Prêmios Rotários de Liderança Juvenil
As informações veiculadas nesta publicação têm por base o Código Normativo do Rotary, o qual deve ser consultado se necessitar de mais detalhes. Alterações feitas nos referidos documentos pelo conselho diretor do RI deverão prevalecer sobre as diretrizes apresentadas nesta publicação. Este manual é uma produção da Divisão de Programas do Rotary International. Dúvidas ou comentários devem ser enviados a: O programa RYLA Prêmios Rotários de Liderança Juvenil oferece a pessoas de 14 a 30 anos de idade oportunidades de desenvolver habilidades e aprender sobre os valores do Rotary de prestação de serviços, altos padrões éticos e promoção da paz. As atividades do RYLA, com duração de três a dez dias, podem ser implementadas em clubes e distritos e geralmente envolvem seminários, workshops e acampamentos. O programa busca desenvolver nos jovens a capacidade de liderança e cidadania, bem como promover o crescimento pessoal. Será que não está na hora de você... Investir no futuro da sua comunidade? Incitar fortes valores éticos e a autoconfiança nos jovens? Aprender sobre os problemas enfrentados pelos jovens hoje? Youth Programs Department Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA E-mail: ryla@rotary.org Tel.: +1-847-866-3436 Fax: +1-847-556-2182 Código de Conduta para Trabalhos com Jovens O Rotary International se empenha em proporcionar um ambiente seguro para todos os participantes de atividades rotárias. É da responsabilidade dos rotarianos, cônjuges e parceiros de rotarianos, bem como de outros voluntários do Rotary, salvaguardar ao máximo o bem-estar das crianças e dos jovens com os quais entram em contato, protegendo-os de qualquer abuso ou assédio físico, sexual e emocional.
CONTEÚDO 1 O que é RYLA? 2 2 Estrutura da programação 3 Organização 3 Participantes 3 Duração e época 4 3 Planejamento eficaz 5 Comissão 5 Orçamento e financiamento 5 Logística 6 Promoção 6 4 Desenvolvimento da programação 7 Seleção dos participantes 7 Seleção e treinamento do conselheiro 7 Conteúdo e formato da programação 8 5 Coordenação do evento 11 Proteção aos jovens 11 Gerenciamento de riscos 11 6 Melhores práticas 13 Avaliação 13 Acompanhamento e relatório 13 Mantendo contato após o RYLA 14 Compartilhando o sucesso 14 7 Recursos 15 Funcionários do Rotary International 15 Publicações do RI 15 RYLA em 20 minutos 15 Formulários e diretrizes do RI 15 O Manual do RYLA visa orientar os rotarianos sobre como conduzir um evento RYLA ou aperfeiçoar aqueles implementados por clubes e distritos. Ele é composto de: Informações a respeito do programa e sua importância para o Rotary Passos para implementação do programa Melhores práticas e aperfeiçoamento Recursos
1 O QUE É RYLA? O RYLA (Prêmios Rotários de Liderança Juvenil) é um programa intensivo de treinamento para pessoas de 14 a 30 anos de idade, que busca o aprimoramento do caráter e o desenvolvimento da capacidade de liderança. Os jovens selecionados participam de eventos (seminários, workshops, acampamentos) de três a dez dias de duração organizados por rotarianos de um ou vários clubes ou distritos. As despesas são em geral pagas pelos Rotary Clubs que indicam os participantes. Estes, por sua vez, têm a oportunidade de desenvolver sua autoconfiança, entrar em contato com novos assuntos e pessoas, encontrar-se com líderes comunitários e adquirir habilidades e conhecimentos importantes para sua vida profissional. Os eventos RYLA têm os seguintes objetivos: Demonstrar o respeito e a preocupação do Rotary com a juventude. Capacitar os jovens a desenvolver o papel de líderes de maneira responsável e eficaz. Incentivar a liderança contínua e significativa de jovens por outros jovens. Homenagear publicamente jovens que prestam serviços à comunidade. O RYLA foi incrível! Ele aumentou a minha segurança e me ajudou a descobrir o que quero fazer com a minha vida. Não há limites para mim agora. Participante do RYLA em 2009 Por intermédio do programa os rotarianos servem de mentores a jovens que prestam serviços humanitários e contribuem para que estes se tornem líderes comunitários e profissionais. O RYLA revigora os distritos rotários, inspiraos para a prestação de serviços, aumenta o apoio aos projetos locais e forma futuros rotarianos. Lançado em 1959 em Queensland, na Austrália, o RYLA surgiu com um festival de jovens organizado em honra da visita da Princesa Victoria. Tendo por base a convicção que os rotarianos possuem no potencial dos jovens, o programa passou a oferecer às novas gerações oportunidades de se estabelecerem como líderes e desenvolverem suas habilidades. Adotado oficialmente pelo Rotary International em 1971, este excelente programa beneficia Rotary Clubs e distritos em todo o mundo. 2 Rotary International
