ATA DA 3ª REUNIÃO DO COLÉGIO DE DIRIGENTES DO IF CATARINENSE DE 2013. Aos vinte e sete dias do mês de maio de dois mil e treze, às quatorze horas e trinta minutos do primeiro dia, na Reitoria do IF Catarinense, realizou-se a terceira reunião ordinária do Colégio de Dirigentes, com a presença dos membros: Mauricio Lehmann, Fernando Dilmar Bitencourt, Rogério Luis Kerber, Eduardo Butzen, Jolcemar Ferro, Oscar Emílio Ludtke Harthmann, Willian Bolzan dos Santos, Amir Tauille, Jonas Cunha Espíndola, Joseane Corrêa Evaldt Teixeira, Antônio Alir Dias Raitani Júnior, Jonatan Rafael Rakoski Zientarski, Fernando José Taques, Carlos Renato Victoria de Oliveira, Carlos Antônio Krause, Manuir Schons, Josete Mara Stahelin Pereira e João Célio de Araújo. O reitor substituto deu as boas vindas a todos e passou para o primeiro ponto de pauta que ficou nesta ordem estabelecida: 1) Campanha de Ingresso 2014: o diretor-geral do Câmpus São Francisco do Sul comenta sobre o Processo de Ingresso que ocorre para o Câmpus São Francisco, Luzerna e Blumenau. A coordenadora especial de Comunicação chama a atenção para a questão da unificação/padronização da divulgação e questiona se o ingresso continuará sendo anual ou se passará a ser semestral, pois esta definição acarreta numa reestruturação de trabalhos na CECOM. O reitor substituto sugere uma reunião específica deste colegiado, para deliberar sobre este assunto. A coordenadora especial de comunicação solicita que a CECOM seja informada sobre as decisões acerca desta demanda e ainda, sugere que os DDEs participem desta discussão. A pró-reitora de Ensino lembra que temos uma pessoa específica na Reitoria que trata de ingresso e que deverá acompanhar as discussões. Os diretores deverão buscar definições nos seus Câmpus sobre os ingressos futuros para posterior reunião em videoconferência. 2) Bolsas e Indicadores de Extensão; o pró-reitor de Extensão fala sobre a análise que o TCU faz na rede de educação profissional e tecnológica e apresenta aos dirigentes, dados de oferta de Bolsas de Extensão e indicadores de Extensão do CONIF. Um detalhe importante apresentado foi sobre a distribuição de recursos aos IFs: uma parte destes recursos vem de igual forma à todos os IFs, já o restante vem de acordo com a produção, baseado em indicadores. O pró-reitor finaliza este ponto de pauta, apresentando um cronograma de ações da PROEX e informa que os recursos ainda não foram descentralizados por conta de alguns Câmpus que ainda não mandaram as propostas, de acordo com o Edital nº 111/2013 lançado em 04/04/2013. Ainda, a entrega do Relatório Final está previsto para 10/12/2013. 3) Assinatura convênio Ohio; o pró-reitor de Extensão fala brevemente sobre a oficina realizada no Câmpus Araquari. Informa que o convênio foi assinado e remetido à Universidade de Ohio. 4) Situação CONFEA/CREA; o pró-reitor de Extensão informa que os técnicos agrícolas não fazem mais parte das câmaras do sistema CONFEA/CREA, em face de processo judicial vigente atá o momento. o pró-reitor de Administração comenta sobre a questão do orçamento das pró-reitorias de Extensão e Pesquisa e da importância em se visualizar os indicadores que dão suporte ao recurso financeiro que vêm para estas próreitorias. O pró-reitor de Pesquisa comenta que a PROPI está se articulando no sentido de destacar a pesquisa dentro do IFC. O pró-reitor de Extensão fala do último Edital da PROEX que permite também aos alunos de cursos técnicos a submissão de projetos. O diretor do Câmpus Ibirama destaca que é visível o
