SOCIEDADE DE ASTRONOMIA DO MARANHÃO - SAMA - Alteração do Estatuto Capítulo I - Da Constituição, Sede, Fins e Prazo Artigo 1 - A Sociedade de Astronomia do Maranhão, fundada em 16/12/1976, também designada pela sigla SAMA, é uma sociedade civil, sem fins lucrativos, de utilidade pública e divulgação científica, com duração por tempo indeterminado, com sede e foro na cidade de São Luís, capital do Estado do Maranhão. Artigo 2 - Sua sede social fica localizada provisoriamente na rua José Carlos Macieira (Rua 7), número 989, São Francisco, São Luís, Maranhão, CEP: 65.076-460, podendo ser deslocada por simples decisão da Diretoria. Capítulo II - Da Finalidade Artigo 3 - A SAMA tem como finalidades: a) Estudo e divulgação da Astronomia e ciências afins; b) Promover cursos, palestras, seminários, pesquisas, observações práticas e quaisquer eventos relacionados com o tema; c) Elaboração de boletins e anuários; d) Estabelecer intercâmbio com instituições congêneres; e) Fomentar entre seus sócios, por todos os meios legais disponíveis, o estudo e aplicação da ciência para fins pacíficos, de desenvolvimento humano e social, tendo como norte a ética, o respeito ao meio ambiente, a solidariedade e a fraternidade. 1
Capítulo III - Da Administração Artigo 4 - A SAMA será administrada pela: a) Assembléia Geral; b) Diretoria. Artigo 5 - Compete à Assembléia Geral: a) exercer o poder de máxima autoridade da Sociedade; b) eleger bienalmente, por votação secreta, o Presidente da Sociedade; c) elaborar, aprovar e reformar o presente Estatuto; d) aprovar o Regimento Interno da Sociedade; e) decidir sobre a extinção da Sociedade; f) decidir sobre a conveniência de alienar, transigir, hipotecar ou permutar bens patrimoniais; g) fiscalizar a Diretoria; h) apreciar anualmente as prestações de contas da Diretoria. Artigo 6 - A Diretoria compor-se-á de um Presidente, um Vice-Presidente, um Secretário Geral, um Tesoureiro. Parágrafo Único Outros cargos da Diretoria poderão ser criados ou extintos, a critério do Presidente, sem que seja preciso alteração do presente Estatuto e cujas atribuições serão definidas no Regimento Interno. Artigo 7 - Compete à Diretoria: a) Interpretar com autoridade este Estatuto e o Regimento Interno; b) Deliberar sobre admissão e exclusão de sócios; c) Reunir-se ordinariamente, em dias determinados e, extraordinariamente, mediante convocação do Presidente ou metade mais um dos demais Diretores; 2
d) Apresentar anualmente à Assembléia Geral o relatório de seus trabalhos; e) Elaborar e reformar o Regimento Interno; f) Aprovar o calendário de atividades da temporada, modificando-o se necessário; g) Estudar e deliberar assuntos de interesse da Sociedade; h) Designar comissões especiais de trabalho, entre os sócios ativos, quando as circunstâncias requeiram, devendo ser expressos os poderes e atribuições conferidas a cada comissão. Artigo 8 - O Presidente será eleito pela Assembléia Geral, por votação de metade mais um dos sócios da Sociedade, e terá um mandato de duração de dois anos, a contar da data da posse, mas a sua responsabilidade se estenderá até a passagem do cargo ao seu substituto. Parágrafo Primeiro - Os demais membros da Diretoria serão de livre escolha do Presidente. Parágrafo Segundo - O Presidente poderá concorrer à reeleição uma única vez consecutivamente. Artigo 9 - O Presidente, nos seus impedimentos de qualquer natureza, será substituído pelo Vice-Presidente. Parágrafo Primeiro - Se houver impedimento do Vice-Presidente, assumirá a Presidência o Secretário Geral. Artigo 10 O cargo de Presidente será considerado vago nas seguintes situações: a) por morte; b) invalidez que o impossibilite de continuar exercendo suas funções; c) afastamento por mais de 60 dias; d) expulsão, assegurado a ampla defesa; e) renúncia. 3