2 ESTRUTURA DA PROGRAMAÇÃO A organização de um evento RYLA é uma tarefa complexa que requer cuidadoso planejamento e trabalho de equipe por parte dos rotarianos envolvidos. Diversas variáveis se a atividade será realizada por clube ou distrito, a faixa etária dos participantes e a duração do evento contribuem à diversificação do programa. Organização O primeiro passo é determinar como o evento será organizado. Embora o RYLA possa ser implementado por Rotary Clubs e distritos, ele se dá geralmente em nível distrital. Clube. Quanto o RYLA é organizado por um clube, o presidente deste deve formar uma comissão RYLA para conduzir o evento, promover a participação, preparar o orçamento e recomendar o local. Distrito. O governador de distrito é responsável por todos os programas realizados no distrito, inclusive o RYLA. Ele nomeia o presidente da comissão distrital do RYLA para promover a iniciativa aos clubes e coordenar os trabalhos de organização do evento. Multidistrital. O RYLA pode ser implementado por mais de um distrito. Neste caso, o governador de cada distrito envolvido deve obter a aprovação de dois terços dos clubes e escrever uma carta comunicando tal fato ao secretário geral do RI. Para detalhes sobre o processo de aprovação, contate o RI. DESTAQUE Os Distritos 6040, 6060 e 6080 do Missouri, EUA, organizam um RYLA multidistrital aberto a residentes do estado. O evento é conduzido por um conselho formado por 12 rotarianos, sendo quatro de cada distrito Embora os eventos RYLA usufruam de alta qualidade, sejam eles pequenos, médios ou grandes, aqueles organizados por um ou mais distritos têm a seu dispor um maior número de recursos, voluntários e participantes. O papel dos clubes. O apoio e interesse dos clubes é fundamental ao sucesso de qualquer evento RYLA. Os Rotary Clubs fazem com que o RYLA aconteça. De um modo geral, eles selecionam os candidatos e patrocinam sua participação. Clubes e distritos envolvidos na organização de eventos RYLA devem apresentar aos participantes os ideais e valores do Rotary, sendo que na prática, os clubes são o principal contato dos jovens durante as atividades do programa. Participantes Os eventos RYLA devem ser planejados para jovens de uma certa faixa etária. Por exemplo, jovens de 14 a 18 anos ainda estão no processo de se tornar adultos, enquanto jovens de 19 a 30 anos tendem a ter maior interesse em sua carreira. Os distritos que realizam mais de um evento RYLA devem considerar mais de uma faixa etária. Neste caso, há normalmente diferenças no nível de complexidade do currículo e dos conceitos, inclusive o de liderança, apresentados aos jovens. Cabe aos organizadores do RYLA determinar a idade dos jovens que participarão do evento, avaliar suas necessidades e selecionar atividades apropriadas. Prêmios Rotários de Liderança Juvenil (RYLA) 3
Duração e época A duração dos eventos RYLA varia de um dia a uma semana. Ao determinar a duração do seu evento, considere o que gostaria de realizar com o programa e o tempo disponível aos organizadores, conselheiros e participantes. Se estiver planejando enfocar, por exemplo a faixa de 16 a 18 anos de idade, lembre-se de checar o cronograma das escolas frequentadas pelos estudantes em questão. Da mesma forma, a faixa etária entre 19 e 30 anos é geralmente composta por jovens profissionais. Sabendo que eles têm dificuldades de se ausentar do trabalho, recomenda-se a realização de um evento RYLA durante o fim de semana. Esteja ciente também das condições climáticas nas diversas épocas do ano e informe os participantes para que eles estejam preparados. 4 Rotary International
3 PLANEJAMENTO EFICAZ Comissão Como a preparação de um evento RYLA envolve constante interação com jovens adultos, é importante que aqueles que forem participar estejam interessados em trabalhar com a juventude. A comissão distrital do RYLA, a ser presidida por um líder entusiástico e integrada por pessoas motivadas, é responsável por: Desenvolvimento da programação. Publicidade e promoção. Logística. Atividades. Seleção de organizadores e conselheiros. Algumas comissões designam um diretor e um administrador do programa para lidar com aspectos específicos como programação ou logística. Seleção de participantes. Em geral, os Rotary Clubs recomendam excelentes candidatos. As seguintes tarefas também podem ser incluídas: Preparar as correspondências antes do evento e inscrever os participantes no local. Elaborar o orçamento, monitorar gastos e despesas, e coordenar as contas a pagar e os fornecedores. Supervisionar as atividades ligadas a acomodações e refeições. Estabelecer contato com escolas e grupos de jovens. Divulgar o programa à mídia. Favorecer o bem-estar dos participantes. Liderar pequenos grupos. Realizar atividades recreativas e sociais, bem como incentivar o espírito de equipe. É bom saber Caso não tenha participado do RYLA anteriormente, procure comparecer a um evento organizado por outro clube ou distrito. Esta é uma excelente maneira de estabelecer contato com o presidente de uma comissão distrital do RYLA e obter ideias e recomendações. Orçamento e financiamento Em geral, os eventos RYLA são financeiramente independentes, ou seja, os clubes cobrem os custos de participação dos jovens sem utilizar fundos distritais. Em alguns casos, verbas distritais estão disponíveis para despesas inesperadas ou como capital inicial. Apresente o orçamento do RYLA ao governador ou tesoureiro do distrito para determinar se há verbas adicionais para a sua programação. DESTAQUE As inscrições dos participantes no RYLA do Distrito 1040 em Yorkshire, Inglaterra, são pagas integralmente pelos clubes patrocinadores. No entanto, para incentivar os jovens a beneficiar a comunidade, pede-se que eles realizem uma atividade de arrecadação de verbas em prol de uma instituição local de caridade. Os custos de participação no RYLA variam de acordo com o tamanho e duração do evento. O orçamento pode incluir: Materiais promocionais e de inscrição Aluguel do local e custos afins (ar condicionado, lavanderia, etc.) Equipamentos e materiais de apoio (sistema de som, projetor, microfone, computador, copiadora, telefone, fax, correio, materiais informativos sobre o Rotary ou o RYLA, equipamento de recreação, etc.) Refeições Seguro Honorários dos palestrantes e entretenimento Transporte da equipe organizadora e dos oradores Transporte dos participantes Prêmios Rotários de Liderança Juvenil (RYLA) 5
