INSTRUÇÃO UCRH Nº 01 de 22 de janeiro de 2009 Dispõe sobre os procedimentos relativos à concessão do salário-família e auxílioreclusão previstos respectivamente nos artigos 163-A e 163-B da Lei Complementar nº 180 de 12 de maio de 1978 com redação dada pela Lei Complementar nº 1.012 de 05 de julho de 2007. A UNIDADE CENTRAL DE RECURSOS HUMANOS DA SECRETARIA DE GESTÃO PÚBLICA à vista do disposto no Decreto nº 53.301 de 5 publicado em 6 de agosto de 2008 republicado em 08 de agosto de 2008 e objetivando a padronização simplificação e orientação de procedimentos administrativos relativos aos atos emitidos pelos órgãos do Sistema de Administração de Pessoal das Secretarias de Estado da Procuradoria Geral do Estado e das Autarquias expede a presente instrução: I - Quanto ao salário-família: 1. O servidor deverá requerer a concessão do salário-família em conformidade com o modelo de requerimento anexo à presente instrução devendo o mesmo ser instruído com a Declaração de Encargos de família para fins de imposto de renda e com cópia da certidão de nascimento de cada dependente; 2. O órgão setorial/subsetorial de recursos humanos após averiguar se o pedido se refere ao servidor de baixa renda deverá elaborar o ato de concessão do salário-família e encaminhar à DSD/SEFAZ juntamente com a Declaração de Encargos de Família para fins de Imposto de Renda quando for o caso conforme formulário anexo à presente instrução; 3. O servidor deverá entregar ao órgão setorial/subsetorial de recursos humanos a cada ano comprovante de vacinação do dependente de até 6 (seis) anos e comprovante de escolaridade do dependente acima de 6 (seis) anos; 4. Cabe ao órgão setorial/subsetorial de recursos humanos solicitar ao servidor os documentos previstos no subitem 3 do item I desta Instrução sempre no mês de março de cada ano. No caso de não cumprimento pelo servidor o benefício deverá ser suspenso por meio do Comunicado de Ocorrência de que trata a Portaria CAF/G-12 de 01/07/04 informando o motivo não cumprimento do disposto no 1º do artigo 163-A da LC nº 180/78. 5. No âmbito das autarquias os documentos solicitados nesta Instrução deverão ser encaminhados ao setor responsável pela elaboração da folha de pagamento do servidor.
II - Quanto ao auxílio-reclusão: 1. O beneficiário do servidor deverá requerer a concessão do auxílioreclusão em conformidade com o modelo de requerimento anexo à presente instrução devendo o mesmo ser instruído obrigatoriamente com a Certidão do efetivo recolhimento do servidor à prisão expedida pela autoridade competente; 2. O órgão setorial/subsetorial de recursos humanos após averiguar se o pedido se refere ao servidor de baixa renda deverá elaborar o ato de concessão do auxílio-reclusão para posterior encaminhamento a DSD/SEFAZ juntamente com a Certidão Judicial; 3. O órgão setorial/subsetorial de recursos humanos deverá dar ciência por escrito ao beneficiário que a manutenção do pagamento deste benefício depende da entrega a cada 3 (três) meses da Certidão Judicial prevista no subitem 1 do item II desta Instrução e que a mesma deverá ser entregue diretamente à DSD/SEFAZ responsável pelo pagamento do beneficiário; 4. No caso do beneficiário do servidor não atualizar a entrega das referidas Certidões o pagamento do benefício será automaticamente suspenso; 5. O órgão setorial/subsetorial de recursos humanos deverá informar a DSD/SEFAZ por meio do Comunicado de Ocorrência de que trata a Portaria CAF/G-12 de 01/07/04 qualquer ocorrência em relação ao servidor prevista nos 5º e 6º do artigo 24 do Decreto nº 52.859 de 02 de abril de 2008. 6. No âmbito das autarquias os documentos solicitados nesta Instrução deverão ser encaminhados ao setor responsável pela elaboração da folha de pagamento do servidor. Esta instrução entra em vigor na data de sua publicação retroagindo seus efeitos a 6 de julho de 2007.
ANEXO I Ilustríssimo(a) Senhor(a). (cargo da autoridade competente e nome da unidade) (nome) R.G. (Cargo/função-atividade) classificado(a) na(o) (unidade) REQUER a Vossa Senhoria a concessão de salário-família nos termos do artigo 163-A da Lei Complementar nº 180/78. Apresenta anexo a "Declaração para efeito de salário-família" preenchida em 2 vias. (data) (assinatura) VISTO (assinatura do superior imediato) Carimbo
ANEXO II GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO DSD SD C.G.C N 46.379.400/001-50 DECLARAÇÃO DE ENCARGOS DE FAMÍLIA PARA FINS DE IMPOSTO DE RENDA EM OBEDIÊNCIA À LEGISLAÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA VENHO PELA PRESENTE INFORMAR-LHES QUE TENHO COMO ENCARGO DE FAMÍLIA AS PESSOAS ABAIXO RELACIONADAS: RG NOME RS (Nº DE MATRÍCULA) CARGO ÓRGÃO UA ENDEREÇO RESIDENCIAL MUNICÍPIO CEP DEPENDENTES CONSIDERADOS COMO ENCARGOS DE FAMÍLIA NOME COMPLETO SEXO DATA NASCIMENTO PARENTESCO SITUAÇÃO OCORRÊNCIA (Incluir ou Excluir) NOTA O CAMPO SITUAÇÃO DEVERÁ SER INFORMADO QUANDO SE TRATAR DE DEPENDENTE UNIVERSITÁRIO (DE 21 A 24 ANOS) OU INCAPAZ (FÍSICA OU MENTALMENTE PARA O TRABALHO). DECLARO SOB AS PENAS DA LEI QUE AS INFORMAÇÕES AQUI PRESTADAS SÃO VERDADEIRAS E DE MINHA RESPONSABILIDADE NÃO CABENDO A V.Sª. (FONTE PAGADORA) QUALQUER RESPONSABILIDADE PERANTE A FISCALIZAÇÃO. / / DATA ASSINATURA DO SERVIDOR/PENSIONISTA USO DO DDPE: DADOS INCLUÍDOS NA FOLHA DE PAGAMENTO DO MÊS: /. MÊS/ANO REFERÊNCIA OBSERVAÇOES IMPORTANTES 1 - RENOVAR ESTA DECLARAÇÃO SEMPRE QUE OCORRER ALTERAÇÃO NA SITUAÇÃO DE ALGUM DEPENDENTE. 2 OS DEPENDENTES COMUNS PODERÃO OPCIONALMENTE SER CONSIDERADOS POR QUALQUER UM DOS CÔNJUGES.
ANEXO III Ilustríssimo(a) Senhor(a). (cargo da autoridade competente e nome da unidade) (nome do beneficiário) beneficiário do servidor (nome do servidor) R.G. (Cargo/função-atividade) classificado(a) na(o) (unidade) REQUER a Vossa Senhoria a concessão de auxílio-reclusão nos termos do artigo 163-B da Lei Complementar nº 180/78. Apresenta anexo a Certidão expedida pelo Juiz da. (Vara Cívil/Criminal) (data) (assinatura) VISTO (assinatura do superior imediato) Carimbo