trabalho criterioso das pró-reitorias PROPI e PROEX, porém destaca que a oferta de bolsas não está acontecendo de forma efetiva nos Câmpus. Segundo o diretor do Câmpus Ibirama, é necessário pensar em mecanismos para o melhor desenvolvimento da pesquisa e da extensão nos Câmpus. O pró-reitor de Pesquisa comenta que temos muitos bons projetos e muitos bons artigos e que a maior dificuldade na pesquisa são as bolsas para o Ensino Médio. Devemos pensar na possibilidade de acompanhar os alunos fora da sala de aula, relata o pró-reitor de Pesquisa. 5) Proposta de Regimento Interno dos Câmpus: o diretor-geral do Câmpus Blumenau encaminhou uma proposta de Regimento Interno dos Câmpus aos diretores, conforme discutido na última reunião deste colegiado. O diretor-geral do Câmpus Blumenau informa que se baseou nos regimentos de diversos Câmpus dos IFs e que após este levantamento, a proposta foi adequada ao nosso IF. O reitor substituto afirma que existem Câmpus com comissões específicas para estudo deste regimento. O diretor-geral do Câmpus Rio do Sul lembra que temos uma cobrança em relação aos bancos, que exigem este regimento. O assessor do reitor informa que esta demanda é antiga, e que a tentativa de padronizar este Regimento para todos os Câmpus não será uma tarefa fácil. Na questão da substituição da Direção-geral, por exemplo, o assessor destaca que são situações diferentes em cada Câmpus, então sugere que se defina, ao menos, que o substituto legal seja alguém que se enquadre nos requisitos legais atribuídos ao cargo de diretor-geral. O diretor-geral do Câmpus Camboriú afirma que o Regimento Geral deve ser o mesmo para todos, enquanto que o Regimento Interno seja individual de cada Câmpus, em função destas particularidades que cada Câmpus possui. O reitor substituto ressalta que esta discussão remete à definição do organograma do IFC. O diretor-geral do Câmpus Concórdia informa que existe uma comissão no Câmpus que está trabalhando num regimento interno. Sugere que seja formada uma nova comissão que tenha representantes dos Câmpus que já estão estudando este Regimento, em conjunto com a proposta do diretor-geral do Câmpus Blumenau. O assessor do reitor concorda com a proposta em se criar um grupo de discussão e aproveita para relatar acerca do comunicado emitido pela Auditoria que destaca que deverão ser contemplados os direitos e deveres dos TAEs. Diante do exposto, o assessor sugere observar a normatização já existente no IFC, sugerindo que um representante da Reitoria/Gabinete faça parte desta Comissão. Fica definido que no dia 10/06 será realizada uma reunião no Câmpus Concórdia para discutir esta demanda. Os diretores deverão encaminhar os nomes dos interessados em participar até dia 03/06 para o e-mail do assessor do reitor e a conclusão dos trabalhos deverá ser apresentada até 10/07. Antes de passar para o próximo ponto de pauta, o reitor substituto fala sobre concurso público, destacando as diferentes áreas solicitadas para concurso de docentes. A diretora de Gestão de Pessoas destaca que as vagas serão providas de acordo com a regulamentação para movimentação, ou seja primeiro através de edital de remoção, em seguida verifica-se os concursos vigentes, depois abre-se edital de redistribuição e por último abertura de novo concurso. 6) Sugestões Resoluções Ad referendum 009/2012 (que altera a 060/2012 Movimentações) e 009/2013 (Afastamento): a diretora de Gestão de Pessoas fala do Edital de Redistribuição que estava programado
para lançamento na semana passada, porém em virtude de alguns questionamentos de servidores e gestores, resolveu-se aguardar até esta reunião. O principal ponto questionado é o entendimento sobre permitir a redistribuição de outros servidores para o IFC sem completar o estágio probatório. O diretorgeral do Câmpus Luzerna comenta que, ao aprovar a regulamentação, a preocupação dos dirigentes foi unicamente à questão da saída dos nossos servidores e que se considerarmos que o servidor em estágio probatório não poderá ser redistribuído para o IFC, o próximo passo seria o concurso público, ou seja, um servidor novo, em estágio probatório. O diretor-geral do Câmpus Blumenau fala sobre a regulamentação para movimentação, considerando que a Lei 8.112/90, fala do interesse da administração, porém não fala de estágio probatório. A diretora de Gestão de Pessoas esclarece que o estabelecimento destes critérios para movimentação fica sob encargo da Administração. A diretora de Gestão de Pessoas aproveita para falar que no caso de permuta houve alguns questionamentos por parte de servidores e gestores, o que resultou em uma proposta de alteração na Resolução. Após