1. ORGANIZAÇÃO A Organização do Portugal Bike Race 500K cabe à empresa Horizontes no Pinhal, Atividades Turístico Desportivas Lda., alvará do Turismo de Portugal RNAAT nº332/2011, com sede em Proença-a-Nova. 2. CONCEITO O Portugal Bike Race 500K é um desafio de longa distância. Este evento tem como objetivo conjugar o espírito de aventura na natureza, o turismo e o desporto. 3. A PROVA O percurso deverá ser percorrido em autossuficiência, em bicicletas de BTT e guiado por GPS. A extensão total do percurso é de 500km com prazo limite de 66 horas para conclusão. Distância: 500km Desnível Positivo: 12.375 metros. 4. HORÁRIOS/LOCALIZAÇÃO Inicia no dia 8 de Agosto de 2014, às 06:00 horas na cidade da Covilhã e terminará no dia 10 de Agosto de 2014 em Sintra/Cascais. 5. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO A participação é aberta a qualquer participante maior de 18 anos. Ser maior de idade no dia da prova e encontrar-se em perfeitas condições de saúde é condição obrigatória. Não são, em qualquer circunstância, permitidas as presenças de menores de 18 anos. Antes de se inscrever tenha em consideração o seguinte: Tenha a plena consciência da extensão, especificidade da prova e estar totalmente preparado para isso. Ter adquirido, antes da prova, uma real capacidade de autonomia pessoal para gerir as dificuldades e problemas que podem advir neste tipo de evento. Informar a Organização de qualquer problema de saúde que tenha, para conhecimento prévio dos primeiros socorros, caso necessite, tais como: diabetes, hipertensão, asma e outros. Este não é um normal maratona de BTT. Tenha em conta que este é um desafio que exige muito treino e capacidade de sofrimento. Lembre-se que as temperaturas podem variar entre os 10º durante a noite e os 42º em alguns locais e horas do dia. Estaremos em pleno verão no dia da prova. Nota: Não serão permitidas inscrições de atletas que se encontrem com penas por uso de substâncias proibidas. 6. FORMAS DE PARTICIPAÇÃO
Solos Masculinos e Femininos 7. PRÉMIOS Vence o Portugal Bike Race 500K 2014 o participante que fizer o total do percurso em menor tempo válido no final da prova, somadas as devidas penalizações se as houver. As classificações serão de acordo com as duas classes de participação, Masculina e Feminina, incluindo todos os participantes, mesmo os que tiverem abandonado a prova ou que tenham sido excluídos. Os prémios são pessoais e intransmissíveis e só serão entregues aos participantes que se apresentarem pessoalmente na cerimónia da entrega de prémios. Todas as categorias terão pódio composto pelos três primeiros participantes classificados. A entrega dos troféus será imediatamente à chegada do terceiro atleta. O primeiro classificado de cada categoria terá a inscrição para a edição de 2015 gratuita. 7.1 Prize Money O prémio em dinheiro é apenas para a classificação geral. A classificação geral não distingue Masculinos de Femininos. Todos concorrem para o mesmo prémio. Haverá um "prize money" no valor de 2.500 (Dois mil e quinhentos euros)*, distribuídos paras os 5 primeiros classificados da geral. 1º Lugar 1000 2º Lugar 700 3º Lugar 400 4º Lugar 250 5º Lugar 150 * Estes valores só serão entregues se houver 150 inscrições efetivas. O valor final dos prémios é bruto e não considera impostos. A entrega dos prémios em dinheiro far-se-á mediante recibo que comprove, legalmente, o recebimento dos prémios. 8. A PROVA Autossuficiência e guiada por GPS A prova tem uma distância de 500k, 12.375 metros de desnível positivo e um tempo máximo de 66 horas para a concluir.
