PHC Factoring CS A gestão dos contratos de Factoring A solução para a gestão integrada dos vários Contratos de Factoring, as respectivas cessões, adiantamentos e recibos, bem como o controlo dos custos e comissões pelos créditos cedidos. BUSINESS AT SPEED Visite www.phc.pt Informação actualizada automaticamente sobre os valores cedidos e adiantados. Destinatários Organizações que usem cobrança em Factoring Solução Actualização automática de informação sobre valores Benefícios Créditos de factoring integrados com os módulos PHC Gestão CS e PHC Contabilidade CS Controlo de cada cessão
Principais funcionalidades Controlo total sobre todos os Contratos de Factoring numa só aplicação. Gestão completa das cessões de crédito. Controlo das contas correntes dos devedores. Controlo da conta corrente do aderente contrato a contrato. Informação da situação dos créditos cedidos. Gestão diária dos montantes disponíveis para adiantamento. Informação sempre actualizada sobre os valores autorizados e valores cedidos por devedor. Melhor acompanhamento do financiamento do ciclo de exploração. O PHC Factoring é um módulo adicional, que só funciona em conjunto com o módulo PHC Gestão CS O seu objectivo é a gestão dos contratos de factoring, respectivas cessões, adiantamentos e recibos das entidades Aderentes. Com este módulo o utilizador terá um apoio total e imprescindível ao controlo desse instrumento financeiro. Este módulo permite ainda o controlo dos totais de custos e comissões pelos créditos cedidos. O Factoring é uma actividade que consiste na tomada de créditos a curto prazo por uma instituição financeira, designada por FACTOR, que os fornecedores de bens ou serviços (ADERENTES), constituem sobre os seus Clientes (DEVEDORES). Os Devedores são os Clientes responsáveis pelo pagamento dos créditos, definidos nos contratos. Os Factores são configurados nas fichas dos Clientes. Factoring 5. Adiantamento 6. Pagamento ADERENTE (Fornecedor) DEVEDOR (Cliente) FACTOR Empresa de Factoring/ Banco 1. Contrato 4. Cedência de crédito 2. Notificação 3. Venda 7. Recibo p. 2
Para emitir os recibos dos documentos incluídos em cessões de crédito, é necessário criar uma série de recibos configurados apenas para os recebimentos de factoring. Ao efectuar os recibos, pode regularizar de imediato os adiantamentos associados à cessão de crédito. Após a emissão do recibo, são automaticamente actualizados os valores regularizados, nas cessões de crédito e, caso se regularizem, nos adiantamentos são actualizados também os totais adiantados nos contratos. Configuração de Clientes É nas fichas de Clientes que são registados os dados das sociedades de factoring, sendo necessário criar um Cliente para cada Factor. A partir da ficha do Cliente, quer seja devedor ou factor, poderão ser consultados os dados de todos os contratos de factoring que tem associados. Os valores de juros relativos aos adiantamentos, calculados em função do período decorrido entre o adiantamento de fundos e a liquidação da dívida do Cliente, não são calculados automaticamente. Estes campos são de introdução directa de valores pelo utilizador. Com este módulo tem também a possibilidade de verificar os valores autorizados e cedidos, devedor a devedor e para todos os devedores do contrato. Os valores cedidos são actualizados após cada cessão de crédito. A partir do contrato poderão consultarse as suas cessões de crédito, os movimentos, os planos de pagamentos e adiantamentos. Na Agenda de dívidas de Clientes podem filtrar-se os valores em dívida mas cedidos ao Factor, não cedidos ao Factor ou a globalidade das dívidas de Clientes. Caso possua o PHC Projecto CS, pode obter informação sobre o processo e sub-processo a que dizem respeito os contratos. Valores automaticamente actualizados após a emissão de recibos. Quando definidas comissões fixas, efectua o cálculo do seu valor percentual para cada documento incluído nas cessões de crédito. O que pensam os utilizadores do Software PHC "Com o Software PHC conseguiu-se automatizar todos os processos internos da organização, obtendo assim uma maior produtividade da parte dos utilizadores e consequentemente ganhos de eficiência de toda a estrutura, com vantagens acrescidas para os nossos clientes. Dinis Pires, responsável do Convento do Espinheiro. Nas fichas de Clientes a única configuração nos dados necessária para o funcionamento do PHC Factoring CS, é a indicação se o Cliente é factor ou não. p. 3
Integração na Contabilidade Se possuir o módulo PHC Contabilidade CS é possível integrar Cessões de Crédito, Adiantamentos de cessões de crédito e Recibos de Factoring. O que pensam os utilizadores do Software PHC Tendo sido possível integrar os diversos processos de negócio no PHC, que, pela sua capacidade de gestão de todas as vertentes do negócio, apoiada pela disponibilização de informação em tempo real, permite tomar decisões de gestão no momento certo, foi possível eliminar redundâncias administrativas e optimizar processos, aumentando a produtividade dos recursos humanos e a eficiência comercial da empresa. Dr. Luís Marvanejo, Responsável dos Armazéns Marvanejo. p. 4
Desenvolvemos software para ser rapidamente instalado e adaptável à realidade da sua empresa, definindo as suas próprias regras, acrescentando dados ou funcionalidades e com análises de suporte à decisão, completas e fiáveis. O Software PHC é muito fácil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos utilizadores. Basta uma curta formação para começar. Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades do software. Como estão em constante evolução, é possível que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, verifique numa Demonstração do Software se a mesma corresponde ao que necessita. O que ganha ao optar pelas nossas soluções? Ao embebermos no Software PHC a nossa experiência de negócio de mais de 20 anos, adicionando-lhe o profissionalismo dos nossos Parceiros e a flexibilidade das nossas soluções, tornamos o software adaptável ao seu negócio e às suas necessidades. Assim, obtém mais produtividade para a sua empresa. E com maior confiança nas decisões diárias, agiliza o seu negócio. Quem é a PHC? Desde 1989 a aumentar a rentabilidade das Empresas. Somos mais de 134 colaboradores espalhados por Portugal, Espanha, Moçambique e Angola. Trabalhamos para fortalecer a que consideramos ser a característica vital do nosso software: a capacidade de se adaptar ao utilizador. Para nós, esta é a particularidade que permite às empresas fazerem mais com menos e obterem mais produtividade. Para isso, confiamos nos mais de 372 Parceiros PHC, que são devidamente certificados por nós, para instalarem o software e darem suporte aos mais de 125.000 utilizadores. É a busca constante pela satisfação dos clientes, através da qualidade do software e da sua facilidade de utilização, que nos motiva à permanente inovação, inserindo nas aplicações as novas tecnologias, que consideramos permitirem às mais de 27.000 empresas nossas clientes obterem mais resultados e reduzirem os custos. Para que explore as oportunidades de negócio que todos os dias surgem à sua empresa, o Software PHC trata da rotina. Mas vai ainda mais longe. Com as nossas soluções obtém informação preciosa e atempada para a tomada de decisão, atingindo um nível notável de capacidade de gestão. Esta confiança incutirá na sua empresa uma velocidade de negócio impressionante. E o sucesso do seu negócio reside na combinação destes factores. Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objectivos de informação. A PHC não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada. design www.cabine.pt p. 5