Parágrafo Único Em caso de vacância do cargo de Presidente, o membro que assumir a Presidência segundo definido no Artigo 9, Capítulo III deverá convocar novas eleições para a Presidência no prazo de 60 dias corridos. Artigo 11 - Compete ao Presidente: a) Representar a Sociedade ativa, passivamente, em juízo ou fora dele; b) Cumprir e fazer cumprir este Estatuto e o Regimento Interno; c) Administrar a Sociedade; d) Convocar e presidir as Assembléias Gerais, as reuniões administrativas e de estudo; e) Assinar convênios, contratos e outros instrumentos, juntamente com o Secretário Geral; f) Tomar as determinações urgentes que se requerem para resolver problemas que gravemente perturbem a boa marcha da Sociedade, e prestar conta disso à Diretoria e à Assembléia Geral, segundo as circunstâncias; g) Harmonizar os trabalhos dos sócios e membros da Diretoria. Artigo 12. - Compete ao Vice-Presidente: a) Exercer funções supletivas da Presidência; b) Compartilhar com o Presidente as suas tarefas; c) Zelar pela biblioteca e pela aparelhagem científica da Sociedade; d) Substituir o Presidente nos seus impedimentos e ausências. Artigo 13 - Compete ao Secretário Geral: a) Fazer as atas das Assembléias Gerais, das reuniões administrativas e de estudo; b) Manter em dia os registros dos sócios; c) Cuidar das correspondências; d) Ceder material da Sociedade como empréstimo aos sócios; 4
e) Assinar convênios, contratos e outros instrumentos, juntamente com o Presidente; f) Conservar e cuidar dos livros, mídias, documentos, arquivos, utensílios e demais papéis cuja custódia se lhe confiem, conservando e custodiando também os respectivos inventários; g) Comunicar as convocações para as reuniões da Diretoria, das Assembléias Gerais, comissões especiais e de estudo. Artigo14. - Compete ao Tesoureiro: a) Contabilizar as contribuições dos associados, rendas, auxílios e donativos, mantendo em dia a escrituração; b) Pagar as contas autorizadas pelo Presidente; c) Manter em dia o registro do patrimônio da Sociedade; d) Redigir e orientar os serviços financeiros e contábeis ; e) Apresentar parecer sobre a parte financeira à Sociedade; f) Apresentar relatórios de receitas e despesas, sempre que forem solicitados; g) Conservar, sob sua guarda e responsabilidade, os documentos relativos à tesouraria. Parágrafo Único - Anualmente o Tesoureiro apresentará um balanço geral na Assembléia Geral. Artigo 15. - As atividades dos Diretores, bem como as dos demais sócios, não serão remuneradas, sendo lhes vedado o recebimento de qualquer lucro, gratificação, bonificação ou vantagem. Artigo 16. - A Sociedade não distribuirá lucros, resultados, dividendos, bonificações, participações ou parcela do seu patrimônio, sob nenhuma forma ou pretexto. Artigo 17. - As rendas, recursos e eventuais resultados operacionais serão aplicados integralmente na manutenção e desenvolvimento dos objetivos institucionais. 5
Artigo 18. A abertura e o encerramento de contas bancárias serão feitos, de maneira não solidária, pelo Presidente e pelo Tesoureiro. Parágrafo Único - A movimentação bancária será feita pelos seguintes membros da Diretoria, de maneira não solidária, da seguinte forma; a) Presidente e Tesoureiro ou; b) Vice-Presidente e Tesoureiro. Capítulo IV - Das Assembléias Gerais Artigo 19. - A Assembléia Geral será constituída por todos os sócios e se reunirá obrigatoriamente uma vez por ano, por convocação do Presidente, e extraordinariamente, também por convocação do Presidente ou por solicitação de metade mais um dos sócios, sempre que se tratar de assuntos relevantes, constituindo-se no órgão máximo da Sociedade. Parágrafo Primeiro. - As convocações para as Assembléias