PRÊMIO DE MARKETING UNIMED "DR. NILO MARCIANO DE OLIVEIRA" REGULAMENTO 1. O QUE É O PRÊMIO DE MARKETING UNIMED Criado em 1994, pela Unimed do Brasil, o Prêmio de Marketing Unimed "Dr. Nilo Marciano de Oliveira" tem a missão de reconhecer e premiar as melhores ações de marketing das cooperativas do Sistema Unimed. 2. QUEM PODE PARTICIPAR As Unimeds, exceto a anfitriã da 37ª Convenção Nacional Unimed, que contribuem com o Fundo Institucional Unimed (para aderir entre em contato com a Equipe de Marketing da Unimed do Brasil, através do e-mail mkt@cfd.unimed.com.br ou pelo telefone (11) 3265.9812). As campanhas, peças ou projetos inscritos deverão, obrigatoriamente, ter sido veiculados ou realizados durante o período de 01 de junho de 2006 a 31 de maio de 2007. 3. COMO CONCORRER A cooperativa deverá preencher a ficha de inscrição disponível no hotsite do Prêmio de Marketing Unimed 2007 (www.unimed.com.br/premio_mkt2007). Após o preenchimento, a cooperativa deverá imprimir a ficha de inscrição para cada categoria e encaminhá-la pelo correio à Unimed do Brasil de acordo com as instruções descritas no item 8. Toda Unimed poderá concorrer com apenas um trabalho em cada categoria. Se houver mais de uma inscrição na mesma categoria, será válida apenas a primeira. ATENÇÃO: O correto preenchimento da ficha de inscrição e a coerência das informações são determinantes para a participação da cooperativa. 4. PRAZO DE INSCRIÇÃO De 02 de julho a 03 de agosto de 2007. ATENÇÃO: Não serão aceitas, em hipótese alguma, inscrições fora do prazo determinado. 5. CATEGORIAS A 13ª edição do Prêmio de Marketing "Dr. Nilo Marciano de Oliveira" será composta por 5 (cinco) categorias: 5.1. Planejamento Com o intuito de dar ao marketing o papel estratégico que tem nas companhias, a Unimed do Brasil inseriu mais uma categoria no 13º Prêmio de Marketing do Sistema Unimed: Planejamento. A avaliação será por meio do Relatório de Marketing enviado pelas singulares, que é o relato detalhado do desempenho empresarial e das ações implementadas até maio de 2007. Para serem passíveis de premiação, os relatórios devem abranger as seguintes questões:
- O Problema/ A Oportunidade Questões a serem resolvidas, melhoradas ou superadas; Metas a serem alcançadas; Público a ser atingido. - O Diagnóstico Visão macro de como resolver o problema ou valer-se da oportunidade; Apresentação de pesquisas e análise do ambiente. - O Plano Estratégia de marketing utilizada para atingir o(s) objetivo(s) proposto(s). - A Execução Detalhamento das ações de marketing e comunicação utilizadas para atingir o(s) objetivo(s) proposto(s). - Os Resultados Apresentação dos resultados obtidos com a estratégia utilizada; Dados comparativos dos resultados alcançados em relação ao(s) cenário(s) anterior(es), concorrência (se houver), números gerais de mercado, investimentos, etc. Não será permitida a inscrição de 1 (um) Relatório de Marketing contendo vários cases. Todos os dados e informações devem traduzir a realidade dos fatos, e suas comprovações podendo serem exigidas a qualquer momento. Os Relatórios de Marketing estarão sujeitos a uma complementação de conteúdo, quando o Júri sentir necessidade de dados adicionais para as análises. 5.2. Campanha Publicitária com mídia TV Nesta categoria concorrem campanhas de cunho promocional (venda de produto) ou institucional (valorização da marca Unimed) que tenham anúncios veiculados em três ou mais mídias diferenciadas, devendo incluir obrigatoriamente a veiculação na mídia TV. 5.3. Campanha Publicitária sem mídia TV São consideradas nesta categoria campanhas de cunho promocional (venda de produto) ou institucional (valorização da marca Unimed) que tenham anúncios veiculados em três ou mais mídias diferenciadas, excluindo a mídia TV. 5.4. Campanha de Medicina Preventiva Estão incluídas nesta categoria campanhas com o objetivo de alertar e orientar sobre a importância da prevenção de doenças. Destinadas aos usuários da cooperativa, colaboradores, cooperados e a população em geral. A campanha de medicina preventiva é caracterizada pelo conjunto de três ou mais ações, como a entrega de folhetos, cartazes, palestras, etc. 5.5. Peça avulsa promocional ou institucional Classificam-se aqui peças avulsas de cunho promocional ou institucional, que tenham apenas 1 (um) material impresso, tais como: - Um anúncio; - Um folheto; - Um cartaz; - Uma mala-direta.
