ETAPAS PARA CONTRATAÇÃO 2017.1 No Senac em Minas a pré-reserva de vagas e o cadastro do Jovem Aprendiz são realizados pela empresa por meio do Sistema de Gerenciamento de Processo Seletivo (PRS), disponível no site http://www.processoseletivoaprendizagem.mg.senac.br/, conforme as seguintes etapas: CONSULTA AO CRONOGRAMA DE ATENDIMENTO Confira as cidades e unidades educacionais que ofertam o Programa de Aprendizagem Profissional Comercial no site do Senac em Minas, seção Cursos / Programa Jovem Aprendiz / Unidades Educacionais que ofertam o programa e fique por dentro dos períodos de cada etapa. 1ª ETAPA: RESERVA DE VAGAS NO SISTEMA PRS (ONLINE) Acesse o Sistema de Gerenciamento de Processo Seletivo (PRS) e pré-reserve as vagas por CNPJ, escolhendo a Unidade Educacional, o curso, horário e o local onde o aprendiz iniciará (Senac ou Empresa). Obs.: O Sistema deve ser acessado pela internet, usando preferencialmente os navegadores Internet Explorer 10+ ou Google Chrome. Após pré-reservar as vagas, faça o download do Requerimento de Vagas no menu Acompanhamento das Reservas. 1
2ª ETAPA: ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO DA EMPRESA PARA VALIDAÇÃO DA RESERVA (ONLINE OU PRESENCIAL) Os documentos abaixo poderão ser entregues por e-mail ou presencialmente. Consulte o cronograma de atendimento para ter acesso ao endereço eletrônico da Unidade Educacional na qual foi feita a pré-reserva de vagas. Documento Local de Acesso Observação Requerimento Vagas Constando o carimbo com identificação da empresa e Impresso do sistema PRS assinatura do Se a entrega da representante. Cópia do Comprovante de Declaração das Contribuições a Recolher à Previdência Social e a Outras Entidades e Fundos por FPAS Emitida pela empresa no rol dos arquivos da SEFIP do mês em que foi feita a pré-reserva de vagas ou do mês anterior. documentação for presencial o Requerimento de Vagas deve ser impresso em 02 vias. IMPORTANTE O preenchimento das vagas será por ordem de acesso ao Sistema PRS até completar o limite de vagas disponíveis para cada curso/horário, na Unidade Educacional desejada. 3ª ETAPA: CADASTRO DO APRENDIZ NO SISTEMA PRS (ONLINE) Acesse o Sistema de Gerenciamento de Processo Seletivo (PRS) do Senac em Minas e cadastre os aprendizes em suas respectivas vagas já reservadas anteriormente. Obs.: A empresa só terá acesso ao campo para cadastro do aprendiz após análise da guia de recolhimento e o deferimento da vaga pelo Senac, conforme o período estipulado no cronograma de atendimento. 2
4ª ETAPA: ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO DO APRENDIZ PARA VALIDAÇÃO DA MATRÍCULA (PRESENCIAL) DOCUMENTAÇÃO PARA MATRÍCULA: Para efetivação da matrícula a empresa deve apresentar ao Senac em Minas os seguintes documentos: DOCUMENTOS EMPRESA 03 vias do Contrato de Aprendizagem Comercial (originais), assinadas pela empresa, aprendiz e seu responsável legal, constando o carimbo com a identificação da empresa. 02 vias da ficha de Dados Cadastrais da Matrícula LOCAL DE ACESSO Impresso do Sistema PRS 02 vias do Plano de Atividades para a Prática Profissional Preenchida, assinada pelo aprendiz / empresa e constando o carimbo com a identificação da empresa. 