A prova inicia na Covilhã às 06.00 horas do dia 8 de Agosto. Termina logo que o último participante chegue ou no limite das 18.00 horas do dia 10 de Agosto em Sintra/Cascais. O participante deverá ser autossuficiente durante toda a prova, sem qualquer ajuda externa não autorizada pela Organização. Devendo o mesmo ser responsável pela comida e bebida ao longo da prova. A ajuda externa é punível com a exclusão de prova, quando comprovada. É caraterizada por toda e qualquer ação direta ou indireta de providenciar ajuda mecânica, alimentar ou qualquer outra que não seja permitida pela organização a um concorrente, sendo ou não solicitada por este. O participante poderá abastecer-se de água em fontes ou alimentos e bebidas em casas de particulares, cafés, lojas de qualquer especialidade e outros. É permitido a entreajuda entre os participantes quando ambos se encontram no percurso da prova. É permitida a ajuda, solicitada ou não pelo participante, no que diz respeito à orientação no terreno e operacionalidade do GPS e seu software. O pedido de pilhas para GPS é punível com 20 minutos. Somente a Organização pode prestar ajuda ao concorrente quando solicitada, quer seja ajuda mecânica, alimentos, água, peças sobressalentes ou outras, estando sujeito a penalização de 4 horas por cada pedido de ajuda. A organização poderá, de forma equitativa para todos os participantes, efetuar ajudas préprogramadas ou não. 8.1. Assistência ao participante Apenas será permitido o fornecimento de alimentos, bebidas e peças por terceiros nos locais predefinidos pela organização (PIT STOP), ou seja, nos postos de controlo identificados no percurso. Será também proibida a circulação de carros de apoios de equipas no percurso, devendo estes permanecer nos pontos de chegada. Os participantes deverão levar saco cama, colchonete e tenda para todos os dias e locais possíveis para descanso. Todos os atletas deverão apresentar um carro de apoio ou em alternativa a organização poderá prestar esse apoio. Ver pack de inscrição. Um carro de apoio poderá apoiar mais que 1 atleta. Os apoios só poderão ser dados em zonas pré-identificadas pela Organização. Essas Zonas serão previamente indicadas no racebook e chamam-se PIT STOP. O desrespeito a essa regra será a desclassificação imediata.
O percurso será seccionado em duas zonas principais. Essas zonas principais serão subdivididas em zonas intermédias. Só nessas zonas será permitida a assistência ao participante. Todas as zonas estarão devidamente identificadas nos tracks a serem descarregados no GPS, bem como no guia do participante. Em qualquer altura da prova poderá ser pedido ao atleta o GPS para descarregamento. 8.2. PIT STOP São locais previamente designados pela organização onde é possível obter assistência por terceiros. Alguns PIT STOP (PS) permitem banhos de água quente e possibilidades de pernoita. Os PIT STOP dividem-se em principais e secundários. PS Principais - É possível tomar banho e encontrar soluções muito próximas de restauração e hotelaria. É possível descansar em tenda ou em chão duro (Pavilhão desportivo). Serão três os PS principais. PS Secundários - São áreas com menos serviços paralelos e servem apenas de apoio logístico. São três os PS secundários As localizações e tempos de abertura e fecho dos PIT STOP serão divulgados no racebook que será enviado antes da prova a todos os participantes. 8.3. Equipamentos Obrigatórios GPS - É um equipamento obrigatório e deve ter como requisito principais a sua autonomia e a possibilidade de gravar no mínimo 10.000 pontos. Não se esqueça que é o percurso gravado neste equipamento que valida a sua participação. Não existe outra possibilidade de a validar. Se trouxer mais que um GPS, o que aconselhamos, terá de o declarar à organização. Telemóvel - O uso do telemóvel ligado, pelos participantes, durante toda a sua participação na prova, será obrigatório. A falta do telemóvel ou de sua operacionalidade, sempre que for verificada, será punida com 1 hora na contagem final. Capacete - O uso de capacete será obrigatório, sempre que o participante se desloque na bicicleta, a inobservância dessa regra dará lugar à desclassificação da equipa no evento. Luzes - As luzes deverão estar montadas na bicicleta desde a partida até às 7 horas da manhã e à noite a partir das 21 horas às 7 horas da manhã. Após esses horários poderão continuar montada na bicicleta ou dentro da mochila. A primeira inobservância será punida com 60 minutos, a segunda vez será Placa da Bicicleta - A placa, com o número do concorrente, deve estar bem fixada na parte frontal da bicicleta e bem visível. Haverá penalização de 30 minutos para o não cumprimento dessa regra, sempre que for verificado pela organização.
