EMPRESA CONVIDADA: Telefone: Fax: Endereço: Cidade: Estado: Prezados Senhores, O Projeto BRA/00/001- Integração Nacional, firmado entre o Ministério da Integração Nacional (Secretaria de Desenvolvimento de Políticas de Desenvolvimento Regional - SDR) e o Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura (IICA), convida essa empresa a apresentar proposta para prestação de serviços técnicos profissionais especializados indicados no objeto da presente Solicitação de Cotação. 1. Objeto Contratação de Serviços Técnicos para a Secretaria de Desenvolvimento de Políticas de Desenvolvimento Regional - SDR, de acordo com as especificações, detalhamento e demais dados constantes do Anexo I Termo de Referência. 2. Apresentação e Conteúdo da Proposta a) Os licitantes deverão entregar no endereço abaixo identificado, ate às 15h do dia 28 de Maio de 2008, horário e data em que ocorrerá a abertura da licitação, um envelope, conforme modelo abaixo indicado, devidamente fechado contendo a proposta financeira para execução dos produtos elaborada de acordo com o contido no ANEXO I. Neste documento deverão expressar sua concordância com o termo de referência anexo. COMISSÃO DE LICITAÇÃO SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO IICA/INTEGRAÇÃO N. º 007/2008. ENVELOPE I PROPOSTA FINANCEIRA Endereço do PCT IICA/MI - Integração Nacional para envio de propostas e documentos: PCT BRA/00/001- Integração Nacional Comissão de Licitação Esplanada dos Ministérios Bloco E 8º Andar Sala 868 CEP: 70062-900 - Brasília - DF Telefones: (61) 3414-5895 OBS.: CNPJ e Razão Social do licitante na parte externa do envelope b) Admite-se encaminhamento por via postal, devendo nesse caso o envelope ser devidamente fechado, identificado e endereçado, como disciplinado no subitem anterior ou diretamente no PCT em papel timbrado com assinatura do representante legal da proponente; c)quando o envelope for encaminhado por via postal, a Licitante assume inteira responsabilidade pela ocorrência de extravio ou chegada extemporânea da Proposta; d) A Comissão de Licitação não se responsabilizará pelo atraso ou desvio de ENVELOPE contendo proposta, no caso de encaminhamento por via postal. Se ocorrer o eventual recebimento, após o prazo estipulado, o ENVELOPE será devolvido devidamente fechado. 3. Condições / Disposições Gerais a) Critério de escolha: menor preço global; b) A licitante cuja proposta comercial for classificada em 1º lugar deverá apresentar, em um prazo máximo de 01 (um) dia útil, contados a partir do recebimento da notificação expressa, a
documentação Jurídica, Fiscal e complementar indicada no Anexo III e ainda a indicada no item 6 do Anexo I, ou apresentar a documentação no momento da abertura da licitação. c) Caso a licitante, cuja proposta tiver sido classificada em 1º lugar, não apresente a documentação no prazo estabelecido ou não sendo a mesma aprovada, a 2ª classificada passará a ocupar a 1ª classificação, sendo notificada a apresentar a sua documentação, adotando-se a partir de então os mesmos procedimentos anteriores, e assim sucessivamente; d) Homologado o processo licitatório e adjudicado o seu objeto à licitante vencedora, e será emitida uma Ordem de Serviço; e) O pagamento será feito com base nos serviços efetivamente realizados, observada a discriminação contida no Termo de Referência e efetuado diretamente à firma contratada, por meio de depósito em conta bancária ou boleto bancário, até 10 (dez) dias, a contar da apresentação da Fatura/Nota Fiscal no escritório do IICA, devidamente atestada pelo Projeto. f) Concluídos os serviços, a respectiva nota fiscal deverá ser emitida em nome do INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERAÇÃO PARA A AGRICULTURA IICA SHIS QI 03 Lote A Bloco F Centro Empresarial Terracotta - CNPJ N 00.640.110/0001-18; e encaminhada à Coordenação do Projeto na Secretaria de Desenvolvimento de Políticas de Desenvolvimento Regional SDR do Ministério da Integração Nacional, no SCN Quadra 01 Bloco A - 19º Andar - Sala 23 - Ed. Number One CEP: 70711-900 - Brasília DF,, telefone (061) 3414-5749; g) A despesa decorrente do objeto desta Solicitação de Cotação, correrá à conta dos recursos disponíveis no IICA, oriundos do Orçamento Geral da União, em rubricas destinadas ao Ministério da Integração Nacional, e neste, a Secretaria de Desenvolvimento de Políticas de Desenvolvimento Regional SDR, alocadas ao Projeto de Cooperação Técnica BRA/00/001 INTEGRAÇÃO NACIONAL; h) A Equipe Técnica do Projeto esclarecerá as dúvidas sobre esta licitação sob a Modalidade de Solicitação de Cotação e/ou prestará informações adicionais julgadas necessárias ao pleno conhecimento do seu objeto e de seus procedimentos, no seguinte endereço: Esplanada dos Ministérios Bloco E 8º Andar Sala 868 com o sr. Roberto do Nascimento roberto.nascimento@integracao.gov.br, fone 3414-5895. As dúvidas a serem dirimidas por telefone terão caráter estritamente informal; i) Poderão participar desta licitação as empresas selecionadas e convidadas pelo IICA a apresentar propostas, ou aquelas que comprovem experiência com características e especialidades requeridas no objeto da contratação, que atendam aos requisitos deste edital de convocação e que comuniquem formalmente por meio de carta original protocolada pela Comissão de Licitação no endereço especificado no item anterior, seu interesse em participar do certame, com antecedência mínima de até 03 (três) dias úteis do dia da abertura das propostas. j) As empresas que desejarem participar presencialmente da abertura dos envelopes deverão apresentar seus prepostos com a devida procuração pública ou privada devidamente reconhecida em Cartório. RODRIGO XIMENES Dir et o r Nacio n al PCT-MI/IICA INTEGRAÇÃO NACIONAL
ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1 IDENTIFICAÇÃO Licitação tipo Solicitação de Cotação para contratação de serviços de empresa do ramo Gráfico. 2 OBJETIVO GERAL Reimpressão do 5º Boletim Regional Informativo da Política Nacional de Desenvolvimento Regional. 3 JUSTIFICATIVA Este termo de referência propõe reimpressão de 3.000 exemplares do livro 5º Boletim Regional Informativo da Política Nacional de Desenvolvimento Regional. 4 PRODUTOS DA CONTRATAÇÃO Reimpressão 3.000 livros 4.1 ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS Serviço de reimpressão no formato Revista, 21X28cm, com 54 páginas, no papel couchê fosco 90g/m² para o miolo e a capa em papel cartão supremo 240g/m², impresso em 4/4 cores. Capa com bolso para o encarte de 3.000 cd`s. Cópia de 3.000 cd s e encartamento deles nos exemplares reimpressos. Fotolito será entregue pela SDR. 5 - CRONOGRAMA DE ATIVIDADES E DE EXECUÇÃO O Produto deste termo de referencia deverá ser entregue em até 05 (cinco) dias a contar da data da Ordem de Serviços. 6 - PERFIL PROPONENTE Empresa com experiência e tradição no ramo de atividade em pauta, com registro na Entidade Profissional competente, parque gráfico próprio e atuação em Brasília. 7 - MÉTODO DE SELEÇÃO O critério para escolha da proponente vencedora é o menor preço. Será declarada vencedora a empresa que declarar atender ao termo de referência e apresentar o menor Preço final (Pf). 8 - FORMA DE PAGAMENTO Em parcela única após a entrega e aprovação do produto e de acordo com a disponibilidade financeira do Projeto junto ao IICA.
