1/7 O presente anúncio no sítio web do TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:351310-2012:text:pt:html GR-Tessalónica: Prestação de serviços por parte de um organizador profissional de conferências 2012/S 213-351310 Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Cedefop Europe Street 123, Caixa Postal 22427 Ponto(s) de contacto: Clotilde Assumel-Lurdin À atenção de: George Paraskevaidis 551 02 Tessalónica GRÉCIA Telefone: +30 2310490287 Correio electrónico: c4t-services@cedefop.europa.eu Fax: +30 2310490028 Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: http://www.cedefop.europa.eu Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal Educação O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Prestação de serviços por parte de um organizador profissional de conferências. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 27: Outros serviços Local principal das obras, de entrega dos fornecimentos ou de prestação dos serviços: para cada evento, serão realizadas tarefas preparatórias nas instalações do contratante e o local de entrega será o local do evento. 1/7
2/7 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Código NUTS GR122 Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro Informação sobre o acordo-quadro Acordo-quadro com um único operador Duração do acordo-quadro Duração em anos: 4 Valor total estimado das aquisições para toda a duração do acordo-quadro Valor estimado, sem IVA: 900 000 EUR Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) O objectivo consiste em adquirir os serviços de um organizador profissional de conferências para apoiar o Cedefop na organização dos seus eventos (conferências, seminários, workshops, outros eventos). Os serviços incluem, entre outros, a gestão de uma base de dados sobre os participantes (lista de participantes, contacto com os participantes), a disponibilização de alojamento, catering e transferes de autocarro, a preparação e impressão de documentos e secretariado no local. Os eventos do Cedefop poderão decorrer na Grécia ou em Bruxelas. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) 79950000 Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): não Lotes Contrato dividido em lotes: não Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: O orçamento estimado para os serviços requeridos descritos no presente concurso corresponde a aproximadamente 900 000 EUR (sem IVA) durante um período de 4 anos (225 000 EUR por ano, repartidos em 195 000 EUR para honorários de serviço e 30 000 EUR para o pré-pagamento de hotéis). Chama-se a atenção dos proponentes para o facto de as informações sobre o volume serem meramente indicativas. Este volume não será vinculativo para o Cedefop e não deverá ser considerado como garantia do valor final do contrato. Informação sobre as opções Opções: não Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: sim Número de reconduções possíveis: 3 Em caso de contratos de fornecimentos ou de serviços passíveis de recondução, calendário previsto para os contratos subsequentes: em meses: 36 (a contar da data de adjudicação) Duração do contrato ou prazo de execução Duração em meses: 12 (a contar da data de adjudicação) Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato 2/7
3/7 III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Cauções e garantias exigidas: Não aplicável. Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Os pagamentos serão efectuados no prazo de 30 dias a contar da data de apresentação das facturas e segundo as condições definidas no projecto de contrato-quadro. Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: Os proponentes podem optar por apresentar uma proposta conjunta na qualidade de consórcio/agrupamento ou por apresentar uma proposta na qualidade de proponente único, tendo a possibilidade, em ambos os casos, de dispor de 1 ou vários subcontratantes. Independentemente do tipo de proposta escolhido, a proposta deverá indicar o estatuto jurídico e a função de cada entidade jurídica na proposta apresentada. Para mais informações, consultar a documentação do concurso. Outras condições especiais A execução do contrato está sujeita a condições especiais: sim Descrição das condições especiais: a subcontratação é autorizada e é uma situação na qual um contrato foi ou é estabelecido entre o Cedefop e um contratante e onde esse mesmo contratante, de modo a poder executar o contrato, celebra compromissos jurídicos com outras entidades para que realizem parte do serviço. No caso de o contrato lhe ser adjudicado, o mesmo deverá ser assinado pelo proponente seleccionado (o contratante), que será a única parte contratante responsável pela execução do presente contrato perante o Cedefop. O Cedefop não tem qualquer compromisso jurídico directo com o(s) subcontratante(s). Para mais informações, consultar a documentação do concurso. Todas as informações supra sobre a subcontratação não são aplicáveis à subcontratação de serviços que o contratante não possa prestar por definição: por exemplo, alojamento em hotéis, catering, impressão de documentos, interpretação, transferes de autocarro e serviços de apoio tecnológico. Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: os proponentes deverão respeitar os critérios de selecção e de exclusão e encontrar-se numa situação jurídica que lhes permita participar no presente processo de concurso. A participação no presente concurso está aberta apenas aos proponentes que se encontrem em posição de subscrever na totalidade a declaração relativa aos critérios de exclusão e ausência de conflitos de interesse no anexo C da documentação do concurso. Para mais informações, consultar a documentação do concurso. Capacidade económica e financeira Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: declaração assinada sobre o volume de negócios do proponente dos 3 últimos anos financeiros referente a serviços de natureza análoga aos que constituem o objecto do presente concurso. Em caso de consórcio (agrupamento) ou subcontratação, cada membro do consórcio e todos os subcontratantes deverão apresentar a declaração solicitada relativa à capacidade económica e financeira; no entanto, a avaliação do cumprimento do requisito mínimo tomará em consideração o consórcio na sua totalidade ou o proponente juntamente com os seus subcontratantes. 3/7
4/7 III.2.3) No caso de recomendação de adjudicação de contrato, o proponente seleccionado [proponente individual ou, em caso de consórcio (agrupamento), cada membro do consórcio] deverá provar o supramencionado através da apresentação de declarações financeiras auditadas (declaração/demonstração de resultados auditados ou equivalente), se tal for previsto pela respectiva legislação nacional. No caso da subcontratação total exceder 40 % do valor do trabalho, o Cedefop reserva-se o direito de solicitar declarações financeiras auditadas também aos subcontratantes. Se, por qualquer motivo excepcional, o proponente seleccionado (ou qualquer membro do consórcio ou subcontratante) não puder apresentar algum dos documentos supramencionados, deverá justificar a não apresentação, podendo comprovar a sua capacidade económica e financeira através de qualquer outro documento que o Cedefop considere adequado. O Cedefop reserva-se o direito de solicitar qualquer outro documento que permita verificar a capacidade económica e financeira do proponente. Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: o proponente deve encontrar-se numa situação financeira estável e possuir a capacidade económica e financeira para realizar o contrato. O volume de negócios médio anual do proponente para os 3 últimos anos financeiros relativo ao tipo de serviços abrangidos pelo presente concurso deve ser de, pelo menos, 250 000 EUR. Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: O proponente deverá apresentar os seguintes documentos ou informações de modo a comprovar a sua capacidade técnica e profissional para a execução do contrato proposto: documento relativo à inscrição no registo profissional relevante, conforme prescrito pela legislação do Estado-Membro onde o proponente se encontra estabelecido, breve perfil da empresa, incluindo uma descrição das instalações a partir das quais o organizador profissional de conferências irá trabalhar, do seu equipamento de escritório, ferramentas TI em utilização e infra-estruturas de comunicação. Deverá ainda incluir o número de pessoal proposto para implementar o contrato, lista dos eventos mais importantes realizados nos 3 últimos anos, com descrição das entidades adjudicantes, do número de participantes, das datas, da percentagem e dos serviços específicos prestados pelo proponente; em caso de subcontratação, o proponente deve ainda indicar a percentagem exacta do trabalho realizado, os currículos da equipa proposta para a implementação do contrato (gestores de projecto e respectivo chefe de equipa), incluindo a experiência profissional e as competências linguísticas. O proponente poderá usar o formato europeu Europass. No caso de consórcio ou subcontratação, o consórcio ou o proponente com todos os subcontratantes em conjunto têm de apresentar provas da capacidade profissional e técnica no seu todo. Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: Os proponentes deverão possuir capacidade técnica e profissional suficiente para a execução do contrato. Deverão demonstrar as qualificações, os conhecimentos, as competências e a capacidade para executar as tarefas descritas nos termos de referência. Em particular, deverão satisfazer os seguintes requisitos: inscrição no registo profissional relevante, infra-estrutura administrativa e técnica adequada com vista à prestação dos serviços descritos nos termos de referência, nos 3 últimos anos, o proponente deve ter realizado por ano, pelo menos, 1 evento com mais de 100 participantes e 2 eventos com 50 a 80 participantes abrangendo o mesmo tipo de serviços que os requeridos no presente concurso. Para a organização destes 3 eventos anuais na sua totalidade, o proponente deve ter 4/7
5/7 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) prestado, pelo menos, os serviços 1, 2, 3, 4, 5, 7, 10, 12 e 13. Para além disso, pelo menos 1 dos 3 eventos deve ter decorrido num país diferente daquele onde o proponente tem a sua sede, a equipa do proponente, que será proposta para a implementação do contrato, deve ser composta por, pelo menos, 3 membros da equipa (1 chefe de projecto e 2 gestores de projecto). Os respectivos perfis, conhecimentos e experiência devem ser relevantes para o objecto do contrato para a sua implementação com êxito. Em especial: o chefe da equipa deve possuir, pelo menos, 5 anos de experiência na liderança de uma equipa que preste serviços de organização profissional de conferências. Deve ainda possuir excelentes conhecimentos da língua inglesa (pelo menos C1), cada gestor de projecto deve possuir, pelo menos, 3 anos de experiência na prestação de serviços de organização profissional de conferências. Cada gestor de projecto deve ainda possuir excelentes conhecimentos da língua inglesa (pelo menos C1). Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica A execução dos serviços está reservada a uma profissão específica: não Pessoal responsável pela execução do serviço As pessoas colectivas devem indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal responsável pela execução do serviço: não Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) Tipo de procedimento Concurso público Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou à negociação ou na memória descritiva Informação acerca do leilão electrónico Vai ser efectuado um leilão electrónico: não Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: «AO/CID/CF/ProfessionalConferenceOrganiser/020/12». Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Documentos a título oneroso: não Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação 19.12.2012 5/7
6/7 IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta até: 19.6.2013 Condições de abertura das propostas Data: 9.1.2013-11:00 Local: Instalações do Cedefop. Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: sim Informação complementar sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: cada proponente poderá ser representado por 1 pessoa na sessão de abertura das propostas. O nome da pessoa que assistirá à abertura das propostas deverá ser comunicado por escrito através de fax (+30 2310490028) ou de correio electrónico (c4t-services@cedefop.europa.eu), pelo menos 2 dias úteis antes da sessão de abertura. Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Informação sobre os fundos da União Europeia Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação complementar A documentação do concurso estará disponível no sítio Web do Cedefop: http://www.cedefop.europa.eu/en/ working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx O sítio Web do Cedefop será actualizado regularmente, por conseguinte, os proponentes deverão certificarse de que visitam o sítio regularmente para verificar se há actualizações até à data-limite para recepção das propostas. Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Tribunal Geral rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburgo LUXEMBURGO Correio electrónico: cfi.registry@curia.europa.eu Telefone: +352 4303-1 Endereço internet: http://curia.europa.eu Fax: +352 4303-2100 Interposição de recursos Informação precisa sobre o(s) prazo(s) para interposição de recursos: num prazo de 2 meses a contar da data de notificação ao requerente ou, na sua falta, a contar do dia em que o requerente tenha tomado conhecimento do acto. As queixas efectuadas ao Provedor de Justiça Europeu não têm como efeito a suspensão do período em questão, nem a abertura de um novo prazo para a interposição de recursos. Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos 6/7
7/7 VI.5) Consultar ponto VI.4.1. Data de envio do presente anúncio: 25.10.2012 7/7