01 via do formulário autorização para saída do menor de idade Aplicável somente para aprendizes menores de 18 anos ou PCD. Impresso do site do Senac. APRENDIZ Cópia do CPF ou documento que consta o número; Cópia de Identidade (RG) ou CNH; Cópia do CPF e RG ou CNH do Responsável Legal (assinou o contrato) quando aprendiz for menor de idade; Cópia do comprovante de endereço residencial com validade de no máximo 03 meses, contando a partir da data de vencimento do comprovante (Conta de Luz, água, telefone (fixo ou celular), fatura de cartão de crédito ou correspondência bancária) a cópia deve estar legível e constando os seguintes dados: nome, endereço completo e data de vencimento do comprovante; Laudo médico (no caso de pessoa com deficiência PCD); Declaração original de matrícula no ensino fundamental ou médio, especificando o horário das aulas, ou Histórico Escolar de Conclusão do Ensino Médio - original com cópia simples para autenticação no Senac ou uma cópia autenticada; (exceto aprendiz PCD Pessoa com Deficiência); Obs.: a declaração deve ser recente (no máximo 30 dias de emissão) preferencialmente em papel timbrado, com carimbo da instituição e deverá estar identificada com o número do registro de quem assinou o documento (MASP, BM, registro, matrícula, portaria, autorização, etc.). 3
RECRUTAMENTO E SELEÇÃO: É de responsabilidade da empresa selecionar o aprendiz que atenda ao seu perfil. Seja criterioso nesta etapa, este jovem poderá ser um candidato ao banco de talento da sua empresa, podendo inclusive continuar após o término do Programa de Aprendizagem Profissional, como efetivo pela empresa. IMPORTANTE Selecionar o aprendiz somente após a confirmação da pré-reserva de vagas, pelo motivo da disponibilidade do aprendiz, que poderá ser incompatível com o horário /turno requerido pela empresa. Após 12 meses de curso, não será permitido à renovação de Contrato de Aprendizagem com o mesmo aprendiz. CONTRATO DE APRENDIZAGEM Contrato de aprendizagem é o acordo de trabalho especial, ajustado por escrito e por prazo determinado, em que o empregador se compromete a assegurar ao aprendiz de 14 a 24 anos incompleto, inscrito em programa de aprendizagem, formação técnicoprofissional metódica compatível com o seu desenvolvimento físico, moral e psicológico. A validade do contrato de aprendizagem pressupõe anotação na Carteira de Trabalho e Previdência Social, matrícula e frequência do aprendiz à escola, caso não haja conclusão do Ensino Fundamental. Os pré-requisitos, como idade máxima e comprovação de escolaridade, poderão ser flexibilizados no caso de jovens com deficiência ( 5º e 6º do Artigo 428 e Artigo 433 da Consolidação das Leis do Trabalho). IMPORTANTE O Contrato não poderá ser carbonado, principalmente no campo das assinaturas; Os campos das testemunhas, aprendiz, responsável legal e da empresa deverão ser assinados; As testemunhas serão indicadas pela empresa, não podendo ser a mesma pessoa que assinou como representante legal; Não faremos em hipótese nenhuma, matrícula do aprendiz com o horário da escola incompatível ao curso/ vaga pré-reservada no Senac. No contrato deverá constar o nome da ocupação correspondente ao curso com o número do CBO. Conforme tabela abaixo: Curso Aprendizagem Profissional Comercial em: Serviços de Supermercados Serviços de Vendas Serviços Administrativos Ocupação e CBO no Contrato de Aprendizagem 521125 - Repositor de Mercadorias 521110 - Vendedor de Comércio Varejista 411010 - Assistente Administrativo CONAP atualizado em 05 de setembro de 2016 4
5ª ETAPA: APRESENTAÇÃO DA CTPS PARA ENTREGA DA DECLARAÇÃO DE MATRÍCULA E CONTRATO DE APRENDIZAGEM ASSINADO (PRESENCIAL) O Senac disponibilizará o comprovante de matrícula e as 02 vias do contrato de aprendizagem comercial assinado para serem apresentados na SRTE/MG Superintendência Regional do Trabalho e Emprego, após a apresentação da documentação abaixo: CTPS DO APRENDIZ DEVIDAMENTE ASSINADA ORIGINALCOM COPIAS DAS PÁGINAS: Foto Dados Pessoais Contrato de Trabalho Anotações Gerais Segue informações importantes para anotações na CTPS, de acordo com a legislação vigente, nas páginas Contrato de Trabalho e Anotações Gerais : ANOTAÇÕES NA CTPS Identificação Referência na Legislação Sugestão Exemplo para o curso de Serviços de Supermercados: APRENDIZ + FUNÇÃO + CBO (Aprendiz Repositor de Mercadorias - CBO: 521125) Página: Contrato de Trabalho O campo destinado à informação de ocupação / cargo, deverá ter o termo APRENDIZ antes do nome da ocupação corresponde ao curso e o número do CBO. Obs.: Na página de contrato da CTPS, os registros dos campos CARGO e REMUNERAÇÃO devem ser iguais ao Contrato de Trabalho de Aprendizagem. 5
