REGIMENTO DO CENTRO DE EXTENSÃO DA FACULDADE DE FARMÁCIA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS CAPÍTULO I DA DEFINIÇÃO E FINALIDADES Art. 1º. O Centro de Extensão da Faculdade de Farmácia da UFMG, doravante denominado CENEX/FAFAR, é órgão de promoção, apoio e assessoramento das atividades de extensão da unidade, vinculado administrativamente à Diretoria. 1º. A extensão, atividade acadêmica identificada com os fins da Universidade, é o processo educativo, cultural e científico, articulado de forma indissociável com o ensino e a pesquisa, ampliando a relação entre Faculdade de Farmácia, a UFMG e a Sociedade. 2º. As atividades de extensão serão realizadas sob a forma de programas, projetos, cursos, eventos, produtos e prestação de serviços nas áreas técnica, científica, artística e cultural. DAS COMPETÊNCIAS CAPÍTULO II Art. 2º. Compete ao CENEX/FAFAR: I. Assessorar a direção da Unidade na área de extensão em Farmácia e Biomedicina, realizando a ligação da Faculdade com a Pró-Reitoria de Extensão, PROEX, da UFMG; II. Viabilizar, no âmbito da Faculdade de Farmácia, a política de extensão da UFMG; III. Auxiliar no planejamento e na execução de ações de Extensão; IV. Divulgar os editais abertos pela PROEX; V. Orientar e informar professores e alunos sobre os conteúdos dos editais publicados pela PROEX; VI. Orientar o preenchimento das atividades de Extensão no formulário do Sistema de Extensão da UFMG (SIEX); VII. Avaliar e aprovar o registro das ações de Extensão no SIEX;
VIII. Avaliar e aprovar o registro das solicitações de bolsas no sistema de fomento da PROEX; IX. Apoiar a divulgação das ações de Extensão; X. Organizar, na Unidade, o Encontro de Extensão em articulação com a Pró-Reitoria de Extensão da UFMG; XI. Divulgar as atividades propostas pela PROEX, desenvolvidas em outros CENEX ou na própria Unidade; XII. Registrar e emitir certificados das ações de Extensão, isoladamente ou em conjunto com a PROEX, quando for o caso. DO CAMPO DE ATUAÇÃO CAPÍTULO III Art. 3º. O CENEX/FAFAR funcionará como órgão de planejamento, divulgação, assessoramento, apoio, acompanhamento e organização de todas as atividades de extensão desenvolvidas por docentes, discentes e técnicos administrativos em educação, favorecendo contatos, convênios para o andamento dos trabalhos de extensão, devendo ainda: I. Divulgar as atividades propostas pela PROEX, desenvolvidas em outros CENEX ou na própria Unidade; II. Divulgar e apoiar o Programa de Bolsas de Extensão da PROEX; III. Orientar o processo de seleção de bolsistas e estágio voluntário de extensão e o encaminhamento de documentos necessários à PROEX; IV. Auxiliar os coordenadores de projetos e programas de extensão na elaboração dos relatórios finais ou anuais. DA COMPOSIÇÃO CAPÍTULO IV Art. 4º. O CENEX/FAFAR será constituído de um Conselho de Extensão composto por: I. Um coordenador e um subcoordenador, designados pelo Diretor da Unidade; II. Um secretário designado pelo Diretor da unidade;
III. Quatro docentes, um titular e um suplente de cada departamento da FAFAR-UFMG, indicados pela Câmara Departamental ou órgão equivalente; IV. Um servidor técnico administrativo em educação, titular e suplente indicados pelo Diretor; V. Um representante discente, titular e suplente indicados pelo Diretório Acadêmico (DA) do curso de Farmácia; VI. Um representante discente, titular e suplente indicados pelo Centro Acadêmico (CA) do curso de Biomedicina. 1 o. Poderá ser designado para o cargo de Coordenador do CENEX/FAFAR, qualquer professor da Faculdade de Farmácia, com título de doutor ou equivalente; 2 o. O mandato do Coordenador e dos demais membros do Conselho do CENEX/FAFAR será de dois anos, permitida a recondução; 3 o. Os membros discentes cumprirão mandato de um ano. DAS ATRIBUIÇÕES CAPÍTULO V Art. 5º. Compete ao Coordenador do CENEX/FAFAR: I. Coordenar as atividades do CENEX/FAFAR; II. Convocar e coordenar as reuniões do CENEX/FAFAR; III. Apresentar anualmente à Diretoria da Unidade, relatório anual de atividades; IV. Apresentar anualmente prestação de contas do setor, após aprovação pelos membros do Conselho; V. Representar o CENEX/FAFAR ou fazer-se representar perante a Pró- Reitoria de Extensão e outros CENEX, no âmbito da UFMG ou em outras instituições; VI. Analisar e encaminhar à Pró-Reitoria de Extensão solicitações de bolsas de Extensão; VII. Cumprir e fazer cumprir o Regimento do CENEX/FAFAR. Art. 6º. Compete ao Subcoordenador:
