I - DO OBJETO TERMO DE REFERÊNCIA 1. Contratação de empresa para a prestação de serviço de fretamento de veículos, caminhões do tipo BAÚ, por horas de utilização, com motoristas e ajudantes, para atender às necessidades da SEEDUC, conforme condições especificadas neste Termo de Referência. II DO OBJETIVO 1. Viabilizar o transporte de carga e descarga de diversos tipos de matérias, aparelhos, equipamentos, mobiliário escolar, etc., entre os diversos setores da SEEDUC ou para outros locais que tenham ligação direta ou indireta com suas atribuições. III DA JUSTIFICATIVA 1. A presente propositura se justifica pela necessidade constante em transporte de cargas diversas adquiridas pela SEEDUC (computadores, notebooks, mobiliários escolar, material de limpeza, aparelhos e utensílios de cozinha, entre outros) e que devam ser entregues nas escolas ou nos demais setores como as Coordenadorias, Almoxarifado, Manutenção, Sede, etc.; 2. Justifica-se também pela inexistência destes tipos de veículos de transporte de carga na estrutura desta SEEDUC que possibilite sua pronta utilização, de modo que as demandas das unidades escolares, principalmente, sejam supridas dentro do lapso temporal necessário, de forma a não comprometer seu funcionamento. IV DA VIGÊNCIA 1. O contrato terá duração de 12 (doze) meses, contados a partir da data de sua publicação em DOERJ (Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro), podendo ser prorrogado nos termos da legislação vigente. V - DO UNIFORME DO MOTORISTA 1. Os motoristas e ajudantes deverão usar, quando da execução dos serviços, uniformes e crachá de identificação; 2. Os modelos e a qualidade dos uniformes deverão ser submetidos à prévia aprovação da Administração Contratante. VI - DOS VEÍCULOS 1. Os veículos ficarão à disposição e serão de uso exclusivo da Contratante durante o período de solicitação, inclusive nos finais de semana; 2. A quilometragem deverá ser livre, ou seja, sem qualquer tipo de limitação; 3. Os veículos deverão ser mantidos em perfeitas condições de uso e nas características originais de fábrica, assim como também os acessórios opcionais instalados e os equipamentos de segurança obrigatórios exigidos pela Legislação de Trânsito; 4. Em caso de sinistro, defeito ou qualquer problema que impossibilite a utilização do veículo, a Contratada deverá substituí-lo de imediato, inclusive aos sábados, domingos e feriados, se for o caso, para que os serviços não sofram descontinuidade. Nestes casos a Contratada poderá utilizar veículos de terceiros, desde que o período de utilização não ultrapasse 30 (trinta) dias. Após este tempo, a Contratada deverá substituir o veículo terceirizado por outro de sua propriedade; 1
5. A substituição do veículo deverá ser feita por outro com as mesmas características do substituído; VII - DA MANUTENÇÃO DOS VEÍCULOS 1. As manutenções preventivas e corretivas dos veículos serão realizadas por conta da Contratada, sem ônus para a Contratante, devendo ser disponibilizada, sempre que solicitado, comprovação destas manutenções em estabelecimentos autorizados; VIII - DISPOSIÇÕES GERAIS 1. A quantificação do número de motoristas e ajudantes a ser disponibilizada pela Contratada levará em conta o número e tipo de veículo locado, discriminado conforme previsão neste Termo; 2. A Contratada deverá possuir sede ou filial com capacidade administrativa e operacional no município do Rio de Janeiro ou no Grande Rio (Região Metropolitana), para a perfeita execução dos serviços, concernentes às substituições, manutenções, atendimento de solicitações e solução de problemas urgentes, entre outros; 3. Os serviços serão faturados mensalmente devendo a Contratada apresentar a fatura acompanhada da respectiva OS (Ordem de Serviço) Anexo III, de toda a documentação exigida pela lei vigente no Estado, além de outros documentos exigidos pelo Setor de Transporte desta SEEDUC e especificados neste Termo de Referência; 4. Quando da solicitação da Contratante será obrigatório o registro da quilometragem percorrida em cada deslocamento do veículo na OS, contendo o trajeto, horário, órgão ou setor atendido e a identificação do veículo, do condutor e do servidor do setor atendido, que deverá assinar e carimbar a OS, a ser apresentado ao Setor de Transporte; 5. Os serviços serão solicitados com 48 (quarenta e oito) horas de antecedência e executados no período de 7 (sete) as 21 (vinte e uma) horas, inclusive aos sábados, domingos e feriados, quando houver necessidade. 