MÍDIA OUT OF HOME AUDITORIA DE INVENTÁRIO

Obje<vo da Metodologia Metodologia da Auditoria OOH (Visualização Gráfica do Fluxo) Disponibilidade / Inventário Serviço de Auditoria Fluxo de Veiculação Programações e Controles = Inserções Manutenção Auditoria de MOOH Controles Internos Ponto de Veiculação LOGS (DIGITAL) CADASTRO DE PONTOS CONTROLE DE ATIVOS E CONTRATOS DE MANUTENÇÃO E DESPESAS PEDIDO DE INSERÇÃO EXECUÇÃO DA PROGRAMAÇÃO MANUTENÇÃO VERIFICAÇÃO FÍSICA PONTOS DE INSTALAÇÕES REGISTROS CONTÁBEIS / REGISTROS FINANCEIROS / CONTRATOS NFS SAÍDA (INSTALAÇÕES ESTÁTICAS) Cer<ﬁcado Ferramenta de Planejamento (MediaPlanner)

Metodologia da Auditoria OOH (Frequência dos trabalhos) AUDITORIA PRÉVIA: - Alto nível de detalhe: iden<ficação e mapeamento das operações do auditado, - Iden<ficação e classificação das áreas de relevância, - Avaliação de riscos e potencialidades de erros, - Especificação das técnicas a serem aplicadas na execução dos serviços, - Validação de controles e registros, - Confirmar a existência de condições de organização interna que permitam a auditoria periódica. Frequência Início Semestralmente ou Sobre pontos relevantes AUDITORIA DE REVALIDAÇÃO OU EXTRAORDINÁRIA: - Tem por finalidade ra<ficar o grau de confiabilidade depositado nos controles internos man<dos pela empresa auditada. AUDITORIAS ORDINÁRIAS: Os trabalhos de auditoria serão realizados através de provas sele<vas, testes e amostragens, determinados em função da complexidade, volume das operações e aplicação dos procedimentos de auditoria visando o acompanhamento e atualização dos dados. O volume dos trabalhos e o nível das avaliações estarão relacionados ao grau de confiabilidade detectado nos registros durante a auditoria prévia. Mensal

Auditorias Ordinárias (Fluxo Resumido) Principais pontos da auditoria regular (Ordinária, mensal): INVENTÁRIO FLUXO DE VEICULAÇÃO Atualização do Cadastro de Pontos Pedidos de inserção Monitoramento / Verificação Física TESTE 1 Programação de inserção Análise de relatórios de manutenção X Coletas Monitoramento TESTE 2 Emissão de Cer<ficado CONCLUSÃO

CERTIFICADOS Os pontos de instalação de OOH serão classificados em duas modalidades, sendo que cada uma prevê um modelo dis<nto de cer<ficado: Fixo: pontos de instalação com localização fixa, sejam em ambientes internos de estabelecimentos ou em vias públicas. Móvel: pontos instalados em meios de transportes que apresentem deslocamento conhnuo, sendo possível a iden<ficação de trajetos e frotas em u<lização.

ALLMEDIAS - CERTIFICADOS

CERTIFICADOS

Preços (baseados na qtde de pontos de publicidade OOH)

Visibilidade: + 260 agências associadas

ALLMEDIAS - MEDIAPLANNER

MEDIAPLANNER OOH

MÍDIA OUT OF HOME AUDITORIA DE CAMPANHA

Auditoria de Campanha OOH - Abordagem documental e inspeções isicas aleatórias. - Não é Auditoria de Instalação : é assegurado que o ponto de OOH esteja a<vo e operante durante todo o período de veiculação da campanha. PREMISSAS: Empresa Auditada: - Ser filiado do IVC na categoria de OOH na praça onde será veiculada a campanha; - Ter, no mínimo, um cer<ficado aprovado e divulgado com o inventário a<vo na praça em questão. Contratante: - Empresa auditada; - Anunciante, comprovadamente proprietário da marca, produto ou assunto alvo da campanha; - Agência de Propaganda ou prestadores de serviço, desde que comprove que a contratação compõe o escopo do serviço prestado para o anunciante.

Auditoria de Campanha OOH PREMISSAS: Quanto à solicitação: ü A campanha tem que ser comunicada com antecedência, antes de seu início; ü Fornecer ao IVC as informações necessárias para configuração da campanha; ü Por definição metodológica, NÃO serão aceitas campanhas em andamento ou finalizadas, mesmo no formato digital. Produto: O relatório auditorial da campanha de OOH será ad hoc, sem divulgação no web site do IVC, sendo os resultados disponibilizados apenas para o contratante, e também para o veículo, por abordarem questões estratégicas da campanha.

Fluxo para Produção do Relatório VALIDAÇÕES DOCUMENTAIS VALIDAÇÕES POR MONITORAMENTO Digital Está<co Digital Está<co Pedido de inserção da campanha Monitoramento sistema Registros de manutenção Material publicitário com a campanha Inspeções Físicas Programação de inserção Protocolo de recebimento ou nota saída (Material publicitário) Logs de veiculação Controle de postagem/veiculação

Fluxo para Produção do Relatório Análise das validações documentais Análise das validações por monitoramento Método permite rastreabilidade de 100% da execução do workflow, desde o PI até a veiculação; Fontes de evidências documentais com cruzamentos de dados permitem validar a veracidade dos registros uylizados. Relatório da Campanha Entregue, exclusivamente, para o contratante e empresa auditada. Metodologia definida em conjunto com o mercado, com transparência da técnica empregada, e padronização dos trabalhos executados. Monitoramento baseado em sistemas e registros de ocorrências, o que possibilita acompanhar e visualizar as ocorrências do inventário; Inspeções ^sicas aleatórias, de acordo com ocorrências, possibilitando cruzamento de dados e validação das fontes de evidências.

Imagem ilustrayva O Certificado de Campanha OOH

Obrigado www.ivcbrasil.org.br Twitter: @ivcbrasil Facebook: IVC Brasil Pedro Silva Presidente Executivo pedrosilva@ivc.org.br