Página: Anotações Gerais Especificar o tipo de contrato (Contrato de Aprendizagem), o período (data de início e término) e todos os CBO s (Classificação Brasileira de Ocupações) relacionados ao curso para qual o aprendiz está sendo matriculado. Sugestão de texto: Contrato de Aprendizagem Profissional Comercial NOME DO CURSO com vigência de 12 meses do período de DATA DE INICIO E TERMINO DO CONTRATO, exercendo vivência prática nos CITAR OS 03 CBOS DE ACORDO COM O CONAP: De acordo com o CONAP devem constar registrado os seguintes CBO s conforme tabela abaixo: Curso Aprendizagem Profissional Comercial em: Serviços de Supermercados Serviços de Vendas Serviços Administrativos CBO s por curso, para registrar na página das Anotações Gerais - CTPS 414105 - Estoquista 784105 - Empacotador 521125 - Repositor de Mercadorias 414105 - Estoquista 521110 - Vendedor de Comércio Varejista 521125 - Repositor de Mercadorias 422105 - Recepcionista 411010 - Assistente Administrativo 411030 - Assistente de Pessoal CONAP atualizado em 05 de setembro de 2016 6
IMPORTANTE Caso a empresa não tenha condições de apresentar a CTPS em função da emissão desta pelo Órgão Responsável, a mesma deverá apresentar o protocolo da confecção da CTPS e a cópia do livro de registro de funcionário. É importante ressaltar que após o registro na CTPS é OBRIGATÓRIO à apresentação ao Senac da original e cópia das páginas citadas acima. INFORMAÇOES RELEVANTES Horário dos cursos no SENAC Prazo de vigência do contrato De acordo o cronograma de contratação da Unidade que deseja ser atendido. Ver cabeçalho do cronograma de contratação da Unidade que deseja ser atendimento. Ex: 03/04/2017 a 02/04/2018 Para saber o salário mínimo correto, consultar site do Mistério do Trabalho e Emprego. Segue a fórmula retirada do Manual da Aprendizagem O que é preciso saber para contratar um aprendiz MTE (Ministério do Trabalho e Emprego). Exemplo: como se calcula o salário do aprendiz. Cálculo do salário do aprendiz 1º Cálculo: Dividir o valor do Salário Mínimo por 220 horas = (X) (Valor hora) 2º Cálculo: Dividir a carga horária do Programa de Aprendizagem (20 horas) pelos dias semanais (06 dias Segunda a sábado) multiplicar por 31 dias do mês e multiplicar pelo resultado anterior encontrado (X) é igual ao valor mínimo a ser pago ao Aprendiz. Jovens de 14 a 24 anos incompletos que esteja frequentando a escola regular, caso não tenham concluído o ensino médio. Requisito para contratação do jovem aprendiz Obs.: os pré-requisitos com idade máxima e comprovação de escolaridade poderão ser flexibilizados no caso de jovens com deficiência. 7
Responsável Legal do Aprendiz Caso o responsável pelo aprendiz menor de idade (pais, ou quem tiver a sua guarda) não tenha condições de assinar o contrato de trabalho para efetivação da matrícula, esse responsável pode providenciar a procuração para outra pessoa, alguém de sua confiança, sendo maior de idade. A procuração pode ser simples com firma reconhecida ou procuração pública, com fins específicos. Para os casos em que o aprendiz menor de idade resida com alguém (maior de idade) que não seja seu responsável legal, será necessário a apresentação de documentação de guarda ou