SUMÁRIO 1. OBJETIVO ABRANGÊNCIA DEFINIÇÕES DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS No Show Cancelamentos...3

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1 1 de 7 SUMÁRIO 1. OBJETIVO ABRANGÊNCIA DEFINIÇÕES DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS No Show Cancelamentos RESPONSABILIDADES Área de Educação Corporativa Gerentes Business Partners de RH Participantes CUSTOS...5 ANEXOS ANEXO I - FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE TREINAMENTO...7 ANEXO II - AVALIAÇÃO DE REAÇÃO...7 ANEXO III - LISTA DE PRESENÇA...7

2 2 de 7 1. OBJETIVO Estabelecer processos e diretrizes para a realização dos programas de Educação Corporativa da Divisão Danone alinhados às estratégias do Negócio e aos processos de RH. Esta política foi elaborada com o intuito de: Promover melhoria nos processos que envolvem Educação Corporativa na Danone Auxiliar no controle do budget de treinamento; Possibilitar o uso de indicadores de treinamento mais abrangentes a realidade da Danone Brasil. 2. ABRANGÊNCIA Esta política se destina a todos os funcionários efetivos e estagiários da Divisão da Danone Brasil. 3. DEFINIÇÕES Universidade Danone: A Universidade Danone é um centro de educação corporativa dividida em 03 academias: Academia de Formação dos Danoners, Academia de Desafios e Academia Funcional. Cada Academia concentra Programas de Desenvolvimento específicos focados nas ferramentas e conhecimentos necessários para o Danoner evoluir em sua Trilha de Carreira na Danone. Academia de Formação De Danoners: A Academia de Formação de Danoners contempla temas gerais relacionados a Danone, temas comportamentais e técnico-ferramentais, comuns a todas as Diretorias e todos os níveis, que contribuem para o pleno desenvolvimento das suas atividades. Academia de Desafios: A Academia de Desafios contempla temas específicos para apoiar o desenvolvimento dos Danoners em momentos de movimentações de carreira e em seus desafios de crescimento. Academia Funcional: A Escola Funcional contempla temas técnicos e funcionais, que contribuem para a excelência operacional, o atingimento dos resultados e a sustentabilidade do negócio, relacionados à área de atuação do funcionário na Danone. Esta Academia centraliza as Academias Funcionais de todas as áreas.

3 3 de 7 4. DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS A área de Educação Corporativa disponibiliza no Portal da Universidade Danone o Calendário de Treinamentos do ano, que contempla as ações de treinamentos das três Academias. O Calendário de Treinamentos das Academias de Formação e Desafios é definido com base nos direcionamentos do Grupo (matriz), nas demandas surgidas da análise de Pesquisa de Clima, entrevistas de desligamento, Assessment e IDPs. O Calendário de Treinamento da Academia Funcional é definido com base nas demandas das áreas de Negócio e IDPs. Caso haja uma necessidade específica de um treinamento que não esteja disponível no Calendário de Treinamento da Universidade Danone, o funcionário deve solicitar aprovação do mesmo, preenchendo o Formulário de Solicitação de Treinamento (Anexo I) e encaminhá-lo para a área de Educação Corporativa, com a aprovação da Diretoria da área e do Business Partner de RH (no campo de aprovação do formulário), antes de efetivar a matrícula no respectivo Treinamento. Os treinamentos adicionais ao Calendário podem ser: Demandas Individuais Temas Técnicos (temas relacionados à função do funcionário) Internos/Externos (realizado na Danone / local reservado pela Danone ou realizado na Instituição de ensino responsável pelo treinamento) As informações acima devem ser indicadas no Formulário de Solicitação de Treinamento, que é essencial para: O acompanhamento do uso do Budget de treinamento das áreas pelo Business Partner. A atualização constante dos KPIs de treinamento por Educação Corporativa A certificação de que o fluxo de treinamento seja aplicado com as devidas aprovações 4.1 No Show Cancelamentos No caso de um funcionário cancelar a participação em um treinamento com menos de 10 dias úteis de antecedência será lançado no centro de custo do participante 100% do valor do curso. Caso o funcionário não consiga cumprir o prazo de 10 dias úteis de antecedência no aviso de cancelamento, poderá indicar outra pessoa, que possua a mesma necessidade, para participar em seu lugar. Caso consiga alguém para substituí-lo não haverá cobrança.

