CONTABILIDADE DE CUSTOS Gastos Gerais de Fabricação
Conceito: compreendem todos os gastos decorrentes do processo de fabricação que não correspondem à mão-de-obra e aos materiais. Exemplos: Aluguel da fábrica; Energia Elétrica; Depreciação; Lubrificantes; Seguro de Incêndio; Etc.
Classificação Gastos Gerais Diretos: Gastos que incidem diretamente na fabricação; Pode ser facilmente identificada em relação aos produtos; Exemplos: energia elétrica quando o consumo é identificado em relação a cada produto; a depreciação das máquinas produtivas em relação aos produtos; etc. Gastos Gerais Indiretos: Gastos que não são perfeitamente identificados em relação aos produtos. Usualmente são gastos fixos, que independem do nível de produção.
Classificação Gastos Gerais Indiretos: As apropriações dos Gastos Gerais Indiretos ao Custo de Fabricação dos produtos é feita por meio de rateio. Não existe regra geral de rateio que possa ser adotada por todas as empresas sendo assim, cada responsável pela Contabilidade de Custos decidir sobre o critério que melhor se encaixe em cada caso. Base mais indicada para o rateio é o valor do Custo Primário Custo Primário: Matéria-Prima mais Mão-de-obra Direta.
Contabilização A maior parte dos GGF não têm relação direta com os produtos fabricados, pois ocorrem mensalmente e independem do volume produzido. Necessário respeitar o Princípio da Competência. Apropriação no mês em que forem gerados, tenham ou não sido pagos.
Contabilização Gastos gerados e pagos no mês: Exemplo: Consumo de energia elétrica no valor de R$ 2.000,00 paga no mês, através débito em C/C junto ao Banco do Brasil S.A.: 4.2.01.04.02.05 Energia Elétrica (Custo) 2.000,00 1.1.02.01 Banco do Brasil S/A. (Ativo) 2.000,00 Através do débito na conta 4.2.01.04.02.04 Energia Elétrica, o referido gasto ficou devidamente incorporado ao Custo de Produção do período
Contabilização Gastos gerados no mês e pagos em meses posteriores: Exemplo: do mês, no valor de R$ 1.200, cujo contrato de locação torna o pagamento exigível próximo mês. 4.2.01.04.02.02 Alugueis da Fábrica (Custo) 1.200,00 2.1.07.01 Aluguéis a pagar (Passivo) 1.200,00 Através do débito na conta 4.2.01.04.02.02 Aluguéis da Fábrica, o referido gasto ficou devidamente incorporado ao Custo de Produção do período
Contabilização Gastos pagos antes da ocorrência do fato gerador: Exemplo: pagamento antecipado seguro contra incêndio da fábrica no valor de R$ 3.600,00, cfe.cheque 001 do Banco do Brasil S.A. Pelo pagamento do seguro: 1.1.13.2 Premios de Seguro a Apropriar (Ativo) 3.600,00 1.1.02.01 Banco do Brasil S/A. (Ativo) 3.600,00 A conta debitada 1.1.13.2 Prêmio de Seguro a Apropriar será creditada mensalmente pela apropriação da parcela do referido gasto como Custo de Produção do período.
