Para pais/responsáveis de alunos e alunos que irão ingressar em abril de 2016 Curso a distância COMUNICADO SOBRE O AUXÍLIO FINANCEIRO PARA OS ESTUDOS EM ESCOLAS DE ENSINO MÉDIO E CURSOS EQUIVALENTES ANO FISCAL 2016 Secretaria Educação Província de Gifu 1 Objetivos do sistema O presente sistema visa reduzir as despesas dos pais/responsáveis de alunos do ensino médio e cursos equivalentes por meio do oferecimento do auxílio financeiro para o pagamento de taxas escolares, contribuindo assim para oportunides iguais efetivas na educação. 2 Síntese do sistema O auxílio financeiro para os estudos tem como público-alvo alunos que frequentam escolas de ensino médio e cursos equivalentes que preencham os requisistos para o recebimento do benefício. Conforme a duração do curso, o pagamento pode ser obtido no máximo durante 36 meses (até 48 meses para alunos do curso noturno e alunos do curso à distância). Não é necessário devolver o auxílio. 3 Requisitos (público-alvo) Alunos matriculados em escolas públicas de ensino médio a partir de abril de 2014. Não se enquadram no público-alvo as pessoas abaixo: - Alunos sem endereço no Japão - Alunos que concluíram o ensino médio em escolas públicas (nacionais ou regionais) e escolas particulares - Alunos que estejam matriculados em cursos de graduação ou em disciplinas isolas como aluno ouvinte ou especial - Alunos que tenham frequentado no mínimo um total de 36 meses (48 meses para alunos do curso noturno e do curso por correspondência) - Alunos cujos os responsáveis (pai e mãe) tenham contribuído com um total acima de 34,200 ienes em impostos municipais 4 Valor do pagamento O pagamento do auxílio financeiro para os estudos é realizado de acordo com a quantide de meses frequentados pelo aluno. (valor mensal para ca crédito (310 ienes período de estudo obrigatório) X quantide de créditos registrados *Os créditos que permitem o recebimento do auxílio no curso a distância são no total 74 créditos, sendo no máximo 30 créditos anuais (créditos não de estudo específico, mas de estudo obrigatório) 5 Forma de pagamento A taxa escolar deverá ser paga no ato do início do curso a distância. O auxílio financeiro para os estudos será depositado em conta bancária pela escola posteriormente.
(Ilustração resumi) Aluno Escola Governo Província Governo Central O aluno entrega para a escola documentos como a ficha de inscrição, o comprovante de pagamento de imposto dos pais/responsáveis, etc O governo província A escola, representando O governo província O governo (escola) informa o o aluno, recebe o auxílio paga à escola o auxílio central entrega o resultado do financeiro para os estudos financeiro para os para o governo reconhecimento para o e o aplica nas taxas estudos província o aluno escolares auxílio financeiro para os estudos 6 Trâmites necessários Para receber o auxílio financeiro para os estudos é necessário entregar o formulário de solicitação e receber o reconhecimento qualificação para recebimento do auxílio. Entregue os seguintes documentos para a escola onde está frequentando até o dia cerimônia de ingresso escolar (ou até o dia estabelecido pela escola). Obs 1: atenção para o prazo, pois, em geral, passando o limite não é feito o pagamento retroativo. Obs 2: veja as Dúvis Frequentes em anexo. (1) Período de solicitação Os alunos do primeiro ano devem solicitar duas vezes ao ano. 1a vez abril 2a vez junho (os procedimentos serão informados posteriormente) (2) Documentos a serem entregues (para a solicitação de abril) Solicitante 1 Formulário de solicitação do reconhecimento qualificação para recebimento do auxílio financeiro para os estudos em escolas de ensino médio e cursos equivalentes. 2 Um documento dos pais/responsáveis (pai e mãe, ambos) que permita a verificação do imposto municipal do residente proporcional à ren. Entregue um dos documentos abaixo: Atestado de pagamento de impostos/ren do ano fiscal de 2015 (referente à 2014) (expedido nos últimos 3 meses até o dia solicitação, podendo ser substituído por cópia) Cópia notificação de pagamento de impostos, definição do valor do imposto provincial e do imposto municipal do ano fiscal de 2015 Cópia notificação de alteração, definição do valor arrecação especial do imposto provincial e do imposto municipal do ano fiscal de 2015
Atestado de recebimento do auxílio subsistência seikatsu hogo (qualquer comprovante de recebimento do seikatsu hogo expedido após 1º de abril de 2016, podendo ser substituído por cópia) Obs 1: Tire cópias de modo que seja possível saber claramente o ano fiscal tributação, o nome pessoa e o valor do imposto municipal do residente proporcional à ren (descrição detalha dos impostos). Obs 2: Caso um dos pais/responsáveis seja cônjuge dependente isento de tributação e o valor total do imposto municipal de residente proporcional à ren do não-dependente seja abaixo de 29,000 ienes, é possível omitir o documento do cônjuge dependente isento de tributação. Caso o valor total do imposto municipal de residente proporcional à ren do não-dependente seja acima de 29,000 ienes, é necessário anexar um documento do cônjuge dependente. Obs 3: O pagamento do auxílio financeiro para os estudos nos meses de abril a junho será realizado com base no valor tributação de impostos do ano fiscal anterior. O pagamento do auxílio financeiro para os estudos nos meses de julho a junho do ano seguinte será definido em junho na avaliação ren conforme o valor tributação de imposto para o presente ano fiscal. 