R E G U L A M E N T O I - DAS FINALIDADES: A EXPOGIRUÁ tem como objetivos principais: 1 ) Difundir as potencialidades do Município de Giruá e região; 2 ) Atender a investidores nas áreas da indústria, comércio e serviços; 3 ) Promover o incremento na diversidade agrícola no município e na região, incentivando a melhoria dos índices de produtividade e de qualidade; 4 ) Desenvolver projetos culturais visando a produção e promoção de espetáculos artísticos, de arte, folclore, eventos culturais e proporcionar entretenimento, cultura e lazer; 5º) Proporcionar o acesso de todas as camadas sociais disponibilizando ingressos a preços populares; 6º) Fomentar a melhoria genética na pecuária leiteira e cavalo crioulo; 7 ) Expor e valorizar as novidades na agroindústria e no artesanato; 8 ) Evidenciar à população os serviços de saúde e inclusão social. A 13ª EXPOGIRUÁ também tem por objetivo a projeção das atividades produtivas do Município de Giruá (RS), da região, através de exposições, do intercâmbio com os demais municípios, buscando a valorização da agricultura, da pecuária, da indústria, do comércio, do turismo, das atividades liberais, da prestação de serviços, da cultura, saúde e inclusão social, para a afirmação de sua gente e de todas as suas instituições, a integração dos povos, com a preservação da dignidade da pessoa humana. II - DA CONSTITUIÇÃO, REALIZAÇÃO E LOCALIZAÇÃO: A 13ª Feira de Exposição de Giruá - EXPOGIRUÁ é um evento do Município de Giruá (RS), promovido pela Prefeitura Municipal de Giruá e ACIGI - Associação Comercial, Industrial, Agropecuária e Serviços de Giruá. A organização e administração da 13ª EXPOGIRUÁ é confiada à Comissão Central, formada pelos dirigentes das entidades nomeadas e denominadas Coordenadores, divididas em grupos de trabalho (Comissões). A feira será realizada no período de 25 a 29 de maio de 2016, no PARQUE MUNICIPAL DE EXPOSIÇÕES OLMIRO CALAI, com uma área de 11 hectares situada na Vila Hípica, sul da cidade, dotado de pavilhões e áreas externas para exposições de indústria, comércio, animais, bem como toda a infraestrutura para acomodação e alimentação como praça de alimentação, lancherias, restaurante e lazer aos seus visitantes em geral.
As entidades nomeadas indicaram para presidir a Comissão Central a professora e Secretária Municipal de Educação e Cultura, Fátima Anise Rodrigues Ehlert, que nos limites da lei e da delegação exerce as funções de Presidente da 13ª EXPOGIRUÁ. III - DA PARTICIPAÇÃO: Participarão da 13ª EXPOGIRUÁ, pela locação de espaços para exposições dos produtos e serviços, conforme planta baixa de cada área, empresas dedicadas à agricultura, indústria e comércio de máquinas, implementos e insumos agrícolas; equipamentos industriais, veículos de transporte e passeio; indústria e comércio de bens de consumo em geral; vestuário, produtos alimentícios, artesanato, prestadores de serviço, organismos públicos e entidades sociais, culturais, esportivas, desde que satisfaçam os critérios e condições seguintes: Art. 1º- Locação da área necessária junto à ACIGI e à Comissão Organizadora, pelos preços e prazos contidos na tabela autenticada, mediante contrato especifico. Art. 2 - A locação de estandes internos será feita através de contrato, onde constarão as condições de pagamentos, prazos e penalidades. Parágrafo primeiro - O expositor receberá montado um estande básico com as especificações técnicas apresentadas por ocasião da assinatura do contrato. Parágrafo segundo - Na área externa não serão aceitos como stands barracas de camping ou adaptações de qualquer espécie, dando preferências aos estandes construídos ou prémoldados e, em último caso, trailers adaptados, dependendo a efetiva construção ou instalação, de prévia aprovação do projeto, pela Diretoria de Infraestrutura, Indústria e Comércio da Feira e Comissão Central, independente de outras autorizações legais especificas de cada estabelecimento, da qual são exemplos não exaustivos, os Alvarás de construção e funcionamento das Secretarias Municipais de Obras, indústria e Comércio, Saúde, dentre outras exigências que poderão ser apresentadas. Art. 3 - O expositor obriga-se a manter os produtos expostos em seu estande durante todos os dias da exposição-feira, retirando-os por ocasião do encerramento, podendo efetuar serviços de manutenção, que envolvam movimentação de material, nos horários em que a feira não esteja aberta ao público. Parágrafo primeiro - A abertura do Parque Municipal de Exposições durante a feira ocorrerá diariamente às 9h e o encerramento às 22h, após esse horário realizar-se-ão os shows com o encerramento previsto para às 24 horas. Os pavilhões têm seu encerramento diariamente às 22h. Parágrafo segundo - Os expositores poderão efetuar o abastecimento e substituição dos artigos expostos entre as 7h até às 8h30min, diariamente, para o que estarão abertos os portões de serviços, bem como será observado também este horário para os serviços de carga e descarga no Parque Municipal de Exposições.