Contabilização Gastos pagos antes da ocorrência do fato gerador: Exemplo: pagamento antecipado seguro contra incêndio da fábrica no valor de R$ 3.600,00 Pelo apropriação mensal do custo de produção: 4.2.01.04.02.06 Prêmios de Seguro (Custo) 300,00 1.1.13.2 Premios de Seguro a Apropriar (Ativo) 300,00 Através do débito na conta 4.2.01.04.02.06 Prêmios de Seguros, o referido gasto ficou devidamente incorporado ao Custo de Produção do período
Contabilização Custo sem ocorrência de pagamento: Exemplo: apropriação da depreciação mensal no valor de R$ 500,00, da máquina produtiva 4.2.01.04.02.04 Depreciação (Custo) 500,00 1.2.03.07 Depr Acumul. Máquinas (Ativo) 500,00 Através do débito na conta 4.2.01.04.02.04 Depreciação, o referido gasto ficou devidamente incorporado ao Custo de Produção do período
Rateio Procedimentos contábeis: debita-se a conta Gastos Gerais de Fabricação do grupo 4.2.01.01 Custo Prod Elaboração e credita-se a conta que registrou englobadamente o referido gasto, do grupo 4.2.01.04. Como já mencionado, vários critérios podem ser usados visando à adoção da base de rateio mais adequado para cada caso Não há regra geral para todas as empresas Cada caso deve ser estudado isoladamente. Base mais utilizada = Custo Primário (MP + MOD)
Rateio Exemplo: Ocorreram os seguintes GGF Código Conta Valor 4.2.01.04.02.02 Alugueis da Fábrica 1.200,00 4.2.01.04.02.04 Depreciação 500,00 4.2.01.04.02.05 Energia Elétrica 2.000,00 4.2.01.04.02.06 Prêmios de Seguro 300,00 Total 4.000,00
Rateio Exemplo: Fabricação no mês de 3 produtos, com os seguintes Custos Primários Produto Valor Custo Primário A 4.200,00 B 2.100,00 C 700,00 Total 7.000,00
Rateio Exemplo: Calcular e contabilizar o valor dos GGF que deverá ser atribuído a cada produto, tendo como base o Custo Primário (Regra de 3) Produto A: 7.000 = 100% 4.200 = X 7.000. X = 4.200. 100 X = (4.200. 100) / 7.000 => X = 60% Produto B: X = (2.100. 100) / 7.000 => X = 30% Produto C: X = (700. 100) / 7.000 => X = 10%
Mapa de Apropriação GGF MAPA DE APROPRIAÇÃO: GASTOS GERAIS DE FABRICAÇÃO MÊS: XXXX ANO: XXXX Código Conta Valor Produto A Produto B Produto C % Valor % Valor % Valor Total 4.2.01.04.02.02 Alugueis da Fábrica 1.200,00 60% 720,00 30% 360,00 10% 120,00 1.200,00 4.2.01.04.02.04 Depreciação 500,00 60% 300,00 30% 150,00 10% 50,00 500,00 4.2.01.04.02.05 Energia Elétrica 2.000,00 60% 1.200,00 30% 600,00 10% 200,00 2.000,00 4.2.01.04.02.06 Prêmios de Seguro 300,00 60% 180,00 30% 90,00 10% 30,00 300,00 60% - 30% - 10% - - Totais 4.000,00 2.400,00 1.200,00 400,00 4.000,00
Produto A 4.2.01.01.01.03 Gastos Gerais de Fabricação (Custo Prod Elab) 2.400,00 4.2.01.04.02.02 Alugueis da Fábrica (Custo) 720,00 4.2.01.04.02.04 Depreciação (Custo) 300,00 4.2.01.04.02.05 Energia Elétrica (Custo) 1.200,00 4.2.01.04.02.06 Prêmios de Seguro (Custo) 180,00 Debitando a conta 4.2.01.01.03 Gastos Gerais de Fabricação, que faz parte do 4.2.01.01.01 Custo Prod Elaboração do produto A, estamos incorporando ao Custo de Produção do referido produto os respectivos valores dos GGF