Artigos promocionais do Rotary e RYLA (certificados, flâmulas, distintivos, camisetas, bonés, sacolas) Despesas extras (pastas, canetas, crachás, etc.) Assegurar apoio ou verbas de indivíduos, empresas, fundações ou outras organizações não-governamentais ou sem fins lucrativos pode ajudar a conter despesas sem repassar os custos para os participantes ou os Rotary Clubs patrocinadores. Empresas locais podem oferecer doações em dinheiro ou em espécie, suprimentos ou equipamentos. Adapte a mensagem a cada empresa que pretende contatar e enfatize os benefícios que irão receber por patrocinarem um projeto, especialmente publicidade. É bom saber Materiais criados para o evento que exibam as Marcas do Rotary, inclusive logotipos, devem ser adquiridos de fornecedores licenciados do RI, conforme descrito na contracapa ao fim desta publicação. Logística Em geral, os eventos RYLA são marcados com um ano de antecedência de modo a reservar tempo suficiente para seleção do local, desenvolvimento da programação e promoção. Solicite aos clubes que incluam verbas para inscrição em seu orçamento e planejem adequadamente o recrutamento e seleção dos participantes. Ao selecionar o local do evento, considere os seguintes itens: Local de fácil acesso Privacidade (escolas ou universidades durante feriados escolares), de modo a favorecer a segurança dos jovens Acomodações adequadas para pessoas de ambos os sexos, inclusive participantes, conselheiros e palestrantes Cozinha e refeitório Área para atividades em grupo e auditório para sessões plenárias Instalações para atividades em área coberta ou ao ar livre O processo de planejamento inclui passos essenciais. Para exemplo de tais passos, acesse a seção sobre o RYLA no site do Rotary, www.rotary.org/pt/studentsandyouth /youthprograms/rotaryyouthleadershipawards(ryla) /pages/ridefault.aspx. Promoção Elabore a mensagem de modo a incentivar rotarianos, jovens e a comunidade a apoiar o programa. Rotarianos podem servir como organizadores, conselheiros ou recrutadores de participantes. Seguem maneiras de recrutar rotarianos: Promover os participantes do RYLA e suas realizações em reuniões e eventos de clube. Enviar carta aos Rotary Clubs locais solicitando indicações. Manter informados o governador de distrito e os presidentes de clube. Divulgar informações sobre o programa em boletins e avisos durante as visitas oficiais. Promover o programa na conferência distrital e em outras reuniões distritais. Fazer apresentação na assembleia distrital. Fazer apresentação nas reuniões de Rotary Clubs. Promoção interna O Rotary é conhecido em todo o mundo por seus programas pró-juventude. Analise o envolvimento do Rotary com a juventude em sua comunidade e use tal relacionamento para promover o RYLA e outros programas dedicados aos jovens. Dependendo da faixa etária dos participantes, poderá considerar as seguintes opções: Visitar o Rotaract ou Interact Club local para falar sobre o RYLA. Contatar a comissão distrital do Intercâmbio de Jovens para que esta convide estudantes deste programa. Convidar participantes do RYLA para falar sobre o programa nas reuniões de Rotary Clubs. Comunidade Promova o RYLA aos jovens da comunidade que não estiverem envolvidos com o Rotary. Torne o programa o mais interessante possível e divulgue-o em escolas, aos professores ou orientadores educacionais, bem como em atividades comunitárias e a grupos de jovens não relacionados ao Rotary. Para maximizar a divulgação na comunidade, envie comunicados à mídia antes do evento para atrair jovens interessados em participar. Consulte o presidente da comissão distrital de relações públicas ou visite o site do Rotary para mais informações sobre como elaborar um comunicado à mídia. 6 Rotary International
4 DESENVOLVIMENTO DA PROGRAMAÇÃO Considere cuidadosamente as suas metas e, usando as diretrizes do RYLA, elabore uma programação que atenda às necessidades dos participantes de uma maneira criativa e estimulante. Seleção dos participantes Em geral, os jovens escolhidos para participar do RYLA demonstraram capacidade de liderança em suas comunidades e embora os diferentes eventos RYLA requeiram habilidades específicas, todos os participantes devem possuir grande parte das qualificações a seguir: Experiência como líderes ou potencial de liderança Espírito cooperativo e desejo de fazer parte de um grupo Conhecimento sobre temas da atualidade e tópicos internacionais Excelente capacidade de comunicação Bom desempenho nos estudos ou no trabalho Disposição de transmitir seus conhecimentos Dedicação a serviços comunitários Elabore um formulário de inscrição com base nos critérios específicos