6. Em casos excepcionais e urgentes a Contratada deverá atender as solicitações feitas fora do período de antecedência estipulado no item anterior, não podendo estas ser recusadas sob quaisquer pretextos; 7. Também em casos excepcionais poderá haver cancelamento da solicitação antes do início da prestação do serviço, não cabendo qualquer obrigação de a Contratante pagar a Contratada por eventuais disponibilidade dos caminhões não utilizados. IX DAS CARACTERÍSTICAS DOS VEÍCULOS Todos os veículos objetos deste Termo deverão possuir os equipamentos enumerados abaixo e atender às seguintes obrigações: 1. Rastreador via satélite para monitoramento e bloqueio de funcionamento do veículo; 2. Os veículos deverão possuir seguro da carga compatível com a média do valor dos materiais, equipamentos e etc., transportada em cada solicitação de transporte sem responsabilidade para a 3. Acessórios obrigatórios: cintos de segurança três pontas, extintor, estepe, chave de roda, macaco, triângulo e etc.; 4. Cordas, papelões, plásticos e todos os demais materiais utilizados para embalar as cargas, quando necessário; 5. Com motorista; e 6. Com combustível. 2
X DOS VEÍCULOS 1. DAS QUANTIDADES DOS VEÍCULOS A Contratada deverá disponibilizar até 6 (seis) caminhões conforme a carga e a necessidade de execução do serviço, conforme os modelos especificados neste Termo de Referência. 2. DAS ESPECIFICAÇÕES DOS VEÍCULOS A Contratada deverá disponibilizar os caminhões conforme as especificações definidas abaixo: MODELO 1 2.1. Caminhão: tipo Baú leve; 2.2. Combustível: diesel; 2.3. Capacidade útil mínima de carga de 3 T (três toneladas), com baú de 4,5m (quatro vírgula cinco) metros e cubagem mínima de 15m 3 (quinze metros cúbicos); MODELO 2 2.4. Caminhão: tipo Baú médio; 2.5. Combustível: diesel; 2.6. Capacidade útil mínima de carga de 7 T (sete toneladas), com baú de 6m (seis) metros, cubagem mínima de 40m 3 (quarenta metros cúbicos) e plataforma hidráulica; MODELO 3 2.7. Caminhão: tipo Baú médio; 2.8. Combustível: diesel; 2.9. Capacidade útil mínima de carga de 15 T (quinze toneladas), com cubagem mínima de 45m 3 (quarenta e cinco metros cúbicos) e plataforma hidráulica. XI DA UTILIZAÇÃO DOS VEÍCULOS 1. Os motoristas deverão portar todos os documentos obrigatoriamente pessoais e dos veículos passíveis de serem exigidos pelas autoridades de trânsito; 2. Os veículos somente poderão trafegar com a respectiva OS, devidamente preenchida e assinada por servidor com matrícula no Estado; 3. O controle da solicitação do caminhão será de responsabilidade do Setor de Transporte da SEEDUC, devendo ser consignadas na OS os horários e os locais em que se verificarem os eventos; 4. Para efeito de início da prestação dos serviços, considerar-se-á a chegada do caminhão no local da primeira agenda do dia. Nos casos de início de agenda fora do município do Rio de Janeiro, será computado o tempo estimado de deslocamento caminhão de sua garagem até o local da primeira agenda; 5. O servidor do local da primeira agenda do dia deverá conferir as informações constantes da OS e assinar em campo próprio, apondo seu carimbo e informar a hora de início do serviço; 6. Para efeito de término da prestação dos serviços, considerar-se-á a chegada do caminhão no local da última agenda do dia com a conseqüente entrega da carga. Nos casos de término de agenda fora do município do Rio de Janeiro, será computado o tempo estimado de deslocamento caminhão até sua garagem; 7. O servidor do local da última agenda do dia deverá conferir as informações constantes da OS e assinar em campo próprio, apondo seu carimbo e informar a hora de término do serviço; 8. Em caso de comprovada necessidade do serviço, o Subsecretário de Gestão de Recursos e Infraestrutura ou na sua ausência, o Superintendente responsável 3
