COMUNICADO Portaria altera layouts e tabelas dos arquivos do SICOM O Tribunal de Contas de Mato Grosso do Sul (TCE/MS), por meio da Diretoria Geral de Gestão e Modernização (DGGM), em virtude da publicação da Portaria TC/MS Nº 69 de 17 dezembro de 2013, considerando a necessidade de manter o jurisdicionado orientado, emite o presente comunicado relacionando as alterações ocorridas nas tabelas dos arquivos do Sistema de Controle de Contas Municipais (SICOM), as quais se incorporaram à redação do Anexo II e respectivos Subanexos da Instrução Normativa 35, de 14 de dezembro de 2011. O Conteúdo desse comunicado abrange: I LAYOUTS DOS ARQUIVOS DO BALANCETE CONTÁBIL ERRATA 001 1. UOC a. Registro 10 Alteração da coluna conteúdo do campo <numconsolidacao> 2. JGL a. Registro 10 Exclusão do campo <datacredenciamento> 3. PCT a. Registro 10 Alteração da coluna conteúdo do campo <tipounidade> e replicação nos demais em função da chave do registro. 4. LNC a. Registro 10 Alteração da coluna conteúdo do campo <tipounidade> e replicação nos demais em função da chave do registro. b. Registro 11 Alteração da coluna conteúdo do campo <codconta> 5. PRL a. Registro 10 Exclusão do campo <nrodocumento> 6. DSI a. Registro 13 Remoção dos campos <codorgao> e <codunidade>, respectivamente, sequenciais 08 e 09 por estarem duplicados. 1 ) ARQUIVOS RETIRADOS 1. BLC Arquivo do Balancete Contábil
2) ARQUIVOS INCLUÍDOS 1. AAL Arquivo de Alteração de Órgão/Unidade 2. LNC Arquivo dos Lançamentos Contábeis 3. DMR Decreto municipal regulamentador do pregão / registro de preços 4. ABL - Abertura da licitação 5. RPL Responsáveis pela licitação 6. HBL - Habilitação da Licitação 7. JGL - Julgamento da Licitação 8. HML - Homologação da Licitação 9. PRL - Parecer da Licitação 10. ARP - Adesão a Registro de Preços 11. DSI - Dispensa ou Inexigibilidade 3) MODIFICAÇÕES NOS ARQUIVOS EXISTENTES UOC - ARQUIVO DAS UNIDADES ORÇAMENTÁRIAS a. Registro 10 - Inclusão do campo numconsolidacao para identificar quais unidades orçamentárias pertencem a cada tipo de Fundo Especial. b. Registro 10 Alteração da coluna conteúdo do campo <numconsolidacao> EMP - ARQUIVO DOS EMPENHOS DO MÊS. a. Registro 12 - Inclusão do campo codunidadeobra, como chave de registro, para permitir identificar qual obra (Unidade do empenho diferente d a unidade da execu-ção da obra) refere-se o empenho. b. Registro 13 - Inclusão do campo codunidadecontrato, como chave de registro, para permitir identificar qual contrato (Unidade do empenho dife rente da unidade do contrato) refere-se o empenho. ANL - ARQUIVO DE ANULAÇÃO DE EMPENHOS. a. Registro 12 - Inclusão do campo codunidadeobra, como chave de registro, para permitir identificar qual obra (Unidade do empenho diferente da unidade da execução da obra) refere-se o empenho. b. Registro 13 - Inclusão do campo codunidadecontrato, como chave de registro, para permitir identificar qual contrato (Unidade do empenho diferente da unidade do contrato) refere-se o empenho. EOC - VÍNCULO DE EMPENHO EXISTENTE COM OBRA E/OU CONTRATO a. Registro 11 - Inclusão do campo codunidadeobra, como chave de registro, para permitir identificar qual obra (Unidade do empenho diferente da unidade da execução da obra) refere-se o empenho existente. b. Registro 12 - Inclusão do campo codunidadecontrato, como chave de registro, para permitir identificar qual contrato (Unidade do empenho diferente da unidade do contrato) refere-se o empenho existente. OPS - ARQUIVO DAS ORDENS DE PAGAMENTO. a. Registro 10 - Inclusão do campo nrextraorcamentaria para identificação da extra- orçamentária quando a OP for do tipo 9 Despesa Extraorçamentária. b. Registro 14 - Inclusão do campo nrextraorcamentaria para identificação da extraorçamentária quando a OP for DIFERENTE do tipo 9 Despesa Extraorçamentária. AOP - ARQUIVO DAS ANULAÇÕES DAS ORDENS DE PAGAMENTO. a. Registro 10 - Inclusão do campo nrextraorcamentaria para identificação da extraorçamentária quando a OP for do tipo 9 Despesa Extraorçamentária.