3 Formulário de solicitação de depósito bancário e registro do beneficiário (alteração) * Pai/responsável - em geral, é a pessoa com direito paternal. Caso não haja uma pessoa com o direito paternal, serão considerados responsáveis as pessoas na ordem: o tutor do menor, a principal pessoa a manter a subsistência e o próprio aluno. - Caso uma s pessoas que possui direito paternal estiver no exterior e não seja possível a emissão do atestado de pagamento de impostos, apresente apenas documentos como o atestado de pagamento de imposto pessoa que possui direito paternal que reside no Japão. - Caso o direito paternal esteja somente com o pai ou com a mãe devido a motivos como divórcio, apresente, em geral, os documentos como o atestado de pagamento de impostos pessoa que possui o direito paternal. - Caso não haja uma pessoa com o direito paternal, apresente documentos como o atestado de pagamento de impostos principal pessoa a manter a subsistência. Pessoas que não irão solicitar 1 Formulário para não recebimento do auxílio financeiro para os estudos em escolas de ensino médio e cursos equivalentes (3) Fluxo dos trâmites Abril Apresentar à escola o formulário para solicitação do reconhecimento qualificação para recebimento e demais documentos necessários Fim de maio O governo província (escola) enviará a notificação do resultado do reconhecimento qualificação para recebimento Março (previsão) O governo província (escola) depositará o auxílio na conta bancária registra (4) Trâmites durante o ano
Abril Maio Junho Julho Março Abril Maio Junho Entrega solicitação Entrega Entrega do reconhecimento declaração declaração qualificação situação de ren Pagamento (Abr-Mar ano seguinte) situação de ren Docs como atestado de pagamento de impostos Docs como atestado de pagamento de impostos Docs como atestado de pagamento de impostos 7 Observações importantes Caso o aluno tenha recebido no passado o auxílio financeiro para os estudos, anexe o comunicado do cancelamento qualificação para recebimento.
Dúvis Frequentes Curso a distância P1 O auxílio financeiro para os estudos pode ser utilizado de outras formas além do pagamento s taxas de aulas? R1 É aplicado apenas nas taxas escolares (taxa de aulas). Não é utilizado para as despesas de matrícula, despesas escolares diversas, taxa de manutenção predial, etc. P2 Caso eu não tenha declarado o imposto em 2014 e não possa anexar o atestado de pagamento de imposto, como fica? R2 Caso não tenha realizado a declaração de imposto em 2014, não é possível solicitar o auxílio financeiro para os estudos. Após a declaração do imposto e obtendo o atestado de pagamento de imposto, anexe um comprovante e realize a solicitação. Se não entregar o formulário com o comprovante para a escola dentro do prazo de entrega, o pagamento poderá ocorrer a partir do mês seguinte. P3 Além s taxas escolares, onde pode ser aplicado o auxílio financeiro para os estudos? R3 É aplicado apenas nas taxas escolares (taxa de aulas). Não é utilizado para as despesas de matrícula, despesas escolares diversas, taxa de manutenção predial, etc. P4 Como é decidido se posso ou não receber o auxílio financeiro para os estudos? R4 É decidido através do valor dos impostos pessoa que possui o direito paternal (quando há o pai e a mãe, é considerdo a soma do valor dos dois). Mesmo que more com os avós, o valor dos impostos dos avós não são adicionados. P5 É necessário algum procedimento após o reconhecimento qualificação para o recebimento do auxílio financeiro para os estudos? R5 Enquanto estiver matriculado, é necessário apresentar anualmente em junho a declaração situação de ren e documentos que permitam a verificação do imposto municipal do residente proporcional à ren. P6 Durante quanto tempo é possível receber o auxílio financeiro para os estudos? R6 É pago durante o período padrão de 36 meses para escolas de ensino médio e até 48 meses para alunos que frequentam o curso noturno ou por correspondência. O pagamento tem início no mês que ocorreu a solicitação para a verificação qualificação do recebimento (limita-se apenas para os casos em que esteja frequentando no primeiro dia do mês) e tem fim no mês de cancelamento do recebimento (devido ao término do período de recebimento, abandono do curso, transferência escolar, etc). P7 Quando interromper os estudos, é necessário algum procedimento? R7 É necessário apresentar para a escola a declaração de interrupção do recebimento. Além disso, caso volte a estur, é necessário apresentar a declaração para retoma do recebimento e a declaração situação de ren. A partir do mês seguinte à entrega declaração para interrupção do pagamento/ retoma do recebimento, o auxílio financeiro para os estudos é interrompido/recebido novamente. Caso interrompa os estudos sem entregar a declaração para interrupção do pagamento, passam-se os 36 meses (48 meses para o curso noturno e para o curso por correspondência), mas não é realizado o pagamento do auxílio financeiro para os estudos. P8 Caso os pais/responsáveis se casem ou se separem após a entrega solicitação, é
necessário algum procedimento? R8 É necessário entregar documentos como o atestado de pagamento de impostos juntamente com a declaração situação de ren do responsável que sofreu alteração em seus dos. Na ocasião, comunique com o balcão de atendimento escola de ensino médio. Ministério Educação, Cultura, Ciência, Esporte e Tecnologia do Japão Homepage: http://www.mext.go.jp/ Informações: Escolas de ensino médio Setor Financeiro, Divisão de Finança Escolar Secretaria Educação Província de Gifu