SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO BRA/IICA/08/003 Nº

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1 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO BRA/IICA/08/003 Nº 001/2008 Data: 25 /06/2008 EMPRESA CONVIDADA: Telefone: Fax: Endereço: Cidade: Estado: O Projeto de Cooperação Técnica para Consolidação do Crédito Fundiário como Instrumento de Política Pública PCT/BRA/IICA/08/003, firmado entre o Ministério de Desenvolvimento Agrário (MDA) e o Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura IICA, convida essa empresa a apresentar proposta para prestação de serviços técnicos profissionais especializados que se acham indicados no objeto da presente Solicitação de Cotação. 1. OBJETO: Contratação de empresa especializada para realização do Encontro de Beneficiários dos Projetos de Fundo de Terras e da Reforma Agrária por meio de prestação de serviços de locação de espaço físico, hospedagem e alimentação a ser realizada em Bauru/SP, no período de 03 de julho a 05 de julho de Em conformidade com as especificações, detalhamento e demais dados constantes do ANEXO I Especificações Técnicas, parte integrante da presente Solicitação de Cotação, como se nela estivesse transcrito. 2. APRESENTAÇÃO E CONTEÚDO DA PROPOSTA a) Os proponentes deverão apresentar Proposta Financeira elaborada em conformidade com o contido no ANEXO I, até às 16h00 do dia 02 de julho de 2008, horário e data em que ocorrerá a abertura da Licitação; b) As propostas deverão ser entregues em 2 (dois) envelopes distintos (um contendo a documentação relacionada no Anexo I e um outro contendo a proposta comercial em conformidade com o Anexo II), contendo identificação da licitante e com endereçamento à Comissão de Licitação, em conformidade com modelo abaixo: ENVELOPE Nº 01 ENVELOPE Nº 02 COMISSÃO DE LICITAÇÃO SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 001/ 2008 PROPOSTA FINANCEIRA SBN Quadra 01 - Ed. Palácio do Desenvolvimento, 10º andar, Sala 1010 Brasília, DF CEP COMISSÃO DE LICITAÇÃO SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 001/ 2008 DOCUMENTAÇÃO SBN Quadra 01 - Ed. Palácio do Desenvolvimento, 10º andar, Sala 1010 Brasília, DF CEP

2 c) Admite-se encaminhamento por via postal, devendo nesse caso o envelope ser devidamente fechado, identificado e endereçado, como disciplinado no subitem anterior. d) Quando o envelope for encaminhado por via postal, a Licitante assume inteira responsabilidade pela ocorrência de extravio ou chegada extemporânea da Proposta. e) A Comissão de Licitação não se responsabilizará pelo atraso ou desvio de ENVELOPE contendo proposta, no caso de encaminhamento por via postal. Se ocorrer o eventual recebimento, após o prazo estipulado, o ENVELOPE será devolvido devidamente fechado. 3. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Poderão participar desta licitação empresas selecionadas e convidadas pelo Projeto BRA IICA 08/003, ficando, todavia facultado o ingresso de outras interessadas, que atenderem as exigências, inclusive quanto à documentação constantes desta Solicitação de Cotação, desde que tenham apresentado prévia manifestação de interesse, com antecedência mínima de 02 (dois) dias da data designada para apresentação das propostas. 4. JULGAMENTO DAS PROPOSTAS a) A licitação será realizada em duas etapas distintas e consecutivas, conforme se segue: 1ª Etapa - Recebimento e Avaliação das Propostas Financeiras As propostas Financeiras das licitantes serão entregues à Comissão de Licitação, a qual procederá à análise e classificação, com base no contido no ANEXO I Especificações Técnicas. 2ª Etapa - Habilitação Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar. lugar. Esta Etapa será aplicada apenas à licitante cuja proposta for classificada em 1º b) Analisada a aceitabilidade do preço obtido a Comissão de Licitação divulgará o resultado de julgamento das propostas de preços; c) A classificação das propostas será pelo critério de MENOR PREÇO GLOBAL; d) Homologado o processo licitatório e adjudicado o seu objeto à licitante vencedora, com a mesma será celebrado contrato. 5. DISPOSIÇÕES GERAIS a) Período de execução dos serviços: 03/07/2008 a 05/07/2008. b) Local da execução dos serviços: Bauru c) Condições de pagamento: até 15 dias úteis após o recebimento do material/serviço e da respectiva nota fiscal, emitida em nome do INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERAÇÃO PARA A AGRICULTURA IICA; 2