de seleção. As inscrições ao RYLA variam desde questionários curtos a formulários mais abrangentes com perguntas que requerem respostas curtas ou dissertativas. Os organizadores de eventos RYLA que envolvam menores de idade podem incluir uma carta aos pais ou guardiões no formulário de inscrição com informações sobre o programa. Em geral, os formulários incluem os seguintes dados: Nome, idade e dados de contato Histórico acadêmico e profissional Experiência com trabalhos voluntários na comunidade Informações de contato para emergências Declaração de obtenção de seguro/cláusula de isenção de responsabilidade É bom saber Se o evento RYLA estiver voltado a jovens entre 20 e 30 anos, prepare uma carta para os empregadores de modo a assegurar que os participantes obtenham isenção do trabalho, se necessário. Recomenda-se que o grupo de participantes inclua tanto jovens que estão envolvidos com o Rotary quanto aqueles que não conhecem bem a organização. Interactianos, rotaractianos e estudantes de Intercâmbio de Jovens terão a oportunidade de aprender mais sobre os ideais rotários ao mesmo tempo em que aprimoram sua capacidade de liderança. Eles podem também falar sobre o Rotary aos participantes que não conhecem bem a organização, expandindo desta maneira a família rotária em suas comunidades. O conselho diretor do RI sugere que os clubes e distritos convidem líderes jovens provenientes de camadas menos privilegiadas a participar do programa, já que muitos deles não têm a chance de desenvolver a capacidade de liderança em suas próprias comunidades. Seleção e treinamento do conselheiro A seleção de conselheiros qualificados é fundamental ao sucesso do RYLA. Indivíduos motivados e capazes de facilitar discussões ajudam a promover um ambiente seguro e ao mesmo tempo desafiador para os participantes. Ao selecionar conselheiros, considere os seguintes aspectos: Experiência com jovens Capacidade de liderança e conhecimento de técnicas motivacionais Compreensão comprovada sobre o papel do conselheiro Fluência no idioma a ser usado no evento Conhecimento do Rotary e seus valores Vigor e saúde física e mental Compromisso com o Rotary e com a formação de jovens Prêmios Rotários de Liderança Juvenil (RYLA) 7
Não há um método padrão para a seleção de conselheiros. Alguns organizadores optam por preparar um formulário de inscrição e entrevistar conselheiros potenciais enquanto outros pedem simplesmente que os indivíduos interessados contatem o presidente da comissão distrital do RYLA. A sua comissão deve escolher a abordagem que melhor se aplica ao seu programa e divulgá-la aos candidatos para que estes saibam exatamente o que se espera deles. Conselheiros despreparados que demonstrem mais interesse em participar das atividades do que em facilitar a experiência do grupo tendem a criar um ambiente de tensão e desconforto. Uma vez que tenha selecionado o candidato mais qualificado, deverá treiná-lo para que lidere com sucesso o grupo de participantes. O treinamento deve incluir: Atividades para integração no grupo Técnicas que incentivem a participação Discussões facilitadas Dinâmica de grupo Benefícios da reflexão e relato sobre a experiência no programa Agenda detalhada Informações sobre as atribuições e responsabilidades do conselheiro É bom saber Uma reunião deve ser realizada no início do dia com todos os conselheiros para garantir que dificuldades potenciais sejam levadas à atenção do coordenador do programa e para divulgar informações sobre mudanças na programação e tópicos administrativos. O ideal é que o treinamento seja feito com bastante antecedência, mas caso isso não seja possível, este deve ser realizado no local imediatamente antes da chegada dos participantes. Recomenda-se que os conselheiros deem uma passada em toda a programação do evento, de forma a preparar-se para possíveis problemas logísticos. Durante o treinamento, dependendo do nível de experiência dos conselheiros, peça que relatem casos de sucesso e que apresentem ideias. Este procedimento contribui à integração do grupo e favorece o trabalho em equipe. Conteúdo e formato da programação A elaboração da agenda do RYLA é um esforço colaborativo que tem lugar meses antes do evento em si. Alguns organizadores optam por uma programação pronta que tenha sido usada por outras entidades, enquanto outros preferem criar a sua própria. Tópicos O conselho diretor do RI recomenda que a programação do RYLA inclua os seguintes assuntos: Princípios básicos de liderança A ética da liderança positiva A importância da comunicação para uma liderança eficaz Resolução de problemas e gerenciamento de conflitos O que é o Rotary e seu papel na comunidade Desenvolvimento da autoconfiança e autoestima Cidadania na comunidade e no mundo As áreas de ênfase dos eventos RYLA são liderança, cidadania e desenvolvimento pessoal. Considere, portanto, a inclusão de tópicos que ajudem a Desenvolver a capacidade de liderança dos participantes Proporcionar oportunidades de aprimorar habilidades e colocá-las em prática Enfatizar a responsabilidade com a comunidade e o mundo Destacar assuntos de relevância local apresentados de uma maneira apropriada aos costumes locais Incorporar as sugestões de ex-participantes no que se refere a atividades de interesse dos jovens 8 Rotary International
