PREGÃO ELETRÔNICO MPT/PG 75/2014 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. DO OBJETO, JUSTIFICATIVA E CONCEITOS 1.1 OBJETO Registro de preços para contratação de empresa especializada no fornecimento de subscrições de software Microsoft, de acordo com as especificações e quantidades elaboradas na tabela do Item 2, e demais condições deste Termo de Referência. 1.2 JUSTIFICATIVA O Ministério Público do Trabalho adotou, desde 2008, a modalidade de licenciamento por subscrição, pois a mesma traz flexibilidade para efetuar a contratação apenas da quantidade de licenciamento efetivamente utilizada, e este quantitativo pode ser ajustado a cada ano. Ainda, posto que o licenciamento não é permanente, caso a opção seja por não mais utilizar um determinado produto subscrito, basta deixar de realizar sua contratação no ano subsequente; 1.3 Este paradigma de licenciamento foi utilizado inicialmente para o atendimento à crescente demanda pela utilização do pacote de escritório Microsoft Office, sendo posteriormente expandido ao licenciamento dos sistemas operacionais Windows e Windows Server e outras ferramentas de escritório (Visio Professional); 1.4 Considerando os custos envolvidos até o momento para atender toda a demanda por subscrições de Microsoft Office, a decisão do Comitê Estratégico de TI do MPT pela modernização dos serviços de colaboração e correio eletrônico, e a implantação, ainda em curso, da solução Microsoft Active Directory, foi possível identificar junto à Microsoft uma modalidade de licenciamento onde é possível convergir o licenciamento de suíte de escritório, Active Directory, colaboração e correio eletrônico em um conjunto de licenças a qual, além de ter custo total por usuário inferior à soma desses licenciamentos caso realizados em separado, também permite oferecer o mesmo conjunto de funcionalidades a todos os usuários licenciados (no momento a quantidade de licenças de cada solução é diferenciada); 1.5 Desta forma, posto que os contratos de subscrição Microsoft existentes irão expirar em Dezembro deste ano, e que os contratos de serviços de suporte da solução de colaboração e correio atualmente utilizada pelo MPT também irão expirar no mesmo momento, este Termo de Referência tem como objetivo celebrar um Registro de Preços que permita substituir os contratos atuais ainda em 2014, assim como promover sua expansão no decorrer de 2015 de acordo com a demanda, caracterizando assim a utilização das Alíneas II e III do Art. 3º do Decreto 7.892/13; 1.6 A subscrição especificada no Item 01 permitirá aos usuários do MPT acesso de autenticação ao Serviço de Diretório do MPT (Active Directory), assim como direitos de uso da solução de correio (Exchange) e comunicação instantânea (Lync), inclusive videoconferências com áudio/vídeo; 1.7 A subscrição especificada no Item 02 permitirá direitos de uso ao software Microsoft Office Professional Plus para cada usuário do MPT, em diversos dispositivos fixos e móveis, ao contrário da modalidade atual onde o licenciamento é contabilizado por instância;
1.8 A subscrição especificada no Item 03 permitirá atendimento a demandas pontuais pelo software de modelagem Microsoft Visio; 1.9 As subscrições especificadas nos itens 04 e 05 licenciarão o backend dos novos serviços de correio eletrônico (Microsoft Exchange) e de comunicação instantânea (Microsoft Lync), contando com quantitativos suficientes para realizar uma instalação inicial e crescer gradativamente conforme a necessidade; 1.10 As subscrições especificadas nos itens 06 e 07 permitirão promover a continuidade no licenciamento de Windows Server que implementa a solução Microsoft Active Directory nesta Procuradoria Geral, nas Procuradorias Regionais do Trabalho e Procuradorias do Trabalho em Municípios, e serão utilizadas à medida que a implantada da solução AD é concluída; 1.11 A subscrição especificada no Item 08 permitirá que a solução de Comunicação Instantânea Microsoft Lync opere em regime de alta disponibilidade, através do uso de funcionalidades de cluster oferecidas pelo SGBD SQLServer Enterprise Edition; 1.12 A subscrição especificada no item 09 tem como objetivo garantir a instalação dos sistemas operacionais Windows 7 ou Windows 8 em estações de trabalho do MPT que ainda utilizam o sistema operacional Windows XP, até que estas estações possam ser substituídas por equipamentos novos, com licenciamento OEM. 1.13 CONCEITOS Para fins deste Termo, entende-se por subscrição a cessão do direito de uso de software pelo período de 12 (doze) meses, o que inclui garantia de software (garantia de perfeito funcionamento durante a validade da subscrição, mesmo após eventual descontinuidade ou lançamento de novas versões) e software assurance (atualização, sem ônus, de versão do software durante a validade da subscrição) naquele período. 2. DA ESPECIFICAÇÃO E DA QUANTIDADE DAS SUBSCRIÇÕES ITEM PARTNUMBER QTDE DESCRIÇÃO 01 W06-00445 6.000 Subscrição Microsoft Core CAL para 01 usuário, por 12 meses 02 3JJ-00003 6.000 Subscrição Office 365 Professional Plus para 01 usuário, por 12 meses 03 D87-01057 50 Subscrição Visio Professional para 01 usuário, por 12 meses 04 395-02412 10 Subscrição Microsoft Exchange Server Enterprise Edition, para 01 instância, por 12 meses 05 5HU-00215 10 Subscrição Microsoft Lync Server para 01 instância, por 12 meses 06 P73-05897 200 07 P71-07280 60 08 7JQ-00341 2 Subscrição Microsoft Windows Server Standard Edition para 01 instância (2 processadores), por 12 meses Subscrição Microsoft Windows Server Datacenter Edition para 01 instância (2 processadores), por 12 meses Subscrição Microsoft SQL Server Enterprise Core Edition, para 02 processadores, por 12 meses. 09 CW2-00309 500 Subscrição Microsoft Windows 8 Enterprise, para 01 equipamento,
