Reserva de Estúdios e Ilhas I. Requisição: 1- Os estudantes responsáveis pelos grupos de trabalho deverá solicitar a reserva pessoalmente ou por e-mail ao Departamento de Audiovisual 2- As reservas só poderão ser feitas nas datas estipuladas pelas disciplinas aprovadas pelos Chefes de Departamento ou Coordenadores ou núcleos acadêmicos. 3- Caso o recurso audiovisual desejado não esteja reservado para a disciplina em questão, ele deverá solicitar autorização de uso às chefias de departamento ou a coordenação do curso. 4- O tempo máximo de utilização diária por estúdio/ilha é de 2 horas para trabalhos acadêmicos realizados fora do tempo de aula. a. A utilização dos estúdios e das ilhas de edição estará prevista na grade horaria e plano de ensino das disciplinas a cada semestre. 5- O tempo máximo de utilização das ilhas e estúdios nos períodos de aula é determinado pelo professor da disciplina, sendo previamente aprovado pela Chefia de Departamento correspondente. II. Procedimentos: 1. A tolerância no atraso da chegada dos grupos às ilhas e estúdios é de 15 minutos. Após esse período, o grupo perderá a reserva. 2. O tempo de utilização das ilhas e estúdios não poderá ultrapassar aquele definido no horário reservado originariamente. 3. Caso perca a reserva, o grupo deverá renovar o pedido de reserva, respeitando a disponibilidade dos recursos do Departamento de Audiovisual. 4. Caso o grupo fique impossibilitado de comparecer no dia e horário reservado, solicita-se comunicar ao Departamento de Audiovisual com 24 horas de antecedência. 5. A reserva é exclusiva do grupo solicitante e não pode ser transferida em nenhum caso. 6. A permanência dentro dos estúdios será acompanhada, em todos os casos, da presença de algum membro da equipe do Departamento de Audiovisual. 7. Não é permitido comer e beber nos estúdios, ilhas e demais dependências do Departamento de Audiovisual. 1
III. Procedimentos específicos para os estúdios de fotografia e vídeo 1- Para utilizar estúdios de fotografia ou de gravação de vídeo, o estudante deverá informar, na solicitação, todos os equipamentos que desejam utilizar, assim como fornecer o roteiro decupado e/ou storyboard, para identificação da estrutura compatível. 2- A alocação dos recursos está condicionada à disponibilidade do material solicitado, das equipes técnicas e dos espaços. Por isso, o Departamento de Audiovisual reserva-se o direto de negar as solicitações nos casos em que julgar necessário. IV. Procedimentos específicos para as Ilhas de Edição de Vídeo 1- A edição só será realizada se houver o roteiro do projeto e o material decupado no dia reservado. 2- Serão permitidos no máximo dois estudantes do grupo agendado presentes dentro da ilha de edição durante o trabalho. 3- É necessário que os grupos tragam seus materiais nos formatos abaixo: a) Arquivos vídeo:.mov,.mpeg,.avchd ou.mp4. b) Arquivos de áudio:.aiff,.sdii,.wav ou.mp3. c) Arquivos de imagem:.psd,.png,.jpg ou.ai. 4- Para utilizar arquivos com outras extensões, é preciso consultar o Departamento de Audiovisual com 48 horas de antecedência. V. Procedimentos específicos para o Estúdio de Áudio 1- A edição só será realizada se houver o roteiro do projeto no dia reservado. 2- Serão permitidos no máximo dois estudantes do grupo agendado presentes por edição. 3- Trazer arquivos de áudio nos formatos.aiff,.sdii,.wav ou.mp3. 2
4- Para utilizar arquivos em outros formatos e com outras extensões, é preciso consultar o Audiovisual com 48 horas de antecedência. 5- O estúdio possui um acervo de sons para o uso dos estudantes. Porém, solicitamos já chegar ao estúdio com os arquivos de sons ou uma relação dos sons pré-definidos. Externas: Requisição: 1- O estudante responsável pelo grupo deverá solicitar a reserva por e-mail ou pessoalmente no Audiovisual com no mínimo oito dias de antecedência 2- Todas as solicitações devem estar presentes nos planos de ensino das disciplinas relacionadas ou ser autorizadas previamente pelas Chefias de Departamento ou pela coordenação acadêmica. 3- No ato da reserva, os grupos devem entregar o roteiro e o plano de filmagem para identificação da estrutura e do tempo de realização. 