METODOLOGIA PARA ELABORAÇÃO DO PLANEJAMENTO PARTICIPATIVO DO IFMG CAMPUS OURO PRETO Objetivo gerl Dr continuidde o processo de plnejmento do IFMG Cmpus Ouro Preto. Objetivos específicos Apresentr o processo de plnejmento pr todos os servidores; Definir os grupos de trblho; Elborr o plno de ções prticiptivo (tribuições e trefs). Resultdos Esperdos Alinhmento dos objetivos estrtégicos junto à comunidde; Melhor desempenho ds funções por meio d eficáci e eficiênci ds ções; Clrez n definição ds ções; Elborção de um plno de ções prticiptivo. Etps 1. Apresentção d estrtégi de trblho pr o Grupo Gestor;. Definir quem serão os responsáveis pel etp 2 e quis os critérios que blizrão s discussões sobre os objetivos estrtégicos; b. Decidir quem serão o(s) responsável(is) pelos grupos de trblho, definidos por objetivo estrtégico (plnilh em nexo); c. Definir os prâmetros pr elborção de novs ções ( exequibilidde, rzobilidde, przo, recursos) d. Definir gend dos trblhos. 2. Apresentção d metodologi e dos resultdos d Oficin de Plnejmento pr todos os setores do Cmpus Diretoris e Coordenções de Cursos e Áres;. Dirimir s dúvids que existirem sobre o processo e definição de objetivos; b. Discutir os objetivos estrtégicos definidos n Oficin de Plnejmento; c. Indicr os nomes que comporão os grupos de trblho, por objetivo estrtégico; d. Expor o encminhmento dos trblhos pr construção do plno de ções prticiptivo. 3. Sistemtizção ds informções ds reuniões pelo Grupo Gestor.
4. Revisão e proposição de novs ções pelos grupos de trblho com detlhmento de cd ção (ver nexos). 5. Sistemtizção finl do Plno de Ações Prticiptivo pelo Grupo Gestor. Após finlizção dests etps, deverá ser rticuldo pr relizção de:. Divulgção do Plno de Ações pr comunidde do Cmpus. b. Implntção, Acompnhmento e Monitormento. Cronogrm do trblho Atividde 1. Apresentção d estrtégi do trblho 17 21/ 09 24 28/ 09 01 05/ 08 / 15 19/ 22 26/ 29/ 01/ 05 09/ 16/ 03 07/ 14/ 17 21/ pr o Grupo Gestor 2. Apresentção d metodologi e dos resultdos d Oficin de Plnejmento pr todos os setores do Cmpus 3. Sistemtizção ds informções ds reuniões pelo Grupo Gestor 4. Revisão e proposição de novs ções pelos grupos de trblho com detlhmento de cd ção pelos grupos de trblho 5. Sistemtizção finl do Plno de Ações Prticiptivo pelo Grupo Gestor Período de relizção: De 17 de setembro 21 de dezembro de 20. Público lvo Diretores, gerentes, técnico dministrtivos e coordendores de cursos e áres.
ANEXO 1 Orientções pr os trblhos dos grupos Etp 4. Revisão e proposição de novs ções pelos grupos de trblho com detlhmento de cd ção Primeir reunião Propost de formto: 1. Tempo máximo: 03 hors 2. List de presenç 3. Locl: sl de ul (ou outr sl, dependendo do tmnho do grupo); trblhr em círculo 4. Recursos: computdor, dt show, crtolins cortds, pincel tômico, fit crepe, ppel crft 5. Pssos d reunião: ) Apresentr os membros do grupos o objetivo estrtégico e s ções já pré elencds (qundo existirem) - Plenári b) Discutir, novmente, com o grupo, o objetivo estrtégico, pr consensur o entendimento do tem Plenári c) Discutir s ções pré elencds e fzer s correções necessáris Plenári d) Se necessário (grupos com mis de membros), dividir em subgrupos pr proposição de novs ções. Colocr s seguintes questões: i. critérios pr proposição de ções: pertinênci o tem, exequibilidde, przo (mx. 04 nos), rzobilidde; ii. número máximo de ções por objetivo: 08 iii. pós os trblhos nos subgrupos, será priorizdo o número máximo de ções em plenári, conforme os critérios cim descritos e o entendimento do grupo e) Priorizr s ções que comporão o Plno e que serão detlhds Plenári. Segund reunião: Propost de formto: 1. Tempo máximo: 03 hors 2. List de presenç 3. Locl: sl de ul (ou outr sl, dependendo do tmnho do grupo); trblhr em círculo 4. Recursos: computdor, dt show, formulários impressos, ppel A4
5. Pssos d reunião: f) Representr s ções já elencds - Plenári g) Apresentr plnilh de detlhmento (nexo 2) Plenári h) Dividir em subgrupos pr preenchimento do formulário de detlhmento. (OBSERVAÇÃO: Cd responsável pelo grupo deverá preencher o cbeçlho dos formulários e levá-los impressos pr o trblho 01 FORMULÁRIO DE DETALHAMENTO PARA CADA AÇÃO). Pr divisão dos subgrupos: iv. Elencr, com clrez, s ções serem detlhds; v. Solicitr que os prticipntes se mnifestem quis ções desej detlhr vi. Limitr dus ções por subgrupo i) Após o trblho em subgrupos, discutir o detlhmento e fzer s correções necessáris Plenári.
ANEXO 2 FORMULÁRIO DE DETALHAMENTO Plnejmento Estrtégico IFMG Cmpus Ouro Preto TEMA OBJETIVO ESTRATÉGICO AÇÃO FORMA DE REALIZAÇÃO RESPONSÁVEL(IS) PRAZO DE EXECUÇÃO RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS OBSERVAÇÕES