ENCONTRO PARA RECICLAGEM DE TAREFAS E ATIVIDADES Primeira Parte Objetivo do Encontro Relembrar os deveres dos trabalhadores da Associação Mostrar a todos possíveis mudanças realizadas na metodologia de trabalho Esclarecer dúvidas Padronização das Atividades realizadas na Associação nos diferentes dias de tarefas. Segunda Parte Secretaria e Recepção Horário de chegada 01 hora antes - sendo 15 minutos para preparação Abrir a porta da frente 45 minutos antes. Necessidade de ser feita a preparação e que a mesma não derá ultrapassar 15 minutos de duração e deverá ser feita no salão. A preparação poderá ser feita sozinho ou em grupo; não é necessário ficar esperando a chegada de outros companheiros. A abertura da porta principal deverá ser sempre com prazo para que as pessoas possam chegar com tranquilidade, ver livros, pagar suas mensalidades, realizar a conversa fraterna, saldar os amigos, etc e para isso pede-se que sejam abertas no máximo com 45 minutos de antecedência. Se as condições meteorológicas não forem favoráveis, evitar-se deixar as pessoas esperando do lado de fora da Associação.
Avisar com antecedência sobre necessidade de faltar ao DIRIGENTE DO DIA e também ao companheiro, mas primeiramente avise o seu DIRIGENTE, pois ele conta com você e para isso tenha sempre seu número de telefone atualizado. Comunicar ao dirigente de salão dúvidas e dificuldades: Ex: Som alto ou baixo demais, programação, esclarecimentos ao público, etc. a conversa precisa fluir bem de ambos os lados. Ler avisos deve ser HÁBITO de trabalhador ao chegar para as tarefas, pois só assim poderá colher melhores informação, inclusive com o Dirigente do Dia e passar informações corretas aos assistidos. A recepção deve entregar o caderno e as fichas 5 a 10 minutos antes do encerramento. Mas evite deixar a recepção sozinha mesmo que por alguns minutos. Caso o trabalhador esteja só peça ao dirigente do salão que venha buscar o caderno e as fichas. Ao sair o último assistido é para fechar o caixa. É bom trancar a porta da frente e deixar só a porta da lateral para saída dos trabalhadores (pois a porta já ficou sem trancar varias vezes). Não permitir pedintes dentro das dependências da Associação. Ex: pedir dinheiro para gás, remédio, ônibus ou qualquer outro tipo de pedido que possa causar constrangimentos, lembre-se, excesso de caridade causa falta de educação e preguiça estimulando a mendicância. Em caso de dificuldades recorra imediatamente ao Dirigente de Salão e em caso de a pessoa se recusar recorra a figura de algum homem presente para ajudar.
Evitar assuntos que divirjam do ambiente. Nós estamos em uma escola, hospital e num ambiente que se exige respeito. Não é hora nem lugar de vender objetos como perfumes, falar de coisas que não deveriam neste local, falar sobre culinária ou futebol. São assuntos que devemos tratar fora das tarefas - MANTER A VIBRAÇÃO AMBIENTE É NECESSÁRIO. O som externo é para que os trabalhadores da recepção e secretaria ouçam as palestras, pois não é porque se está fora do salão que não se deva prestar mais ou menos atenção nas palestras e nos seus temas, afinal eles podem lhe dizer respeito. Evitar risadas altas, pois a recepção é o cartão de visitas! Muitas vezes as conversações e risadas altas criam eco dentro do Salão onde as tarefas prosseguem. Atenção, percepção, sensibilidade, bom senso, acolhida gentil, amabilidade é o que se espera dos recepcionistas. A primeira impressão é a que fica. Não se esquecer de fazer o encerramento (exceto em caso de impossibilidade). É falta de gratidão com nossos amigos espirituais e acima de tudo com Deus, pois que ELE e os amigos espirituais são quem nos dão o suporte necessário para o bom andamento das tarefas. FIM