Implementação da programação Use técnicas variadas, como apresentações, trabalho em grupo e métodos informais de aprendizagem. A combinação de atividades interativas com aquelas que atraem o interesse dos participantes é a maneira mais eficaz de favorecer a coesão do grupo. Procure pensar sob a perspectiva dos jovens e busque equilíbrio entre atividades físicas, aulas expositivas e discussões que atraiam a atenção dos participantes no decorrer da programação. DESTAQUE No evento RYLA do Distrito 9790, em Victoria, na Austrália, os jovens são especialmente atuantes. Diversas tarefas são designadas aos grupos, como receber e anunciar os palestrantes, fazer apresentações e liderar atividades. Palestrantes É importante que os palestrantes tenham um bom relacionamento com os jovens. Enfatize a interação em vez de restringir o evento a palestras regulares ou apresentações longas e lembre-se de que os rotarianos e seus conhecidos podem servir como palestrantes. Possíveis tópicos incluem: Desenvolvimento de habilidades profissionais e assuntos afins como oratória, entrevistas e gerenciamento de tempo. Componentes de projetos bem-sucedidos. Histórias inspiradoras e motivacionais. Assuntos relacionados à liderança na comunidade global, como pobreza, direitos humanos, paz e resolução de conflitos, ecologia e o meio ambiente, ética e tomada de decisão. Prêmios Rotários de Liderança Juvenil (RYLA) 9
Trabalho em equipe Trabalho em equipe é a pedra angular do RYLA, pois incentiva os jovens a manifestar suas opiniões, tomar iniciativa e colocar em prática sua capacidade de liderança. Uma maneira de iniciar trabalho em grupo é através de discussão que vise responder a um desafio proposto pelo orador. Por exemplo, após uma palestra sobre prestação de serviços comunitários, os participantes podem ser divididos em pequenos grupos para formular ideias para projetos ou no caso de o assunto ter sido estratégias de negócios, desenvolver um plano de marketing. Em seguida, uma discussão pode ser realizada com todos os participantes para debater as principais ideias geradas pelos diferentes grupos. O trabalho em grupo também pode ser eficaz na implementação do evento. Certos grupos podem ficar encarregados de tarefas específicas, tais como apresentar os oradores, organizar um show de talentos, publicar um boletim diário, tirar fotos ou receber os participantes no refeitório. Isso instila responsabilidade e favorece a coesão do grupo. Alguns eventos distritais são quase que totalmente organizados pelos jovens, com rotarianos oferecendo somente orientação. Aprendizagem através de experiência Uma outra maneira de comunicar ideias aos jovens é por intermédio de ação. A aprendizagem através de experiência direta complementa o esforço dos apresentadores e ajuda a quebrar o gelo entre os participantes. Atividades práticas como realização de tarefas específicas e dramatização possibilitam aos jovens praticar, em um ambiente acolhedor, as lições aprendidas. Para informações adicionais sobre os benefícios da aprendizagem prática, pesquise o assunto na internet, em uma biblioteca, em publicações da área educacional ou por meio de outros recursos relacionados à formação de jovens. Tópicos para discussão Considere as seguintes perguntas: 1. Que desafios foram enfrentados ao tentar resolver esse problema? 2. Que sentimentos ou reações você teve ao tentar resolver esses problemas? Medo? Frustração? Não é possível! Entusiasmo? Vontade de desistir? Como você lidou com esses sentimentos? 3. Por que é importante ouvir instruções atentamente? 4. Quantas maneiras encontrou de comunicar com o grupo como um todo? 5. As soluções foram apresentadas por uma única pessoa? Caso tenha respondido não, o que acha dos benefícios de buscar ajuda quando tem um problema que precisa ser resolvido? Interação social Em geral, eventos bem-sucedidos incluem contato social informal. Reserve tempo para atividades que possibilitem aos participantes interagir em diversas situações, por exemplo, exercício matinal como yoga e caminhada, concurso de perguntas e respostas, show de talentos, simulação das olimpíadas ou jantar de confraternização. Se estiver planejando realizar atividades perigosas, como ropes course ou escalada, busque antecipadamente a orientação de um consultor de gerenciamento de riscos. Atividades práticas são mais eficazes quando seguidas de breve discussão a respeito do que os participantes aprenderam sobre liderança, cidadania ou desenvolvimento pessoal. 10 Rotary International
