais cortantes. Art. 11. O CEFET-MG ou seus agentes não se responsabilizarão civil, penal ou administrativamente por danos materiais, pessoais ou patrimoniais decorrentes do descumprimento ou inobservância das normas estabelecidas nesta Portaria, eximindo-se de quaisquer responsabilidades perante terceiros. Art. 12. Os membros da comissão organizadora são civil e solidariamente responsáveis pelos danos eventualmente causados ao patrimônio do CEFET-MG. Art. 13. O descumprimento no disposto nesta Portaria pelos integrantes da comunidade acadêmica, poderá acarretar aos responsáveis a aplicação das sanções previstas no Regimento Interno e Disciplinar, sem prejuízo dos possíveis ressarcimentos à administração pública após apuração dos fatos. Art. 14. Esta Portaria entra em vigor 30 dias após sua publicação. Prof. Tarcísio Antônio Santos de Oliveira Presidente da Congregação da Unidade Campus II 5