Terceira Parte - Salão Fazer a preparação com os colaboradores do salão no próprio salão, evitando ambientes destinados a outros trabalhadores. Ler os recados e quadro de aviso antes para tirar possíveis dúvidas quanto a horário, dias, locais, etc. Ser rápido nas informações e passar para a recepção maiores detalhes. Iniciar 05 (cinco) minutos da palestra para dar os recados e prece inicial não tomar os 30 minutos do orador. Às vezes o tema requer mais tempo e o orador fica comprometido. Não demorar nas vibrações e prece final, lembrando que há outras tarefas de assistência. (Para não comprometer o horário de retorno de trabalhadores aos seus lares e a disciplina com os próprios trabalhadores Espirituais que tem outras tarefas além das que eles realizam aqui conosco) O dirigente tem liberdade de convidar o orador do dia para fazer o encerramento dos trabalhos caso haja necessidade e não como hábito (só em casos especiais, e se o orador conhecer o procedimento da casa, em caso de musicais, etc.). O dirigente deverá evitar deixar o salão, caso precise, deve colocar alguém responsável. O dirigente precisa ficar no salão o máximo possível, nunca deixar o salão sem um responsável. Alguém pode precisar de água, sofrer manifestação espiritual, talvez não conheça os procedimentos etc. OBS: em caso de manifestação não deverá em nenhuma hipótese estimular diálogo com o espírito manifestante, mas deixar o suposto mediunizado tranquilo e convidá-lo a voltar à realidade. Seja discreto em todas as ações para não despertar a
curiosidade das pessoas em redor. Se possível encaminhar a pessoa ao final da tarefa para atendimento fraterno caso ela queira. Caso observe trabalhador que falte muito oferecer a possibilidade de outras tarefas em dias que lhe seja melhor ao menos por um tempo até que resolva sua situação, Poderá o dirigente conversar com outro dirigente e ver a possibilidade de troca de tarefeiros e se elas poderão ser temporárias ou efetivas, pede-se apenas que nada seja imposto, pois será a consciência do trabalhador que deverá decidir. Caso não possa comparecer na tarefa comunicar o dirigente COM ANTECEDÊNCIA (troca de telefones) é a mesma situação dos outros departamentos da Associação, o dirigente é o responsável por receber a noticia e providenciar ajuda de outros setores. Somente avise amigos caso não tenha conseguido mesmo falar com o dirigente daquele dia, mas peça a eles para fazer isso por você o quanto antes. O jarro d água ficara a cargo do salão não virá mais da sala de passes. A responsabilidade com a Água Magnetizada será apenas do dirigente do salão e seus colaboradores. Deve ser colocado na porta de entrada no máximo trinta minutos antes para que os médiuns do passe possam estar fazendo sua magnetização, que será a partir de então feita à distância. Deve-se por isso evitar deixar copos à disposição antes do final da tarefa para que as pessoas não consumam a água antes do término da Palestra. 10 minutos antes se deve encher os copos. Evitar o desperdício de copos também é importante, não coloque mais do que precisa. Não barrar assistido, visitante ou freqüentadores assíduos por causa de roupas e outros (a não ser em caso extremo de falta de
decoro). O assistido ficar de mãos dadas, deitados no obro ao abraçados em caso de filhos ou casais independentes do sexo, não representa nenhum perigo a tarefa, pois o maior perigo está no preconceito que nós estimulamos. Ortodoxia não faz parte do Espiritismo que representa o amor e o acolhimento sem distinção. Embriagados serão barrados na secretaria para evitar constrangimentos e agressões. Devemos usar do bom senso neste sentido e não desprezar jamais o amor e a caridade Estar atento ao movimento também na secretaria e recepção, pois na maioria das vezes quem trabalha na recepção e secretaria são mulheres e muitas vezes estão sozinhas, toda atenção é bem vinda em nome da segurança. Auxiliar os recepcionistas em caso de pedintes ou embriagados pelo mesmo motivo do tópico anterior. Não se esquecer de avisar sobre celulares e uso de internet durante a reunião. É muito importante que esse aviso não seja esquecido, pois muitas vezes as pessoas fazem uso de celular para usar internet ou outras coisas quando a luz se apaga e isso desrespeita o próximo que deseja a concentração e incomoda o ambiente. Não se esquecer de fazer o encerramento (exceto em caso de impossibilidade). Mesmo pedido feito aos trabalhadores da recepção e secretaria. É falta de gratidão com nossos amigos espirituais e acima de tudo com Deus, pois que ELE e os amigos espirituais são quem nos dão o suporte necessário para o bom andamento das tarefas. FIM