3 d) Integram este Edital os seguintes Anexos: Anexo l Especificações Técnicas Anexo II Documentação Jurídica e Fiscal. Anexo III Planilha de Proposta Financeira Qualquer esclarecimento adicional que se faça necessário deverá ser solicitado a Comissão de Licitação Tel. (61) ou pelo edilane.alves@mda.gov.br. As dúvidas eventualmente dirimidas por telefone terão caráter estritamente informal. Atenciosamente, ADHEMAR LOPES DE ALMEIDA Diretor do PCT/BRA/IICA/08/003 3

4 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO BRA/IICA/08/003 Nº 001/2008 ANEXO I ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS Item 01 Hospedagem Hospedagem em apartamentos duplos, triplos, quádruplo ou alojamento, incluindo: 02(dois) Jantares, 02(dois) Cafés da Manhã, 02(dois) Almoços e 02(dois) Coffee Break para 120 pessoas no período de 03/07/2008 a 05/07/2008. O número de pernoite será de 02(dois) por hóspede. Item 02 Alimentação Café de Manhã, Almoço, Jantar e Coffee Break: Jantar no dia 03 e 04/07/2008, a partir das 19h.00; a)café da Manhã no dia 04 e 05/7/2008 a partir das 7h.00; b)almoço no dia 04 e 05/07/2008, a partir das 12h.00; c)coffee Break no dia 04 e 05/07/ h.00 Observação: Número de refeições: 06 (seis) sendo 02(dois) jantares e 02(dois) cafés da manhã para e 02(dois) almoços para 120 pessoas; Favor apresentar cardápio para o jantar e almoço com no mínimo dois tipos de carne e guarnições, saladas variadas sobremesa: detalhar Incluir bebida (01 suco, água ou refrigerante por pessoa nas refeições de almoço e jantar) Coffee Break, café e água Coffee Break favor detalhar 02 (dois) tipos de cardápios, para o dia 04 e 05/07/2008, para 120(cento e vinte) pessoas e será servido 16h.00; Fornecimento de água mineral em garrafão com copos descartáveis e lixeira, pelo período do evento; Fornecimento de café em garrafas térmicas, com copos descartáveis, colheres descartáveis ou palhetas mine remo cristal para café, açúcar, adoçante e lixeiras, pelo período do evento. Item 03 INFRA-ESTRUTURA: Auditório: A capacidade do auditório para: 120 (cento e vinte) pessoas, com banheiros em condições físicas e higiênicas de uso; Será utilizado no dia 04 e 05/7/2008 da 08:00 às 18:00 hs Equipamentos: Cadeiras móveis (ou não) e com braço /escolar (ou não) Iluminação com qualidade Sistema de som 4

5 Microfone sem fio: 2 Ponto de Internet no auditório: 01 O serviço deverá ser cotado, informando o valor unitário da alimentação e as opções de cardápio a serem utilizados. 5