Produto B 4.2.01.01.02.03 Gastos Gerais de Fabricação (Custo Prod Elab) 1.200,00 4.2.01.04.02.02 Alugueis da Fábrica (Custo) 360,00 4.2.01.04.02.04 Depreciação (Custo) 150,00 4.2.01.04.02.05 Energia Elétrica (Custo) 600,00 4.2.01.04.02.06 Prêmios de Seguro (Custo) 90,00 Debitando a conta 4.2.01.02.03 Gastos Gerais de Fabricação, que faz parte do 4.2.01.01.02 Custo Prod Elaboração do produto B, estamos incorporando ao Custo de Produção do referido produto os respectivos valores dos GGF
Produto C 4.2.01.01.03.03 Gastos Gerais de Fabricação (Custo Prod Elab) 400,00 4.2.01.04.02.02 Alugueis da Fábrica (Custo) 120,00 4.2.01.04.02.04 Depreciação (Custo) 50,00 4.2.01.04.02.05 Energia Elétrica (Custo) 200,00 4.2.01.04.02.06 Prêmios de Seguro (Custo) 30,00 Debitando a conta 4.2.01.03.03 Gastos Gerais de Fabricação, que faz parte do 4.2.01.01.03 Custo Prod Elaboração do produto C, estamos incorporando ao Custo de Produção do referido produto os respectivos valores dos GGF
Razonetes 4.2.01.04.02.05 Energia Elétrica (Custo) 2.000,00 4.2.01.04.02.05 Energia Elétrica (Custo) 1.200,00 4.2.01.04.02.05 Energia Elétrica (Custo) 600,00 4.2.01.04.02.05 Energia Elétrica (Custo) 200,00 Totais Saldo 2.000,00 2.000,00 - - 1.1.02.01 Banco do Brasil S.A. - Saldo Anterior 10.000,00 1.1.02.01 Banco do Brasil S/A. (Ativo) 2.000,00 1.1.02.01 Banco do Brasil S/A. (Ativo) 3.600,00 Totais 10.000,00 5.600,00 Saldo 4.400,00 -
Razonetes 4.2.01.04.02.02 Alugueis da Fábrica (Custo) 1.200,00 4.2.01.04.02.02 Alugueis da Fábrica (Custo) 720,00 4.2.01.04.02.02 Alugueis da Fábrica (Custo) 360,00 4.2.01.04.02.02 Alugueis da Fábrica (Custo) 120,00 Totais 1.200,00 1.200,00 Saldo - - 2.1.07.01 Aluguéis a pagar (Passivo) 1.200,00 Totais - 1.200,00 Saldo - 1.200,00
Razonetes 1.1.13.2 Premios de Seguro a Apropriar (Ativo) 3.600,00 1.1.13.2 Premios de Seguro a Apropriar (Ativo) 300,00 Totais 3.600,00 300,00 Saldo 3.300,00-4.2.01.04.02.06 Prêmios de Seguro (Custo) 300,00 4.2.01.04.02.06 Prêmios de Seguro (Custo) 180,00 4.2.01.04.02.06 Prêmios de Seguro (Custo) 90,00 4.2.01.04.02.06 Prêmios de Seguro (Custo) 30,00 Totais 300,00 300,00 Saldo - -
Razonetes 4.2.01.04.02.04 Depreciação (Custo) 500,00 4.2.01.04.02.04 Depreciação (Custo) 300,00 4.2.01.04.02.04 Depreciação (Custo) 150,00 4.2.01.04.02.04 Depreciação (Custo) 50,00 Totais 500,00 500,00 Saldo - - 1.2.03.07 Depr Acumul. Máquinas (Ativo) 500,00 Totais - 500,00 Saldo - 500,00
Razonetes 4.2.01.01.01.03 Gastos Gerais de Fabricação (Custo Prod Elab) 2.400,00 Totais 2.400,00 - Saldo 2.400,00-4.2.01.01.02.03 Gastos Gerais de Fabricação (Custo Prod Elab) 1.200,00 Totais 1.200,00 - Saldo 1.200,00-4.2.01.01.03.03 Gastos Gerais de Fabricação (Custo Prod Elab) 400,00 Totais 400,00 - Saldo 400,00 -
BIBLIOGRAFIA MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9ª ed. - São Paulo: Editora Atlas, 2003. RIBEIRO, Osni Moura Ribeiro. Contabilidade de Custos Fácil. 6ª ed. São Paulo: Editora Saraiva, 1999