4 4 de 7 A responsabilidade de identificar outra pessoa disponível para a data do curso será do participante, que deverá informar seu Business Partner de RH e Área de Educação Corporativa para que possam passar todas as orientações necessárias a esta pessoa em relação ao convite e pré-works. Os Treinamentos podem ser cancelados ou postergados pela área de Educação Corporativa em caso de ausência de quórum mínimo ou por alguma mudança no Calendário da Companhia. Nestes casos a área de Educação Corporativa arcará com os custos referentes ao cancelamento e/ou adiamento dos treinamentos. 5. RESPONSABILIDADES 5.1 Área de Educação Corporativa Gerenciar Budget de Treinamentos das Academias de Formação e Desafios da Divisão de Brasil. Gerenciar indicadores de treinamento da divisão. Gerenciar o Calendário de Treinamentos da Danone Trabalhar em conjunto com o Business Partner de RH nas demandas de Treinamentos adicionais ao calendário de treinamento, buscando um fornecedor que atenda a área cliente no melhor custo/benefício. Garantir o uso da Lista de presença (Anexo III) e do formulário de Avaliação de Reação (anexo II) nos treinamentos das Academias de Formação e Desafios e o lançamento dos mesmos no sistema de gestão de treinamento no mês de realização do treinamento. 5.2 Gerentes Business Partners de RH Garantir o uso da lista de presença e do formulário de Avaliação de Reação, nos treinamentos da Academia Funcional das suas áreas clientes e o lançamento dos mesmos no sistema de gestão de treinamento, no mês de realização do treinamento. Assegurar o uso do Formulário de Solicitação de Treinamento (Anexo I) por seus clientes anteriormente a data do treinamento e encaminhá-lo a área de Educação Corporativa com 10 dias úteis de antecedência; Gerenciamento mensal dos valores alocados na conta contábil de Treinamento de suas áreas clientes. 5.3 Participantes Estar presente nos treinamentos em que estiver inscrito e cumprir horários. Realizar atividades prévias e posteriores ao treinamento, caso for solicitado. Preencher a lista de presença nos treinamentos. Responder à Avaliação de Reação com suas percepções, comentários e sugestões.

5 5 de 7 6. CUSTOS A área de Educação Corporativa deve suportar os Business Partners no planejamento do Budget de Treinamento de todas as áreas, juntamente com a área de Remuneração & Benefícios. Este Budget refere-se ao valor que as áreas de negócio vão usar para realizar treinamentos da Academia Funcional e treinamentos adicionais ao calendário ao longo do ano. Da mesma forma a área de Educação Corporativa deverá planejar o budget de treinamento das Academias de Formação e Desafios. A Área de Educação Corporativa fornecerá as informações necessárias para ajustar o planejamento do Budget com base no histórico de treinamentos, indicadores, custos realizados no ano anterior, IDP dos funcionários, objetivos de desenvolvimento do ano, resultados da Pesquisa de Clima e direcionamento das áreas de negócio. O budget deve ser realizado em função do mencionado acima e ainda em função de eventuais targets que venhamos a receber do grupo. Os custos de Treinamentos da Academia Funcional e treinamentos adicionais ao calendário devem ser lançados com as devidas informações nas contas contábeis de treinamento, no centro de custo da Área de Negócio em que o treinamento for realizado. As contas contábeis de treinamento são: Treinamentos Despesas de viagem de treinamento Refeições e acomodações de treinamento Outros gastos com treinamento No caso de Treinamentos das Academias de Formação e Desafios, os custos deverão ser gerenciados pela área de Educação Corporativa e alocados da mesma forma nas contas contábeis de treinamento citadas acima e no centro de custo de RH. As áreas de Negócio (em conjunto com o Business Partners de RH) são responsáveis pelo gerenciamento de seu Budget de treinamento durante o ano. Os Business Partners de RH deverão gerenciar valores alocados indevidamente nas contas contábeis de treinamento e/ou no centro de custo da área de Negócio que atendem. Os custos que podem ser alocados na Conta Contábil de Treinamento são (quando aprovados): inscrições de funcionários em cursos abertos; cursos realizados por fornecedores; confecção ou reprodução de materiais didáticos, locação de recursos audiovisuais; alimentação, hospedagem e transporte dos funcionários em treinamento.

6 6 de 7 Qualquer aspecto não contemplado nesta Política deverá ser submetido para analise da Diretoria de. Elaborado por: Validado por: Aprovado por: Jéssica Novais Deise Sobreira Jorge Gardonio Auditoria Interna Janaina Andrade

7 7 de 7 ANEXOS ANEXO I - FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE TREINAMENTO ANEXO II - AVALIAÇÃO DE REAÇÃO ANEXO III - LISTA DE PRESENÇA