6 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO BRA/IICA/08/003 Nº 001/2008 ANEXO II DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA, FISCAL A documentação Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar deverá, no que couber, ser pertinente ao ramo de atividade da proponente e compatível com o objeto desta licitação. A documentação Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar requerida deverá ser apresentada em 01 (uma) via original ou cópia autenticada por tabelião ou publicação em órgão de imprensa oficial, na língua portuguesa, ou acompanhada de versão para o português, efetuada por tradutor juramentado, sem emendas, rasuras ou sobrescritos, datadas e assinadas nas respectivas páginas finais e rubricadas nas demais. A proponente que deixar de apresentar a documentação exigida nesta Solicitação de Cotação, ou a apresentar incompleta, será inabilitada, não se admitindo, sob qualquer pretexto, a concessão de prazo para a complementação desses documentos. 1- DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA 1.1. Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de Sociedades Comerciais e, no caso de Sociedade por Ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores Inscrição junto ao órgão competente, do ato constitutivo no caso de sociedades civis, acompanhada de prova da Diretoria em Exercício. 2- DOCUMENTAÇÃO FISCAL 2.1. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ, do Ministério da Fazenda, caso não conste prazo de validade, essa deverá ter sido emitida, no máximo, 90 (noventa) dias antes da data da reunião de abertura da licitação; 2.2. Prova de inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual e/ou Municipal, quando existir, relativo ao domicílio ou sede da LICITANTE; 2.3. Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos e Contribuições Federais e à Dívida Ativa da União emitida pela Secretaria da Receita Federal, com validade na data da apresentação da proposta; 2.4. Certidão Negativa de Débitos com os Tributos e Contribuições Estaduais ou do Distrito Federal, ou municipais expedida pelo órgão competente do Governo Estadual ou do Distrito Federal ou municipal, com validade na data da apresentação da proposta; 2.5. Certidão Negativa de Débito (CND), emitida pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), com validade na data de apresentação da proposta; 6

7 2.6. Certidão de regularidade do FGTS, expedida pela Caixa Econômica Federal (CEF); 2.7. Certidão negativa de pedido de falência e concordata expedido pelo cartório distribuidor da sede da empresa, com validade na data da apresentação da proposta. Caso na Certidão não conste prazo de validade, essa deverá ter sido emitida, no máximo, 90 (noventa) dias antes da data da reunião de abertura da licitação; 3- DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR 3.1. Declaração expressa de que não fazem parte da entidade LICITANTE seja a qualquer título, dirigentes, empregados ou contratados das entidades promotoras ou vinculadas direta ou indiretamente ao IICA, ou que tenham pertencido a qualquer uma dessas instituições até 06 (seis) meses antes da data do Edital Declaração de inexistência de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito anos e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos. Observações: Somente serão aceitos documentos originais, ou devidamente autenticados. A não apresentação de qualquer um dos documentos mencionados nos itens 1, 2 e 3 deste Anexo II, implicará na desclassificação da licitante no processo licitatório e convocação da licitante classificada em 2º lugar, e assim sucessivamente. 7

8 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO BRA/IICA/08/003 Nº 001/2008 ANEXO III PROPOSTA FINANCEIRA 1) A proposta deverá ser apresentada em 01 (uma) via original e 01 (uma) cópia, em papel timbrado da LICITANTE ou editorada por computador, sem emendas ou rasuras, na língua portuguesa, ou acompanhada de versão para o português, efetuada por tradutor juramentado, assinada pelo Representante Legal, em conformidade com modelo abaixo: ITEM DESCRIÇÃO VALOR (R$) VALOR TOTAL POR EXTENSO: 2) A proposta deverá ainda conter obrigatoriamente os seguintes componentes: -preços unitários e parciais por item em Reais (R$) -preço global, em Reais (R$) -prazo de entrega; -prazo de validade da Proposta, não inferior a 30(trinta) dias. -declaração de que estão incluídos nos preços cotados todos os impostos, taxas, fretes, seguros, bem como quaisquer outras despesas, diretas e indiretas, incidentes sobre o objeto desta solicitação, nada mais sendo lícito pleitear a esse título; -caracterização da: d)razão social; e)cnpj; f)referência ao número da Solicitação de Cotação; g)endereço completo, os meios de comunicações disponíveis para contato, como telefone, fac-símile, ; h)nome do banco, o número de sua conta corrente e a respectiva agência onde deseja receber seus créditos. 8