IMPORTANTE: - As Unimeds serão classificadas conforme a Agência Nacional de Saúde Suplementar - ANS e concorrerão nas seguintes subcategorias: Grande Unimed: Federações e Singulares que possuam a partir de 100.001 usuários* Média Unimed: Federações e Singulares que possuam entre 20.001 a 100.000 usuários* Pequena Unimed: Federações e Singulares que possuam até 20.000 usuários* * Usuários que celebraram contrato com a operadora, definido pela RN-17. - As subcategorias que não tiverem um mínimo de 3 (três) concorrentes serão transferidas para a subcategoria superior. Ex.: A Unimed que estiver na subcategoria Pequena sobe para a Média, e a média para a grande. Caso a subcategoria Grande Unimed tenha menos que 3 (três) concorrentes, os inscritos serão transferidos para a Média Unimed. - As categorias que não receberem um mínimo de 5 (cinco) inscrições serão automaticamente canceladas. A Equipe de Marketing da Unimed do Brasil enviará um e-mail notificando as cooperativas participantes caso a categoria seja cancelada. - Entende-se por mídia: jornal e revista, outdoor, Internet, rádio e mídias alternativas (busdoor, cinema, back light, entre outras). 6. JULGAMENTO Os materiais enviados para o 13º Prêmio de Marketing Unimed serão classificados em duas fases: semifinal e final. Fase Semifinal - acontecerá na sede da Unimed do Brasil, em agosto. Os jurados irão selecionar, com base em critérios absolutamente técnicos, 2 (dois) trabalhos em cada subcategoria para concorrer na fase final do Prêmio de Marketing Unimed. O Júri Técnico será formado por profissionais acadêmicos e de mercado e que não fazem parte do sistema Unimed com formações multidisciplinares para garantir uma maior abrangência na avaliação. A Unimed que obtiver o maior número de votos em cada subcategoria será a vencedora. A definição dos vencedores se dará pela pontuação alcançada pelos trabalhos na avaliação do Júri. Os critérios de avaliação para as categorias Campanha Publicitária com Mídia TV, Campanha Publicitária sem Mídia TV, Campanha de Medicina Preventiva e Peça Avulsa Promocional ou Institucional serão: 1 - Conceito criativo: analisa se o conceito criativo utilizado na campanha e/ou peça é adequado ao tema proposto, se é criativo, inovador, eficaz e de fácil entendimento pelo público-alvo. 2 - Linguagem / texto: analisa se a linguagem empregada na campanha é adequada ao tema proposto na campanha e/ou peça, se é dirigida ao público-alvo e de fácil entendimento para o mesmo. 3 - Projeto visual / layout: analisa se a direção de arte (layout) é adequada ao tema proposto na campanha e/ou peça, bem diagramado, visual equilibrado, etc. 4 - Resultado alcançado: analisa se os resultados da campanha e/ou peça foram alcançados de acordo com o objetivo estipulado. Ele pode ser medido por meio de números, porcentagem ou por relato da própria concorrente. 5 Aplicação da Marca: analisa se a marca Unimed está aplicada de acordo com as normas do Manual de Padronização Visual da Marca Unimed.
As notas a serem dadas variam de 1 a 4, sendo correspondentes aos seguintes conceitos: Nota 1 - Conceito ruim Campanha nada criativa - resultados muito abaixo do esperado; Nota 2 - Conceito regular Campanha pouco criativa - resultados abaixo do esperado; Nota 3 - Conceito bom Campanha criativa - resultados dentro do esperado; Nota 4 - Conceito ótimo Campanha muito criativa - resultados acima do esperado. Já na categoria Planejamento, a avaliação será feita pelo conjunto dos critérios orientadores citados abaixo: - Inovação em qualquer fundamento das estratégias de marketing que tenha contribuído para o resultado alcançado; - Capacidade de análise dos fatores de micro e macroambiente e coerência entre o objetivo determinado e as estratégias adotadas; - Indicadores que mostram a contribuição da estratégia de marketing para a consolidação da marca; - Indicadores que mostrem melhores resultados empresariais (ex: aumento de participação de mercado, aumento de volume de faturamento, crescimento da rentabilidade, etc.). O Júri Técnico terá decisão soberana baseada nos critérios citados anteriormente, não cabendo recursos. Em caso de empate, caberá ao Júri Técnico definir o trabalho vencedor na mesma ocasião. No início de setembro, os trabalhos classificados para a fase final da premiação serão divulgados no Hotsite do Prêmio. Fase Final - A escolha dos trabalhos vencedores será realizada por votação direta dos Convencionais, durante a 37ª Convenção Nacional Unimed, por meio de computadores instalados no Centro de Exposições. Somente os convencionais terão direito ao voto, que poderá ser realizado uma única vez. A Unimed que obtiver o maior número de votos em cada subcategoria será a vencedora. Em caso de empate, os trabalhos que tiverem o mesmo número de votos também serão declarados vencedores. ATENÇÃO: Não será permitida a realização de boca de urna nas proximidades do stand onde acontecerá a votação. Fica estipulada uma distância mínima de 150 metros para a realização de toda e qualquer ação de divulgação que vise a conquista de votos. 7. PREMIAÇÃO A entrega dos troféus será realizada durante a 37ª Convenção Nacional Unimed, de 10 a 13 de outubro de 2007, em Natal RN. A entrega dos prêmios acontecerá durante o evento, onde os vencedores de cada categoria receberão o troféu 13º Prêmio de Marketing Unimed "Dr. Nilo Marciano de Oliveira". Observação: Os cases poderão ser transformados em casos de estudo, sob a responsabilidade e controle da Unimed do Brasil e, por isso, as Singulares vencedoras se comprometem a receber os representantes para coleta de informações, desde que essas não sejam confidenciais, para a complementação e atualização dos mesmos.