Parágrafo terceiro Os expositores poderão, excepcionalmente, no dia anterior à abertura da feira, trabalhar na montagem de seus estandes até o início da feira, no entanto, devendo encerrar essa atividade 01 (uma) hora antes da data e horário prevista para abertura dos pavilhões, dia 25 de maio de 2016 às 14h. Art. 4 - Não será permitido aos expositores não habilitados no segmento de alimentação, que possui regulamentação própria, a confecção de doces, salgados, sorvetes e outros produtos com finalidade de venda ou demonstração, excetuados eventuais coquetéis ou recepções nos próprios estandes, com observância do disposto no parágrafo único deste artigo. Parágrafo primeiro Exclusivamente aos expositores externos será permitida a confecção de doces, salgados e outros produtos, desde que sejam oferecidos a título de cortesia aos visitantes. Parágrafo segundo - A bebida será fornecida EXCLUSIVAMENTE pela feira devendo os expositores entrar em contato com Comissão de Finanças da feira para realização dos pedidos. Não será permitida a entrada de bebidas no parque municipal para a comercialização junto a restaurantes, praça de alimentação e lanches, a não ser através da empresa contratada para tal finalidade. Parágrafo terceiro Bebidas destiladas que contém álcool, exceto a cerveja e no pavilhão das agroindústrias os licores, não poderão ser comercializadas e consumidas durante a feira na área do parque. Art. 5 - Não poderão ser mantidos no estande produtos deteriorados ou que exalem mau cheiro ou que de alguma forma sofram restrição da área da saúde. Parágrafo único Não será permitida a exposição de cartazes ou gravuras atentatórias à moral ou aos poderes constituídos e propagandas eleitorais, de notório mau gosto, reconhecendo os expositores a Comissão Central como competente para, ao seu arbítrio, decidir sobre tais requisitos, inclusive para determinar sua retirada, sendo que toda e qualquer publicidade do expositor será limitada à área de seu estande. Art. 6 - Durante os horários de visitação, o expositor deverá manter no seu estande uma ou mais pessoas, munidas de informações a respeito da empresa e de seus produtos, objetivando melhor atender e informar ao público, sendo absolutamente proibida a retirada do material em exposição ou decoração do estande antes do término da 13ª EXPOGIRUÁ. Art. 7 Os expositores de agrotóxicos e inflamáveis, tanto na área de exposição interna como externa, poderão expor apenas as embalagens dos produtos, sem o conteúdo. Parágrafo único Todo estande que necessitar de adequação do PPCI (Plano de Prevenção e Proteção Contra Incêndio) será de responsabilidade do expositor, sendo esse o expositor é responsável por qualquer acidente provocado pela utilização de combustíveis em seu estande e, por isso, deverá adotar todas as providências necessárias para evitar sua ocorrência.
Art. 8 - Toda e quaisquer despesas com criação, montagem, decoração e instalação de energia e água, correrão por conta do expositor. Parágrafo primeiro Em caso de necessidade da instalação de água, as despesas de material e de mão de obra, desde a extensão da rede, serão de responsabilidade do expositor, com autorização prévia e supervisão da Coordenação de Infraestrutura, e os eventuais danos que ocorrerem serão reparados ou indenizados pelo causador. Parágrafo segundo - Os pisos dos pavilhões não poderão ser pintados, furados ou demarcados, sendo vedado ainda ao expositor apoiar, amarrar, pintar ou pendurar quaisquer componentes à estrutura, telhado ou paredes. Parágrafo terceiro - A locação de linha telefônica para o estande deverá ser solicitada diretamente à concessionária, correndo por conta do expositor os custos para instalação e as despesas de sua utilização. Parágrafo quarto - O deságue pluvial dos telhados, nos estandes da área externa, deverá ser construído de forma a não prejudicar os estandes vizinhos. Art. 9 - A limpeza diária do estande ficará a cargo do expositor e a dos corredores de circulação e adjacências, a cargo da Feira que manterá equipe para este fim. Parágrafo único A equipe de limpeza iniciará seus trabalhos após o fechamento da visitação pública, permanecendo no pavilhão a pessoa encarregada de limpar e ordenar o mesmo. Art. 10 - A Feira não se responsabilizará pelos materiais do expositor durante a montagem, no decorrer da feira-exposição e na desmontagem, devendo este tomar todas as medidas de segurança, providenciando se necessário o competente seguro das instalações privadas e dos materiais expostos. Parágrafo primeiro - Durante os horários em que o Parque Municipal de Exposições permanecer fechado, a Diretoria de Segurança manterá o serviço de vigilância e policiamento dos pavilhões destinados à exposição interna, salvo naqueles destinados à atividade agropecuária. Não será permitida a permanência ou pernoite de pessoas nos estandes. Parágrafo segundo - Na área externa serão mantidos os serviços de policiamento e vigilância, podendo, no entanto, o expositor manter um responsável em seu estande, desde que aprovado pela Diretoria de Segurança. Parágrafo terceiro - O expositor que tiver em seu estande material inflamável deverá manter extintor de incêndio (pó químico, mínimo de 4 KG), em local de fácil acesso, visando \á segurança, sendo proibida a utilização de ''liquinhos'' Art. 11 - A Comissão Central manterá no Parque Municipal de Exposições, profissionais na área de eletricidade e instalação hidráulica para o atendimento das respectivas redes e, também, profissionais para serviços gerais nos estande, à disposição a partir de 23 de maio de 2016.
Parágrafo único - O expositor terá 03 (três) dias úteis para a retirada do seu material e liberação da área locada. Após esse prazo a Feira reserva-se o direito da cobrança de uma taxa diária pela permanência do espaço ocupado. Art. 12 - Para instalação do estande e recebimento das credenciais o expositor deverá comprovar a quitação dos valores estabelecidos no contrato de locação, efetuando o pagamento do que estiver pendente, no máximo até 20 de maio de 2016. Art. 13 - Em caso de desistência da participação, sem o pagamento no prazo máximo até 06 de maio de 2016, o expositor perderá os direitos sobre os valores já pagos ou comprometidos e, havendo pendência total dos valores estabelecidos, a Feira poderá cobrar 50% (cinqüenta por cento) do valor da área locada. Parágrafo primeiro - Em caso de desistência do espaço locado, o expositor deverá fazer a mesma por escrito à Comissão de Finanças da 13ª EXPOGIRUÁ. Parágrafo segundo Somente com o consentimento da Comissão Central o expositor que já tenha firmado contrato de locação poderá transferir, parcial ou totalmente, o espaço locado, sendo vedado também a sublocação ou qualquer outra forma de negociação. Art. 14 - Por ocasião da devolução do espaço, a promotora reserva-se o direito de cobrar, a título de indenização, os danos verificados na estrutura do Parque Municipal de Exposições, tais como: pisos, paredes, instalações, dentre outros, inclusive danos a terceiros. Art. 15 - A promotora não se responsabilizará por compromissos assumidos pelo expositor ou seus prepostos na compra de material em estabelecimentos comerciais ou similares, bem como na contratação de hospedagem, mão de obra, muito menos por qualquer relação laboral decorrente da exploração da mão de obra, etc. Art. 16 - Será vedada a circulação de veículos pelo Parque Municipal de Exposições nos horários de visitação pública, salvo até o local destinado ao estacionamento. Parágrafo Único - O acesso dos veículos credenciados ao local reservado aos expositores no interior do parque, será pelo portão da entrada principal, conforme sinalização a ser efetuada pela Comissão de Infraestrutura. Art. 17 - Os estandes deverão estar concluídos até às 22h do dia 24 de maio de 2016 e os produtos a serem expostos até às 12h do dia 25 de maio de 2016. Parágrafo único - Durante o horário de funcionamento da Feira não serão permitidas obras ou reformas nos estandes, ressalvados os casos de absoluta necessidade, mediante autorização expressa da Comissão Central. Art. 18 - A Comissão Central poderá, até a data de encerramento da venda de espaços e depois, em comum acordo com o expositor, modificar ou substituir áreas locadas, se julgado de interesse para a organização e funcionamento da 13ª EXPOGIRUÁ.