pelo Setor de Transportes, poderá autorizar a saída do veículo de serviço do território do Estado do Rio de Janeiro. XII - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA A Contratada obriga-se à: 1. Fornece os veículos com 2 (dois) ajudantes, pelos menos, e 1 (um) motorista, conforme o número e característica dos veículos; 2. Orientar seus motoristas a conduzirem os veículos obedecendo às leis de trânsito; 3. Certificar-se que todos os motoristas possuem Habilitação compatível para atender ao objeto da licitação; 4. Disponibilizar aos motoristas telefones celulares e/ou rádios, que deverão ser de uso obrigatório, correndo por conta da Contratada o fornecimento dos aparelhos e as despesas decorrentes da utilização destes equipamentos por parte dos mesmos, vedado em qualquer hipótese ligações a cobrar para a 5. Fornecer ao Setor de Transporte da SEEDUC os nomes e os números dos telefones dos motoristas empenhados na prestação dos serviços quando da solicitação dos caminhões; 6. Manter os motoristas e ajudantes uniformizados e identificados com crachá da Contratada, sendo o fornecimento de responsabilidade da Contratada; 7. Verificar diariamente as condições de funcionamento do veículo, antes de sua utilização, tais como: pneus, água do radiador, bateria, nível de óleo, luzes de sinalização, freios, embreagem, faróis, abastecimento de combustível, etc.; 8. Manter o veículo limpo e em condições de uso; 9. Conduzir as cargas da Contratante a lugar e em hora determinados, conforme itinerário estabelecido ou instruções específicas pelo Setor de Transporte da 10. Manter, através de seus empregados, disciplina e postura nos locais dos serviços, substituindo, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, após notificação, qualquer empregado considerado com conduta inconveniente pela 11. Responder por danos e avarias que venham a ser causadas por seus empregados ou prepostos, a terceiros ou a própria 12. Facilitar os procedimentos de fiscalização da 13. Iniciar, no prazo máximo de 15 (quinze) dias após a assinatura do Contrato a ser firmado, a execução dos serviços objeto desta licitação, informando, em tempo hábil, qualquer impedimento ou impossibilidade de assumir os serviços estabelecidos; 14. Responsabilizar-se pelos custos de hospedagem, pernoites, diária e alimentação de seus funcionários, sempre que for necessário; 15. Executar fielmente o Contrato a ser firmado, em conformidade com as cláusulas avençadas e normas estabelecidas na Lei n 8.666/93 e suas alterações, de forma a não interferir no bom andamento da rotina de funcionamento da 16. Manter, durante a vigência do Contrato, as condições de habilitação para contratar com a Administração Pública, apresentando, sempre que exigido, os comprovantes de regularidade fiscal; 17. Prestar todos os esclarecimentos solicitados pela Contratante, cujas reclamações se obriga a atender prontamente; 18. Indicar preposto para representar a Contratada na execução do Contrato a ser firmado, com a responsabilidade de organizar e administrar diariamente a execução dos serviços, atendimento das reclamações e orientações do Fiscal 4
do Contrato indicado pela Contratante, que atuará de forma conjunta com o responsável pelo Setor de Transporte da Contratante. Define-se como atuação do preposto da Contratada a resolução de todos os problemas apresentados durante a vigência do Contrato, tais como: substituição de veículos, ajudantes e motoristas, requisição de documentos, planejamento de vistorias e revisões dos veículos, registros de ocorrências e de reclamações dos usuários, entre outras demandas que se fizerem necessárias; 19. Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto da presente licitação; 20. Não se valer do Contrato a ser firmado para assumir obrigações perante terceiros, dando-o como garantia, nem utilizar os direitos de crédito, a serem auferidos em função dos serviços prestados, em quaisquer operações de desconto bancário, sem prévia autorização da 21. Permitir a Contratante, por intermédio da fiscalização, o acesso diário às folhas de freqüência de todos os funcionários contratados; 22. Assumir todos os encargos advindos desta relação contratual, inclusive os de possíveis demandas trabalhistas, cíveis ou penais relacionados aos serviços, originalmente ou vinculada por prevenção, conexão ou continência; 23. Responsabilizar-se pelo pagamento de quaisquer multas oriundas de infrações de trânsito, independentemente dos motivos alegados