Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento Ministério das Relações Exteriores SUMMER FANCY FOOD SHOW 2012 ORGANIZAÇÃO DO PAVILHÃO BRASILEIRO COMUNICADO 1 Informações e Providências Imediatas Destaques 1. Pavilhão Brasileiro - 2. Envio de Imagens - 3. Envio de materiais e amostras - 4. Ações de Promoção - 5. Solicitação de Visto - 6. Vôos e hospedagem - 7. Cronograma de atividades Anexo 1 - Instruções para o envio de imagens. Pavilhão brasileiro 1. O Pavilhão Brasileiro será organizado conjuntamente pelo Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento MAPA e o Ministério das Relações Exteriores MRE com o apoio da Embaixada do Brasil em Washington. 2. Além dessas entidades, a ApexBrasil Agência Brasileira de Promoção de Exportações ABBA Associação Brasileira de Exportadores e Importadores de Alimentos e Bebidas, e a AMCHAM Brasil (American Chamber of Commerce for Brazil) participam institucionalmente do pavilhão brasileiro. 3. O pavilhão brasileiro está localizado no Hall A-C do Walter E. Washington Convention Center nos estandes 137 a 157, 236 a 256 e 142 a 152. 4. A feira é organizada nos EUA pela NASFT - The National Association for the Specialty Food Trade. Confiram mais informções no link: http://www.specialtyfood.com/fancy-foodshow/summer-fancy-food-show/. 5. Confira na página da Summer Fancy Food Show 2012 do portal de eventos e missões do MAPA a localização do pavilhão brasileiro e a planta do pavilhão com a distribuição de estandes (www.agricultura.gov.br/internacional/eventosmissoes ). Envio de imagens 6. As empresas expositoras devem encaminhar as respectivas imagens de logomarca e produto até o dia 10 de maio, para confecção das artes gráficas e do catálogo institucional do pavilhão brasileiro. 7. Importante: observar as especificações para envio de imagens no Anexo 1 abaixo. Envio de materiais e amostras Envio diretamente à feira. 8. O envio de amostras e materiais promocionais para a Summer Fancy Food Show 2012 é de responsabilidade das empresas expositoras (vide Termos e Condições de Participação). 9. A NASFT oferece serviço de transporte de amostras e materiais promocionais, e armazenagem de mercadorias diretamente na feira. Confiram mais informações pelo link abaixo: http://www.specialtyfood.com/fancy-foodshow/summer-fancy-food-show/exhibitorservices/shipping/. 9.1. Para maiores dúvidas sobre os serviços oferecidos pela organização oficial do evento entrem em contato com o representante oficial da feira no Brasil (consulte o item Fale Conosco abaixo). Importante: nesse caso, lembramos que as amostras deverão ser recebidas no centro de exposições a partir do dia 14 de junho com custos de armazenagem para as empresas. Envio à Embaixada do Brasil em Washington. 10. A Embaixada do Brasil em Washington também poderá receber amostras de produtos e materiais promocionais das empresas para armazenagem. No
entanto, a Embaixada se responsabiliza apenas pela armazenagem do material em suas instalações. 10.1. As empresas deverão solicitar autorização prévia ao Ministério e à Embaixada para o envio dos materiais (com todas as especificações possíveis) que poderão ser recebidos na Embaixada impreterivelmente até o dia 14 de junho. 10.2. Os produtos devem ser endereçados conforme segue: BRAZILIAN PAVILION 58th FANCY FOOD EXHIBITION SHOW SAMPLES ONLY. NOT FOR SALE. Company: (Nome da empresa expositora) (Nome da pessoa responsável pelo estande) (Endereço e Tel. da pessoa responsável pelas amostras e materiais da empresa) Embassy of Brazil 3006 Massachusetts Avenue, NW Washington, DC 20008 Tel: (202) 238-2762 Fax: (202) 238-2827 Obs. Recomenda-se informar na embalagem que o conteúdo não se destina a comercialização. 10.3. Importante: o envio e o transporte dos materiais e amostras aos EUA bem como a solução de questões alfandegárias e sanitárias são de exclusiva responsabilidade das empresas e das transportadoras contratadas. 10.4. A retirada do material da Embaixada deve ser feito até o dia 15 de junho e o transporte até o centro de exposições é de responsabilidade das empresas. 10.5. Não poderão ser enviados à Embaixada materiais que necessitem de cuidados especiais de refrigeração ou cuidados de conservação especiais. 