Consulta de Preços N 029/2013 A Fundação Assis Chateaubriand, inscrita no CNPJ sob o n 03.657.848/0001-86, com sede no SIG/SUL Quadra 02, Nº 340, Bloco 01, Térreo, Brasília/DF, torna pública a realização de processo para solicitação de orçamento, com a finalidade de estabelecer parâmetros na elaboração de um plano de trabalho e para eventual e futura contratação de empresa especializada para realizar os serviços abaixo descritos. A proposta deverá ser apresentada na modalidade de MENOR PREÇO GLOBAL POR LOTE. 1. OBJETO: Fornecimento de arranjos de flores e decoração de eventos conforme especificações a seguir: Projeto Revelando Brasília Tipo: Arranjo de Flores para eventos 1) Ciclo de Palestras "Novas fronteiras do Turismo em Brasília" Ciclo de palestras totalizando 3 dias, sendo o primeiro dia no formato de palestra expositiva, o segundo no formato painel moderado e o terceiro no formato fórum de debates. Cada evento tem duração aproximada de 3 horas e não necessariamente acontecerão em dias consecutivos. Local de realização do Ciclo de Palestras: Plano Piloto Palestra Expositiva - Para 100 pessoas, com duração aprox. de 4 horas Painéis moderados - Para 100 pessoas, com duração aprox, de 4 horas Fórum de debates - Para 100 pessoas, com duração aprox. de 4 horas 2) Cerimônia de disseminação das diretrizes para desenvolvimento do turismo - 1 -
Local de realização da Cerimônia: Plano Piloto Apresentação e disseminação das diretrizes - Para 100 pessoas, com duração aprox. de 4 horas 3) Encontro com Condetur Evento com duração aproximada de 4 horas e 40 convidados Local de realização do Encontro: Plano Piloto Encontro Condetur - Para 40 pessoas, duração de 1 dia Arranjo de flores pequeno para mesas 2014 12 R$ 0,00 4) Desenvolvimento de projetos de Turismo Apresentação dos Projetos de Turismo para o Trade - Para 100 pessoas, com duração aprox. de 4 horas Arranjo de flores médio para mesa de credenciamento 2014 1 R$ 0,00 5) Evento de lançamento do Embaixador do Turismo Cidadão Evento com duração aproximada de 4 horas e 150 convidados Sensibilização de educadores e público estratégico - Para 150 pessoas 6) Evento de indicação dos Embaixadores do Turismo Cidadão Evento com duração aproximada de 4 horas e 150 convidados Evento de reconhecimento dos Embaixadores - Para 150 pessoas Cerimônia de posse dos Embaixadores do Turismo Cidadão Local de realização da Cerimônia: Plano Piloto - 2 -
Cerimônia de Posse dos Embaixadores - Para 150 pessoas TOTAL ARRANJOS DE FLORES R$ 0,00 Observação: em todos os itens deve estar inclusa a entrega do material no local de realização do evento. Parágrafo Primeiro Os materiais e serviços orçados serão prestados e entregues em datas distintas. Parágrafo Segundo A proposta apresentada não gera garantia de contratação. A empresa que apresentar a melhor proposta nesta ocasião, será convocada quando do processo de contratação e, caso mantenha os preços ora cotados, será contratada, não cabendo qualquer indenização no caso de não aprovação do plano de trabalho pelo órgão Concedente ou de contratação de outra empresa que venha a apresentar orçamento com valores inferiores em posterior processo de licitação. 2. PERÍODO DE ENTREGA DOS SERVIÇOS A contratação para execução dos serviços descritos deverá ocorrer no período estimado de 11/2013 a 12/2014, e a entrega deverá ocorrer com antecedência mínima de 5 (cinco) dias da realização do evento. 3. DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA HABILITAÇÃO JURÍDICA: Apresentar anexado ao orçamento, deverá ser apresentada documentação relativa à regularidade fiscal: I. Prova de inscrição no Cadastro Geral de Contribuintes (CGC); II. Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; III. Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante, ou outra equivalente, na forma da lei; IV. Prova de regularidade relativa à Seguridade Social, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. V. Prova de regularidade relativa à Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. (Redação dada pela Lei nº 8.883, de 1994) - 3 -
VI. Apresentação de atestado de capacidade técnica na área de atuação, conforme objeto do contrato social. 4. FORMA E PRAZO DE PAGAMENTO: Para fins de elaboração do orçamento, o mesmo deverá levar em consideração que o pagamento somente será realizado após a integral prestação dos serviços contratados, conforme prazos determinados no futuro edital e mediante a apresentação de nota fiscal acompanhada de documentação comprobatória de regularidade fiscal. 5. APRESENTAÇÃO DO ORÇAMENTO: O orçamento deverá conter os valores unitário e o somatório total apresentado de forma numérica e por extenso. Deverá ser impresso em papel timbrado da empresa, assinada por pessoa com poderes para tanto e com carimbo do CNPJ. O mesmo deverá ser digitalizado e enviado por e-mail para contrato@facbrasil.org.br até o as 18h do dia 14/10/2013. Parágrafo Único Não há garantia de contratação, servindo a presente proposta para balizar o plano de trabalho que está sendo elaborado, garantindo apenas a contratação no caso de aprovação integral das ações do Convênio que vier a ser firmado. 6. JULGAMENTO DOS ORÇAMENTOS E RECURSO: Os orçamentos deverão atender integralmente o exigido no presente Edital, sendo desclassificadas aquelas que não atenderem as exigências neste previstas. Após a publicação do resultado final, as participantes que eventualmente desejarem apresentar Recurso deverão fazê-lo por escrito, no prazo de 48h(quarenta e oito horas) após a divulgação do resultado. As partes eventualmente interessadas serão intimadas para apresentar contrarrazões ao Recurso no prazo de 24h(vinte e quatro horas) e em até 48h(quarenta e oito horas) após o decurso do prazo para contrarrazões será proferida decisão final, da qual não caberá nenhum recurso administrativo. Parágrafo Primeiro O Recurso será endereçado ao Analista de Projetos subscritor do presente, deverá ser apresentado na mesma forma e condições dos orçamentos consoante descrito no 5, e ser instruído com toda a documentação pertinente comprobatória do alegado, sendo vedada a apresentação posterior de documentos. - 4 -
7. VALIDADE DAS PROPOSTAS: As propostas apresentadas deverão ser válidas até o ultimo dia do período previsto para a eventual contratação, conforme 2 da presente. Parágrafo Primeiro: Em caso de atraso na execução do projeto, caso a proposta não possa ser mantida, as demais empresas que apresentarem orçamentos serão chamadas para contratação pelo menor valor apresentado, por ordem crescente de valores dos orçamentos. Caso nenhuma das empresas manifeste interesse, será realizado processo regular de cotação de preços no mercado. Parágrafo Segundo: O orçamento apresentado não é vinculativo, e não gera qualquer ônus ou penalidade para a empresa que o apresente neste momento, caso não mantenha os valores na data da contratação. 8 ESCLARECIMENTOS: Caso alguma empresa deseje esclarecimentos acerca da elaboração da proposta, poderá fazê-lo por escrito em até 2 (dois) dias úteis antes da data final estipulada no presente. Brasília, 08 de outubro de 2013. Claubert Pereira de Oliveira Analista de Projetos - 5 -