4- A alocação dos recursos está condicionada à disponibilidade do material solicitado, das equipes técnicas e dos espaços. Por isso, o Departamento de Audiovisual reserva-se o direto de negar as solicitações nos casos em que julgar necessário. 5- Havendo disponibilidade para a data e horário solicitados, os estudantes que participarão da atividade externa deverão preencher a ficha de dados e assinar o contrato de saída de equipamentos para validar a solicitação e confirmar a reserva. 6- O tempo máximo para externas é de 5 horas aos sábados, dentro do horário das 8:00h às 17:00h, e 6 horas nos dias de semana, dentro do horário das 8:00h às 22:00h, contando com tempo de deslocamento a. A prioridade aos sábados é do turno da noite da graduação e dos estudantes do curso Portfólio. No dia da atividade externa: 1- Caso o grupo fique impossibilitado de comparecer no dia e horário reservado, solicita-se comunicar ao audiovisual com no máximo 24 horas de antecedência. 2- Haverá uma tolerância de 30 minutos de atraso. Após esse período o grupo perderá a 3
reserva. Neste caso, o estudante deverá renovar o pedido de reserva respeitando a disponibilidade do Departamento de Audiovisual. 3- O tempo da atividade externa não poderá ultrapassar aquele definido no horário reservado originariamente, mesmo em caso de atraso por parte dos estudantes. 4- As atividades externas serão acompanhadas, necessariamente, por funcionários e/ou estagiários do Departamento de Audiovisual. 5- Todos os gastos de transporte da equipe, inclusive dos funcionários do Departamento de Audiovisual que estiverem acompanhando a atividade, deverão ser arcados pelos estudantes, quando a atividade não estiver prevista no plano de aula da disciplina para a qual se destina o trabalho. 6- O estudante representante do grupo deve estar presente durante toda a atividade externa, inclusive na saída e retorno à ESPM, conferência e devolução dos equipamentos no Audiovisual para o funcionário responsável. 7- O tempo das saídas externas, quando atividade de uma disciplina, é determinado pelo professor, de acordo com o roteiro aprovado e com as especificidades da atividade. Empréstimo de Equipamentos Requisição: 1- Todos os empréstimos deverão ser autorizados por e-mail pelos Coordenadores de curso ou Chefes de Departamento com 48 horas de antecedência. 2- O solicitante deve retirar o equipamento pessoalmente, mediante a apresentação do próprio cartão de identificação da ESPM, que ficará com o Departamento de Audiovisual durante o período de utilização de empréstimo. 3- O tempo máximo de utilização dos equipamentos é de 3 horas por dia. 4- O empréstimo dos equipamentos está condicionado à disponibilidade do material solicitado. Por isso, o Departamento de Audiovisual reserva-se o direto de negar as solicitações nos casos em que julgar necessário. 5- Os estudantes não poderão pegar emprestado mais do que um equipamento de cada tipo. 6- No momento da retirada o estudante deverá assinar a FICHA DE EMPRÉSTIMO DE 4
EQUIPAMENTOS no campo de retirada. 7- No momento da devolução o estudante deverá assinar a FICHA DE EMPRÉSTIMO DE EQUIPAMENTOS no campo de devolução e, após verificação dos equipamentos, retirar seu cartão de identificação da ESPM. Uso externo: 1- Para a saída de equipamentos da ESPM, as regras aplicadas são aquelas previstas no tópico Externas. 2- Caso o estudante precise de mais tempo além das 3 horas reservadas, ele deverá consultar o Departamento de Audiovisual com antecedência ou renovar o pedido de empréstimo. Neste caso, a autorização está condicionada à disponibilidade dos técnicos do Departamento e dos materiais solicitados. 3- As regras acima são aplicadas apenas aos equipamentos que constam na lista de itens para empréstimo disponível no Audiovisual. Guarda de documentos e arquivos 1- O departamento de Audiovisual não é responsável pela guarda de trabalhos produzidos por estudantes e disciplinas. 2- Para guardar seus arquivos, os estudantes e os professores deverão utilizar seus próprios dispositivos de armazenamento, tais como HDs, pendrives ou outros que possuam conexão firewire ou USB. 3- Cartões de memória, HDs e outros dispositivos de armazenamento de propriedade da ESPM não poderão sair das dependências do Departamento de Audiovisual e não estão disponíveis para empréstimo. 5