para o seu cometimento; 24. A Contratada aceitará a qualquer tempo, integralmente, todos os métodos e processos de inspeção, verificação e controle, adotados pela Fiscalização da 25. A Contratada manterá em seu quadro, pessoal adequado e capacitado a atender suas obrigações contratuais, em todos os níveis de trabalho; 26. À Contratada serão vedados, sob pena de rescisão e aplicação de qualquer outra penalidade cabível, a divulgação e o fornecimento de dados e informações referentes à prestação de serviços objeto do contrato. XIII - OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE SEEDUC A Contratante obriga-se à: 1. Respeitar o DECRETO-LEI Nº 117, DE 31 DE JANEIRO DE 1967, que regula o limite máximo de carga por eixo, para o tráfego nas vias públicas, de veículos ou combinações de veículos; 2. Exercer a fiscalização dos serviços através de servidores especialmente designados para esse fim, na forma prevista no art. 67 da Lei n 8.666/93, procedendo atesto das respectivas faturas, com as ressalvas e/ou glosas que se fizerem necessárias; 3. Proporcionar todas as facilidades para que a Contratada possa cumprir suas obrigações dentro dos prazos e condições estabelecidas, disponibilizando local para a guarda de material e funcionamento administrativo; 4. Efetuar o pagamento dos serviços prestados dentro das condições estabelecidas no Contrato a ser ulteriormente firmado; 5. Solicitar à Contratada e seus prepostos todas as providências necessárias ao bom andamento dos serviços; 6. Rejeitar, no todo ou em parte, os serviços executados em desacordo com as respectivas especificações constantes deste Termo de Referência; 7. Ordenar a imediata retirada do local, bem como a substituição de empregado da Contratada que estiver sem uniforme ou crachá, que embaraçar ou dificultar a fiscalização da Contratante, que não estiver desempenhando suas atividades a contento, e que proceder de forma incompatível com as orientações e exigências da 8. Fiscalizar o cumprimento, pela Contratada, das obrigações e encargos sociais e trabalhistas, no que se refere à execução do Contrato a ser firmado; 5
XIV DO PAGAMENTO DOS SERVIÇOS Além das condições de pagamento estabelecidas no Contrato a ser ulteriormente firmado, serão exigidas: 1. O pagamento à Contratada somente se fará quando houver solicitação de caminhões pela 2. Por ocasião do pagamento a Contratada deverá apresentar a correspondente nota fiscal de fatura acompanhada da Planilha de Serviços Prestados (Anexo IV), e com a OS (Anexo III), demais informações e documentos controlados pelo Setor de Transporte da 3. O pagamento à Contratada se fará mediante as normas e procedimentos vigentes no Estado, não sendo aceitas reclamações após a assinatura do contrato a ser ulteriormente firmado; 4. O pagamento dos serviços prestados será feito com base nas horas de utilização de cada caminhão, sendo estipulado o quantitativo anual de 8844 (oito mil e oitocentas e quarenta e quatro) horas para toda a vigência do contrato. XV DO RECEBIMENTO PROVISÓRIO E DEFINITIVO DO SERVIÇO 1. O recebimento dos serviços será efetuado mediante atesto no documento fiscal do faturamento por 02 (dois) servidores da SEEDUC, ficando dispensados os termos de recebimento provisório e definitivo previstos no inciso II e parágrafo único do art. 74 da Lei 8.666/93; XVI DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 1. Para as sanções administrativas serão levadas em conta à lei 8.666/93 que rege a matéria concernente às licitações e contratos administrativos e às disciplinas normativas no âmbito da SEEDUC. XVII DISPOSIÇÕES FINAIS 1. Os endereços de todos os locais da SEEDUC onde os serviços serão normalmente prestados contam dos Anexos I e II; 2. No valor da proposta deverão estar inclusos o custo da mão de obra, fornecimento dos insumos necessários à prestação dos serviços, manutenções diversas, contribuições sociais, impostos, taxas e outras despesas que incidirem sobre a prestação dos serviços, não se admitindo a cobrança de qualquer item não previsto neste Termo de Referência; 3. Após o certame licitatório o licitante vencedor deverá apresentar uma Planilha Estimativa Aberta de Custo e Formação de Preços, conforme modelo Anexo V complementar a este Termo de Referência. 6