por 12 meses. 2.1 A contratação das subscrições especificadas nos itens 01 a 09 podem ser caracterizadas como aluguel de software. Ou seja, as despesas relativas a esses itens deverão ser classificadas na natureza de despesa 33.90.39-11, empenhadas na modalidade ordinária. 3. DA ENTREGA DO OBJETO ADJUDICADO 3.1 A empresa contratada deverá disponibilizar ao Contratante download eletrônico dos softwares, incluindo toda documentação técnica e atualizada, tais como: manuais, guias de instalação, inicialização, operação, adequação, mensagens auxiliares para solução de problemas, diagnósticos, especificações e outros pertinentes. 3.1.1 Não há necessidade de fornecimento de mídias físicas para os softwares e para a documentação enumerada no item anterior; 3.1.2 As subscrições deverão ser disponibilizadas no contexto do Enterprise Subscription 5RE60753, inscrição 7279523, já em uso por esta Procuradoria-Geral. Estas subscrições deverão ser administradas através da conta pgt.dti.dsti@mpt.gov.br, já existente no sitio Microsoft Licensing Volume Center. 3.2 A disponibilização a que se refere o item 3.1 deverá ocorrer no prazo fixado na proposta comercial da empresa contratada, o qual não poderá ser superior a 30 (trinta) dias corridos, contados a partir da data de assinatura do contrato. 3.2.1 Caso se veja impossibilitada de cumprir com o prazo estipulado no item anterior, a empresa contratada deverá, por escrito e com antecedência mínima de 10 (dez) dias corridos antes de expirado o prazo, solicitar prorrogação do prazo e apresentar justificativas. 3.2.2 O pedido de prorrogação, com indicação do novo prazo, quando for o caso, deverá ser encaminhado à fiscalização da Contratante, que poderá, de modo justificado, acolher ou não o pedido; 3.2.3 Vencidos os prazos de entrega ou de prorrogação e não cumprida a obrigação de entrega, o Contratante oficiará a empresa contratada acerca do transcurso da data limite, passando o inadimplemento, a partir daí, a ser considerado como recusa do cumprimento da obrigação pactuada e, por conseguinte, sujeitando a empresa às penalidades prevista na lei. 4. DO RECEBIMENTO DO OBJETO ADJUDICADO 4.1 Em conformidade com os artigos 73 a 76 da Lei 8.666/93, o objeto do presente Instrumento será recebido: 4.1.1 Provisoriamente, imediatamente após cumprido o disposto no item 3.2, para efeito de posterior verificação detalhada da conformidade das subscrições com o especificado;
4.1.2 Definitivamente, em até 5 (cinco) dias úteis depois do recebimento provisório, após a verificação da natureza do objeto fornecido e conseqüente emissão do Termo de Recebimento Definitivo. 4.2 O software somente será considerado recebido após a emissão do Termo de Recebimento Definitivo; 4.3 Se, após o recebimento provisório, constatar-se que o software foi disponibilizado em desacordo com o solicitado, fora da especificação ou incompletas, após a notificação ao Contratado, será suspenso o pagamento até que sanada a situação, independente de aplicação de sanções cabíveis; 4.3.1 A empresa contratada terá um prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, após recebimento da notificação a que se refere o item anterior, para sanar quaisquer irregularidades observadas pelo Contratante. 5. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE 5.1 Além das obrigações previstas neste Termo de Referência e de outras decorrentes da natureza do ajuste, o Contratante se obriga a: a) relacionar-se com a Contratada por meio de pessoa por ela credenciada; b) prestar à Contratada as informações e esclarecimentos que esta vier a solicitar para a efetivação do fornecimento; c) cumprir e fazer cumprir o disposto nas condições deste Termo de Referência; d) efetuar o pagamento à CONTRATADA, após o cumprimento das formalidades legais. 6. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 6.1 A CONTRATADA se obriga a: a) Fornecer o objeto adjudicado em estrita conformidade com as especificações e condições exigidas neste Termo de Referência e na licitação pertinente, bem como naquelas resultantes de sua proposta, devendo já estar inclusos nos valores propostos todos os custos, impostos, taxas e demais encargos pertinentes à formação do preço. b) Disponibilizar para download, durante o prazo de vigência contratual, todas as atualizações corretivas, evolutivas, de segurança e releases referentes ao software, sem quaisquer ônus adicionais para o Contratante, num prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, contados da data da atualização ou releases; c) Disponibilizar para download, durante a vigência contratual, novas versões do software, num prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, contados da data do lançamento da nova versão no Brasil;