8. ROTEIRO PARA APRESENTAÇÃO DAS PEÇAS 8.1. Cases de Planejamento Os relatórios de planejamento deverão ser enviados em 2 (duas) vias impressas e, obrigatoriamente, em um arquivo gravado em CD, no formato Word, contendo os mesmos tópicos descritos no item 5.1. O Relatório de Planejamento que não apresentar os dados e formatos descritos no item 5.1 serão desclassificados da Categoria Planejamento. 8.2. Filme de TV O filme deverá ser gravado em fita VHS ou DVD com etiqueta de identificação (ver item 9). Caso o material apresente algum problema que impossibilite sua execução, como erro de gravação, a Equipe de Marketing da Unimed do Brasil solicitará por e-mail uma nova cópia. A Singular terá no máximo 2 (dois) dias úteis para providenciar o envio do novo material. 8.3. Anúncios Impressos (jornal, revista, outdoor e outros) Os anúncios devem ser enviados em seu tamanho original, em ótima qualidade de impressão. O layout do outdoor deverá ser impresso em tamanho reduzido, em papel A3. Ambos deverão ser colados em cartolina preta ou branca, com uma borda de 5 (cinco) centímetros e com etiqueta de identificação fixada no verso (ver item 9). 8.4. Spot ou Jingle Rádio O spot ou jingle deverá ser gravado em CD, devidamente identificado com etiqueta, tanto na capa como no próprio CD. Caso o CD apresente algum problema que impossibilite sua execução, como erro de gravação, a Equipe de Marketing da Unimed do Brasil solicitará por e-mail o envio de um novo CD. A Singular terá no máximo 2 (dois) dias úteis para providenciar o envio do novo material. 8.5. Internet Materiais de Internet deverão ser gravados em CD no formato html, devidamente identificado com etiqueta, tanto na capa como no próprio CD. Caso o CD apresente algum problema que impossibilite sua execução, como erro de gravação, a Equipe de Marketing da Unimed do Brasil solicitará por e-mail o envio de um novo CD. A Singular terá no máximo 2 (dois) dias úteis para providenciar o envio do novo material. ATENÇÃO: Um material bem organizado garante uma melhor avaliação. Caso sua cooperativa necessite de ajuda, contate a Equipe de Marketing da Unimed do Brasil pelo e-mail: premiomkt@cfd.unimed.com.br ou pelos telefones (11) 3265-9958 / 9748 (Henrique ou Flávia). 9. ETIQUETA DE IDENTIFICAÇÃO Todas as peças deverão ter etiqueta de identificação, contendo as seguintes informações: - Nome da Unimed - Título do trabalho - Categoria - Subcategoria (Pequena, Média ou Grande) 10. PRAZO DE ENVIO DOS MATERIAIS As peças deverão ser enviadas à Unimed do Brasil entre os dias 02 de julho e 03 de agosto de 2007. ATENÇÃO: Serão aceitos apenas os trabalhos que forem enviados dentro do prazo determinado (valendo para este fim a data de postagem do correio).
11. ENVIO DE MATERIAIS O material e a ficha de inscrição de cada categoria deverão ser reunidos em uma pasta envelope com identificação (por fora) contendo o nome da Unimed, a Categoria e a Subcategoria (pequena, média ou grande) em que estiver concorrendo. ATENÇÃO: Para sua proteção, envie o material pelo correio via Sedex e com aviso de recebimento (AR). Mantenha a fita de VHS / DVD (filme de TV) e CD (spot / jingle) originais em seu poder. Encaminhe apenas as cópias. 12. ENDEREÇO PARA ENTREGA DOS MATERIAIS As peças deverão ser enviadas à Unimed do Brasil, no endereço: Alameda Santos, 1827-15º andar - São Paulo/SP CEP: 01419-002 - aos cuidados da Equipe de Marketing - Prêmio de Marketing 2007. 13. DEVOLUÇÃO DOS MATERIAIS Os materiais enviados não serão devolvidos, já que foram solicitadas apenas as cópias dos mesmos. 14. INFORMAÇÕES GERAIS Caso sua cooperativa necessite de ajuda no preenchimento da Ficha de Inscrição, contate a Equipe de Marketing da Unimed do Brasil pelo e-mail premiomkt@cfd.unimed.com.br ou pelos telefones (11) 3265-9958 / 9748 (Henrique ou Flávia).