1/5 O presente anúncio no sítio web do TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:285180-2015:text:pt:html Letónia-Riga: Prestação de serviços de organização de eventos profissionais para os eventos do ORECE e do Gabinete do ORECE 2015/S 155-285180 Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Gabinete do Organismo de Reguladores Europeus das Comunicações Eletrónicas (Gabinete do ORECE) Z. A. Meierovica bulv. 14, 2.o andar À atenção de: Michele Marco Chiodi Riga, LV-1050 LETÓNIA Telefone: +371 66117583 Correio electrónico: procurement@berec.europa.eu Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: http://berec.europa.eu Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal Serviços públicos gerais O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Prestação de serviços de organização de eventos profissionais para os eventos do ORECE e do Gabinete do ORECE. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 27: Outros serviços Local principal das obras, de entrega dos fornecimentos ou de prestação dos serviços: Letónia. Código NUTS LV 1/5
2/5 II.1.3) II.1.4) II.1.5) Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro Informação sobre o acordo-quadro Acordo-quadro com vários operadores número máximo previsto de participantes no acordo-quadro: 3 Duração do acordo-quadro Duração em anos: 4 Valor total estimado das aquisições para toda a duração do acordo-quadro Valor estimado, sem IVA: 3 000 000 EUR Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) O objetivo dos contratos consiste em adquirir serviços de organizador de conferências profissionais de alto nível para apoiar o Gabinete do ORECE. O(s) contrato(s)-quadro será(ão) celebrado(s) por um período inicial de 1 ano, a contar da data da respetiva assinatura. O(s) contrato(s)-quadro será(ão) renovado(s) até 3 vezes nas mesmas condições, a menos que seja enviada uma notificação por escrito informando o contrário por uma das partes contratantes, em conformidade com as disposições do contrato-quadro. As tarefas a executar pelos contratantes podem incluir os seguintes serviços: gestão de eventos, seleção e reserva do local, seleção e reserva em bloco do alojamento para os participantes no evento, seleção e reserva de restaurantes, seleção e encomenda de serviços de catering, organização do programa social/cultural do evento, garantir a identidade visual e imagem corporativa do evento, incluindo a conceção gráfica, aluguer do equipamento técnico necessário, se não estiver disponível no local, incluindo a prestação de todos os serviços de telecomunicações e logística necessários, seleção e encomenda de serviços de impressão, cópia e digitalização, seleção e encomenda de serviços de fotografia e áudio-vídeo, incluindo transmissão, gravação e edição dos materiais fotográficos e de áudio-vídeo, seleção e organização de serviços de transporte/transfer, seleção e contratação de oradores, moderadores e/ou formadores para os eventos, seleção e organização de serviços de tradução e/ou interpretação, incluindo interpretação gestual, seleção e organização de serviços de anotações ou serviços para a elaboração de documentos do evento, seleção e organização de serviços de comunicação/relações públicas, incluindo a organização de campanhas para a sensibilização do público, testemunhos públicos, audições públicas, consultas públicas ou outros eventos públicos, recolha, compilação e distribuição de documentos, incluindo através de ferramentas TI específicas, recolha e processamento dos pedidos de reembolso de despesas de deslocação, ajudas de custo e outras despesas incorridas ao longo das viagens realizadas pelas pessoas que participam nos eventos do ORECE e do Gabinete do ORECE, quaisquer outros serviços de apoio relacionados com os eventos organizados pelo Gabinete do ORECE, disponibilização de pessoal de serviço temporário para a organização de eventos, incluindo assistentes de eventos, 2/5
3/5 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) realização de inquéritos/investigação de mercado acerca de potenciais eventos que a entidade adjudicante pode (co)organizar. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) 55120000, 55310000, 63500000, 79530000, 79540000, 79800000 Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): não Lotes Contrato dividido em lotes: não Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: O valor cumulativo máximo de todas as encomendas/contratos específicos a celebrar ao longo da duração total máxima dos contratos-quadro (por exemplo, 4 anos) não deve ser superior a 3 000 000 EUR. Valor estimado, sem IVA: 3 000 000 EUR Informação sobre as opções Opções: não Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: sim Número de reconduções possíveis: 3 Em caso de contratos de fornecimentos ou de serviços passíveis de recondução, calendário previsto para os contratos subsequentes: em meses: 12 (a contar da data de adjudicação) Duração do contrato ou prazo de execução Duração em meses: 12 (a contar da data de adjudicação) Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Cauções e garantias exigidas: Consultar o caderno de encargos e as disposições do modelo do contrato-quadro de serviços (se aplicável). Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Consultar o caderno de encargos e as disposições do modelo do contrato-quadro de serviços (se aplicável). Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: Outras condições especiais A execução do contrato está sujeita a condições especiais: não Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: consultar o caderno de encargos. 3/5
4/5 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Capacidade económica e financeira Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: consultar o caderno de encargos. Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: consultar o caderno de encargos. Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica A execução dos serviços está reservada a uma profissão específica: não Pessoal responsável pela execução do serviço As pessoas colectivas devem indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal responsável pela execução do serviço: sim Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) Tipo de procedimento Concurso público Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou à negociação ou na memória descritiva Informação acerca do leilão electrónico Vai ser efectuado um leilão electrónico: não Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: 2015-BEREC-OT-01. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação 5.10.2015-16:00 Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE 4/5
5/5 IV.3.7) IV.3.8) Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta Duração em meses: 6 (a contar da data-limite para recepção das propostas) Condições de abertura das propostas Data: 20.10.2015-14:00 Local: Gabinete do ORECE, Z. A. Meierovica bulv. 14, 2.o andar, Riga, LV-1050, LETÓNIA. Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: sim Informação complementar sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: 1 representante por proponente. Inscrições até 16.10.2015 por correio eletrónico: procurement@berec.europa.eu Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Informação sobre os fundos da União Europeia Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação complementar Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Tribunal Geral rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburgo LUXEMBURGO Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu Telefone: +352 4303-1 Endereço internet: http://curia.europa.eu Fax: +352 4303-2100 Interposição de recursos Informação precisa sobre o(s) prazo(s) para interposição de recursos: num prazo de 2 meses a contar da data de notificação ao requerente ou, na sua falta, a contar do dia em que o requerente tenha tomado conhecimento do ato. As queixas efetuadas ao Provedor de Justiça Europeu não têm como efeito a suspensão do período em questão, nem a abertura de um novo prazo para a interposição de recursos. Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Gabinete do Organismo de Reguladores Europeus das Comunicações Eletrónicas (Gabinete do ORECE) Zigfrīda Annas Meierovica bulvāris 14, 2.o andar Riga, LV-1050 LETÓNIA Correio electrónico: procurement@berec.europa.eu Telefone: +371 66117590 Endereço internet: http://berec.europa.eu/ Data de envio do presente anúncio: 3.8.2015 5/5