b. Registro 14 - Inclusão do campo nrextraorcamentaria para identificação da extraorçamentária quando a OP for DIFERENTE do tipo 9 Despesa Extraorçamentária PCT - ARQUIVO DO PLANO DE CONTAS a. Registro 10 Inclusão do campo envioplanocontas. b. Registro 13 Inclusão do registro 13 (Detalhamento das Contas Contábeis ALTERAÇÃO) com as informações necessárias para a alteração da conta contábil. c. Registro 14 Inclusão do registro 14 (Detalhamento das Contas Contábeis EXCLUSÃO) com as informações necessárias para a exclusão da conta contábil. d. Registro 10 Alteração da coluna conteúdo do campo <tipounidade> e replicação nos demais em função da chave do registro. II) INCLUSÃO DOS SUBANEXOS : Subanexo XXI - Tipo de Arquivo SICOM Subanexo XXII - Tipos de Lançamento Contábil III) - ALTERAÇÕES NAS TABELAS AUXILIARES. - SUBANEXO III PLANO DE DESPESA: EXCLUSÃO do Desdobramento do Elemento de Despesa 92.01 - Despesas de Exercícios Anteriores - PASEP e 92.02- Despesas de Exercícios Anteriores Outras Despesas Correntes. Em consequência 92.00, passa a ser analítica; - SUBANEXO IV PLANO DE RECEITAS: Detalhamento da alíneas 1721.33.00, 2421.01.00, que passam a ser sintéticas 1721.33.00 Transferência de Recursos do Sistema Único de Saúde SUS Repasses Fundo a Fundo 1721.33.11 Transferência de Recursos do SUS Bloco Atenção Básica 1721.33.12 Transferência de Recursos do SUS Bloco Atenção de Média e Alta Complexidade Ambulatorial e Hospitalar 1721.33.13 Transferência de Recursos do SUS Bloco Vigilância em Saúde 1721.33.14 Transferência de Recursos do SUS Bloco Assistência Farmacêutica 1721.33.15 Transferência de Recursos do SUS Bloco Gestão do SUS 1721.33.99 Outros Programas Financiados por Transferência Fundo a Fundo 2421.01.00 Transferências de Recursos do Sistema Único de Saúde 2421.01.01 Transferências de Recursos do SUS-Bloco de Investimento na Rede de Serviços de Saúde
- SUBANEXO V FONTE DE RECURSOS, Ficou definido que para o exercício financeiro de 2014, não seriam criados códigos próprios na Tabela Fontes/Destinação de Recursos para identificar origem dos recursos para atender exigências contidas na Lei nº 12.858/2013, na medida em que os orçamentos dos municípios para esse exercício já foram encaminhados às respectivas Câmaras. Somente em caso de exigência dos órgãos federais envolvidos (Ministério da Saúde e/ou Ministério da Educação) é que seriam criados os códigos correspondentes. Assim sendo, para o exercício 2014, seriam utilizados somente os códigos que constam na Portaria TCE/MS nº 21/2012, de 20/12/2012, conforme descrito abaixo: PORTARIA TCE/MS Nº 21/2012 SUBANEXO V FONTES/DESTINAÇÃO DE RECURSOS. ESPECIFICAÇÃO DAS FONTES/DESTINAÇÃO DE RECURSOS 70 Compensação Financeira de Recursos Naturais DETALHAMENTO DAS FONTES/DESTINAÇÃO DE RECURSOS 073 Royalties Petróleo Lembrando que a Lei Federal nº 12.858, de 9 de setembro de 2013, estabelece no seu artigo 2º, 3º,.que os Recursos dos Royalties-Parcela da Participação no resultado ou da Compensação Financeira pela Exploração de Petróleo e Gás Natural (Lei 7.990/1989), serão destinados para as áreas de educação e saúde no montante de 75% e 25% respectivamente -SUBANEXO VI TABELA DE COMPATIBILIZAÇÃO NÃO EXAUSTIVA NATUREZA DA RECEITA X FONTE/DESTINAÇÃO DE RECURSO. a) Inclusão dos códigos de Receitas constante do SUBANEXO VI - PLANO DA E RECEITAS, com os códigos de Fontes/destinação de Recursos, para atendimento das necessidades manifestadas pelos Jurisdicionados b) Substituição do código 000 pelo XXX, significando que esse espaço pode ser preenchido, no processo de execução orçamentária, com Código do Quadro DETALHAMENTO DAS FONTES/DESTINAÇÃO DE RECURSOS do Subanexo V, compatível com a fonte aplicável, inclusive 000,se for o caso. c) Exclusão dos códigos de Fontes/Destinação de Recursos não aplicáveis aquelas receitas onde constavam. - SUBANEXO VIII CODIFICAÇÃO MEIOS DE PUBLICAÇÕES: Inclusão Diário Oficial da União - SUBANEXO XIII TIPO E SUBTIPO DE VEÍCULO Inclusão código 4 - Maquinário - "Pesado" (Patrola, Trator, etc) - Máquina de Corte de Asfalto.
Qualquer informação acerca das mudanças em questão, a equipe da Diretoria Geral de Gestão e Modernização esta aberta para sanar eventuais dúvidas decorrentes destas mudanças.