Nossa empresa alia seus mais de 23 anos de experiência no mercado à paixão por educação e tecnologia para desenvolver a solução SophiA Gestão Acadêmica. Este é um sistema flexível, que apresenta excelente custo-benefício em recursos orientados para a gestão do cotidiano de uma Instituição de Ensino Superior (IES), oferecendo diferencial competitivo para o setor.
Nosso objetivo é ir ao encontro do papel das IES, preparando os alunos para que se tornem profissionais completos, em sintonia com as demandas do mundo contemporâneo. Para promover isso, uma IES precisa, dentre outras coisas, informatizar a gestão da instituição, tornando-a atualizada e competitiva. Pois é melhorando a qualidade dos serviços prestados que se cria diferenciais e torna-se referência para o público. Nas próximas telas você verá o que o SophiA pode fazer para auxiliar sua IES a cumprir esta missão.
Principais benefícios Completo e fácil de usar, o SophiA Gestão Acadêmica integra todos os departamentos da sua IES de maneira simples e precisa, levando informação padronizada a toda equipe envolvida.
Principais benefícios Redução da inadimplência. Melhora nos serviços prestados aos alunos e nas ferramentas de trabalho dos colaboradores. Aumento da confiabilidade nas informações de apoio à tomada de decisões. Automação de processos, conferindo praticidade nas atividades dos diversos departamentos. Organização, integração e agilidade no acesso às informações.
Principais benefícios Formas inovadoras de interação com a instituição, aprimorando o relacionamento com o público. Possibilidade de identificar o retorno com cada ação de marketing, facilitando a elaboração de uma estratégia eficaz para conquistar novos alunos. Facilidade no controle de contas a pagar e a receber, disponibilizando ferramentas para reduzir a inadimplência e gerenciar despesas. Simplificação das rotinas administrativas e pedagógicas, permitindo que os profissionais da instituição possam se concentrar na qualidade do ensino e no relacionamento com clientes. Todas as informações gerenciais em tempo real por meio de relatórios, planilhas e gráficos de fácil visualização, possibilitando decisões rápidas e certeiras.
Um sistema flexível e adaptável à sua realidade Um app personalizável com a marca da sua instituição, onde os alunos consultam boletim de notas, calendário e agenda de eventos da instituição, entre outros. Facilite a vida dos seus clientes com a mobilidade do SophiA! Um módulo que auxilia na execução de pesquisas de avaliação institucional com a montagem e aplicação de questionários online e apuração automática dos resultados. Aprimore a segurança nas dependências da sua instituição com este módulo que registra o fluxo nas catracas e envia a informação ao SophiA, auxiliando, ainda, com a automatização da rotina de digitação de faltas! Vincule à ficha de cadastro do aluno, informações referentes aos estágios realizados/em andamento e gerencie empresas contratantes, vagas disponíveis e professor responsável. Este módulo auxilia no gerenciamento de materiais da instituição, desde o orçamento com fornecedores até a movimentação e reposição de itens. Aplicativo Avaliação institucional Controle de acesso Estágios Estoque
Um sistema flexível e adaptável à sua realidade A integração com o sistema de e-commerce permite que as informações de comercialização de cursos presenciais e EaD, produtos e serviços da sua instituição migrem automaticamente para o SophiA. Com este módulo, o SophiA transfere automaticamente os dados da matrícula para a plataforma de ensino a distância. Da mesma forma, quando o aluno conclui o curso, a plataforma encaminha para o SophiA as notas obtidas. A automação do envio das informações financeiras do SophiA para a contabilidade, dispensando o lançamento manual das informações, agilizando o processo e reduzindo a possibilidade de erros. Agilize processos e reduza o índice de erros com este módulo, gerando pelo SophiA os arquivos com informações sobre o faturamento da sua instituição no formato determinado pela prefeitura do seu município. Este módulo registra informações e controla as movimentações e destinações dos bens patrimoniais da instituição, além de emitir etiquetas com códigos de barras para identificação e inventário de bens. Integração com e- commerce Integração com EaD Integração contábil Nota Fiscal de Serviços Eletrônica Patrimônio
Um sistema flexível e adaptável à sua realidade O módulo Processo Seletivo permite que a instituição gerencie seus vestibulares e concursos de bolsas de maneira eficiente, disponibilizando a inscrição dos candidatos via internet. O módulo Professor disponibiliza um ambiente online para dar apoio aos docentes da instituição durante as suas atividades acadêmicas de lançamento de notas, de frequência e de controle das turmas. Controle solicitações de documentos como histórico escolar, atestados e pedidos de desconto (feitas por alunos) até processos internos da instituição como solicitação de 2ª chamada por professores e outros colaboradores. Com este módulo, sua instituição disponibiliza informações e serviços por meio da Internet e reduz o volume de atendimento nas dependências da instituição, contribuindo para a rotina dos colaboradores e tornando mais prática a vida dos alunos. Processo seletivo Professor Protocolo Terminal web
Soluções integradas Para as bibliotecas da instituição Utilize uma solução para a gestão da biblioteca que contribua para a organização e disseminação da informação em apoio ao ensino. O SophiA Biblioteca é eficiente nos processos de circulação e permite não somente a gestão do acervo físico como do digital. Além disso, é possível integrá-lo a outros sistemas (de gestão administrativa ou financeira) usados na instituição. Para automatizar quadros de horários Quando um professor está disponível? Ele tem aula em um determinado dia ou horário em outra instituição? O Untis é um sistema que confecciona os quadros de horários automaticamente, segundo os critérios dos usuários. Depois, se necessário, ainda é possível realizar correções no quadro manualmente. Você pode também bloquear ou dar preferência a determinados horários para professores, grupos ou classes.
Nossos serviços Hospedagem Implantação Suporte Técnico Migração de dados Atualizações Treinamentos Nosso serviço de hospedagem engloba a guarda dos dados, atualizações do sistema e backup periódico. O completo serviço de implantação auxilia sua equipe com a instalação e configurações necessárias ao pleno funcionamento do sistema. O Suporte Técnico da Prima fica disponível por meio de chat online, telefone e e- mail para ajudá-lo na utilização do sistema, no dia-a-dia da instituição. Se a sua instituição utiliza atualmente outro sistema de gestão, é possível migrar as informações já cadastradas para o SophiA, evitando o trabalho de redigitação. O SophiA lança atualizações e novidades periodicamente, baseando-se nas sugestões dos usuários e tendências do mercado para desenvolver tais evoluções. Pacotes de treinamento, presenciais e online, para demonstrar a funcionalidade do software na sua instituição, da maneira como é utilizado na prática.
Alguns dos nossos clientes
Um pouco sobre quem desenvolve o SophiA A Prima é, desde sua fundação, em 1993, uma especialista no desenvolvimento de soluções tecnológicas para o gerenciamento de instituições de ensino curriculares, escolas de cursos livres, bibliotecas e acervos não-bibliográficos. Com um time de mais de 120 colaboradores diretos, distribuído entre as áreas de marketing, vendas, suporte técnico, desenvolvimento, qualidade, biblioteconomia, tecnologia da informação, administração e recursos humanos, nossa empresa conta com a sede na cidade de São José dos Campos-SP, uma filial no Rio de Janeiro-RJ e dois distribuidores autorizados. Detentora do selo Microsoft Certified Partner e associada a órgãos da área de tecnologia e informática como a ASSESPRO e de Responsabilidade Social como a Abrinq, hoje a abrangente linha de softwares SophiA é utilizada por mais de 3.200 clientes espalhados por todos os estados brasileiros e também no exterior.