Manta Térmica - o participante deverá levar consigo uma manta térmica durante toda a prova. A mesma serve para proteger tanto do frio como do calor. A falta da mesma, quando verificada, será punida com desclassificação. Líquido - O participante deverá levar consigo durante toda a prova recipiente com pelo menos 1.5l de água. A falta da mesma, quando verificada, será punida com desclassificação 8.4. Comportamento do participante no evento É expressamente proibida qualquer manifestação considerada obscena, quer seja através de grafismos, expressões sonoras ou visuais, em qualquer parte da apresentação física ou de equipamentos dos participantes, sendo a sua observação punida com a desclassificação da prova. 8.5. Regras de Segurança A Organização, por razões de segurança, poderá, em qualquer ponto do percurso, obrigar a serem transportados para o ponto final da etapa ou, em alternativa, dar instruções para seguir, de forma segura, um percurso alternativo até a meta final da etapa. No percurso estão previstas a utilização de vias públicas, em estrada ou fora de estrada, travessia de aldeias, vilas, acessos e serventia de propriedades privadas. Portanto, o percurso não estará fechado para o evento e assim sendo, os participantes devem estar atentos ao fato de poder haver viaturas, pessoas e animais a circular num e noutro sentido. Deverá ser cumprido, nestas situações, o código da estrada. O não cumprimento das regras do trânsito poderá levar à desclassificação. Pode, ainda, a organização impedir a participação de atletas que mostrem sinais de incapacidades físicas ou mentais para realizar a prova. Todo e qualquer sinal de embriaguez ou uso de drogas impedem automaticamente a participação sem qualquer recurso. 8.6. Percurso O percurso do evento não estará marcado no terreno. Antes do início da prova, a Organização fará o carregamento dos GPS dos participantes, para aqueles que não conseguiram fazê-lo em casa, com um mapa obtendo o percurso desenhado por uma linha como uma estrada. Este será o único meio de orientação de que os participantes disporão para seguir o percurso. A linha do GPS com o percurso poderá, em alguns casos, conter falhas de continuidade. Nestes casos considera-se como boas todas as opções tomadas pelos concorrentes entre os pontos limites da linha interrompida. A linha também poderá apresentar desvios relativamente ao caminho marcado no terreno. Os participantes deverão sempre seguir o caminho marcado no terreno mesmo que isso não corresponda exatamente à linha no GPS. São permitidos, nestes casos, desvios não superiores à regra do corredor de 100m. Os tracks serão enviados por correio eletrónico juntamente com o racebook. O percurso do Portugal Bike Race 500K é composto na sua maioria por caminhos, trilhos e estradas não asfaltadas.
O percurso do evento atravessa muitas estradas e muitas vezes cruza-as na perpendicular. A travessia de algumas destas estradas constitui perigo acrescido aos participantes, quer pela falta de visibilidade quer pela velocidade dos veículos que nelas circulam. A fim de promover a segurança nestas situações, sugere-se todos os participantes a paragem durante alguns segundos para verificação. Estes cruzamentos, considerados muito perigosos, constarão das informações adicionais carregadas no GPS dos participantes. Poderá haver locais do percurso cujos caminhos tenham portão ou cancela, neste caso o participante deverá abrir e fechar. Nunca os deixem abertos se os encontrou fechados. É obrigatório cumprir o percurso do evento, estando previstas punições para os casos em que foram detetadas incorreções no cumprimento do percurso oficial. Exceto nos casos em que a Organização definir como obrigatório, dentro das povoações não é obrigatório cumprir o percurso, mas aconselha-se que o faça já que na maioria dos casos, é a linha ideal de passagem. Paragens superiores a 30 minutos terão que ser comunicadas à Organização. O participante pode abandonar o percurso da prova sempre que quiser, não sofrendo qualquer punição, sempre que volte a ele pelo mesmo ponto que o abandonou. 8.7. Controlos de Passagem O tempo será registado individualmente de forma manual nos Postos de Controlo. Haverá Controlo de Passagem nas Zonas identificadas, bem como Controles em zonas não identificadas e não informadas aos participantes. Os Postos de Controlo identificados estarão registados no mapa fornecido pela Organização e visíveis no ecrã do GPS. Os Postos de Controlo Identificados terão hora de fecho. Nos Postos de Controlo identificados haverá um elemento da Organização. Este será responsável pela anotação dos tempos de passagens, verificação de equipamentos obrigatórios e bem-estar do atleta de forma a atestar a sua continuidade em prova. Todos os participantes que cheguem fora da hora de fecho do Posto de Controlo identificado será obrigado a abandonar a prova, recebendo indicações de como chegar ao final de forma segura ou será transportado pela Organização. A hora de fecho dos Postos de Controlo será informada a todos os participantes no Racebook, bem como nos próprios Postos de Controlo. Junto a linha de Chegada na Meta haverá o fornecimento de bebidas, frutas frescas e snacks. 8.8. Desistências da Prova Numa adversidade, acidente ou falência física, a decisão dos comissários, assistente, médico ou polícia é soberana e sem qualquer recurso. O atleta terá que se submeter à sua autoridade.