ampla discussão, o colegiado decide manter a redação da Resolução no que se refere ao estágio probatório e decide alterar a redação no que trata sobre permuta que ficou da seguinte forma: Art. 5º [ ] Parágrafo único: No caso de remoções que envolvam permuta de servidores de mesmo cargo/área poderá ser dispensado o processo seletivo, bem como o atendimento dos requisitos dos incisos I, II e IV, ficando a critério da Instituição seu deferimento.. Ainda, sobre o que trata de cessão e colaboração, a diretora de gestão de Pessoas sugere uma alteração, que é acatada pelos dirigentes com o seguinte acréscimo: Parágrafo único: os afastamentos de que tratam os incisos I e II do caput somente serão concedidos a servidores aprovados no estágio probatório do respectivo cargo e se autorizado pelo reitor, devendo estar vinculados a projeto ou convênio com detalhamento das atividades a serem desenvolvidas, bem como, com prazos e finalidades objetivamente definidos. Sobre a Resolução 009/2013, que trata das Normas para Afastamento, a diretora de gestão de Pessoas traz uma proposta de afastamento proporcional ao tempo de serviço do servidor, por ocasião de alguns questionamentos de servidores e gestores. A diretora de Gestão de Pessoas destaca que existem duas leis conflitantes, a Lei 8.112/90 e a 12.772/12. Diante disto, surgem três possibilidades: restringir o afastamento conforme a Lei 8.112/90, ou liberar conforme a 12.772/12 ou então, liberar proporcionalmente. O colegiado decide pelo afastamento proporcional, sem a exigência do cumprimento do estágio probatório, resultando na alteração da redação nos artigos 3º, 17 e 18. Ainda, os dirigentes recomendam que estas alterações sejam remetidas à Procuradoria para análise e parecer. Antes de encerrar a reunião, o colegiado concorda em encaminhar estas alterações à Procuradoria e posteriormente ao Conselho Superior. Na manhã do dia vinte e oito de maio, às oito horas deu-se início ao segundo dia de reunião, na presença do magnífico reitor Francisco Sobral, que cumprimentou a todos e repassou alguns informes importantes. O reitor aproveita para falar sobre a avaliação do MEC e se propõe a acompanhar presencialmente as comissões que vierem para realizar a avaliação dos nossos cursos. O diretor-geral do Câmpus Concórdia relata acerca da experiência de receber a comissão de avaliação no Câmpus. Desta
forma, o reitor dá sequência à pauta da reunião. 7) PRONATEC-EJA: a pró-reitora de Ensino informa que esta é uma nova modalidade de ensino ofertada e que o início para as turmas que fizerem pactuação é agosto/2013. Os Câmpus interessados, estão convidados a participar de uma reunião e os cursos ofertados poderão ser FIC ou técnicos. A pró-reitora afirma que esta modalidade de oferta de curso deverá ser discutida e pensada de acordo com as possibilidades e docentes de cada Câmpus. A pró-reitora de Ensino informa ainda que a SETEC observa a oferta dos 10% de matrículas em PROEJA, ou seja, existe uma obrigatoriedade de oferta, porém os Câmpus devem ofertar de acordo com suas possibilidades. A próreitora de Ensino afirma que trará mais informações sobre o andamento desta demanda, na próxima reunião do colegiado. 8) Distribuição de vagas para concurso público: a pró-reitora de Ensino lembra do que foi tratado na última reunião do CODIR, onde foi comentado em se integralizar os cursos. A pró-reitora fala sobre o banco de equivalência, sobre a proposta inicial, proposta final e número de vagas geradas. Destaca que no momento temos 130 vagas para concurso, sendo que dispomos de 100 vagas para provimento imediato e mais 30 vagas foram solicitadas posteriormente. A diretora de gestão de Pessoas alerta que destas 100 vagas, 4 estão comprometidas com processos seletivos anteriores, então são 96 vagas disponíveis no total. O diretor-geral do Câmpus Blumenau ressalta que deveríamos estabelecer um teto do número de docentes para nossos Câmpus. O diretor de Desenvolvimento Institucional informa que a SETEC pretende liberar um quantitativo de vagas ainda neste ano e outra parte em 2014. Lembra ainda que devemos ter um