Gerais serão feitas pelo Presidente ou por um escolhido seu, cinco dias antes das mesmas. Parágrafo Segundo. - Caso não haja maioria absoluta de sócios na primeira convocação, a Assembléia Geral será deliberada em segunda convocação uma hora (1h) depois, com no mínimo 20% (vinte por cento) dos sócios, ou em terceira convocação trinta minutos (30 m) após a segunda convocação com qualquer número de sócios. Artigo 20. - Para a eleição do Presidente, a Assembléia Geral será composta essencialmente pelos sócios com direito a voto, sendo, entretanto, permitido o acesso dos demais sócios. 6
Capítulo V - Dos Sócios Artigo 231. - As propostas para admissão de sócios serão feitas por escrito e apresentadas à Diretoria que, após sua aprovação, expedirá a respectiva comunicação ao proponente. Artigo 22. - Para ser sócio da SAMA se requer que: a) O postulante solicite por escrito sua adesão à Diretoria; b) A Diretoria aprove a solicitação do postulante; c) Identificar-se plenamente com os fins, propósitos e princípios fundamentais da Sociedade; Parágrafo Único - O postulante menor de idade poderá ser aceito na condição de sócio, desde que seus responsáveis legais endossem a solicitação da inscrição. Artigo 23. - Haverá cinco categorias de sócios: a) Fundador; b) Efetivo; c) Contribuinte; d) Benemérito; e) Correspondente. Artigo 24. - São considerados Sócios Fundadores as pessoas físicas que participaram da Ata de constituição da Sociedade e têm os mesmos direitos e deveres dos Sócios Efetivos. Artigo 25º - Sócios Efetivos são as pessoas físicas que participam das atividades da Sociedade, tendo os seguintes direitos e deveres: a) Concorrer à eleição para Presidente, bem como assumir cargos da Diretoria; b) Dever de pagar as mensalidades; 7
c) Receber gratuitamente suas publicações; d) Dispor da biblioteca e da aparelhagem científica; e) Voz e voto; f) Cumprir as disposições estatutárias e regimentais; g) Acatar as determinações da Diretoria. Artigo 26º- Sócios Contribuintes são pessoas físicas ou jurídicas que contribuem economicamente com a Sociedade, tendo os seguintes direitos: a) Participar das atividades da Sociedade; b) Receber gratuitamente suas publicações; c) Acesso à biblioteca e aos equipamentos, d) Ter direito a voz, sem direito a voto. Parágrafo Único - É vedado aos Sócios Contribuintes o direito a concorrer às eleições para Presidente, bem como assumir cargos da Diretoria. Artigo 27º- São Sócios Correspondentes as pessoas físicas que contribuam cientificamente com a Sociedade e residam fora do município no qual está a sede da Sociedade, com os seguintes direitos: a) Receber as publicações da Sociedade, desde que contribuam economicamente com ela; b) Direito a voz, sem direito a voto. Parágrafo Único - É vedado aos Sócios Correspondentes o direito a concorrer às eleições para Presidente, bem como assumir cargos da Diretoria. Artigo 28. - São Sócios Beneméritos as pessoas físicas ou jurídicas que tenham prestado serviços relevantes à Sociedade ou por doações valiosas; têm direito a voz, sem direito a voto. Parágrafo Único É vedado aos Sócios Beneméritos o direito a concorrer às eleições para Presidente, bem como assumir cargos da Diretoria. 8