tutela. Duração do curso / contrato: 1.000 horas 12 meses Senac 480 horas (conforme o calendário letivo do SENAC) 04 horas diárias 20 horas semanais 05 dias da semana segunda a sexta Carga horária diária e semanal: Empresa 520 horas (tendo como referência o calendário letivo do SENAC) 04 horas diárias 20 horas semanais 05 dias da semana - segunda a sábado (A empresa deverá definir os dias que o jovem irá trabalhar) Ex.: dias escolhidos: segunda, terça, quarta, sexta e sábado - 4 horas diárias - 20 horas semanais). Neste exemplo, o aprendiz não irá trabalhará na quinta feira. É de responsabilidade da empresa fazer um calendário da prática profissional na empresa (em 12 meses o jovem tem uma carga horária de 520 horas = 130 dias de 4:00 horas em 5 dias da semana.) Calendário da prática profissional A prática profissional deve ocorrer em concomitância desde o início do programa. O SENAC afixará no Livro Ata um calendário contendo os dias letivos destinados a parte teórica do Senac. Obs.: dias que não são utilizados pelo Senac, inclusive recessos acadêmicos e férias coletivas serão utilizados pela empresa para cumprimento da carga horária destinada a prática profissional. 8
Independentemente da ocupação que o jovem seja registrado, a empresa deverá favorecer que o aprendiz desempenhe, por meio de rodízio, todas as ocupações que compõem o Título. As atividades planejadas devem ocorrer com complexidade progressiva, garantindo ao jovem ampla vivência, conhecimento dos diversos tipos de gestão e possibilidade de definir em qual área se especializará. A empresa deverá proporcionar aos jovens atividades de acordo com o perfil de formação profissional. Durante a Prática Profissional na empresa, as atividades realizadas pelo aprendiz, devem ser pertinentes ao cargo /função para o qual foi contratado. O Roteiro destas atividades está afixado no Livro de Ata do aluno e contém algumas sugestões de atividades que poderão ser desenvolvidas. Cronograma para o rodízio de funções/atividades A prática profissional é validada através de relatório de atividades práticas. O Livro de Ata é o documento onde o aprendiz fará os registros durante a prática profissional na empresa. Os relatórios deverão ter o visto da chefia imediata e ser apresentado periodicamente ao docente do curso de Aprendizagem no Senac para acompanhamento deste instrumento de trabalho. Obs.: para obter a certificação, o jovem aprendiz deverá ter cumprido carga horária mínima de 75% da prática profissional na empresa. As horas dedicadas às atividades teóricas também integram a jornada do aprendiz. O desconto pode ser de faltas não justificadas (art. 131 da CLT) ou autorizadas pelo empregador, inclusive com reflexos no recebimento do repouso semanal remunerado e nos eventuais feriados da semana. Controle de frequência no SENAC para desconto das faltas não justificadas na folha de pagamento. Todas as faltas serão comunicadas à empresa para que esta decida sobre o desconto ou não do dia de ausência e do repouso semanal remunerado. O acompanhamento da frequência e desempenho do aprendiz no curso é feito pela empresa através do visto no livro ata. Obs.: não serão fornecidas informações pelo telefone, exija do aprendiz o cuidado com o livro ata, lá serão registradas todas as informações referente à sua frequência no Senac. 9