d) As versões do software devem continuar a ter garantia de perfeito funcionamento e de correções, durante o prazo de manutenção e suporte técnico, mesmo após lançamento de novas versões, até que os mesmos sejam descontinuados; e) Sanar, durante o prazo de validade da manutenção e suporte técnico, quaisquer irregularidades observadas pelo Contratante, no prazo máximo de até 15 (quinze) dias corridos, após recebimento da notificação. f) assumir a responsabilidade pelos encargos sociais, fiscais e comerciais resultantes da adjudicação. 7. DO CONTRATO ADMINISTRATIVO 7.1 Para cada fornecimento relacionado a este Registro de Preços será firmado Contrato Administrativo entre a Administração e a licitante vencedora; 7.2 Cada Contrato Administrativo a ser firmado terá vigência de 12 meses, contado a partir de sua assinatura, podendo ser prorrogado até o limite previsto em lei. 7.2.1 A prorrogação a que se refere o item anterior está condicionada a conveniência e oportunidade administrativa; 7.2.2 No caso de prorrogação, deve ser observada necessidade de novo pagamento correspondente a cada período prorrogado. 8. DOS ACRÉSCIMOS E SUPRESSÕES 8.1 No interesse da Administração Pública, o valor adjudicado em cada contrato poderá ser aumentado ou suprimido até o limite de 25% (vinte e cinco por cento), conforme disposto no Artigo 65, 1º e 2º, da Lei 8.666/93. 9. DO ORÇAMENTO 9.1 As despesas decorrentes da presente contratação correrão à conta dos recursos específicos consignados no orçamento da PGT/MPT. 10. ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO 10.1 A execução das atividades contratuais, em conformidade com as disposições contidas no inciso III do art. 58 c/c o art. 67 da Lei nº 8.666/93, será acompanhada e fiscalizada por servidor especificamente designado, competindo-lhe, dentre outras atividades: a) fiscalizar a execução do presente contrato, de modo a que sejam cumpridas, integralmente, as condições constantes de suas cláusulas; b) comprovar e relatar por escrito as eventuais irregularidades; c) determinar o que for necessário à regularização de faltas ou defeitos verificados, podendo sustar a execução de quaisquer trabalhos, em casos de desacordo com o especificado ou por motivo que caracterize a necessidade de tal medida;
d) sugerir que seja sustado o pagamento das faturas, no caso de inobservância pela Contratada das suas obrigações constantes do presente contrato; 10.2 O acompanhamento e a fiscalização da execução do contrato consistem na verificação da conformidade da execução do objeto e da alocação dos recursos necessários, de forma a assegurar o perfeito cumprimento do contrato; 10.3 A fiscalização exercida pela Contratante não excluirá ou reduzirá a responsabilidade da Contratada pela completa e perfeita execução do objeto contratual, tampouco restringe a responsabilidade integral e exclusiva da Contratada quanto à integralidade e à correção dos fornecimentos a que se obrigou, suas conseqüências e implicações perante terceiros, próximas ou remotas; 10.4 A Contratada declara aceitar, integralmente, todos os métodos e processos de inspeção, verificação e controle a serem adotados pela Contratante. 11. DO PAGAMENTO 11.1 Após entrega do objeto, a CONTRATADA deverá encaminhar NFe para pgt.sefat@mpt.gov.br. O pagamento será efetuado em favor da licitante vencedora, em até 10 (dez) dias úteis após o recebimento definitivo do objeto adjudicado, desde que não haja fator impeditivo por parte da Contratada, mediante depósito bancário na conta corrente da Contratada, por intermédio de ordem bancária; 11.1.1 À Contratante fica reservado o direito de não efetivar o pagamento se, no ato da entrega e aceitação do objeto adjudicado, este não estiver em perfeitas condições e de acordo com as especificações estipuladas; 11.1.2 Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência, a qual poderá ser compensada com os pagamentos pendentes, sem que isso gere direito a acréscimos de qualquer natureza. 12. DA DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR 12.1 Buscando que a empresa vencedora do Pregão Eletrônico esteja habilitada a fornecer subscrições Microsoft, o que requer um relacionamento específico de parceria entre a empresa vencedora o fabricante dos softwares subscritos, a mesma, na fase de habilitação, deverá apresentar ao menos 01 (um) Atestado de Capacidade Técnica comprovando ter fornecido subscrições Microsoft na modalidade Enteprise Subscription. 13. DA POLÍTICA DE SUSTENTABILIDADE 13.1 A contratada, no que couber, deverá adotar práticas de sustentabilidade e de natureza ambiental no fornecimento, conforme requisitos constantes na Instrução Normativa SLTI/MPOG nº01, de 19 de janeiro de 2010, e portaria nº564, de 02 de dezembro de 2010, da Procuradoria Geral do Trabalho.