planejamento para prover estas vagas. Sobre a distribuição das vagas, a pró-reitora de Ensino informa que a PROEN encerrou os trabalhos e que o resultado será repassado à DGP para provimento. Ainda, destaca que todo este processo de levantamento de vagas deverá ser encarado de forma séria e ética e o que foi definido não deverá ser modificado. O diretor-geral do Câmpus Ibirama sugere que este trabalho de levantamento de vagas seja feito de maneira permanente, para um melhor controle das necessidades de servidores nos Câmpus e ainda, fala sobre a possibilidade de criação de um banco de equivalência por Câmpus. A pró-reitora de Ensino informa que em julho ou agosto, será efetivado o concurso e que a PROEN vai manter este levantamento feito junto aos DDEs e espera que não haja alterações no levantamento. O diretor-geral do Câmpus Videira parabeniza o trabalho realizado pela PROEN. A diretora de Gestão de Pessoas destaca que os diretores deverão solicitar a reabertura de processos de remoção que foram abertos e que estão arquivados por falta de código de vaga. O diretor de Desenvolvimento Institucional lembra da necessidade de definição de quais áreas serão solicitadas. Fica agendada uma reunião, via videoconferência até dia 12/06 para definir as áreas de cada disciplina. 9) Processo ingresso discente: a pró-reitora de Ensino fala da Coordenação de Processo de Ingresso Discente, onde o professor Rudimar Drey vai implantar Comissão Permanente de Ingresso. O reitor destaca que não podemos tardar para definir as datas de processo seletivo e vestibular. A vantagem é o tempo maior para divulgar nossos cursos, porém corremos o risco de coincidir com processo seletivo de outras instituições. Após discussão, o colegiado decide definir a data das provas para Exame de Classificação: 15/12 e a data
das provas para Vestibular: 08/12. Ainda, a Comissão de Processo Seletivo Discente definirá os detalhes como período de inscrições, por exemplo. Sobre o percentual destinado ao ENEM/Sisu, mantêm-se os 50%, assim como o percentual destinado a filhos de agricultores. 10) Índices do IFC eficiência/eficácia; a próreitora de Ensino apresenta uma planilha recente emitida pelo Pesquisador Institucional. A apresentação destes dados deu início a uma discussão sobre oferta de cursos no IFC. O diretor-geral do Câmpus Concórdia destaca a questão da oferta de cursos PRONATEC, que deve ser moderada, lembrando da decisão deste colegiado na primeira reunião realizada neste ano, sobre o percentual destinado à oferta desta modalidade de curso. O reitor destaca que precisamos aumentar nossos índices de eficiência e eficácia. Uma constatação é a necessidade de ampliação da oferta de cursos FIC nos nossos Câmpus o que resulta no aumento no número de alunos. A pró-reitora de Ensino sugere que numa próxima reunião seja destinada uma pauta específica para discussão destes dados. 11) Orçamento / Termos de Cooperação: o pró-reitor de Administração apresentou a planilha com Levantamento das necessidades de reestruturação e enfatizou a necessidade de um bom planejamento. Exemplificou que não podemos comprar materiais de informática sem a devida justificativa e prévia aprovação do CGTI. Para o próximo ano, devemos nos preocupar com as compras, principalmente em relação à TI, caso contrário responderemos à cobranças de TCU e CGU. Ainda, o pró-reitor de Administração comenta que os Câmpus deverão encaminhar os planos de trabalho/termos de cooperação somente dentro do que foi previsto anteriormente e que não adianta mandar pedidos fora do que foi solicitado. Ainda, fala dos Termos de Cooperação que atualmente são encaminhados em formato virtual, via SIMEC e a assinatura é o CPF do gestor. O pró-reitor de Administração ressalta que os recursos destinados à reestruturação serão destinado a atender somente demandas já elencadas. Portanto, se fizermos uma boa execução neste ano, provavelmente ano que vem teremos um reforço de orçamento destinado à reestruturação. As demandas apresentadas foram construídas também em conjunto com os DAPs, afirma o pró-reitor de Administração e aproveita