Em caso de emergência ou incapacidade de continuar em prova, pode ligar diretamente para as organizações de ajuda humanitária (especialmente se estiver em locais que só permitem chamadas de emergência) ou contatos fornecidos pela organização. A decisão, por qualquer motivo, de desistir da prova, deverá imediatamente ser informada a organização. A desistência poderá ser efetuada por telefone diretamente ao Diretor da Prova. No caso de desistência sem o devido aviso à Organização, que cause uma operação de busca e resgate, o custo relativo a esse procedimento será imputado a quem negligenciou o dever de informar a sua desistência. A Organização fornecerá a todos os participantes um cartão com todos os números de telefone mais importantes e que deverá estar sempre na posse do mesmo durante a prova. 8.9. O GPS Este será o seu guia. Será este equipamento que o levará da partida ao final da prova. É também ele que regista e confirma a prova realizada. O GPS tem de acompanhar o participante de início até ao fim da prova. A não entrega do equipamento, ou a não gravação do percurso desclassifica imediatamente o participante mesmo que acompanhado por outro com o equipamento em pleno funcionamento. Aconselha-se o uso de equipamentos que se possa substituir as fontes de alimentação ou permitir a carga em uso. O GPS deverá estar em modo de gravação durante todo o evento. A não gravação do percurso, a perda do equipamento, a não entrega para descarregamento no final do percurso, desvios superiores a 100 metros à linha do track inicial, penalizam com desclassificação. O participante deverá ser responsável pela preservação dos dados carregados pela Organização no GPS. A organização fará o descarregamento de dados do GPS em pelo menos dois pontos do percurso e no final da prova. GPS - É um equipamento obrigatório e deve ter como requisito principais a sua autonomia e a possibilidade de gravar no mínimo 10.000 pontos. Não se esqueça que é o percurso gravado neste equipamento que valida a sua participação. Não existe outra possibilidade de a validar. 9. QUADRO DE PENALIZAÇÕES Os comissários presentes no circuito e em postos de abastecimento têm competência para aplicar as regras do regulamento e sancionar da seguinte forma: Regra ou Infração Percurso GPS não gravado na totalidade Falta de GPS Desclassificação () Tempo Penalização
Pedido de Pilhas para GPS 30 Pedido de ajuda à organização 4h Sem telemóvel ligado 1h Incapacidade física notória; Ingestão de bebidas alcoólicas que resultem em transtornos ou sob a influência de drogas Placa não visível na frente 30 Sem luzes montadas 60 Sem luzes montadas durante a noite Sem capacete Conduta antidesportiva Atalhar o percurso de forma significativa Receber apoio fora das zonas pré-definidas Utilização de quaisquer meios de transporte Atirar lixo para o chão Desobedecer às medidas de segurança indicadas pela organização Recusar dar assistência a pessoa em dificuldade Pedir ajuda sem necessidade Desrespeito pela organização ou atletas Manifestação considerada obscena Não respeitar o código estrada 4h 4h 2h 10. INSCRIÇÕES As inscrições deverão ser realizadas on-line no sítio www.horizontes.com.pt até o dia 27 de Julho. As taxas de inscrição (incluem IVA à taxa em vigor), serão pagas por participante e nos seguintes valores: Assistência Valor Pré Pack Orgarnização Inscrição Inscrição Pack Premium 210 164 Pack Base - 160 124 Outra forma de garantir uma forma mais suave de pagamento é o Fee: Fee: É uma entrada que deverá ser paga até o dia 23/12/2013, sendo que o restante da inscrição deverá ser pago da forma que o participante desejar desde que 50% do valor da inscrição esteja pago até o dia 31 de maio e até o dia 27 de julho deverá estar pago a inscrição na sua totalidade. Valor Inscrição Fee Até 31/Maio/14 Até 27/Julho/14 210 52,50 50% 100% 160 40 50% 100%