I. Substituir o Coordenador do CENEX/FAFAR na sua ausência e impedimentos; II. Colaborar com o Coordenador no exercício de suas atividades. Art. 7º. Compete ao Secretário Administrativo: I. Realizar as atividades administrativas; II. Organizar o serviço da secretaria; III. Participar das reuniões do CENEX/FAFAR e da Pró-Reitoria de Extensão, quando convocado ou designado pelo Coordenador; IV. Manter o Coordenador informado dos assuntos inerentes ao CENEX/FAFAR; V. Cumprir o regimento do CENEX/FAFAR; VI. Divulgar as informações sobre eventos na área de Farmácia, Biomedicina e afins, bem como fontes de financiamento à extensão; VII. Gerenciar o Sistema de Fomentos e SIEX. Art. 8º. Compete aos demais membros Docentes: I. Colaborar na realização das atividades do CENEX/FAFAR; II. III. IV. Manter articulação entre CENEX/FAFAR e o Departamento de origem; Divulgar as atividades do CENEX/FAFAR no Departamento de origem; Participar das reuniões do CENEX/FAFAR. Art. 9º. Compete aos membros Discentes: I. Participar das reuniões do CENEX/FAFAR; II. III. Colaborar na realização e divulgação do Encontro de Extensão e demais eventos propostos pelo CENEX/FAFAR; Manter articulação entre o CENEX/FAFAR e o corpo discente. Art.10. Compete ao Servidor Técnico Administrativo em Educação: I. Participar das reuniões do CENEX/FAFAR;
II. Manter articulação entre o CENEX/FAFAR e o corpo técnico administrativo da Unidade. DO FUNCIONAMENTO CAPÍTULO VI Art. 11. Os membros que compõem o CENEX/FAFAR reunir-se-ão, ordinariamente, uma vez por mês ou quando necessário, sob a presidência do Coordenador para tratar de assuntos de competência do Órgão. Art. 12. As reuniões somente serão realizadas se houver a presença de, pelo menos, a maioria simples dos membros. Art. 13. A cada reunião será lavrada uma ata, assinada pelo Secretário que após, discutida e aprovada na reunião seguinte, será assinada pelo Coordenador e demais membros presentes. DOS RECURSOS FINANCEIROS CAPÍTULO VII Art. 14. Os recursos financeiros do CENEX/FAFAR serão originados das seguintes fontes: I. Dos recursos orçamentários da UFMG e da Unidade para o funcionamento básico; II. De taxas aplicadas sobre as atividades de extensão que gerarem recursos, de acordo com Resolução pertinente. Art. 15. Os recursos captados pelo CENEX/FAFAR poderão ser financeiramente administrados por fundação gestora, de acordo com legislação vigente. Art. 16. As atividades desenvolvidas, promovidas ou gerenciadas pelo CENEX/FAFAR, que captarem recursos financeiros, deverão incentivar a participação de servidores técnicos administrativos em educação da Faculdade de Farmácia, como parte executora da equipe do projeto. CAPÍTULO VIII DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E TRANSITÓRIAS Art. 17. O membro que se ausentar por 03 (três) reuniões consecutivas, sem justificativa, será excluído da representação do CENEX/FAFAR. Será solicitada à respectiva Câmara Departamental ou Diretoria a sua substituição.
Art. 18. Quando da renovação dos membros do Conselho de Extensão a permanência de 1/3 deverá ser garantida. Art. 19. Os casos omissos no presente Regimento serão decididos em reunião do CENEX/FAFAR, por maioria simples, dos membros presentes. Art. 20. Este Regimento entrará em vigor na data de sua aprovação pela Congregação da Faculdade de Farmácia da UFMG, revogadas as disposições em contrário. Aprovado pela Congregação da Faculdade de Farmácia da UFMG em: 28/05/2015.