Departamento de Engenharia Civil e Arquitectura ESPAÇO DE ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO REGRAS PARA UTILIZAÇÃO E GESTÃO DO ESPAÇO 1. ÂMBITO O Departamento de Engenharia Civil e Arquitectura (DECivil) dispõe de um conjunto de salas destinadas a actividades de ensino de pós-graduação, designadamente programas de doutoramento, cursos de mestrado e cursos de especialização. Este documento estabelece regras para a utilização e gestão das salas. 2. IDENTIFICAÇÃO DO ESPAÇO 2.1 O espaço destinado ao ensino de pós-graduação está localizado no piso 1 do Pavilhão de Civil e é constituído por 8 salas que estão identificadas na planta de localização do Anexo 1 (Localização das Salas de Pós-Graduação): salas V1.01, V1.02, V1.03, V1.04, V1.05, V1.06, V1.07 e V1.41 2.2 Existem duas portas de acesso a este espaço Porta A e Porta B conforme está identificado na planta de localização anexa. Tendo em vista garantir privacidade relativamente à restante área, destinada a aulas da licenciatura, e maior segurança e conservação do espaço, a Porta B permanecerá geralmente fechada, podendo ser aberta por solicitação dos docentes ao pessoal auxiliar da zona, nas ocasiões em que tal procedimento se justificar. A Porta A estará permanentemente aberta. 3. UTILIZAÇÃO E EQUIPAMENTO DO ESPAÇO 3.1 As salas destinam-se às actividades dos programas de doutoramento e de mestrado, bem como aos cursos de especialização da Fundação para a Formação Contínua em Engenharia Civil (FUNDEC). Os cursos de mestrado do DECivil que utilizarão estas salas, à data de elaboração deste documento, são os seguintes: Engenharia de Estruturas Investigação Operacional e Engenharia de Sistemas Hidráulica e Recursos Hídricos Construção Transportes Sistemas de Informação Geográfica Logística Geotecnia para Engenharia Civil Urbanística e Gestão do Território Página 1 de 6
3.2 As salas classificam-se, quanto à sua utilização predominante, em sala de aula, sala de informática, sala de trabalho e sala de cursos de especialização. 3.3 As salas de aula destinam-se prioritariamente à realização de aulas programadas dos mestrados que não necessitem de apoio específico de material informático. Poderão, ainda, ser utilizadas por outras actividades dos mestrados ou dos programas de doutoramento, desde que essa ocupação seja feita para além do horário de aulas programado para os mestrados. Estas salas estão equipadas com mesas, cadeiras, 1 quadro, 1 écran de projecções, 1 retroprojector, 1 placard e 1 móvel de apoio (mesa ou estante). Estarão ainda equipadas com 1 tomada de ligação à rede informática para utilização do docente e ainda com mais 4 tomadas de ligação à rede informática para utilização geral dos alunos. 3.4 A sala de informática destina-se a aulas de mestrado ou de doutoramento que requeiram apoio específico de material informático. Pode ainda ser utilizada pelos alunos de doutoramento e de mestrado em situações a caracterizar em 4.13. Esta sala está equipada com mesas, cadeiras, 1 quadro, 1 écran de projecções, 1 retroprojector, 1 placard, 1 móvel de apoio (mesa ou estante) e com material informático específico, que se espera que evolua de forma gradual ao longo do tempo. A lista de material informático, com as respectivas características e quantidades, é apresentada no Anexo 2 (Lista de Material Informático da Sala de Informática). 3.5 A sala de trabalho destina-se à actividade de estudo dos alunos dos programas de doutoramento e dos cursos de mestrado. Esta sala poderá ser utilizada com carácter de prioridade, para aulas dos mestrados ou dos programas de doutoramento que não possam ser realizadas nas salas de aula. A sala dispõe de mesas, cadeiras, 1 quadro, 1 écran de projecções, 1 retroprojector, 1 placard e 1 móvel de apoio (mesa ou estante). 3.6 A sala de cursos de especialização será prioritariamente utilizada pela FUNDEC para a realização de cursos de especialização profissional mas, fora disso, também pode ser utilizada para dar satisfação a pedidos de carácter pontual. 3.7 As salas têm a seguinte utilização e capacidade: Salas de aula Sala V1.02: 32 lugares Sala V1.03: 32 lugares Sala V1.04: 32 lugares Sala V1.05: 32 lugares Sala V1.41: 40 lugares Sala de informática Sala V1.06: 16 lugares Sala de trabalho Sala V1.07: 30 lugares Página 2 de 6