De acordo com o decreto 5598/05: Art. 11. A contratação de aprendizes deverá atender, prioritariamente, aos adolescentes entre quatorze e dezoito anos, exceto quando: As atividades práticas devem ser compatíveis com o desenvolvimento físico, psicológico e moral do aprendiz (Art. 428 da CLT e Art. 11 do Decreto no 5.598/2005). I - as atividades práticas da aprendizagem ocorrerem no interior do estabelecimento, sujeitando os aprendizes à insalubridade ou à periculosidade, sem que se possa elidir o risco ou realizá-las integralmente em ambiente simulado; II - a lei exigir, para o desempenho das atividades práticas, licença ou autorização vedada para pessoa com idade inferior a dezoito anos; e III - a natureza das atividades práticas for incompatível com o desenvolvimento físico, psicológico e moral dos adolescentes aprendizes. Parágrafo único. A aprendizagem para as atividades relacionadas nos incisos deste artigo deverá ser ministrada para jovens de dezoito a vinte e quatro anos. APÓS CONTRATAÇÃO Acompanhamento da frequência e desempenho do aprendiz O que Onde Quando Observação Relatório das atividades realizadas na empresa Livro ata Diariamente Frequência (diária) do Senac para acompanhamento da empresa. Formulário no Livro ata Diariamente Este documento pode ser utilizado para fazer o levantamento das faltas, de acordo com a necessidade da empresa, para o fechamento da folha de pagamento. Declaração de frequência escolar (ensino fundamental) Comunicados Livro ata Livro Ata Mensalmente Necessário Alteração de datas dos componentes curriculares dos cursos, visita técnica, atividade externa etc. Rescisão Antecipada de Contrato da Aprendizagem De acordo com o Art. 28 (Item I e III) do Decreto n.º 5.598, de 1º de dezembro de 2005, o contrato de aprendizagem poderá ser extinto: O Contrato de Aprendizagem se extingue pela ocorrência de uma das situações abaixo: 1. Por decisão do Aprendiz; 10
2. Ao término do curso de Aprendizagem; 3. Falta disciplinar grave; 4. Por inadaptação ou desempenho insuficiente do Aprendiz; 5. Ausência injustificada à escola que implique perda do ano letivo. Os pedidos de desligamento do aprendiz solicitado pela empresa, antes do término do contrato, devem ser avaliados pelo Senac em conjunto com o Orientador de Aprendizagem na empresa e, só serão aprovados após esgotados todos os esforços educacionais. Nesse caso, consulte antecipadamente o Supervisor Pedagógico responsável pelo projeto na unidade do Senac onde o jovem está vinculado. Caso ocorra o desligamento motivado pelo próprio aprendiz o mesmo deverá fazer uma carta em três vias solicitando seu desligamento com as devidas justificativas, o documento original ficará de posse da empresa, está se encarregará de enviar formalmente uma cópia para o Senac. Desenvolvimento do Programa O programa tem 12 (meses) de duração e prevê em seu desenvolvimento 1.000 horas de aprendizagem composto de uma parte teórica, desenvolvida no Senac e a outra prática, operacionalizada pela empresa contratante do aprendiz. Legislação pertinente para consulta Anexo l Catálogo Nacional de Programas de Aprendizagem CONAP www.mte.gov.br. Conselho Nacional dos Direitos da Criança e do Adolescente Conanda Resolução nº Consolidação das Leis do Trabalho CLT (Art. 428); Consolidação das Leis do Trabalho CLT (Capítulo IV: DA PROTEÇÃO DO TRABALHO DO MENOR); Decreto 6.481/08 Lista das Piores Formas de Trabalho Infantil (Lista TIP); Decreto nº 5.598, de 1º de dezembro de 2005; Estatuto da Criança e do Adolescente ECA (Lei nº 8.069, de 13 de julho de 1990); Instrução Normativa SIT nº 75, de 8 de maio de 2009; Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996; Lei Federal nº 10.097, de 19 de dezembro de 2000; Manual da Aprendizagem Ministério do Trabalho e Emprego www.mte.gov.br; Portaria 615, de 13 de dezembro de 2007, e Anexos I e II; Portaria MTE nº 2.185, de 5 de novembro de 2009; Portaria nº 1.715, de 21 de setembro de 2009; Portaria nº 723, de 23 de abril de 2012 SENAC EM MINAS - Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial Tel.: 0800 724 4440 11