PL RH 001 SUMÁRIO 1 de 7 1. OBJETIVO... 2 2. ABRANGÊNCIA DA POLÍTICA... 2 3. CRITÉRIOS DE CONCESSÃO... 2 4. INVESTIMENTO... 2 5. ACORDO DE FIDELIDADE PARA SUBSÍDIO DE PÓS-GRADUAÇÃO... 3 6. PROCEDIMENTOS PARA APROVAÇÃO... 4 7. RESPONSABILIDADES... 5 8. OUTRAS CONSIDERAÇÕES... 5 ANEXOS ANEXO I FORMULÁRIO DE SOLICITAÇAO DE SUBSÍDIO DE MBA, PÓS- GRADUAÇÃO E ESPECIALIZAÇÃO... 7 ANEXO II TERMO DE ACORDO PARA SUBSÍDIO À PÓS-GRADUAÇÃO... 7
PL RH 001 1. OBJETIVO 2 de 7 Promover o desenvolvimento e capacitação profissional, por meio do programa de subsidio de MBA, pós-graduação e especialização, de modo que o funcionário possa aplicar o conhecimento adquirido no exercício de suas funções atuais ou futuras. 2. ABRANGÊNCIA DA POLÍTICA Esta política aplica-se a todos os funcionários níveis 7, 8, 9 e 10 com no mínimo 01 (um) ano de Companhia. Os funcionários transferidos de outras CBU s (Country Business Unit) terão o seu período de trabalho anterior considerado para efeito desta política. 3. CRITÉRIOS DE CONCESSÃO O período para pedido de auxílio no programa de subsídios de MBA, pós-graduação e especialização é de Janeiro a Abril, e de Junho a Agosto. Inscrições fora destes períodos serão automaticamente rejeitadas. O curso deverá ser compatível com a função. O funcionário deverá ter alcançado no mínimo 100% das metas individuais definidas em conjunto com o gestor na RDP Avaliação de desempenho. O funcionário deverá apresentar necessidade de formação para um melhor desempenho e performance na função atual ou futura, com base na avaliação do gestor em conjunto com o Business Partner de RH. O valor a ser custeado pela Danone será debitado diretamente da Diretoria em que o funcionário atua, sendo critério de concessão que esta possua verba disponível. 4. INVESTIMENTO
PL RH 001 3 de 7 A Danone reembolsará até 70% do valor total do curso, limitado a R$ 36.000,00 (trinta e seis mil reais) referentes a matrícula e mensalidade. O curso deverá ter duração máxima de 2 (dois) anos. Valores que excedam este período não serão reembolsados. As despesas com material, locomoção e outros itens relacionados ao curso serão de responsabilidade integral do funcionário. Não haverá reembolso de valores pagos a título de multas, ocorridas por atraso de pagamento. A Companhia não reembolsará despesas com matrícula e mensalidades referentes a módulos do curso em que o funcionário tenha sido reprovado. Os procedimentos para reembolso devem estar de acordo com a política de Reembolso de Despesa (PL CO RH 005) e deverão ser alocados na conta contábil 810880, impreterivelmente. Caso o funcionário não peça seu reembolso por 02 (dois) meses consecutivos e não justifique, será automaticamente dado como desistente e não terá mais direito ao benefício. Uma cópia do 1º boleto deve ser entregue a área de RH (Desenvolvimento Organizacional Educação Corporativa). Este procedimento deverá se repetir sempre que houver reajuste no valor do curso. 5. ACORDO DE FIDELIDADE PARA SUBSÍDIO DE PÓS-GRADUAÇÃO A Danone incentiva a formação profissional de seus funcionários, com o objetivo de apoiar suas carreiras dentro da organização, por este motivo, institui o Acordo para subsídio de Pós Graduação. Este acordo de fidelidade cita que caso o funcionário seja desligado da empresa por dispensa com justa causa ou pedido de demissão, estará obrigado a devolver para a empresa os valores reembolsados, conforme critérios abaixo:
PL RH 001 4 de 7 Se o desligamento ocorrer antes do término do curso: devolução de 100% dos valores reembolsados pela Danone, devidamente atualizados pela inflação. Se o desligamento ocorrer antes de doze meses após a conclusão do curso: devolução proporcional à quantidade de meses que faltarem para completar doze meses, à razão de 1/12 avos por mês, atualizados com base na inflação. Depois de completados doze meses da conclusão do curso: não é obrigatória devolução de qualquer valor. Se o desligamento se der por dispensa sem justa causa, o funcionário não estará obrigado a devolver à empresa nenhum valor referente ao curso. Conforme aceitação prévia do Acordo para subsidio de Pós Graduação, a Companhia fica autorizada a descontar nas verbas rescisórias do funcionário os valores reembolsados, de acordo com os critérios acima. 6. PROCEDIMENTOS PARA APROVAÇÃO O gestor deverá encaminhar ao Business Partner de RH o formulário de Subsidio de MBA, Pós Graduação e Especialização (Anexo I), devidamente assinado pelo Diretor da área juntamente com a proposta da instituição de ensino escolhida, contendo a descrição do curso, data de início, de término do curso e o valor do investimento. Os documentos só serão aceitos se entregues em conjunto e com todas as informações requeridas devidamente preenchidas. O Business Partner de RH deverá receber a documentação, avaliar se está coerente com os critérios definidos nesta politica, assinar e encaminhar para a área de Desenvolvimento Organizacional Educação Corporativa que, por sua vez, solicitará a autorização do Diretor de. Após aprovação, a área de Educação Corporativa enviará para o funcionário o Termo de Acordo para Subsídio à Pós Graduação (Anexo II), que prevê no item 5 desta politica as regras para permanência do funcionário no benefício.
