COMO ESCREVER UM MANUAL DE INSTRUÇÕES CONFORME A NR 12: Com a publicação do texto revisado da Norma Regulamentadora 12, em Dezembro de 2010 pela Portaria SIT 197 do Ministério do Trabalho e Emprego, surgiram novas exigência na área de segurança de máquinas e equipamentos. O texto é longo com vários detalhes técnicos. Um deles diz a respeito do conteúdo mínimo que um Manual de Instruções ou de Operação de uma máquina deve conter. São 5 (cinco) itens, compreendidos em NR12.125 ao 12.129, do atual texto. O primeiro item o NR12.125, diz: As máquinas e equipamentos devem possuir manual de instruções fornecido pelo fabricante ou importador, com informações relativas à segurança em todas as fases de utilização. Este item é claro e mostra a obrigatoriedade do importador ou do fabricante em fornecer ao usuário um Manual de Instruções, o qual deverá apresentar e evidenciar todos os aspectos de segurança que envolve a operação da máquina. O item NR12.126, estabelece que quando a máquina ou equipamento não possui ou teve extraviado o seu respectivo Manual de Instruções, e este apresente riscos, caberá ao empregador providenciar a reconstituição do mesmo, porém realizado, sob a responsabilidade de profissional legalmente habilitado, ou seja, por um engenheiro devidamente credenciado no CREA. Como guia, o item NR12.127, indica o que cada Manual de Instruções deve ser elaborado: a) ser escritos na língua portuguesa Brasil, com caracteres de tipo e tamanho que possibilitem a melhor legibilidade possível, acompanhado das ilustrações explicativas; Nesta alínea, frisa que a necessidade da clareza do texto, escrito com linguagem simples e de fácil compreensão. O idioma deve ser o português, conforme a ortografia imposta pela nova gramática brasileira.
Para melhor clareza e compreensão, a melhor técnica deste tipo de redação é utilizar se de ilustrações que podem ser desenhos técnicos, ou em perspectiva, ou através de fotos claras. Sempre as peças devem estar mencionadas e marcadas nas figuras com numeração e indicadas por setas. Durante a redação do texto, ao citar uma peça, o redator pode chamar entre parênteses a figura e número da peça marcada, conforme exemplo abaixo.... o Motor (22) elétrico é acoplado ao Redutor (23) tipo sem fim ( figura 14 ), os quais devem sofrer manutenção periódica a cada 2 meses.... a lâmina de Serra (32) é encaixada na Guia (50) (figura 07C), para...
b) ser objetivos, claros, sem ambiguidades e em linguagem de fácil compreensão; Esta alínea (b) é clara e não requer comentários. c) ter sinais ou avisos referentes à segurança realçados; e Sempre que o fabricante ou importador identificar pontos ou situações relevantes quanto à segurança, principalmente durante na operação, manutenção, ou instalação, deverá ser indicado com ícones ou pictogramas conforme exemplo abaixo.
d) permanecer disponíveis a todos os usuários nos locais de trabalho. Esta alínea (d) é clara e não requer comentários. No item NR12.128, é um guia para que vai escrever o Manual de Instruções, pois este indica o mínimo de informações que o redator deverá descrever. Todas as máquinas a partir de Dezembro de 2010 deve seguir esta orientação. Aconselha se que o redator, antes de escrever o seu Manual de Instruções, faça as seguintes tarefas: Defina os capítulos, conforme as informações deste item 12.128. Como sugestão divida os capítulos, como: 1. Descrição da máquina: Procurar ser o mais completo, detalhamento o funcionamento da máquina, os conjuntos e peças, indicando os seus respectivas funções. Indicar as características técnicas, capacidades, limites operacionais, dimensões, enfim todas as informações relevantes sobre a máquina ou do equipamento. A base normativa utilizada para construção da máquina pode ser citada neste capítulo; 2. Recomendações de Segurança: Escrever de forma clara e enfática do que DEVE e o que NÃO DEVE ser feito quanto à segurança, indicando as ZONAS DE PERIGOS, posição do operador, uso de EPI s, exigir operadores qualificados e capacitados para operação; 3. Transporte, Instalação e Desmontagem. Detalhar como a máquina virá do fabricante, mostrando de como deverá ser transportada, descarregada e instalada no estabelecimento do empregador, sugerindo os equipamentos de elevação e transporte que deverão ser utilizados. Indicar e evidenciar os pontos quanto à segurança; 4. Operação. Descrever detalhadamente todas as fases de operação do equipamento, desde o início até o final dos trabalhos. As operações de LIGAR e DESLIGAR, e as condições seguras devem ser evidenciados;
5. Manutenção. Este capítulo é importante, pois deverá mostrar as fases das manutenções corretivas e preventivas. Descrever as principais operações de manutenções com suas sequencias, e as medidas de segurança desta fase. Diagramas elétricos, hidráulicos ou pneumáticos devem ser colocados neste capítulo, incluindo as peças e/ou componentes (código e fabricante) que compõem estes sistemas; 6. Peças de Reposição. Uma lista de peças de reposição com desenhos explodidos (vide exemplo abaixo) são formas adequadas de informar o empregador qual o código correto que deverá solicitado para fabricante da máquina adquirida. Outro bom conselho ao redator com pouca experiência é observar os manuais de máquinas similares. Ao escrever o texto, utilizar softwares que indicam erros de ortografia e de gramática, tal como os de concordâncias verbal e nominal. Nunca esquecer que todo Manual de Instrução tem que ter um ÍNDICE.