para cobrar questão dos projetos que foram elencados, os quais deverão estar prontos até agosto, para sua execução. Depois de agosto, o recurso não utilizado será destinado para outras demandas. Outro aspecto tratado, foi sobre o pagamento de estagiários, onde o pró-reitor de Administração destaca que esta despesa fica sob encargo dos Câmpus. Cada Câmpus poderá definir quantos pretende contratar e destaca que a Reitoria não custeará estagiários para os Câmpus. O pró-reitor de Administração destaca outro assunto importante que já fora tratado na última reunião, que é o projeto Esplanada Sustentável, sobre os 10% de diminuição nas despesas e questiona, o que está sendo feito para diminuir estas demandas? Em seguida, o pró-reitor de Administração apresenta aos dirigentes o quadro com os percentuais de economia sugerido pelo IFC ao projeto Esplanada Sustentável. O diretor de Desenvolvimento Institucional lembra aos diretores que todos os cálculos são feitos sobre o custo-aluno, ou seja, o aumento dos gastos deve ser proporcional ao aumento de alunos. Antes de passar para o último ponto de pauta, o diretor-geral do Câmpus Ibirama solicita espaço para tratar sobre Gestão de horas docente. O diretor inicia destacando o
conteúdo do Decreto 1590/95 que trata da jornada de trabalho dos servidores públicos federais, destacando o art. 6º que fala da dispensa do controle de frequência aos professores de Carreira de Magistério Superior que se assemelha à carreira do magistério do EBTT. Ainda, o diretor-geral do Câmpus Ibirama destaca a Lei 11.892/08, que institui a Rede Federal e cria os Institutos Federais. Para exemplificar, o diretor-geral do Câmpus Ibirama relata como os Institutos Federais vizinhos trabalham e quais são documentos regulamentadores. O diretor-geral do Câmpus Ibirama fez referência à Portaria nº 592/2012 do IFPR, à Resolução nº 082/2011 do IFRS e à Resolução nº 013/2008 do IF-SC. Ainda, o diretor-geral do Câmpus Ibirama enfatiza a questão da produtividade. Uma vez estabelecido uma carga horária para pesquisa e extensão, o docente será obrigado a fazer pesquisa/extensão. Na sequência, o diretor-geral do Câmpus Ibirama apresenta um documento da Procuradoria da UFMG e Portaria da Reitoria da UFMG. Ao final da discussão, verificou-se que existe uma série de documentos que tratam desta demanda. A diretora de Gestão de Pessoas destaca que esta discussão foi ponto de pauta no FORGEP e entende que pode ser feita uma consulta semelhante à UFMG. A pró-reitora de Ensino fala brevemente do documento que normatiza as atividades docentes, que foi para análise da Procuradoria e voltou com aprovação, com pequenas sugestões de alteração. Ainda, fala sobre o SIGA-EDU, que poderá/deverá servir como instrumento de gestão. Sobre a demanda levantada pelo diretor-geral do Câmpus Ibirama, ficou definido que será feita uma consulta à Procuradoria. Dando continuidade, a diretora de Gestão de Pessoas fala da questão dos laudos de insalubridade que serão providenciados junto aos Câmpus. Sobre as diárias, a sugestão é de que cada Câmpus custeie estas diárias. Após discussão, como são dois servidores que irão aos Câmpus, a Reitoria pagará a diária de um, enquanto que o Câmpus visitado pagará a diária do outro servidor. 12) Membros do CODIR no CONSUPER: através de uma solicitação do diretor-geral do Câmpus São Francisco do Sul e considerando a portaria de alteração dos Câmpus avançados em Câmpus, o reitor passa a palavra aos diretores para manifestarem se concordam ou não com uma nova escolha. Os diretores concordam em realizar uma nova escolha. A escolha foi feita através de votação secreta e ficou desta forma, os mais votados como titulares e na sequência os suplentes, nesta ordem: 1º Jolcemar Ferro; 2º Carlos Krause; 3º Eduardo Butzen; 4º Fernando Taques; 5º Jonas Espíndola; 6º Amir Tauille; 7º Oscar Hartmann; 8º Rogério Kerber; 9º Carlos Renato de Oliveira. Nada mais havendo a tratar, o Reitor substituto encerrou a reunião às 13h e eu, Bárbarah Cristine Leidow Sorgetz, na condição de secretária, redigi esta ata que será assinada pelos presentes.