MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO DE PESSOAS PROJETO IDENTIDADE FUNCIONAL 01/04/14 1
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- Igor Pedroso Castro
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1 MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO DE PESSOAS PROJETO IDENTIDADE FUNCIONAL 01/04/14 1
2 OBJETIVO Aprimoramento contínuo da qualidade do cadastro: captura de informações biométricas dos servidores, validação de suas informações cadastrais básicas e emissão de identidade funcional. 2
3 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS PREMISSAS UNICIDADE do servidor no cadastro. AUTENTICIDADE da identidade funcional. Controle contínuo da INTEGRIDADE do cadastro. PÚBLICO ALVO servidores ativos do poder executivo, inativos e pensionistas. ABRANGÊNCIA GEOGRÁFICA POSTOS DE IDENTIFICAÇÃO Fortaleza e demais 14 municípios da região metropolitana. 11 postos itinerantes. 22 estações móveis de identificação. 33 recursos humanos para atendimento. 9 unidades fixas. 3
4 LOGÍSTICA DE IDENTIFICAÇÃO - CADASTRAMENTO SEM FILAS Site específico para agendamento, informações básicas e serviços. LOGÍSTICA Equipes volantes com notebook/câmera fotográfica/scanner de impressões digitais. Uso das dependências de órgãos do governo para instalação dos postos de atendimento. Suporte para consultas e esclarecimentos. 4
5 LOGÍSTICA DE IDENTIFICAÇÃO - OPERAÇÃO Agendamento nominal publicado em site específico. OPERAÇÃO Apoio ao plano de comunicação e divulgação pela mídia de mensagens para os servidores, aposentados e pensionistas. Formulário para comunicação de impossibilidade de comparecimento. Primeira chamada: captura de informações básicas. Segunda chamada: convocação dos faltosos. Suspensão de remuneração ou benefício. 5
6 RESPONSABILIDADES DOS ÓRGÃOS E SECRETARIAS Ações de Comunicação Disponibilização de Recursos Humanos (Agentes e Gestores de RH) Disponibilização de Infraestrutura Divulgação do Projeto TODOS OS ÓRGÃOS E SECRETARIAS Para treinamento nos módulos do sistema Para treinamento nos procedimentos de entrega de carteiras e atualização cadastral Para cadastramento de novos entrantes, manutenção do cadastro e entrega de carteiras Para cadastramento de novos entrantes e entrega de carteiras* SECRETARIA DE EDUCAÇÃO, DE SAÚDE E POLÍCIA MILITAR (convênios) Para participação em entrevistas de levantamento de informações Fornecimento de locais para instalação dos Postos de Atendimento * Para os órgãos e secretarias não atendidos pelas unidades fixas de atendimento. 6
7 PRINCIPAIS PRODUTOS A Central de Operações é composta por células. Controle biométrico transacional Sistema de Identificação Funcional Provedor de Serviços Biométricos Controle de Qualidade Análise qualitativa de fotos e impressões digitais Resolução de inconformidades biométricas Intervenção Humana e Análise de Suspensão Suporte Técnico Atendimento e resolução de problemas Planejamento e execução das identificações Logística Operacional Curadoria Resolução de problemas cadastrais Célula composta por profissionais dos Órgãos e Secretarias e da ProBid. 7
8 PRINCIPAIS PRODUTOS Brasão em Policromia Fundo geométrico duplex Identidade funcional padronizada em cartão inteligente com impressão de segurança Filigranas positivas e negativas Nome: XXXXXX Id Funcional: CPF: Guilhoces Microletras positivas e negativas Fundo numismático simplex com brasão do estado Emissão da Carteira de Identidade Funcional a ser contratada pela SEPLAG. 8
9 PRINCIPAIS MARCOS Abr/14 Mai/14 Jun/14 Jul/14 Ago/14 Set/14 Out/14 Nov/14 Dez/14 Jan/15 Fev/15 Mar/15 Reunião de Partida Definição dos Postos de Atendimento ao Público Início da Operação da Central de Operações e Monitoramento Cadastradores Móveis recrutados e contratados pela SEPLAG Início do treinamento dos agentes e gestores de RH no SIF 1ª Chamada Entrega de especificação técnica das carteiras de Id Funcional Homologação no Marco Legal Suspensão de remuneração e benefícios Início da Emissão das Carteiras Id Funcional 2ª Chamada Implantação das Unidades Fixas Legenda: Responsabilidades ProBid Responsabilidades SEPLAG Transição 9
10 PRINCIPAIS BENEFÍCIOS PARA O SERVIDOR E O GOVERNO Garantia de unicidade do servidor no banco de dados do Estado. Eliminação de inconsistências e de possíveis fraudes. Valorização da função pública do servidor, garantindo ao servidor o reconhecimento de sua função e papel na sociedade. BENEFÍCIOS Padronização da Identidade Funcional, transformando os antigos crachás em um documento moderno e com uma única identidade visual. Cartão inteligente com gravação de dados e características de segurança que garantem a autenticidade do cartão. Convênios com entidades públicas e privadas; Serviços biométricos diversos, possibilitando a adoção implementação de controle de acesso, controle de presença, controle lógico e serviços de validação de identidade. 10
11 PRINCIPAIS RESULTADOS Redução dos gastos com a folha de pagamento pela eliminação de inconsistências e fraudes. Aumento da eficiência da gestão de recursos humanos através da melhoria de processos e da base cadastral. Maior valorização das pessoas que compõem o cadastro: proteção de seus dados e entrega de identidade funcional segura e padronizada. Manutenção permanente da base cadastral, permitindo maior transparência e integração com a área de Recursos Humanos. Arquitetura tecnológica apta a prover serviços biométricos voltados ao suporte a sistemas transacionais ou gerenciais. Blindagem de atributos cadastrais, no momento de suas atualizações, através da verificação das identidades dos profissionais de RH com base em suas impressões digitais. 11
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