Abaixo estão os pontos obrigatórios definidos neste item 12.128. São eles: a) razão social, CNPJ e endereço do fabricante ou importador; b) tipo, modelo e capacidade; c) número de série ou número de identificação e ano de fabricação; Estes 3 primeiros pontos podem ser descritos no mesmo capítulo, ou seja, Descrição da Máquina. Suas exigências são claras e não necessitam de mais comentários. d) normas observadas para o projeto e construção da máquina ou equipamento; e) descrição detalhada da máquina ou equipamento e seus acessórios; As alíneas (d) e (e) podem fazer parte do capítulo de Descrição da Máquina. É importante que a descrição permita que qualquer pessoa técnica e preparada consiga ao ler, possa entender e compreender o funcionamento da máquina ou equipamento com clareza. f) diagramas, inclusive circuitos elétricos, em especial a representação esquemática das funções de segurança; Esta alínea deve fazer parte do capítulo de Manutenção, porém precisa trazer junto dos diagramas as respetivas listas de peças e componentes, indicando códigos e nomes dos respectivos fabricantes. g) definição da utilização prevista para a máquina ou equipamento; h) riscos a que estão expostos os usuários, com as respectivas avaliações quantitativas de emissões geradas pela máquina ou equipamento em sua capacidade máxima de utilização; i) definição das medidas de segurança existentes e daquelas a serem adotadas pelos usuários; j) especificações e limitações técnicas para a sua utilização com segurança; k) riscos que podem resultar de adulteração ou supressão de proteções e dispositivos de segurança; l) riscos que podem resultar de utilizações diferentes daquelas previstas no projeto;
As alíneas (g), (h), (i), (j), (k) e (l) devem fazer parte do capítulo das Recomendações de Segurança. Todavia, sempre que forem identificados pontos relevantes quanto à segurança em outros capítulos, tais fatos deverão ser marcados e evidenciados. Conforme exemplos acima. m) procedimentos para utilização da máquina ou equipamento com segurança; Os procedimentos de utilização podem ser descrito no capítulo de Operação da máquina ou do equipamento. Sempre procurar detalhar de maneira sequencial todas as fases de operação, desde os cuidados iniciais, a fase de partida, operação e parada, incluindo os procedimentos de EMERGÊNCIA, e o seu rearme. n) procedimentos e periodicidade para inspeções e manutenção; Esta alínea, como já discutido, deverá ser incluso no capítulo de Manutenção. Trata se de procedimentos importantes, que envolve procedimentos operacionais e de segurança. Procurar indicar, se possível ou necessário, as ferramentas adequadas para esta fase operacional. Lubrificação, limpeza periódica e inspeções são informações relevantes e importantes que devem ser descritas com previsão pelo redator. o) procedimentos a serem adotados em situações de emergência; Como discutido na alínea (m) estes procedimentos de EMERGÊNCIA devem ser relacionados no capítulo de Operação, porém dentro de um subcapítulo a parte, descrito de forma clara, e se possível com indicações através de ícones ou pictogramas. p) indicação da vida útil da máquina ou equipamento e dos componentes relacionados com a segurança. Esta indicação, sempre que possível, devem constar no capítulo de Manutenção. Rolamentos, mangueiras, componentes elétricos, entre outros, podem ter as suas vidas úteis obtidas diretamente dos seus respectivos fabricantes. Finalmente, o último item do Capítulo MANUAL da NR 12, diz a respeito das máquinas fabricadas ou importadas antes de dezembro 2010. Aqui
torna obrigatório apenas as alíneas b, e, f, g, i, j, k", do item 12.128, comentado acima. MANUALTECH, AGOSTO/14