CARTA PARA ACOMPANHAR O BOLETIM DE VOTO

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1 CARTA PARA ACOMPANHAR O BOLETIM DE VOTO Exercício do voto por correspondência Exmo. Senhor Presidente da Mesa da Assembleia de Participantes do BANIF PROPERTY - FUNDO ESPECIAL DE INVESTIMENTO IMOBILIÁRIO FECHADO Avenida José Malhoa, nº 22, 3º piso Lisboa [local], [dia] de [mês] de 2017 ASSUNTO: Assembleia de Participantes do BANIF PROPERTY - FUNDO ESPECIAL DE INVESTIMENTO IMOBILIÁRIO FECHADO de 16 de Junho de 2017 ( Assembleia de Participantes ) Identificação de titular das Unidades de Participação (o Participante ) Preencher no caso de se tratar de uma pessoa singular: Nome: Morada: NIF: Telefone / Telemóvel: Correio electrónico: Preencher no caso de se tratar de uma pessoa colectiva: Firma: Sede: NIPC: Telefone / Telemóvel: Correio electrónico: Identificação do representante comum dos contitulares das Unidades de Participação (o Representante Comum ) Preencher no caso de se tratar de contitularidade: Nome: Morada: NIF: Telefone / Telemóvel: Correio electrónico: 16 de Junho de 2017 Voto por Correspondência Pág. 1 de 9

2 Exmo. Senhor, Para efeitos de participação na Assembleia de Participantes a realizar às 15:00 horas do dia 16 de Junho de 2017, na FIL Centro de Exposições e Congressos de Lisboa, Auditório VI+VII, sito na Praça das Indústrias, Lisboa, Portugal, o Participante no BANIF PROPERTY - FUNDO ESPECIAL DE INVESTIMENTO IMOBILIÁRIO FECHADO, ou no caso de contitularidade, o Representante Comum, acima melhor identificado, vem pela presente exercer o direito de voto que lhe assiste na referida qualidade, nos termos declarados no boletim em anexo, relativamente às seguintes propostas de deliberação apresentadas na ordem de trabalhos constante da convocatória da referida Assembleia de Participantes: Ponto Um: Apreciar a situação actual do Fundo; Ponto Dois: Deliberar sobre a não prorrogação da duração do Fundo, e a sua consequente entrada em liquidação; Ponto Três: Caso seja decidida a liquidação do Fundo ao abrigo do Ponto Dois da Ordem de Trabalhos, deliberar sobre as consequentes alterações ao Regulamento de Gestão do Fundo, por forma a adaptar a sua redacção em conformidade com a liquidação do Fundo; Ponto Quatro: Deliberar sobre a possibilidade de ocorrência de reembolsos parciais aos Participantes, durante o período de liquidação do Fundo, por conta do valor final de liquidação. O voto exercido por correspondência com o sentido indicado no boletim em anexo, relativamente às propostas de deliberação apresentadas na convocatória, mantém-se igualmente válido para qualquer outra data em que se venha a realizar a Assembleia de Participantes, em 1.ª ou 2.ª convocação, devendo ser contado para efeitos de determinação do respectivo quórum constitutivo e deliberativo. O Participante/Representante Comum vota, sem reservas e com o sentido indicado no boletim de voto em anexo, as propostas de deliberação constantes da ordem de trabalhos indicada na convocatória da Assembleia de Participantes. Aproveitamos a oportunidade para apresentar a V. Exa. os nossos melhores cumprimentos, Assinatura: (Participante / Representante Comum) 16 de Junho de 2017 Voto por Correspondência Pág. 2 de 9

3 Anexos: Boletim do voto por correspondência, devidamente preenchido. NOTA PARA PREENCHIMENTO: Caso pretendam exercer o direito de voto por correspondência, os Senhores Participantes deverão depositar num envelope fechado os seguintes documentos: (a) a presente minuta de carta a acompanhar o boletim de voto, devidamente preenchida; e (b) o boletim de voto devidamente preenchido (conforme minuta disponibilizada em anexo); A documentação depositada no envelope fechado deverá ser submetida ao Presidente da Mesa da Assembleia de Participantes do BANIF PROPERTY - FUNDO ESPECIAL DE INVESTIMENTO IMOBILIÁRIO FECHADO, para a Avenida José Malhoa, nº 22, 3º piso, Lisboa, Portugal, até às 17:00 horas do dia 07 de Junho de O(s) Intermediário(s) Financeiro(s) deverá(ão) informar o Presidente da Mesa sobre o número de unidades de participação detidas pelo titular/contitular para que o voto por correspondência seja contado para efeitos de determinação dos quóruns constitutivo e deliberativo. Esta comunicação deverá ser enviada à PROFILE SOCIEDADE GESTORA DE FUNDOS DE INVESTIMENTO MOBILIÁRIO, S.A., até às 17:00 horas do dia 7 de Junho de Os Senhores Participantes poderão utilizar a minuta Declaração de Intenção de Participação na Assembleia de Participantes Ao Intermediário Financeiro. Tratando-se de pessoa colectiva a presente minuta de carta a acompanhar o boletim de voto deverá ser impressa em papel timbrado da mesma, devidamente carimbada e assinada pelos representantes legais com poderes para vincular a pessoa colectiva, devendo as respectivas assinaturas ser reconhecidas na qualidade. Tratando-se de pessoa singular a assinatura do Participante deverá corresponder à assinatura aposta no respectivo documento de identificação, cuja cópia deverá acompanhar o presente instrumento. No caso de contitularidade apenas deverá ser preenchido o campo da identificação do Representante Comum. A presente minuta deve ser entregue com cópia do instrumento pelo qual foram conferidos poderes ao Representante Comum, caso a designação do mesmo não resulte de disposição legal. A presente minuta deverá ser impressa após o preenchimento dos elementos em falta. No caso de pessoas singulares que recorram à minuta disponibilizada, os elementos em falta devem ser preenchidos em letras maiúsculas e legíveis. A data deverá ser preenchida no formato: [local], [ ] de [ ] de de Junho de 2017 Voto por Correspondência Pág. 3 de 9