5 COORDENAÇÃO DO EVENTO Para assegurar o sucesso do evento RYLA deve-se adotar medidas de proteção aos jovens e de gerenciamento de riscos, e implementar a programação com eficácia. Proteção aos jovens Proteção aos jovens envolvidos em atividades patrocinadas pelo Rotary é componente essencial do RYLA. Para assegurar que a comissão e os conselheiros estejam bem informados sobre as normas do Rotary de proteção aos jovens, todos os membros da comissão e voluntários (rotarianos e não-rotarianos) devem obrigatoriamente participar de um seminário de treinamento sobre proteção aos jovens antes do evento RYLA. Considere organizar uma sessão contatando o governador do seu distrito, o dirigente distrital de proteção a jovens ou o rotariano encarregado do treinamento. Ao planejar o evento RYLA, analise as leis e diretrizes locais relacionadas a voluntários de organizações de jovens em sua região para determinar os passos a ser seguidos para proteção dos jovens. Em cooperação com o dirigente distrital de proteção aos jovens ou o presidente de comissão distrital de outro programa, como o Intercâmbio de Jovens, elabore normas e procedimentos para seleção e treinamento de voluntários, defina o número apropriado de adultos por jovens, medidas a ser tomadas em caso de crise (inclusive emergências médicas e procedimento para contatar os pais ou guardiões) e normas para notificação de acidentes que estejam em concordância com as diretrizes do RI. É recomendável também exigir que todos os voluntários que prestarem serviços no RYLA sejam submetidos a checagem de histórico criminal ou medida equivalente. Se o evento envolver participantes de fora da comunidade, os organizadores do programa devem obedecer aos seguintes critérios: 1. Obter com antecedência permissão escrita dos pais ou guardiões legais de cada jovem participante. 2. Prover aos pais ou guardiões legais, antes da partida do jovem, informações detalhadas sobre a programação e o local do evento, itinerários de viagem, hospedagem e dados de contato dos organizadores do evento. 3. Requerer que os pais ou guardiões legais de cada jovem que estiver viajando para local a mais de 200 km de sua casa providenciem seguro de viagem. É bom saber Se o distrito não contar com um dirigente de proteção a jovens, contate o governador de distrito ou faça download do Manual de Treinamento e Guia para Líderes sobre Prevenção de Abuso e Assédio (775-PT) no site www.rotary.org. Gerenciamento de riscos Antes de qualquer evento do RYLA, independente de seu âmbito ou da participação de menores de idade, cuidados devem ser tomadas para minimizar riscos. O gerenciamento de riscos envolve a identificação de situações que possam causar danos a uma pessoa ou propriedade e a implementação de soluções para reduzir tais perigos. Um bom plano de gerenciamento de risco deve incluir os seguintes itens: Instruir os participantes sobre medidas de segurança. Inspecionar o local antes, durante e após cada evento, e documentar a inspeção. Assegurar que os provedores de transporte possuam seguro contra acidentes e incluam como segurados adicionais todos os clubes e distritos envolvidos, bem como o evento em si. Desenvolver um plano de emergência para casos de catástrofes e praticar sua implementação pelo menos uma vez durante o evento Obter seguro de proteção contra terceiros, se apropriado para sua região. Prêmios Rotários de Liderança Juvenil (RYLA) 11
Riscos de danos, doenças e outras perdas são inerentes a vários aspectos de nossa sociedade. Embora um programa de gerenciamento de riscos não possa garantir a eliminação destes, poderá reduzir seu número, bem como o efeito de experiências negativas. Recomenda-se que fale com o consultor jurídico de clube ou distrito antes de assinar acordo ou contrato com qualquer organização, intermediário ou provedor de serviços. Tais acordos ou contratos podem incluir cláusulas de indenização, renúncia de direito ou isenção de responsabilidade, formuladas para proteger terceiros, transferindo riscos para o clube ou distrito. Se um problema ocorrer, contate as autoridades locais para pedir orientação ou assistência. Finalmente, esteja ciente de que o Rotary International não se responsabiliza por qualquer doença ou ferimento de pessoas, inclusive participantes e organizadores, nem por danos a terceiros. P: Os participantes devem adquirir seguros adicionais? R: Participantes e organizadores devem ter seguro saúde e seguro de vida válidos. Esse tópico se torna ainda mais significativo quando o jovem está viajando longe de casa, já que muitos seguros oferecem cobertura limitada fora da área de residência do assegurado. Quando este for o caso, os participantes devem considerar a obtenção de seguros adicionais que incluam os seguintes itens: Reembolso de despesas médicas Repatriação de restos mortais Transporte de emergência Morte acidental e desmembramento Se tiver dúvidas sobre o tipo apropriado de seguro para o evento, contate as seguradoras locais para obter informações. Perguntas mais frequentes P: É necessário estabelecer um código de conduta para os participantes? R: A comissão distrital do RYLA ou os conselheiros devem estabelecer regras a ser seguidas, ou código de conduta, para todos os participantes, independente de sua idade. O código de conduta deve refletir os padrões da cultura, do clube ou distrito e do local do evento, bem como assegurar que futuros programas rotários sejam bem recebidos novamente na localidade. P: Quais são algumas das questões ligadas a seguro e gerenciamento de riscos relevantes para o RYLA? R: Eis alguns exemplos de situações: Participante machuca-se ao participar de atividade em grupo. Participante acusa um voluntário ou outro participante de assédio sexual. Um incêndio ocorre na cozinha. Veículo utilizado no transporte de participantes a uma reunião de Rotary Club é envolvido em acidente. Catástrofe natural ocorre durante o evento. Os clubes e distritos devem contatar as respectivas seguradoras para determinar se suas apólices oferecem cobertura adequada durante o evento RYLA. Observação: A questão do seguro torna-se mais complexa quando vários clubes ou distritos patrocinam um evento conjuntamente, pois cada um deles poderá ter diferentes tipos de seguro. 12 Rotary International