Sala de cursos de especialização Sala V1.01: 56 lugares 3.8 O carácter menos intenso das aulas dos programas de doutoramento recomenda, nesta fase, a afectação de salas a estes programas em regime de atendimento pontual das solicitações. 4. GESTÃO DO ESPAÇO 4.1 Apesar da regular programação das utilizações, nenhuma das salas de aula tem afectação permanente. 4.2 No início de cada ano lectivo, o coordenador de cada curso de mestrado deverá apresentar ao Coordenador Geral dos Mestrados o respectivo horário e lista de alunos inscritos na secretaria de pós-graduação, para elaboração do plano de ocupação das salas de aula. 4.3 O vogal da Comissão Executiva para os Espaços e Equipamentos elaborará o plano geral de ocupação de cada uma das salas de aula de forma a garantir, regra geral, que o horário de cada mestrado seja cumprido integralmente na mesma sala de aula, pelo menos em cada semestre. 4.4 O plano geral de ocupação de cada sala de aula será afixado junto à porta da sala no expositor existente para o efeito. Cada curso de mestrado poderá afixar no placard exterior, junto à porta da sala, o respectivo horário de funcionamento mais detalhado e outras informações do âmbito do mestrado. 4.5 Existe um placard no interior de cada sala de aula para afixação de informação do âmbito dos cursos de mestrado que partilham essa sala. 4.6 Cada curso de mestrado possuirá uma vitrine para afixação de informação no âmbito do mestrado. As vitrines estão localizadas no corredor de acesso às salas de aula e estão identificadas com o nome do curso de mestrado. 4.7 Os elementos de apoio às aulas, destinados quer aos alunos quer aos docentes, apenas poderão ser colocados no móvel de apoio (mesa ou estante) ou no placard existentes no interior de cada sala. 4.8 A disponibilização de outros meios audiovisuais para apoio às aulas, para além do retroprojector instalado em todas as salas de aula, é da responsabilidade da coordenação de cada mestrado. 4.9 A utilização das salas de aula e da sala de informática, para actividades não programadas, carece obrigatoriamente de marcação prévia com o Gestor do Pavilhão de Civil. 4.10 A sala de trabalho só em última instância pode ser utilizada para aulas ou outros fins relacionados com a actividade geral dos mestrados ou doutoramentos e mediante solicitação prévia ao Gestor do Pavilhão de Civil. 4.11 A utilização da sala de cursos de especialização por actividades não coordenadas pela FUNDEC deve também ser solicitada ao Gestor do Pavilhão de Civil. Página 3 de 6
4.12 A arbitragem de eventuais conflitos de utilização dos espaços, designadamente quando o critério da ordem de chegada dos pedidos ao Gestor do Pavilhão de Civil não for suficiente, é da competência do vogal da Comissão Executiva para os Espaços e Equipamentos em articulação com o Coordenador Geral dos Mestrados. 4.13 A gestão do equipamento informático da sala de informática é da responsabilidade do vogal da Comissão Executiva para os Espaços e Equipamentos com o apoio do Coordenador Geral dos Laboratórios Informáticos. 4.14 A utilização de equipamento informático na sala de trabalho de alunos apenas será autorizada para computadores portáteis e sob responsabilidade dos alunos. 4.15 A utilização da sala de trabalho de alunos e da sala de informática é facultada, mediante justificação válida, a todos os alunos de doutoramento e de mestrado. A justificação só será aceite se se reportar ao âmbito exclusivo de trabalhos de doutoramento ou de mestrado. A entrada nas salas pode ser solicitada ao pessoal auxiliar mediante a apresentação do cartão de identificação. Os alunos deverão disponibilizar imediatamente as salas quando estas tiverem que ser utilizadas para aulas. 4.16 Qualquer situação que não esteja contemplada neste documento será obrigatoriamente submetida à apreciação da Comissão Executiva do DECivil em vigência. 13 de Fevereiro de 2003 A Comissão Executiva 2002/2004 Página 4 de 6
ANEXO 1 Localização das Salas de Pós-Graduação Página 5 de 6
ANEXO 2 Lista de Material Informático da Sala de Informática Material Características Quantidade Processador Intel Pentium(R) 4 CPU a 2.00 GHz 512 MB RAM Disco rígido de 40 Gb Placa de som e colunas; placa de video; placa de rede Drive 3,5 1.44 MB; CD-Rom Gravador de CD s Computador Teclado e rato 8 Monitor de 17 Software instalado: Sistema Operativo Microsoft Windows XP Professional Versão 2002 Microsoft Office 2000 Professional Norton Antivirús Scanner A4 1 Impressora Jacto de tinta a cores, A4 1 Notas: Lista de material actualizada em Fevereiro de 2003. Para além do software de base instalado nos computadores, poderá ser instalado outro software mediante autorização prévia do vogal da Comissão Executiva para os Espaços e Equipamentos. Página 6 de 6