10.1. Formas de Inscrição: Promoção de lançamento: *Pré-Inscrições efetuadas e pagas até 23/12/13. O pagamento deverá ser efetuado por transferência bancária para o nib: 0035 0672 00020109500 08, devendo o comprovativo de cada operação ser enviado para o email: geral@horizontes.com.pt. 10.2. Composição dos Packs Pack Base Seguro de acidentes pessoais e responsabilidade civil. Os tracks de GPS do percurso Lembrança do Evento Jersey Finisher para quem terminar a prova. Pack Premium Pack Base Apoio da organização* nos PIT STOP. *Considera-se apoio da organização o transporte de bens e equipamentos do atleta. São bens e equipamentos o seguinte: Roupa e calçado 2 PIT STOP Produtos de higiene - 2 PIT STOP Alimentação líquida e sólida sem necessidade de conservação no frio 6 PIT STOP Saco cama 2 PIT STOP Equipamentos de manutenção da bicicleta- 2 PIT STOP Nota: Nestes casos os bens serão transportados para locais previamente decididos pelo participante e levados até ao final da prova. Os equipamentos deverão estar acondicionados de forma segura e bem referenciada. A organização não se responsabiliza por equipamentos soltos e mal acondicionados. As rodas deverão estar no respetivo saco, o capacete idem.
O transporte de roupa, calçado, produtos de higiene e equipamentos específicos será efetuado apenas para os PIT STOP principais. Serão dois os PS. Alimentação/ Reforços energéticos Os participantes poderão dividir por 6 sacos/caixas ou o que lhes aprouver os reforços energéticos que a organização deixará junto dos controladores nos PS principais e secundários. 11. CANCELAMENTO DA INSCRIÇÃO/DESISTÊNCIAS Se um atleta pretender cancelar a sua inscrição, terá de o fazer por correio eletrónico até 30 dias antes do início do evento. Não serão aceites pedidos de cancelamento por telefone. Em caso de desistência até 30 dias de antecedência, o inscrito terá o crédito de 90% do valor nominal da inscrição da taxa de inscrição para outro evento da Empresa Horizontes à sua escolha, no mesmo ano ou poderá optar por transferir o crédito de 90% do valor nominal da inscrição para a mesma prova do ano seguinte. Se pretender a devolução em dinheiro até 30 dias antes do evento a organização reterá para despesas de processamento 40. Em caso de desistência em menos de 30 dias do evento, não haverá devolução do valor da inscrição. 12. SEGUROS Os participantes estarão automaticamente segurados pela Axa Seguros através da Apólice de Acidentes Pessoais nª 105734 e pela Zurich Seguros através da Apólice de Responsabilidade Civil nº 6095999, de acordo com o Decreto-lei nº 146/93 de 26 de abril. Em caso de acidente, que resulte tratamento hospitalar, o sinistrado deverá pedir um relatório médico para apresentar à companhia seguradora. A participação poderá ser impressa através deste link: https://www.axa.pt/files/documents/participacao_de_sinistros_de_trabalho_editavel.pdf. Os custos serão suportados pelo sinistrado e reembolsados posteriormente pela companhia de seguros. A organização declina qualquer tipo de pagamento. A participação poderá ser enviada para a AA das seguintes formas: Fax: +351 217 904 149 Correio electrónico: sinistros.at@axa-seguros.pt Para fax e correio electrónico, não dispensa o envio do documento físico (por correio ou presencialmente) Correio, enviando para a morada: AA Portugal Avenida Infante D. Henrique, nº2, Piso 4
Edifício Entreposto 1800-220 Lisboa Entrega presencial em qualquer Espaço AA. ATENÇÃO: Sempre que as lesões sejam de tal gravidade que o coloquem em risco de vida ou comprometam a sua completa recuperação, deverá procurar de imediato o Hospital Distrital mais próximo para prestação dos cuidados de saúde de emergência, devendo posteriormente ser encaminhado para o prestador clínico da Rede AA mais próximo. Nas restantes situações, o sinistrado deve ser encaminhado desde logo para o prestador clínico da Rede AA mais próximo. Para saber qual o prestador mais próximo contacte através da linha Apoio ao Cliente 707 281 281. Os participantes serão responsáveis por todas as ações