PL RH 001 5 de 7 7. RESPONSABILIDADES 7.1 (Business Partner de RH e Desenvolvimento Organizacional) Assessorar os gestores na definição dos elegíveis. Assessorar os elegíveis na identificação e referências de entidades/escolas. Manter o controle dos documentos que devem ser apresentados pelos elegíveis. Elaborar relatórios semestrais de acompanhamento de custos para os gestores. Garantir o desconto do valor reembolsado nas verbas de rescisão contratual, quando houver o desligamento por inciativa do funcionário, de acordo com o item 5 desta Política. 7.2 Gestor Avaliar a necessidade da formação, o atendimento aos critérios da Política e o budget da área. Solicitar a assinatura do Diretor da área no Formulário de Proposta para subsidio de MBA, Pós Graduação e Especialização. E após concluídas as aprovações, entregar para o Business Partner de RH. 7.3 Funcionário Identificar a entidade/escola Preencher o formulário de Proposta para subsidio de MBA, Pós Graduação e Especialização e solicitar a assinatura do gestor. Após a aprovação, assinar o Termo Acordo para auxílio à pós-graduação e entregar para a área de Educação Corporativa. Efetuar a matrícula na instituição escolhida, após as devidas aprovações. Efetuar o pagamento e solicitar o reembolso, conforme Política de reembolso de despesas da Companhia (PL CO RH 005). Entregar a cópia do 1º boleto para a área de Educação Corporativa, para controle de custos. 8. OUTRAS CONSIDERAÇÕES O horário de estudo não pode ser conflitante com o horário de trabalho. Caso o funcionário já possua diploma de Extensão Universitária ou MBA, ele poderá utilizar este benefício para pagamento de outros cursos dessas modalidades. Da mesma
PL RH 001 6 de 7 forma, o benefício se estende a cursos que já estiverem em andamento, desde que atendam a todos os critérios desta política. Havendo desligamento do funcionário, fica automaticamente cancelada a participação da Danone no programa de subsídio. Após o término do curso, o funcionário deverá encaminhar para o Business Partner de RH uma cópia do Certificado de Conclusão. A companhia reserva-se o direito de a qualquer tempo, modificar, reduzir, ampliar ou cancelar parcial ou totalmente a presente Política. Os valores reembolsados pela Danone não têm natureza salarial, em conformidade com o disposto no artigo 458, parágrafo 2º, inciso II, da Consolidação das Leis do Trabalho, e não se constituem em salário-de-contribuição para fins previdenciários e fiscais, conforme disposto no inciso XIX do parágrafo 9º do Decreto nº 3.048/99, e, portanto, não integram a remuneração do funcionário para fins trabalhistas, previdenciários e fiscais. Exceções a esta política serão avaliadas individualmente pela área de juntamente com a Diretoria da área em que o funcionário atua. Elaborado por Validado por Aprovado por Jessica Novais Deise Sobreira Auditoria Interna Jorge Gardonio Janaina Andrade
PL RH 001 ANEXOS 7 de 7 ANEXO I FORMULÁRIO DE SOLICITAÇAO DE SUBSÍDIO DE MBA, PÓS- GRADUAÇÃO E ESPECIALIZAÇÃO. ANEXO II TERMO DE ACORDO PARA SUBSÍDIO À PÓS-GRADUAÇÃO