6 MELHORES PRÁTICAS Os organizadores do RYLA não devem deixar a energia criada esgotar-se depois do evento. Há inúmeras maneiras de instilar o espírito de liderança nos participantes, divulgar histórias de sucesso e estabelecer conexões internacionais após o RYLA. Avaliação A melhor maneira de avaliar a eficácia do evento é pedindo a opinião dos participantes. Distribua um formulário de avaliação a ser preenchido pelos participantes no final do encontro, ou após cada apresentação ou atividade, antes que os jovens esqueçam os detalhes da experiência. Alguns organizadores optam por realizar uma reunião com os conselheiros e participantes. Os seguintes itens podem ser incluídos no formulário de avaliação: Qualidade dos exercícios e atividades Valor das apresentações Qualificação dos palestrantes Partes do evento que gostou mais ou menos e sugestões para aprimoramento Qualidade das informações recebidas antes do evento Atividades em grupo Habilidades dos conselheiros Comentários adicionais Local e acomodações A avaliação dos palestrantes e do conteúdo de suas apresentações ajuda na seleção de oradores em eventos futuros. A opinião dos participantes no que refere aos tópicos e atividades do programa é vital ao planejamento de eventos subsequentes. Você poderá também realizar uma pesquisa de opinião algumas semanas ou meses após o evento. Embora neste caso o índice de respostas possa não ser tão alto quanto na avaliação feita no local, este tipo de avaliação ajuda a medir o impacto de longo prazo causado na vida diária dos participantes. Acompanhamento e relatório Após a realização de um evento RYLA, é recomendável que uma reunião seja conduzida com os conselheiros e os membros da comissão para discutir os resultados do programa, analisar as opiniões dos participantes e determinar o que deve ser feito para aprimoramento de futuros eventos. Muitas vezes, pede-se aos organizadores, voluntários e conselheiros que permaneçam no local uma hora ou duas a mais após a saída dos jovens para participar da reunião enquanto os detalhes do evento ainda estão frescos em suas mentes. Aproveite esta oportunidade para confirmar a data do primeiro encontro de planejamento do próximo RYLA. Mesmo quando alguns membros de comissão e voluntários não tiverem certeza se poderão dedicar tempo e recursos ao programa no ano seguinte, peça que mantenham-se envolvidos, inclusive quando puderem apenas oferecer orientação. Além disso, envie um relatório ao Rotary International logo após o evento através do e-mail ryla@rotary.org para que a Secretaria possa estar a par do sucesso alcançado pelo programa. Formulários para relatórios sobre o RYLA encontram-se em www.rotary.org/pt/studentsandyouth /youthprograms/rotaryyouthleadershipawards(ryla)/pages /ridefault.aspx. Prêmios Rotários de Liderança Juvenil (RYLA) 13
Mantendo contato após o RYLA Para maximizar os benefícios oferecidos pelo programa, os organizadores devem manter contato com os participantes, continuar atuando como mentores e convidá-los para assumir papéis de liderança. Devido ao seu entusiasmo e familiaridade com o programa, ex-participantes do RYLA podem promover a iniciativa em suas comunidades, recrutar e entrevistar candidatos, atuar como conselheiros juniores, servir na comissão distrital do RYLA ou oferecer assistência aos atuais participantes do programa. Diversos distritos estabelecem uma relação duradoura com os jovens organizando uma rede que incentiva a interação entre participantes e organizadores do RYLA. DESTAQUE Com o intuito de manter contato com os participantes no decorrer do ano o Distrito 6450 (Chicago, Illinois, EUA) complementa, seus eventos RYLA de três dias de duração com atividades como as seguintes: Visitas a museus Churrascos Desfile no centro da cidade Considere a possibilidade de criar um grupo na web, uma lista eletrônica de contatos, um site interativo ou um boletim on-line para promover a comunicação entre os participantes e mantê-los informados sobre as atividades do Rotary. A realização de eventos de acompanhamento para ex-participantes do programa, como um workshop de um dia de duração, permite aos rotarianos verificar o desenvolvimento da capacidade de liderança dos jovens e oferecer orientação. Encontro international do RYLA A reunião internacional do RYLA, realizada pelo Rotary imediatamente antes da convenção do RI, visa desenvolver habilidades avançadas de liderança. Os participantes devem ter de 18 a 30 anos de idade e ser patrocinados pelo Rotary Club ou distrito local. Em geral, clubes e distritos selecionam representantes entre aqueles que participaram de eventos RYLA locais ou de outros programas pró-juventude do Rotary. Para mais informações, contate ryla@rotary.org. Compartilhando o sucesso Assim como os trabalhos de relações públicas realizados antes dos eventos do RYLA são vitais ao estabelecimento do programa em sua comunidade, as atividades de acompanhamento junto à mídia local favorecem um relacionamento positivo com a comunidade e ajudam a obter apoio para o RYLA e o Rotary. Atualize o comunicado