9- SEDE DO TRABALHO Em Brasília. 10- FONTE DOS RECURSOS Os recursos para pagamento do Contrato de Consultoria regulado por este Termo de Referência são oriundos do Orçamento Geral da União, em rubricas destinadas ao Ministério da Integração Nacional, e neste, a Secretaria de Políticas de Desenvolvimento Regional - SDR, alocadas ao Projeto de Cooperação Técnica BRA/00/001 INTEGRAÇÃO NACIONAL. 11- RESPONSABILIDADE PELA SUPERVISÃO DO SERVIÇO Coordenação do PCT Integração Nacional na SDR. 12- ENQUADRAMENTO DO PRODUTO Este produto encaixa-se no Objetivo Imediato 1, produto 1.2 do PCT-MI/IICA - Integração Nacional.
ANEXO II I. A proposta de preço deverá ser apresentada de acordo com planilha conforme modelo abaixo: PLANILHA DA PROPOSTA COMERCIAL Item Quant. Descrição VALOR (R$) II. As propostas deverão ainda conter: - Caracterização da empresa (razão social / CNPJ / endereço completo, os meios de comunicações disponíveis para contato, como telefone, fac-símile, e-mail); - Preço global, em Real (R$) expresso em algarismos e por extenso; - Prazo de validade, não inferior a 60 (sessenta) dias. - Declaração de que estão incluídos nos preços cotados todos os impostos, taxas, fretes, seguros, bem como quaisquer outras despesas, diretas e indiretas, incidentes sobre o objeto desta Solicitação, nada mais sendo lícito pleitear a esse título. III. No envelope da Proposta Financeira deverá estar contido também DECLARAÇÃO EXPRESSA da licitante informando que está com toda documentação Jurídica, Fiscal e Complementar, em situação regular no momento da reunião de recebimento e abertura. A não apresentação desta declaração ensejará na desclassificação da licitante. Brasília/DF, 16 de maio de 2008.
ANEXO III DOCUMENTAÇÃO PARA HABILITAÇÃO A documentação Jurídica, Fiscal e complementar abaixo relacionada deverá ser apresentada em uma (1) via original ou cópia autenticada por tabelião ou publicação em órgão de imprensa oficial, em língua portuguesa, ou acompanhada de tradução para o português efetuada por tradutor juramentado, sem emendas, rasuras ou sobrescritos, datadas e assinadas nas respectivas páginas finais e iniciais e rubricadas nas demais. A proponente que deixar de apresentar a documentação exigida nesta Solicitação de Cotação, ou a apresentar incompleta, será inabilitada, não se admitindo, sob qualquer pretexto, a concessão de prazo para a complementação desses documentos. 1. DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA 1.1. Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, e todas as alterações, devidamente registrados, em se tratando de Sociedades Comerciais e, no caso de Sociedade por Ações, acompanhado dos documentos de eleição e posse dos seus administradores. 2. DOCUMENTAÇÃO FISCAL 2.1. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ, do Ministério da Fazenda; 2.2. Prova de inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual e/ou Municipal, quando existir, relativo ao domicílio ou sede da LICITANTE; 2.3. Certidão Negativa de Débitos com os Tributos e Contribuições Federais emitida pela Secretaria da Receita Federal, com validade na data da apresentação da proposta; 2.4. Certidão Negativa de Débitos com os Tributos e Contribuições Estaduais ou do Distrito Federal expedida pelo órgão competente do Governo Estadual ou do Distrito Federal, com validade na data da apresentação da proposta; 2.5. Certidão Negativa de Débito (CND), emitida pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), com validade na data de apresentação da proposta; 2.6. Certidão de regularidade do FGTS, expedida pela Caixa Econômica Federal (CEF); 2.7. Certidão negativa de pedido de falência e concordata expedido pelo cartório distribuidor da sede da empresa. 2.8. Certidão quanto a Dívida Ativa da União.
3. DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR 3.1. Declaração expressa de que não fazem parte da entidade LICITANTE seja a qualquer título, dirigentes, empregados ou contratados das entidades promotoras ou vinculadas direta ou indiretamente ao IICA, ou que tenham pertencido a qualquer uma dessas instituições até 03 (três) meses antes da data do Edital. 3.2. Declaração de inexistência de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito anos e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos.