TERMO DE REFERÊNCIA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE DISPOSITIVOS MÓVEIS PORTÁTEIS (TABLET 4G) AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE DISPOSITIVOS MÓVEIS PORTÁTEIS (TABLET 4G) Pág. 1 de 10
1. OBJETO Constitui objeto deste Registro de Preços a aquisição de DISPOSITIVOS MÓVEIS PORTÁTEIS TABLET 4G, com garantia e suporte técnico, com vigência de 12 (doze) meses para atendimento às demandas do Projeto SEI (Sistema Eletrônico de Informações). 2. ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA 2.1. TABLET 4G 2.1.1. SOFTWARE 2.1.1.1. SISTEMA OPERACIONAL 1 2.1.1.1.1. Android versão 4.3 ou mais recente; 2.1.1.1.2. Windows versão 8.1 ou mais recente (edição Professional ou superior); 2.1.1.1.3. Apple ios versão 8.0 ou mais recente; 2.1.1.2. SUPORTE A IDIOMAS 2.1.1.2.1. INTERFACE DO SISTEMA a) Português do Brasil; b) Inglês; 2.1.1.2.2. TECLADO a) Português do Brasil (mínimo); 2.1.1.2.3. DICIONÁRIO (inclusive texto preditivo e autocorreção) a) Português do Brasil (mínimo); 2.1.1.3. TIPOS DE ARQUIVOS 2.1.1.3.1. SUPORTE NATIVO, OU COM SOFTWARES DE TERCEIROS, AOS FORMATOS: 1 O equipamento deverá suportar no mínimo um dos sistemas operacionais citados. AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE DISPOSITIVOS MÓVEIS PORTÁTEIS (TABLET 4G) Pág. 2 de 10
2.1.2. PROCESSADOR a) IMAGEM: jpg e tiff; b) DOCUMENTO: txt, doc, docx, rtf e pdf; c) PÁGINA WEB: htm e html; d) APRESENTAÇÃO: ppt e pptx; e) INFORMAÇÕES DE CONTATOS: vcf; f) PLANILHA DE CÁLCULO: xls e.xlsx; 2.1.2.1. CARACTERÍSTICAS GERAIS 2.1.2.1.1. Arquitetura: ARM; 2.1.2.1.2. Conjunto de instruções: ARMv7 de 32 bits (mínimo); 2.1.2.1.3. Litografia: 28nm ou menor; 2.1.2.1.4. Memória: suporte a LPDDR3 dual channel (mínimo); 2.1.2.1.5. Suporte nativo a conectividade 4G (LTE); 2.1.2.2. NÚCLEOS 2.1.2.2.1. Dois (2) núcleos (mínimo); 2.1.2.2.2. Frequência por núcleo: 2.1.3. MEMÓRIA 2.1.3.1. RAM a) Se dual core: 1,4GHz ou superior; b) Se quad core ou acima: 1,2GHz ou superior; 2.1.3.1.1. 1,5 GB (mínimo) LPDDR3 ou superior; 2.1.3.2. ARMAZENAMENTO 2.1.3.2.1. Memória do tipo Flash de 16GB (mínimo); 2.1.4. MULTIMÍDIA 2.1.4.1. SOM 2.1.4.1.1. Microfone e alto falantes embutidos com conector do tipo 3,5mm estéreo; 2.1.4.1.2. Fone de ouvido compatível com o equipamento; 2.1.4.2. CÂMERA 2.1.4.2.1. TRASEIRA, com resolução de 5MP (mínimo); 2.1.4.2.2. DIANTEIRA, com resolução de 1.2MP (mínimo); 2.1.5. CONECTIVIDADE 2.1.5.1. TECNOLOGIA 4G AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE DISPOSITIVOS MÓVEIS PORTÁTEIS (TABLET 4G) Pág. 3 de 10
2.1.5.1.1. Padrão LTE; 2.1.5.1.2. Compatível com as frequências utilizadas no Brasil (faixas entre 2500~2600 MHz); 2.1.5.1.3. Recurso de fallback automático para 3G; 2.1.5.2. TECNOLOGIA 3G 2.1.5.2.1. Padrão WCDMA / HSPA+; 2.1.5.2.2. Compatível com as frequências 850, 1900 e 2100 MHz (mínimo); 2.1.5.3. TECNOLOGIA 2G 2.1.5.3.1. Padrão GSM / EDGE; 2.1.5.3.2. Compatível com as frequências 850, 900, 1800 e 1900MHz (quadband); 2.1.5.4. COMPATIBILIDADE EM 4G, 3G e 2G 2.1.5.4.1. Compatível com operadoras do município de São Paulo, incluindo: a) Claro; b) Nextel; c) Oi; d) Tim; e) Vivo; 2.1.5.5. SIM CARD 2.1.5.5.1. Conector interno para SIM card em um dos seguintes padrões: 2.1.5.6. GPS a) SIM card; b) Mini SIM card; c) Micro SIM card; d) Nano SIM card; 2.1.5.6.1. Interno, compatível com tecnologia A GPS e/ou GLONASS; 2.1.5.7. Wi Fi 2.1.5.7.1. Antena interna integrada, padrão IEEE 802.11 versões b/g/n (mínimo); 2.1.5.7.2. Compatível com a frequência de 2,4GHz; 2.1.5.8. BLUETOOTH 2.1.5.8.1. Interno, versão 4.0 ou mais recente; 2.1.5.9. USB 2.1.5.9.1. PORTA USB AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE DISPOSITIVOS MÓVEIS PORTÁTEIS (TABLET 4G) Pág. 4 de 10
2.1.5.10. SENSORES a) Versão 2.0 (ou superior) b) Função Mass storage para conexão com computador. c) O conector desta porta poderá estar nos padrões Mini USB, Micro USB, ou outro presente no mercado, desde que observada a compatibilidade com a versão 2.0, ou superior, da especificação USB; 2.1.5.10.1. Acelerômetro. 2.1.6. BATERIA 2.1.6.1. CAPACIDADE 2.1.6.1.1. 3600mAh (mínimo); 2.1.7. TELA 2.1.7.1. TIPO 2.1.7.1.1. Capacitiva multitoque; 2.1.7.1.2. Suporte a 16 milhões de cores (mínimo); 2.1.7.2. CARACTERÍSTICAS DE FABRICAÇÃO 2.1.7.2.1. Vidro reforçado com tecnologia contra riscos e arranhões; 2.1.7.2.2. A tela deve possuir camada impermeável de proteção contra respingos d água; 2.1.7.3. DIMENSÃO 2.1.7.3.1. Diagonal de 7 polegadas (mínimo); 2.1.7.4. RESOLUÇÃO 2.1.7.4.1. HD (1280x720) ou superior; 2.1.8. APARÊNCIA 2.1.8.1. PESO 2.1.8.1.1. 600g (máximo); 2.1.8.2. COR 2.1.8.2.1. Preto, branco, cinza, prata ou grafite; 2.1.9. ACESSÓRIOS 2.1.9.1. CABO 2.1.9.1.1. Cabo USB 2.0 (ou superior) para conexão com computador, compatível com a porta USB do equipamento fornecido; 2.1.9.2. CARREGADOR 2.1.9.2.1. Carregador de bateria compatível, tensão de entrada 110/220v automática; AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE DISPOSITIVOS MÓVEIS PORTÁTEIS (TABLET 4G) Pág. 5 de 10
2.1.9.3. CAPA 2.1.9.3.1. Película protetora contra riscos (já devidamente aplicada na tela do dispositivo); 2.1.9.3.2. Estojo ou capa protetora para o Tablet; 2.1.10. DOCUMENTAÇÃO 2.1.10.1. CERTIFICAÇÕES 2.1.10.1.1. O equipamento deve possuir todas as certificações e/ou homologações da Agência Nacional de Telecomunicações (ANATEL) que forem necessárias para comércio e utilização em território nacional. 2.1.10.2. MANUAIS 2.1.10.2.1. Guias e manuais de uso no idioma Português do Brasil, em impressão original; 2.1.10.2.2. Guia completo em formato eletrônico, do tipo PDF ou similar, permitindo visualização no próprio equipamento; 2.1.10.3. INFORMAÇÕES 2.1.10.3.1. As especificações deverão constar na embalagem ou no produto. 3. GARANTIA 3.1. Os equipamentos fornecidos deverão estar cobertos por garantia, compreendendo o fornecimento de componentes, peças e materiais para substituição de produtos defeituosos, serviços técnicos e mão de obra, correção de defeitos de fabricação em software e/ou firmware (bugs), pelo período de, no mínimo, 12 (doze) meses, a contar da data da emissão do ACEITE FINAL dos produtos, em se tratando de vícios aparentes ou de fácil constatação; 3.2. A garantia deverá ser prestada na modalidade on site, nos endereços dos participantes, sem qualquer custo adicional para a CONTRATANTE; 3.3. A garantia e a assistência técnica serão prestadas exclusivamente pela CONTRATADA dentro do Município de São Paulo; 3.4. Os serviços serão solicitados mediante a abertura de um chamado efetuado por técnicos da CONTRATANTE, via chamada telefônica local ou por e mail à CONTRATADA, em dias úteis, das 08 às 18h; 3.5. Caberá aos técnicos da CONTRATADA, do fabricante ou da empresa autorizada pelo fabricante, identificar os componentes, peças e materiais responsáveis pelo mau funcionamento do equipamento; AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE DISPOSITIVOS MÓVEIS PORTÁTEIS (TABLET 4G) Pág. 6 de 10
3.6. A CONTRATADA, fabricante ou empresa autorizada pelo fabricante, deverá providenciar o conserto do produto no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar da data do recebimento do produto defeituoso, sendo considerada, para todos os efeitos, durante este período, como fiel depositário do mesmo; 3.7. No caso de impossibilidade de solução do problema no prazo estabelecido, caberá à CONTRATADA a substituição temporária por outro equipamento idêntico e com mesma configuração sem qualquer custo adicional à CONTRATANTE; 3.8. Os componentes, peças e materiais que substituírem os defeituosos deverão ser originais do fabricante e de qualidade e características técnicas iguais ou superiores aos existentes no equipamento. Em caso de descontinuidade de sua fabricação ou a indisponibilidade para a sua aquisição no mercado nacional e internacional, poderão ser utilizados, com a concordância prévia da CONTRATANTE, componentes, peças e materiais recondicionados ou de outros fabricantes, mas que sejam necessariamente compatíveis em termos de qualidade e características técnicas com os existentes; 3.9. A CONTRATADA não poderá cobrar valores adicionais, tais como custos de deslocamento, alimentação, transporte e alojamento, trabalho em sábados, domingos e feriados ou em horário noturno, bem como qualquer outro valor adicional; 3.10. A empresa indicada para a prestação dos serviços de garantia deverá fornecer relatório técnico ou ordem de serviço descrevendo o serviço prestado e as eventuais peças substituídas, com todas as informações solicitadas pela CONTRATANTE; 4. ENTREGA 4.1. DOCUMENTAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO 4.1.1. O objeto solicitado com base na Ata de Registro de Preços deverá ser entregue pela fornecedora, juntamente com a respectiva Nota Fiscal, no prazo e nas quantidades especificadas na respectiva Solicitação de Fornecimento; 4.1.2. Os produtos/materiais entregues deverão ser identificados com o nome do fornecedor; 4.1.3. Os produtos deverão ser entregues acondicionados adequadamente, de forma a permitir completa segurança durante o transporte; 4.1.4. Juntamente a cada produto, deverá ser entregue: 4.1.4.1. Certificado de Garantia emitido pelo fabricante dos equipamentos. Observamos que esse certificado de garantia deverá ser válido para toda rede de assistência técnica do fabricante no Brasil; AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE DISPOSITIVOS MÓVEIS PORTÁTEIS (TABLET 4G) Pág. 7 de 10
4.1.4.2. Um conjunto completo de manuais originais em Português, confeccionados pelo fabricante. 4.2. LOCAL 4.2.1. A entrega deverá ser feita na sede dos órgãos participantes, conforme a Solicitação de Fornecimento, nos seus respectivos endereços; 4.3. PRAZO 4.3.1. O prazo máximo de entrega será de 30 (trinta) dias corridos contados da data da Assinatura do contrato; 4.4. RECEBIMENTO 4.4.1. CONDIÇÕES GERAIS 4.4.1.1. A fornecedora poderá ser convocada para participar dos testes de verificação de conformidade dos produtos com as exigências técnicas do Edital, devendo comparecer às dependências da CONTRATANTE, no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis a contar da data da convocação. 4.4.2. ETAPAS 4.4.2.1. RECEBIMENTO PROVISÓRIO 4.4.2.1.1. Lavrado na data da entrega do bem ou serviço e do respectivo faturamento, de acordo com o disposto no art. 73, II, alínea "a"; da Lei n.º8.666/1993, não implicando em reconhecimento da regularidade do fornecimento ou do serviço, nem do respectivo faturamento; 4.4.2.2. RECEBIMENTO DEFINITIVO 4.4.2.2.1. Lavrado em até 10 (dez) dias úteis após o recebimento provisório, de acordo com o disposto no art. 73, II, alínea "b"; da Lei n 8.666/1993, compreendendo a aceitação do bem ou do serviço, segundo a quantidade, caraterísticas físicas e especificações técnicas contratadas; 4.4.2.3. ACEITE FINAL 4.4.2.3.1. Lavrado na mesma data do recebimento definitivo, compreendendo a execução do objeto da contratação, a regularidade do faturamento, da situação jurídico fiscal, previdenciária e trabalhista da Fornecedora e o cumprimento das demais obrigações contratualmente previstas; 4.4.2.3.2. O não cumprimento pela Fornecedora de todas as condições para o atesto, implicará em suspensão do prazo para o pagamento, bem como a sua responsabilidade por eventuais ônus decorrentes de atraso no recolhimento dos impostos e contribuições incidentes sobre o faturamento apresentado, sem prejuízo das penalidades previstas; AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE DISPOSITIVOS MÓVEIS PORTÁTEIS (TABLET 4G) Pág. 8 de 10
5. PENALIDADES 5.1. MULTAS (APLICADAS SOBRE O VALOR TOTAL DO CONTRATO) 5.1.1. ATRASO NA ENTREGA 5.1.1.1. 0,25% por dia de atraso 5.1.2. ATRASO NO ATENDIMENTO AOS CHAMADOS 5.1.2.1. 0,10% por dia de atraso 6. FATURAMENTO 6.1. CONDIÇÕES GERAIS 6.1.1. O valor será faturado em uma única parcela e o encaminhamento da Nota Fiscal/Fatura deverá ser realizado através de Solicitação de Pagamento, até o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente ao da efetiva prestação dos serviços. 7. PAGAMENTO 7.1. A Nota Fiscal/Fatura deverá ser emitida e encaminhada à CONTRATANTE, através do setor de Expediente. 7.2. Após o recebimento da Nota Fiscal/Fatura, a CONTRATANTE disporá de até 05 (cinco) dias úteis para emissão do Termo de Aceite, aprovando os serviços prestados. 7.3. Além de cumprir todas as legislações atinentes à sua constituição e aos serviços prestados, a CONTRATADA deverá apresentar, a cada pedido de pagamento que efetue, juntamente com a Nota Fiscal/Fatura, todos os documentos que comprovem a regularidade fiscal da empresa, apresentadas no início desta contratação, no original ou cópia com os respectivos originais para comprovação de autenticidade. 7.4. O pagamento será realizado por intermédio de crédito em conta corrente ou por outra modalidade que possa vir a ser determinada pela Gerência Financeira (GFI), em 30 (trinta) dias corridos a contar da data de emissão do Termo de Aceite. AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE DISPOSITIVOS MÓVEIS PORTÁTEIS (TABLET 4G) Pág. 9 de 10
7.5. A CONTRATANTE promoverá, previamente a qualquer desembolso em benefício da CONTRATADA, a verificação no site http://www3.prefeitura.sp.gov.br/candin/ de qualquer pendência no Cadastro Informativo Municipal (CADIN) da Prefeitura do Município de São Paulo, sendo que se for verificada a existência de registro no CADIN em nome da CONTRATADA, incidirão as disposições do artigo 3º da Lei Municipal n.º 14.094, de 06 de dezembro de 2005, suspendendo se o pagamento enquanto perdurar o registro, ressalvadas a hipótese prevista no artigo 9º do Decreto Municipal n.º 47.096, de 21 de março de 2006. 7.6. Caso a Nota Fiscal/Fatura contenha divergências com relação ao estabelecido no Instrumento Contratual, a CONTRATANTE ficará obrigada a comunicar a empresa CONTRATADA, formalmente, o motivo da não aprovação no prazo de 05 (cinco) dias úteis. A devolução da Nota Fiscal/Fatura, devidamente, regularizada pela CONTRATANTE, deverá ser efetuada em até 05 (cinco) dias úteis da data de comunicação formal pela CONTRATADA. 7.7. Em caso de atraso de pagamento dos valores devidos à CONTRATADA, mediante requerimento formalizado por esta, incidirão juros moratórios calculados utilizando se o índice oficial de remuneração básica da caderneta de poupança e de juros simples no mesmo percentual de juros incidentes sobre a caderneta de poupança, para fins de compensação da mora (TR + 0,5% pro rata tempore ), observando se para tanto, o período correspondente à data prevista para o pagamento e aquela data em que o pagamento efetivamente ocorreu. AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE DISPOSITIVOS MÓVEIS PORTÁTEIS (TABLET 4G) Pág. 10 de 10