Artigo 29. - Perderá a condição de sócio da SAMA aquele que contrariar o Estatuto e/ou o Regimento Interno da Sociedade, assegurando-se-lhe o direito de defesa. Artigo 30. Para concorrer à eleição para Presidente ou participar de Cargos da Diretoria, os sócios devem estar em dia com as mensalidades, estar participando das atividades da sociedade ativamente há pelo menos 3 (três) meses e ser sócio há pelo menos 6 (seis) meses. Artigo 31. São deveres dos Sócios: a) Cumprir os fins, propósitos e princípios fundamentais da SAMA, bem como seu Estatuto e Regimento Interno; b) Assistir às reuniões, às Assembléias Gerais, Ordinárias e Extraordinárias, e a todas aquelas para as quais sejam convocados ou citados; c) Acatar e desempenhar com honradez as incumbências que lhes sejam designados pela Diretoria ou Assembléia; d) Evitar que, com seus atos, seja afetada a imagem da Sociedade; e) Cooperar, na medida de seus conhecimentos e condições, na realização dos programas acordados; f) Defender a Sociedade com todos os meios legais disponíveis a seu alcance; g) Estar em dia com a mensalidade; h) Os demais deveres que forem indicados pela Diretoria e/ou pela Assembléia. Parágrafo Único - Será facultado aos estudantes o pagamento de 50% (cinqüenta por cento) da mensalidade. Artigo 32 - Os sócios não respondem, solidariamente ou subsidiariamente, pelas obrigações sociais da Sociedade. 9
Capítulo VI - Da Dissolução e Reforma dos Estatutos Artigo 33. - A Sociedade poderá ser extinta a qualquer época, desde que não existam mais sócios interessados em continuar com a mesma, reunidos em assembléia geral especialmente convocada para este fim. Artigo 34. - Em caso de dissolução da Sociedade, o patrimônio será doado a uma instituição congênere, a juízo da Assembléia Geral, definida na reunião do artigo anterior. Artigo 35. - O presente Estatuto poderá ser modificado a qualquer época, sob aprovação da Assembléia Geral, dentro das normas legais. Capítulo VII - Do Patrimônio e dos Recursos Artigo 36. - O patrimônio da Sociedade se constituirá de contribuições feitas pelos sócios e por doações, subvenções e legados. Artigo 37. - Os saldos que se verificarem anualmente serão usados para dar maior desenvolvimento à Sociedade. Artigo 38. - Os recursos da Sociedade compreendem: a) As mensalidades pagas pelos sócios; b) As doações; c) O produto de atividades ou serviços; d) Rendimentos dos bens; e) Subvenções dos Governos Federal, Estadual, Municipal, Entidades Privadas ou Filantrópicas; f) Todos os recursos conforme legislação em vigor. 10
Capítulo VIII - Das Penalidades Artigo 39.- Os sócios que infringirem as disposições do presente Estatuto ou as do Regimento Interno serão passíveis das seguintes penalidades, que devem ser registradas em Ata: a) Advertência verbal pelo Presidente ou Diretoria; b) Censura pela Diretoria, por escrito; c) Suspensão pela Diretoria, por escrito; d) Exclusão do quadro de sócios, pela Diretoria, aprovada pela Assembléia Geral, por escrito. Parágrafo Único -Das penalidades acima descritas caberá ampla defesa. Artigo 40. - A aplicação das penalidades será de única e exclusiva competência da Diretoria, com aprovação da Assembléia Geral com maioria simples. Capítulo IX - Das Disposições Gerais Artigo 41. O Sócio pode, a qualquer tempo, e por quantas vezes desejar, solicitar licença de suas atividades da SAMA, ficando desobrigado dos deveres e com concomitante perda dos direitos, enquanto perdurar essa referida licença, bastando para isso oficializar junto à Diretoria tal decisão. Parágrafo Único: Para se reintegrar às atividades da Sociedade, basta também ao sócio licenciado oficializar junto à Diretoria tal decisão. Artigo 42º.- Sob pena das sanções previstas no Capítulo VIII deste documento, é proibido a qualquer sócio manifestar-se, em nome da Sociedade, sobre temas de caráter político-partidário ou religioso, bem como tomar atitudes que venham a comprometer a imagem da Sociedade. 11
Parágrafo Único: - Da mesma forma, fica proibido que, em nome da SAMA, um sócio critique posicionamentos e opiniões de outras pessoas ou instituições. Artigo 43. - Os casos omissos neste Estatuto serão resolvidos pela Assembléia Geral na forma do Capítulo III. São Luís, 25 de setembro de 2011 Manuel Ricardo de Jesus Costa PRESIDENTE 12