suscetíveis de produzir danos materiais, morais ou de saúde a si mesmos e/ou a terceiros. A Organização declina toda a responsabilidade em caso de acidente, negligência, roubo, assim como dos objetos e valores de cada participante. Em todas as participações efetuadas à seguradora, os atletas sinistrados deverão apresentar o nome da empresa organizadora do evento, o número da apólice, data e hora da ocorrência. O sinistrado deve de imediato dar conhecimento à empresa organizadora através do correio eletrónico: geral@horizontes.com.pt 13. PUBLICIDADE E IMAGEM A Organização da prova Portugal Bike Race 500K, respetivos patrocinadores e as entidades que colaboram na organização desta manifestação desportiva reservam-se os direitos de utilizarem livremente em todos os países e sob todas as formas, a participação dos concorrentes, assim como os resultados por eles obtidos. A prova poderá ser gravada em vídeo e/ou fotografada pela Organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a Organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, sem direito a receber compensação financeira por parte da organização. 14. RECURSOS Só serão aceites recursos escritos, entregues no Secretariado, durante o decorrer da prova ou até 30 minutos após a afixação dos resultados. Os recursos devem conter informações precisas e fundamentadas, incluindo a descrição do incidente, testemunhas, nomes e contatos, identificação e a assinatura do responsável pela apresentação do recurso. A Organização dará o seu parecer sobre o recurso, tendo o Diretor de Prova voto de desempate até 1hora após a entrega do recurso.
15. ESTABILIDADE E INTERPRETAÇÃO DO REGULAMENTO À Organização do Portugal Bike Race 500K não poderão ser imputadas quaisquer responsabilidades no que respeita a acidentes e suas consequências, quer tenham sido causados pelos concorrentes, quer tenham sido estas as vítimas, quer provenham ou não da prova. Do mesmo modo não lhe será imputada qualquer responsabilidade, quanto as consequências das infrações às leis, regulamentos e códigos em vigor, a qual deverá ser suportada pelos infratores. Todas as dúvidas sobre a interpretação do Regulamento e demais casos relacionados com a prova serão analisadas e decididos pela Organização do Portugal Bike Race 500K. O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente à Organização aprovar qualquer correção que considere oportuna e a qualquer tempo, a qual será divulgada na Internet, no site oficial da Prova e no Secretariado. Os casos não previstos neste Regulamento, assim como todas as eventuais dúvidas originadas pela sua interpretação, serão analisadas e decididas pela Organização da prova. Caso o presente Regulamento venha a ser publicado noutros idiomas e em caso de dúvidas relativas à sua interpretação, o texto Português será o único considerado como válido. A Organização do Portugal Bike Race 500K reserva-se o direito de aplicar sanções, que poderão ir até à desclassificação ou exclusão da prova, a qualquer concorrente que não respeite à letra o espírito do presente Regulamento, ou que, por qualquer forma, prejudique o bom nome, imagem e prestígio da prova ou de qualquer dos seus promotores. Nenhuma responsabilidade poderá ser imputada aos Organizadores por eventuais prejuízos que de uma decisão deste tipo possam advir. Fica estabelecido o Fórum da Justiça do domicílio da Empresa Horizontes. Por força da inscrição, pagamento e participação no Portugal Bike Race 500K, o concorrente reconhece que leu, compreendeu e aceitou, sem reservas, os termos e condições da participação no evento previsto no Regulamento da prova. A organização, em casos de mau tempo e/ou por razões de segurança, reserva-se o direito de interromper, mudar horários ou suspender a realização da prova na data e local previsto. Nestes casos, não haverá qualquer reembolso a fazer aos concorrentes das verbas já pagas ou aos patrocinadores. Proença-a-Nova, 20 de Novembro de 2013.