4 Votação Ponto Um: Apreciar a situação actual do Fundo. A favor Contra Abstenção (A opção pretendida deverá ser assinalada com um x) Assinatura: (Em conformidade com os documentos de identificação) 16 de Junho de 2017 Voto por Correspondência Pág. 4 de 9

5 Votação Ponto Dois: Deliberar sobre a não prorrogação da duração do Fundo, e a sua consequente entrada em liquidação; A favor Contra Abstenção (A opção pretendida deverá ser assinalada com um x) Assinatura: (Em conformidade com os documentos de identificação) 16 de Junho de 2017 Voto por Correspondência Pág. 5 de 9

6 Votação Ponto Três: Caso seja decidida a liquidação do Fundo ao abrigo do Ponto Dois da Ordem de Trabalhos, deliberar sobre as consequentes alterações ao Regulamento de Gestão do Fundo, por forma a adaptar a sua redacção em conformidade com a liquidação do Fundo; A favor Contra Abstenção (A opção pretendida deverá ser assinalada com um x) Assinatura: (Em conformidade com os documentos de identificação) 16 de Junho de 2017 Voto por Correspondência Pág. 6 de 9

7 Votação Ponto Quatro: Deliberar sobre a possibilidade de ocorrência de reembolsos parciais aos Participantes, durante o período de liquidação do Fundo, por conta do valor final de liquidação. A favor Contra Abstenção (A opção pretendida deverá ser assinalada com um x) Assinatura: (Em conformidade com os documentos de identificação) 16 de Junho de 2017 Voto por Correspondência Pág. 7 de 9

8 NOTA PARA PREENCHIMENTO O voto por correspondência só será considerado quando acompanhado dos seguintes documentos: a) Cópia do documento comprovativo de identidade dos signatários do boletim de voto por correspondência (i.e. bilhete de identidade, cartão do cidadão, passaporte ou carta de condução); b) No caso de contitularidade deverá ser enviado o original ou cópia certificada do instrumento pelo qual foram conferidos poderes ao Representante Comum; c) No caso de heranças, deverá ser enviada cópia certificada da escritura de habilitação de herdeiros, donde conste a nomeação da cabeça de casal; d) Carta de representação, caso quem assina o boletim não seja o titular das unidades de participação. Tratando-se de pessoa colectiva a presente minuta deverá ser impressa em papel timbrado da mesma, devidamente carimbada e assinada pelos representantes legais com poderes para vincular a pessoa colectiva, devendo as respectivas assinaturas ser reconhecidas na qualidade. Tratando-se de pessoa singular a assinatura dos Senhores Participantes deverá corresponder à assinatura aposta no respectivo documento de identificação, cuja cópia seguirá juntamente com o boletim de exercício de voto. No caso de contitularidade apenas deverá ser preenchido o campo da identificação do Representante Comum. A presente minuta deverá ser entregue juntamente com a cópia do instrumento pelo qual foram conferidos os poderes ao Representante Comum, caso a designação do mesmo não resulte de disposição legal. As assinaturas constantes da referida cópia do instrumento de representação devem ser reconhecidas na qualidade. Os documentos a acompanhar o boletim de voto deverão ser submetidos, num envelope fechado, ao Presidente da Mesa da Assembleia de Participantes do BANIF PROPERTY - FUNDO ESPECIAL DE INVESTIMENTO IMOBILIÁRIO FECHADO, à atenção da PROFILE SOCIEDADE GESTORA DE FUNDOS DE INVESTIMENTO MOBILIÁRIO, S.A., Avenida José Malhoa, nº 22, 2º piso, Lisboa; O(s) Intermediário(s) Financeiro(s) deverá(ão) informar o Presidente da Mesa sobre o número unidades de participação detidas pelo titular/contitular para que o voto por correspondência seja contado para efeitos de determinação dos quóruns constitutivo e deliberativo. Esta comunicação deverá ser enviada aos serviços da PROFILE SOCIEDADE GESTORA DE FUNDOS DE INVESTIMENTO MOBILIÁRIO, S.A., até às 17:00 horas do dia 7 de Junho de Os Senhores Participantes poderão utilizar a minuta Declaração de Intenção de Participação na Assembleia de Participantes Ao Intermediário Financeiro. A presente minuta deverá ser impressa após o preenchimento dos elementos em falta. No caso de pessoas singulares que recorram à minuta disponibilizada, os elementos em falta devem ser preenchidos em letras maiúsculas e legíveis. A data deverá ser preenchida no formato: [local], [ ] de [ ] de As unidades de participação relativas aos votos exercidos por correspondência são contadas para efeitos de quórum da Assembleia de Participantes. A presença, até ao momento do início da Assembleia de Participantes, de qualquer participante que tenha votado por correspondência, ou de um seu representante, implica a revogação do voto por correspondência. 16 de Junho de 2017 Voto por Correspondência Pág. 8 de 9

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