1. NOTA EXPLICATIVA Nas rela<;:oescorrentes da gestao do condominia, torna-se imprescindfvel a elabora<;:ao de comunica<;:oes diversas entre a administra<;:ao e as cond6minos. Nesta perspectiva, as pontos essenciais a considerar na feitura destas comunica<;:oes poderao ser sintetizados em varias minutas tipo, par forma a simplificar a administra<;:aodo condominia do predio. Pretende-se com estas minutas esclarecer, tanto quanta possivel, a modo de elabora<;:aodas comunica<;:oes mais utilizadas entre a administrador do predio e as cond6minos, nao contemplando eventuais situa<;:oesespecificas que, dada a sua natureza, nao se enquadram na gestao corrente do condominia. 2. MINUTAS TIPO Dos aspectos mais importantes da gestao corrente dos cond6minos, destacamos como orienta<;:ao na comunica<;:ao entre as partes as modelos em anexo das seguintes minutas tipo: - Convocat6ria para assembleia de cond6minos; - Delega<;:ao de poderes para representa<;:ao em assembleia; - Acta de assembleia de cond6minos; - Comunica<;:ao para cond6minos ausentes das assembleias;
CONVOCATORIA PARA ASSEMBLEIA GERAL DE CONDOMINOS (Carta registada, ou aviso convocatorio pelo condomino) com recibo de recep9ao assinado Exmo. Senhor Data... Venho por este meio convocar V. Exa. para a assembleia de condominos do pn dio sito em, que se ira realizar no dia / /, pelas horas, nos termos do artigo 1432. do Codigo Civil, com a seguinte ordem de trabalhos: a) Discussao e aprova9ao das contas do ana de 200 e do or9amento para 0 proximo ano; b)... c)... d) Assuntos de interesse gera!. Com os melhores cumprimentos Administrador assinatura (identifica9ao)
REPRESENTACAO VOLUNT ARIA Artigo 262.0 do C6digo Civil: (Procu ra<;:ao) 1. Diz-se procura<;:ao 0 acto pelo qual alguem atribui a outrem, voluntariamente, poderes representativos. 2. Salvo disposi<;:aolegal em contrario, a procura<;:aorevestira a forma exigida para 0 neg6cio que 0 procurador deva realizar. MODELO DE CARTA DE CONDOMINO DELEGANDO PODERES NOUTRA PESSOA PARA 0 REPRESENTAR EM ASSEMBLEIA DE CONDOMINOS Exmo. Senhor Administrador do condominio situado em... F, proprietario da frac<;:ao... do predio situado em em regime de propriedade horizontal delega em, portador do Bilhete de Identidade n.o, de I...!..., todos os poderes suficientes para 0 representar na assembleia geral de cond6minos a realizar no pr6ximo dia de de 200..., devido a impossibilidade de se encontrar presente na citada assembleia. 0 referido procurador podera discutir e deliberar conforme achar conveniente. Data... assinatura (1) (1) Estedocumento deve ser acompanhado de fotoc6pia do 8.1.
ACTADA ASSEMBLEIA GERAL DE CONDOMINOS Acta n.o m.. Em de de 200.., em, as horas, teve lugar a assembleia de cond6minos do predio em regime de propriedade horizontal sito na Rua, n.o em, convocada po r......................................... (1) par a del ibe rar sob re (2). Encontravam-se presentes os cond6minos seguintes, cada um deles representando (3). as cond6minos,, e (4), fizeram-se representar por,... e (5) conforme credenciais que foram exibidas e vao ser arquivadas. Presidiu a assembleia 0 administrador (ou qualquer outro cond6mino que sera aqui identificado) e exerceram as fun<;:6es de vice-presidente e secretario, respectivamente e... Verificada a regularidade da convocat6ria e a presen<;:ade um numero de cond6minos representativo dos votos necessarios a tomada de delibera<;:6es, 0 cond6mino fez uma exposi<;:ao sobre os assuntos constantes da ordem do dia, acerca dos quais se pronunciaram... Ap6s a discussao das propostas apresentadas por, (6), passou-se a vota<;:ao, tendo side aprovada a proposta do cond6mino (7) 1) Indicar a data da convocat6ria, pessoa(s) que a assinarem assim como todos os elementos que a permitam identificar; 2) Discriminar 0 assunto ou assuntos da Ordem do Dia ou 0 objecto da reuniao; 3) Identifica~ao dos cond6minos, mencionando 0 numero de votos que cada um representa face ao titulo constitutivo da propriedade horizontal 4) Identifica~ao dos cond6minos ausentes que se fizeram representar 5) Identifica~ao das pessoas a quem foi delegada a representa~ao 6) Identifica~ao do cond6mino autor da proposta 7) Identifica~ao do cond6mino autor da proposta aprovada e n.ode votos ou maiorias (2/3 ou simples) 8) Numero de votos
Seguidamente foram submetidas a discussao e votac;:aoas propostas apresentadas por, condomino da fracc;:ao, com a seguinte redacc;:ao:... Destas propostas foi aprovada a segunda, pela maioria de (8) votos, tendo a primeira obtido votos a favor e votos contra, pelo que se considerou nao aprovada. Para ale mda Ordem do Dia foram ainda tratados acerca dos quais, apos discussao, foi decidido: os seguintes assuntos, a) Aprovar... b) Proceder a... c) Pedir orc;:amentos para... Nao havendo mais assuntos a tratar, foram os trabalhos dados como encerrados as horas, lavrando-se a presente acta que depois de lida e aprovada, vai ser assinada pelo presidente, vice-presidente, secretario e por todos os condominos presentes e em seguida enviada uma copia a todos os condominos ausentes.