11. As empresas poderão recorrer a outras formas de encaminhar amostras para o mercado, consulte o Ministério para maiores informações. Solicitação de Visto 12. O governo americano exige visto de entrada e, por esse motivo, recomenda-se planejar com antecedência a requisição do visto. Os agendamentos devem ser feitos por meio do link: http://www.visto-eua.com.br/agendamentoweb/index.jsp?locale=pt_br. 13. O Ministério verificará junto ao serviço consular americano a possibilidade de agendamento diferenciado para emissão de vistos. Os interessados deverão encaminhar nome, passaporte, empresa, endereço da empresa e telefone de contato até o dia 09 de maio. Ações de Promoção Ação de degustação no business lounge 14. Os organizadores deverão promover atrações no pavilhão brasileiro em área coletiva e no business lounge, área em que serão recebidos compradores e representantes de negócios do EUA. Solicita-se a contribuição de todos com a disponibilização de amostras que serão preparadas por um food-stylist a serviço do pavilhão brasileiro. 15. Trata-se de excelente oportunidade de expor seus produtos com ampla abordagem de marca das empresas envolvidas. Entre em contato com os organizadores do pavilhão para mais informações. Encontros de negócios e reuniões agendadas no pavilhão 16. Os organizadores do pavilhão brasileiro em conjunto com a ABBA Associação Brasileira de Importadores e Exportadores de Alimentos e Bebidas e a ApexBrasil, deverão organizar agenda de encontros de negócios no pavilhão. Aguardem maiores informações sobre contatos e encontros à disposição dos expositores brasileiros. Programação paralela 17. A AMCHAM Brasil (American Chamber of Commerce for Brazil) em conjunto com a Embaixada do Brasil em Washington está organizando programação paralela com rodada de negócios e programação de visitas técnicas e comerciais. Importante 18. Os organizadores do pavilhão brasileiro incentivam a participação das empresas nas atividades a serem desenvolvidas em programação paralela. No entanto, a participação das empresas não é obrigatória. 19. Solicitamos atenção aos Comunicados e ao Cronograma de Atividades para mais informações sobre atividades a serem desenvolvidas e a disposição das empresas pavilhão brasileiro. Vôos e Hospedagem 20. As reservas e os custos de hospedagem e de envio de representantes de negócios (passagens áreas e outros) são de responsabilidade das empresas expositoras (vide Termos e Condições de Participação).
20.1. Solicitamos aos expositores observar o Cronograma de Atividades para agendamento. Opções de hospedagem e vôos oferecidas pela organização da feira (NASFT). 21. A organização da Feira disponibiliza serviço de reserva em hotéis cadastrados junto ao evento e passagens promocionais para expositores e empresas participantes. Mais informações podem ser obtidas no link: http://www.specialtyfood.com/fancy-foodshow/summer-fancy-food-show/travel/. 21.1. Para maiores dúvidas sobre os serviços oferecidos pela organização oficial do evento entrem em contato com o representante oficial da feira no Brasil (consulte o item Fale Conosco abaixo). Opções de hospedagem oferecidas em parceria com a Embaixada do Brasil em Washington. 22. A Embaixada possui tarifas especiais para hotéis próximos ao Walter E. Washington Convention Center. Seguem abaixo as informações sobre os hotéis (quarto single ou double): (a) Holiday-Inn Georgetown Tarifa: aprox. USD 147,71 + impostos (b) Georgetown Suites Tarifa: aprox. USD 200 + impostos (há a possibilidade de studios por USD 170 + impostos vagas limitadas) (c) Savoy Suites Tarifa: aprox. USD 216,41 + impostos (a confirmar). 23. Importante: as tarifas informadas acima podem variar dependendo da demanda. Por esse motivo, solicita-se que os expositores entrem em contato com a organização do pavilhão manifestando interesse até o dia 16 de maio. Por favor, encaminhar e-mail para guilherme.maia@agricultura.gov.br (com cópia para dpi@agricultura.gov.br) com as seguintes informações: (1) nome do hóspede, (2) data de check in, (3) data de check out, (4) e-mail de contato e (5) hotel de preferência (opções acima). 24. A delegação oficial do Ministério deverá se hospedar no Georgetown Suites. Cronograma de atividades 25. O Cronograma de atividades da missão está na página da Summer Fancy Food 2012 do portal de eventos e missões internacionais do MAPA (www.agricultura.gov.br/internacional/eventosmissoes). 26. Está programada uma reunião de coordenação com os expositores do pavilhão brasileiro na Embaixada do Brasil em Washington antes da feira. 27. Serão encaminhados às empresas os dados preenchidos no formulário de inscrições para o pavilhão brasileiro. Os dados deverão ser confirmados até o dia 10 de maio. Cadastro de staff e solicitação de convites especiais 27. Solicita-se que os expositores encaminhem informação sobre os representantes de suas empresas presentes ao pavilhão até o dia 08 de junho. 