Art. 19 - Os comerciantes dos pontos de alimentação, devidamente credenciados, deverão concluir todo o trabalho de montagem e instalação de equipamentos, impreterivelmente até às 18h do dia 24 de maio de 2016 para vistoria pela Comissão de Infraestrutura, e deverão entregar, após o término da Feira, as áreas locadas em perfeito estado de conservação, correndo por sua conta as despesas decorrentes de eventuais danos causados nas instalações a ele destinadas. Art. 20 - A 13ª EXPOGIRUÁ não se responsabiliza pelos danos causados por morte, fuga, troca, perda ou extravio de animal ou pela troca, perda ou extravio de máquinas e outros bens ou mercadoria expostas, bem como de outros equipamentos e utensílios pertencentes aos expositores e comerciantes. IV - DOS IMPEDIMENTOS: Art. 21. - São proibidas, durante a realização da 13ª EXPOGIRUÁ, no interior do Parque Municipal de Exposições, as seguintes atividades: a) Demonstrações de máquinas e motores que produzam danos ao terreno ou ruídos excessivos, bem como ofereçam perigo ao público, exceto em locais determinados pela Comissão Central, e o funcionamento de motores de combustão nas áreas internas dos Pavilhões; b) Prática de todo e qualquer tipo de jogo de azar, como bingos, cartas, roleta, carpeta e similares, realização de coletas e venda de rifa, exibição de armas de fogo, exibição de fotografias, gravuras ou qualquer outro material que atentem à moral e aos bons costumes, em todo o recinto do Parque durante a realização da 13ª EXPOGIRUÁ; c) A colocação de cabos elétricos (aéreos ou não) que não estejam dentro das normas de segurança da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas); d) A circulação de animais montados, pelas ruas do Parque, onde houver trânsito de público, devendo circular pelos locais e horários apropriados; e) A manutenção de substâncias inflamáveis e corrosivos no interior do parque sem a devida licença da Comissão Central; f) A venda de qualquer mercadoria fora dos locais determinados pelo Contrato firmado com a Feira; g) A colocação de estandes, trailers, barracas e similares fora dos locais determinados, ressalvada autorização especial e expressa da Comissão Central; h) Acampar no interior do Parque Municipal de Exposições; i) Circular nas dependências do Parque com armas ou qualquer outro objeto que possa causar danos à saúde ou à integridade física dos participantes. No local destinado ao rodeio é permitido tão somente a circulação dos participantes das atividades, com acessórios típicos da tradição gaúcha. Art. 22 - É absolutamente proibido fazer depósito de materiais, ferramentas, caixas ou produtos nas vias de circulação (corredores e ruas). Todas as operações devem ser realizadas dentro dos limites dos estandes. Art. 23. - O lixo deverá ser acondicionado para coleta, em sacos de plástico reforçados, com capacidades de 30 a 100 litros, de forma seletiva para facilitar a reciclagem.
V - DAS CREDENCIAIS: Art. 24. - As credenciais são em nome da empresa expositora e intransferíveis, válidas somente quando preenchidas as exigências da Diretoria de Credenciamento. Art. 25. - Serão fornecidas credenciais ao expositor na forma estabelecida a seguir: a) Os expositores e os comerciantes dos pontos de alimentação abertos na seguinte ordem: 01 (um) espaço locado dá direito ao recebimento de 01 (uma) credencial para pessoa e 01 (uma) para carro. 02 (dois) espaços locados ou mais dão direito ao recebimento de 02 (duas) credenciais para pessoa e 02 (duas) para carro. b) Os comerciantes da área destinada aos camelôs receberão, cada um, 01 (uma) credencial para pessoa. Parágrafo primeiro No caso dos expositores externos, o número dos espaços será considerado a cada 100 m2 (cem metros quadrados). Parágrafo segundo - Nos casos excepcionais para viabilizar adequações dos espaços dos expositores será decidido pela Comissão Central. VI - DAS EXIGÊNCIAS LEGAIS: Art. 26. - Cabe ao expositor e comerciante regularizar o seu estande ou ponto de alimentação perante as repartições federais, estaduais e municipais, cumprindo assim as normas tributárias, fiscais, trabalhistas, previdenciárias, de segurança, saúde e higiene, bem como quaisquer outras que forem exigidas pelo Poder Público, ficando a 13ª EXPOGIRUÁ isenta de qualquer responsabilidade decorrente da não observância das exigências legais relativas a IPI e ICMS. Parágrafo único Todo e qualquer tipo de mercadoria, alimentos e bebidas comercializados durante a realização da 13ª EXPOGIRUÁ deverá ser pago mediante a apresentação de nota fiscal pelo comerciante ou expositor. Art. 27 - O expositor será o único responsável perante qualquer Órgão público e de defesa do consumidor pela qualidade, garantias e higiene dos produtos expostos e/ou colocados à venda e consumo no recinto do parque, durante a realização da 13ª EXPOGIRUÁ. Parágrafo único Os comerciantes dos pontos de alimentação deverão adequar-se e atender às disposições na Resolução n 216, de 15 de setembro de 2004, da Agência Nacional de Vigilância Sanitária, sob pena de terem seu estabelecimento fechado, submetendo-se às exigências de controle sanitário do Município.
Art. 28 - Fica assegurado à Comissão Central da 13ª EXPOGIRUÁ, além dos órgãos de fiscalização do Estado e do Município, o direito de acesso às áreas dos expositores e comerciantes, a qualquer tempo, a fim de proceder diligências ou vistorias que entender convenientes, estando assegurado o acompanhamento do responsável pela área ou seu representante, ficando sujeito à interdição para adequar-se às normas caso não esteja de acordo com as exigências. VII - DOS ENCARGOS DA 13ª EXPOGIRUÁ: Além de outros colocados neste regulamento, são encargos específicos da promotora: Art. 29 - Manter o Parque Municipal de Exposições em operação durante o período integral da feira. Art. 30 - Colocar à disposição do expositor em dia com os pagamentos das suas parcelas, sua respectiva área locada. Art. 31 - Manter um serviço de informações ao público referente aos expositores presentes e divulgar a realização da 13ª EXPOGIRUÁ VIII - DOS ENCARGOS DO EXPOSITOR: Além de outros já mencionados neste regulamento, são encargos do expositor: Art. 32 - Munir as máquinas e aparelhos em funcionamento, na respectiva área locada dentro do Parque Municipal de Exposições, com dispositivo de Segurança, não sendo permitida, salvo autorização prévia e expressa da Comissão Central, a instalação das que apresentam barulho, trepidação ou qualquer peculiaridade especial, inclusive aquelas que possam causar acidente ao público que se fizer presente, ficando neste caso o expositor o único responsável por qualquer consequência de ordem cível ou criminal que possa advir do fato. Art. 33 Os comerciantes expositores que possuam seus pontos fora dos pavilhões deverão ter individualmente alvará do Corpo de Bombeiros. Art. 34 - É responsabilidade do expositor retirar do interior do Parque, áreas internas e externas todo material que lhe pertence, inclusive edificações de estandes e outras construções, no prazo de até 05 (cinco) dias após o encerramento da feira, sob pena de fazê-lo a Comissão Central, sem aviso prévio, a seu exclusivo juízo, após este período, dando ao material o destino que melhor lhe convier, bem como ser reembolsada das despesas decorrentes de serviços de demolição e transporte de material. Retirar também a pedra brita, tijolos, entulhos, bem como fechar buracos, caso tenham sido abertos. Art. 35. Proteger o patrimônio do Parque, bem como preservar a natureza no interior deste.
IX - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS: Art. 36. O emprego de rádios, toca-fitas, auto falantes e outros aparelhos sonoros ou eletrônicos somente é autorizado nos pontos de gastronomia com área fechada, com volume que não interfiram ou perturbem os demais expositores. Parágrafo único - Não será permitida a utilização de equipamentos para sonorização individual para cada um dos pontos de alimentação da área externa, devendo estes obedecer ao previamente acordado em contrato especifico. Art. 37 - Os comerciantes dos pontos de alimentação não poderão colocar mesas e cadeiras nas vias de circulação do público, exceto na área previamente delimitada pela Comissão Central. Art. 38 - O expositor é o único e exclusivo responsável cível, penal, laboral, fiscal e administrativo frente à Comissão Central e ante terceiros, pelas consequências que derivem de suas atividades no Parque Municipal de Exposições, do pessoal que empregar, material exposto, incluindo acidentes de trabalho, danos, prejuízos climáticos, comoção social, sabotagens ou quaisquer outras circunstâncias. Art. 39 Os estandes devem ser mantidos com toda a segurança possível, de modo a evitar a ocorrência de sinistros. Art. 40. - A Comissão Central poderá sustar ou determinar período para demonstrações de quaisquer equipamentos que, a seu critério, possam apresentar risco às pessoas, mercadorias e estruturas, ou que produzam alto nível de ruído ou vibrações, de modo que possam perturbar as operações de áreas contíguas. Art. 41. - Todas as questões surgidas entre o expositor, comissões auxiliares ou qualquer dos prepostos da Feira são de competência da Comissão Central. COMISSÃO CENTRAL EXPOGIRUÁ 13ª Edição Um Polo de Desenvolvimento.