Quarta Parte - Sala de Passes Dirigente do salão e da câmera de passes são parceiros. trabalham em conjunto, para o bom andamento dos trabalhos. Que haja comunicação. Em falta de trabalhadores no salão, secretaria ou na sala de passes poderá ter colaboração mútua Caso não haja trabalhadores suficiente no salão e tendo possibilidade liberar um passista habilitado para auxiliar no salão de palestras ou secretaria. Em caso de faltar passistas e tiver muito assistidos deverá haver decisão entre ambas as partes se o passe será coletivo ou não; considera-se pouco passista um mínimo de três contando com o dirigente do passe. Mas tudo deverá ser decidido entre os dois dirigentes e de acordo com a lotação do salão. Mesmo neste caso serão preservados os passes de tratamento. Palestras ou eventos com mais de 45 minutos os passes SERÃO coletivos, havendo somente passe de tratamento. O Dirigente de Salão deve avisar antecipadamente sobre essa situação ao Dirigente do Passe, pois muitas vezes o Dirigente do Passe desconhece o andamento da tarefa que vai ocorrer no salão. Tratamento e casos Especiais serão avaliados pelo Dirigente de Salão de acordo com a necessidade ou não de passar o ASSISTIDO na frente do outro independente da cor do cartão. O Dirigente do Passe deverá apenas informar aos companheiros do passe a cor do cartão caso aja essa inversão para que estes também saibam como proceder. IMPORTANTE deve avisar o dirigente do Passe que é Caso Preferencial. A preparação será de 30 minutos (não muda)
A magnetização da água será feita a distância prevendo além da água do Jarro que ficará na entrada do salão, também a da recepção toda água da Associação. Caso não possa comparecer na tarefa comunicar o Dirigente do Passe COM ANTECEDÊNCIA (troca de telefones) Pais acompanharão os filhos na sala de passe Se houver apenas uma criança, deverão ser convidados outros adultos para tomarem os assentos que sobraram. O intuito que se espera é a agilidade. Devem apenas os Dirigentes da Sala de Passes explicarem melhor como deve ser dado o passe e suas diferenças entre adultos e crianças. Se alguém sofrer manifestação espiritual, não deverá em nenhuma hipótese estimular diálogo com o espírito manifestante, mas deixar o suposto mediunizado tranquilo e convidá-lo a voltar à realidade. Seja discreto em todas as ações para não despertar a curiosidade das pessoas em redor. Se possível encaminhar a pessoa ao final da tarefa para atendimento fraterno caso ela queira (o mesmo caso do salão de palestras). Respeitar o tempo dos companheiros e dos Mentores da tarefa, não estendendo o encerramento além do necessário. As maiorias dos trabalhadores moram longe e os Mentores da Casa tem outras tarefas e atendimentos além dos nossos. FIM
Quinta Parte Responsabilidade Geral Fazer a ATUALIZAÇÃO CADASTRAL junto à secretaria atualizando endereço e telefones Evitar conversas de bastidores e desnecessárias, em caso de descontentamento ou dúvidas, procure seu dirigente e no caso deste procure a Diretoria. Vestimentas em conformidade (aplica-se também aos oradores) aconselha-se sobriedade. O dirigente não deverá estimular essas atitudes ou situações duvidosas, mas levar à situação a Diretoria. Ser um associado e manter suas obrigações em dia (salvo por motivos de força maior) Importantíssimo Respeitar seus amigos e principalmente a espiritualidade que conta conosco. Ter sempre em mente que muitos contam com você, encarnados e desencarnados. Mantenha sempre o telefone de seus amigos e dirigentes atualizados para eventualidades. Engajar-se também a outras tarefas ou festividades de nossa Associação. Participar de grupos de estudos O verdadeiro Espírita não deixa de estudar nunca. Não faltar desnecessariamente, o trabalho depende de cada um de nós, da recepção ao mediúnico, das Palestras aos Passes, do Atendimento Fraterno a Evangelização. Os dirigentes deverão estar atentos e conversar com os trabalhadores que excedem nas faltas sem justificativas realmente importantes. Tudo pedido e explicado nessa reciclagem se estenderá também as outras atividades da Associação, como Atendimento Fraterno, Evangelização e Trabalho Mediúnico, no que concerne a horários, comprometimento, estudo e responsabilidade de manter seus dirigentes informados. FIM