enviado à mídia antes do evento de modo a incluir relatos interessantes e fotografias para chamar atenção ao impacto causado pelo programa. Recomenda-se que compartilhe as melhores práticas do seu evento com os Rotary Clubs e distritos envolvidos com o programa e considere a divulgação de informações pertinentes em sites de clube e distrito, inclusive a programação e os principais materiais de treinamento usados no evento. Há muitos fóruns de discussão on-line do RYLA, entre eles o disponível em www.rotary.org, o qual pode ser acessado digitando o termo discussion forums no campo de busca. O conselho diretor do RI incentiva organizadores experientes do RYLA a realizar workshops multidistritais, regionais ou zonais para discutir atividades bem-sucedidas com presidentes e membros de comissões distritais do RYLA e outros rotarianos interessados no programa. Por meio dos programas do RI e da Fundação Rotária, os participantes podem aprimorar ainda mais sua capacidade de liderança, ampliar sua visão de mundo e continuar servindo a comunidade através do Rotary após seu envolvimento com o RYLA. Seguem exemplos de programas rotários: Interact (interact@rotary.org) Rotaract (rotaract@rotary.org) Intercâmbio de Jovens (youthexchange@rotary.org) Bolsas Educacionais (contact.center@rotary.org) Centros Rotary de Estudos Internacionais na área de paz e resolução de conflitos (contact.center @rotary.org) DESTAQUE Rotarianos no Japão organizam um Instituto RYLA anual para aprimorar atividades desenvolvidas em todo o país. O evento atrai governadores de distrito, governadores eleitos e presidentes de comissões distritais do RYLA. 14 Rotary International
7 RECURSOS Equipe do Rotary International Os funcionários da sede mundial do RI que trabalham com o RYLA estão sempre à disposição para oferecer orientação e apoio, bem como facilitar a comunicação entre os organizadores nos clubes e distritos de todo o mundo. Os rotarianos devem esforçar-se para manter o RI informado sobre suas atividades remetendo o relatório anual do programa e notificando quando um novo presidente de comissão distrital do RYLA for indicado. Esses dados são usados nas atualizações do programa, nas publicações novas e nos avisos sobre atividades especiais encaminhados aos presidentes de comissão distrital do RYLA. Publicações do RI Além deste manual, os seguintes materiais estão disponíveis aos organizadores do programa e aos interessados em realizar um evento RYLA em sua comunidade. O código de referência das publicações aparece entre parênteses. O asterisco (*) indica que a publicação pode ser baixada gratuitamente do site www.rotary.org. Folheto do RYLA (636-PT)* Informa organizadores e participantes potenciais do RYLA sobre os objetivos e as atividades do programa. Certificado do RYLA (695-PT) As publicações podem ser baixadas do site www.rotary.org, encomendadas pela página shop.rotary.org, pelo e-mail shop.rotary@rotary.org ou por meio do escritório internacional. RYLA em 20 minutos Os rotarianos podem baixar um exemplo de apresentação em www.rotary.org para divulgar o programa aos Rotary Clubs locais e a participantes potenciais. A apresentação descreve o programa, inclui lista de recursos para os organizadores e pode ser modificada de acordo com as características locais do programa. Formulários e diretrizes do RI Os seguintes recursos eletrônicos podem ser obtidos em www.rotary.org. Exemplo de inscrição ao RYLA (optional) Exemplo de avaliação do RYLA (optional) Formulário para Relatório sobre o RYLA (a ser preenchido pelos presidentes de comissão distrital do RYLA e organizadores do programa) Para ser distribuídos pelos clubes e distritos aos participantes após a conclusão do evento RYLA. Pôster do RYLA (635-MU) Para promover o RYLA a participantes potenciais em escolas ou na comunidade. Prêmios Rotários de Liderança Juvenil (RYLA) 15
USO AUTORIZADO DO EMBLEMA DO ROTARY O emblema do RYLA é marca registrada de propriedade do Rotary International. Rotary Clubs e distritos devem utilizar o emblema do RYLA de acordo com as diretrizes para uso das marcas registradas rotárias estabelecidas pelo conselho diretor do RI. Os revendedores autorizados pelo RI para produzir artigos com o emblema do RYLA estão relacionados no Official Directory e no site do Rotary na seção Informações gerais em Sócios. Para denunciar a reprodução não autorizada do emblema, entre em contato com o escritório internacional de sua área ou o departamento encarregado do assunto na sede mundial (Licensing Section) pelo telefone +1-847-866-4463. Especificações para o emblema do RYLA O emblema do RYLA pode ser produzido em uma cor ou em três cores. Para a versão com uma cor, as letras R, L e A e a roda do RI aparecem como 100% PMS color e a letra Y como 50% PMS color. Na versão com três cores, estas devem ser verde, azul e dourado. Nesse caso, as letras R, L e A devem aparecer como 100% PMS, e a letra Y como 50% PMS. A roda do RI tem duas cores, azul real e dourado. O dourado pode ser representado como uma cor metálica ou amarelo. As seguintes cores PMS devem ser empregadas: PMS nº 5535 (verde), PMS nº 286 (azul) e PMS nº 871 (dourado) ou nº 129 (amarelo).
One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA www.rotary.org E-mail: ryla@rotary.org 694-PT (809)