MODELO PARACOMUNICAC;AOA CONDOMINOS AUSENTES DA ASSEMBLEIA (carta registada com aviso de recepc;:ao) Exmo. Senhor Data... Nos termas do numero 6 do artigo 1432. do C6digo Civil,venho pela presente comunicar a V.Exa. que, par deliberac;:aoda assembleia geral de cond6minos do predio sito em, realizada em de de 200.., foi aprovado a seguinte(1): a) Orc;:amentopara a novo ana; b) Vencimentos do pessoal afecto aos servic;:oscomuns; c)... d)... Para melhor esclarecimento, junto c6pia da acta da assembleia bem como fotoc6pia das propastas apresentadas pelos cond6minos. De notar que V. Exa., tem 90 dias, ap6s a recepc;:ao desta carta para comunicar par escrito a assembleia de cond6minos a seu assentimento au a sua discordancia. A falta de resposta sera considerada como aprovac;:aoda(s) deliberac;:ao(6es)comunicada(s). Com as melhores cumprimentos 0 Administrador assinatura (identificac;:ao) Anexo: c6pia da acta da assembleia e das propostas apresentadas 1) Discriminar as materias aprovadas
3. DOCUMENTOS DE GESTAO DO CONDOMINIO: - ORC;AMENTO PARA 0 NOVO ANO Receitas Ordinarias - Quotizayoes dos condominos Fracyoes / lado direito (10 x 180,00) Fracyoes / lado esquerdo (10 x 150,00) 1 800,00 1 500,00 3 300,00 - Receitas Extraordinarias - Juras de depositos bancarios - Quotizayoes para 0 Fundo Comum de Reserva (1) - Quotizayoes extras para fazer face a obras nao cobertas pelo Fundo Comum de Reserva - Despesas Correntes - Electricidade, agua - Artigos de limpeza - Manutenyao de elevadores - Substituiyao de lampadas, tapetes, etc... - Remunerayao do pessoal afecto aos serviyos comuns - Contribuiyoes (Seguranya Social) - Seguros 600,00 446,00 14964,00 TOTAL 19310,00 500,00 300,00 1 000,00 200,00 1 500,00 375,00 600,00 4475,00 - Despesas Extraordinarias - Obras de conservayao e beneficiayao do predio - Grandes reparayoes dos elevadores - Impermeabilizayoes Saldo Localidade, 3 de Janeiro de 2002 4 875,00 7 500,00 2 000,00 TOTAL 0 Administrador assinatura (Identificayao) 14 375,00 460,00 19310,00 1) 0 minima legal de comparticipa98a para este Funda e de 10% sabre as despesas correntes, podendo eventualmente a assembleia estipular um montante mais elevado
APRESENTA<;AODAS CONTAS DO ANO ANTERIOR Movimento da 11.aAdministragao (1 de Janeiro a 31 de Dezembro de 2001) Receitas Saldo da administra<;ao anterior Quotiza<;oes dos condominos Juras de depositos bancarios TOTAL 3 500,00 2 950,00 700,00 7150,00 Despesas Conserva<;ao e manuten<;ao Pessoal afecto aos servi<;os comuns Contribui<;oes (Seguran<;a Social) Agua e electricidade Compra de produtos de limpeza Saldo para a administra<;ao seguinte 600,00 1 250,00 312,50 215,00 75,00 TOTAL 2 452,50 4 697,50 7150,00 Desdobramento do saldo Valor em caixa Depositos a ordem Depositos a prazo Fundo Comum de Reserva (conta a prazo) 410,00 1 187,50 TOTAL 160,00 1 597,50 2 940,00 4 697,50 Localidade, 31 de Dezembro de 2001 0 Administrador assinatura (Identifica<;ao)
RECIBO DAS QUOTASDO CONDOMiNIO Podera adquirir numa boa livrariaum Livrode recibos, ou proceder a elabora9ao de um modele pr6prio de recibos (eventualmente em computador), que devera obrigatoriamente mencionar os seguintes aspectos: Identifica9ao da administra9ao do predio (localiza9ao); 0 numero do cartao de pessoa colectiva da administra9ao; Identifica9ao do cond6mino; Identifica9ao da frac9ao e andar de que e proprietario; 0 valor da comparticipa9ao; O(s) mes(es) a que se refere(m); 0 destino da comparticipa9ao (despesas correntes ou extraordinarias do condominio e Fundo Comum de Reserva); Data; - Assinatura do administrador.