28. Também até o dia 08 de junho, os expositores poderão solicitar aos organizadores do pavilhão brasileiro convites especiais para a feira (encaminhar e-mail para guilherme.maia@agricultura.gov.br com cópia para dpi@agricultura.gov.br). Atividades a serem desenvolvidas pela AMCHAM Brasil 27. Para mais detalhes entre em contato com a câmara de comércio ou no portal de eventos e missões internacionais do MAPA. Atividades desenvolvidas pela organização de feira (NASFT) 28. Press office online: A Summer Fancy Food Show tem ampla cobertura de media e oferece um serviço de media online com releases sobre os produtos a serem exibidos na feira todos encaminhados para a imprensa especializada. Os expositores interessados nesse serviço devem encaminhar imagens e releases dos seus produtos em inglês até o dia 30 de maio para o e-mail guilherme.maia@agricultura.gov.br (com cópia para dpi@agricultura.gov.br). 29. Palestras e Workshops: a organização também oferece uma série de apresentações e workshops durante a feira (algumas são gratuitas). Mais informações:http://www.specialtyfood.com/knowledg e-center/ffs-onsite-education/. 30. Specialty Food Media Kit (Advertising): a Summer Fancy Food Show vende anúncios em 3 publicações periódicas: "Specialty Food Magazines", "Specialty Food News" - newsletter diária - e "Specialtyfood.com". Os interessados em fazer veiculação de anúncios de media podem obter mais informações em: http://www.specialtyfood.com/mediakit/. 31. What s New, What s Hot: recurso que permite às empresas inserir informações sobre seus melhores produtos no portal oficial do evento e em showcases estratégicamente posicionadas no centro de exposições. Mais informações: http://www.specialtyfood.com/wnwh/
Fale conosco Organizadores do pavilhão brasileiro 1. Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento: - Fale com o Departamento de Promoção Internacional do Agronegócio DPI/SRI (dpi@agricultura.gov.br) Coordenação: Telma Gondo (telma.gondo@agricultura.gov.br) - Guilherme Maia (guilherme.maia@agricultura.gov.br) - Gleciani Alberton (gleciani.alberton@agricultura.gov.br) Fones: +55 61 3218-3734/3218-3286 2. Embaixada do Brasil em Washington Setor de Promoção Comercial - SECOM - Conselheiro Philip Fox-Drummond Gough (gough@brasilemb.org) Chefe do SECOM - Antonio Cesar da Silva Commercial Advisor (asilva@brasilemb.org) Fone: +1 (202) 238-2762 Instituições presentes ao pavilhão brasileiro: 1. ABBA Associação Brasileira de Importadores e Exportadores de Alimentos e Bebidas - Raquel Salgado Presidente Executiva (raquelsalgado@aabba.org.br) - Letícia Feddersen Coordenadora (leticiafeddersen@ethnicbrazil.com.br) Fone: +55 11 5082-3862 2. AMCHAM Brasil American Chamber of Commerce for Brazil - Camila Moura International affairs manager (camila.moura@amachambrasil.com.br) - Sabrina Bruniera (sabrina.bruniera@amchambrasil.com.br) Anexo 1 Instruções para o envio de imagens. 1. Para composição das peças de comunicação visual do Pavilhão Brasileiro pelo MAPA, os expositores devem encaminhar seguinte o material gráfico: (a) Logomarca(s) (b) Imagem(ns) do(s) produto(s), (aplicação do produto); sem marca (c) Imagem(ns) do(s) produto(s), com marca (portfólio de produtos). 1.1 No caso de participação de representante comercial/exportadora/distribuidora, encaminhar também sua logomarca. 2. O material gráfico deve seguir as seguintes especificações: 2.2 Logomarca Tipo de Extensões Arquivo aceitas - Al (Ilustrator) - CDR (CorelDraw) VETORIAL - até a versão X3 - EPS 2.2 Imagens dos produtos Tipo de Extensões Arquivo aceitas BITMAP - TIFF, JPG, JPEG e PSD Observações Fundo branco ou transparente Resolução mínimo 300 dpi; 2.000x3.000 pixels* * caso jpeg, usar qualidade alta 3. Por favor, providenciar imediatamente as imagens conforme instruções e encaminhá-las até o prazo impreterível de 10 de maio para os endereços eletrônicos guilherme.maia@agricultura.gov.br e dpi@agricultura.gov.br. Fones: +55 11 5180-3756 / 5180-3614 Representante da Summer Fancy Food 2012 no Brasil 1. Lplus Representações e Eventos Falar com Lígia Castro. Fone: +55 21 9994-3530.
Anexo 1 - Instruções para o envio de imagens NNNN Logomarca - Imagem Vetorial - AI, CDR* ou EPS * até versão X3 - Fundo branco ou transparente nnnnnnn nnnnnnnnnnnnnnnn Imagem do produto sem marca (aplicação do produto) - Imagem Bitmap - TIFF, JPG, Jpeg* ou PSI - 300 dpi - 2.000 x 3.000 pixels * desde que em qualidade alta Imagem do produto com marca (portfólio de produtos)