RELATÓRIO DE ATIVIDADES Unidade Orgânica: Período em Análise: 01-01-2018 a 31-08-2018 1. Considerações Gerais No período em análise a DM registou um grau de cumprimento global do seu plano de atividades de 80,96%. 2. Atividades Desenvolvidas Departamento Municipal de Recursos Humanos 1 1. Projeto DM "Atendimento personalizado" 2. Preparação de candidaturas a fontes de financiamento de atividades de desenvolvimento 2 de recursos humanos 3 3. Dinamização interna de atividades de desenvolvimento corporativo 4 4. Promoção do desenvolvimento de ferramentas informáticas de suporte à Gestão de 5 5. Acompanhamento e monitorização da elaboração e execução do orçamento DM 6 6. Prestação de informação a várias entidades sobre dados de gestão de recursos humanos 7. Manutenção das instalações - água, luz, serviço de limpeza - gestão de stocks do 7 economato e controlo dos consumíveis 8 8. Controlo do cumprimento dos prazos e nível de produtividade do departamento 9 9. Interligação com as ORT's 10. Manutenção do SG, em articulação com restantes UO s, garantindo a melhoria do 10 Sistema Integrado de Gestão da CMP 11. Monitorização e acompanhamento da execução dos contratos de acidentes de trabalho 11 e fornecimento de refeições 12. Gestão e acompanhamento das atividades de âmbito socioprofissional e de segurança e 12 saúde do trabalho. 13. Coordenação das várias vertentes de intervenção ao nível da Gestão de, na 13 Autarquia 14. Coordenação da dinamização e preparação do evento para trabalhadores CMP - 14 100,00% Evento realizado em 22 de junho de 2018 Convívio Anual 15. Coordenação da dinamização e preparação do evento para trabalhadores CMP - 15 16,67% Em curso Torneiro de Futsal 16 16. Promoção Operacionalização da 5ª edição do Porto Meeting 72,73% Em curso. Já foram realizadas reuniões de trabalho entre a CMP e entidade promotora do evento. Asseguradas as articulações com o local de realização do evento. G01-03-IMP-03 Rev. 03 1/6
Divisão Municipal de Seleção e Mobilidade 1. Elaboração do Mapa de Pessoal 2019 com a incorporação da revisão dos perfis de 1 competências, área formação acad. e/ou prof./outros requisitos, descrição de funções, afetações (se justificável) e carregamento no SGP. 2 2. Gestão do Mapa de Pessoal 2018 3. Gestão e operacionalização dos procedimentos concursais comuns/cargos dirigentes e 3 ofertas de Mobilidades entre Órgãos em consonância com o mapa de pessoal 2018. 4 4. Promoção, acompanhamento e gestão dos processos de estágios curriculares na CMP. 5 5. Promoção, acompanhamento e gestão dos processos de voluntariado na CMP. 6. Promoção, acompanhamento e gestão de candidaturas promovidas pelo IEFP 6 cofinanciadas pelo Portugal 2020 7 7. Operacionalização/acompanhamento do serviço de almoxarifado da DM. 8. Era Digital no Recrutamento - Implementação de um projeto piloto de automatização do 8 58,33% processo de recrutamento da CMP, com empresa parceira. Concluída fase de análise. Iniciada fase de reuniões com empresa responsável pelo desenvolvimento do aplicativo informático e DMSI. 9. Portal de Emprego na autarquia- Implementação de um projeto piloto de automatização 9 58,33% das publicações inerentes ao processo de recrutamento da CMP, com empresa parceira. Concluída fase de análise. Iniciada fase de reuniões com empresa responsável pelo desenvolvimento do aplicativo informático e DMSI. 10 10. Informatização do mapa de pessoal em parceria com a DMSI. 58,33% Concluída fase de análise. Iniciada fase de reuniões com empresa responsável pelo desenvolvimento do aplicativo informático e DMSI. 11. Desenvolvimento de aplicação de gestão de mobilidades e oferta de mobilidades com a 11 41,67% Em reanálise DMSI 12. Suporte à conceção e desenvolvimento de atividades de gestão e desenvolvimento de 12 G01-03-IMP-03 Rev. 03 2/6
Divisão Municipal de Remunerações e Gestão de Processos 1. Análise de alterações legislativas, operacionalizando Workshops, designadamente sobre 1 LOE 2018. 2. Desenvolvimento e optimização das aplicações existentes (SGP, Millenium e GESI), em 2 parceria com a DMSI 3 3. Processamento Remunerações 4 4. Controlo de Assiduidade 5 5. Análise e processamento de Abonos e Prestações Sociais 6 6. Análise e processamento ADSE 7 7. Análise, tratamento, preparação e envio de processos para Aposentação 8. Gestão do Arquivo DM: Tratamento, organização e manutenção dos Processos 8 Individuais incluindo o arquivo digital dos PI ativos; desmaterialização de processos, entre outros. 9 9. Tratamento de penhoras de remunerações e pensões de alimentos 10. Análise e tratamento de pedidos formulados pelos trabalhadores, no âmbito da 10 LTFP/Código de Trabalho 11 11. Elaboração e acompanhamento da execução do orçamento DM para 2018 12. Gestão do Cadastro: Recolha, tratamento e inserção das alterações ocorridas no âmbito 12 da situação jurídico-funcional dos trabalhadores em cadastro; análise e verificação dos pressupostos para renovação de comissões de serviço. 13. Controlo das despesas com trabalho suplementar e Informação aos serviços da 13 despesa de Trabalho Suplementar, em dia de descanso e feriados e suplementar 14. Indicadores de gestão (despesa pessoal/admissões/saídas), bem como elaboração do 14 Balanço Social CMP (março). 15. Manutenção e melhoria contínua da página Destaques e Centro de Gestão de 15 Conhecimento 16. Atualização de carreiras e estatuto remuneratório dos trabalhadores pertencentes ao 16 mapa de pessoal da CMP em articulação com a DMFAD 17. Promoção do desenvolvimento de ferramentas informáticas de suporte à Gestão de 17 50,00% Concluída a fase de análise. (Processo Formativo) 18. Suporte à conceção e desenvolvimento de atividades de gestão e desenvolvimento de 18 G01-03-IMP-03 Rev. 03 3/6
Divisão Municipal de Segurança e Saúde no Trabalho 1 1. Dinamização da iniciativa "Homenagem 25 anos CMP" 2. Acompanhamento do processo de concurso e monitorização do contrato dos refeitórios 2 municipais. 3. Realização de verificações aos refeitórios municipais no âmbito da Higiene e Segurança 3 Alimentar 4 4. Acompanhamento e monitorização do contrato de Seguros de acidentes de trabalho. 5. Assegurar a realização de consultas/ exames médicos e ações de vigilância e promoção 5 da saúde no trabalho aos colaboradores da CMP, no âmbito da Medicina do Trabalho (Saúde Ocupacional) 6. Promover uma gestão socioprofissional, com vista à promoção da qualidade de vida do 6 trabalhador, potenciando o aumento da produtividade e consequente diminuição da incidência do absentismo, através de uma abordagem multidisciplinar e agregadora, seja através de iniciativas em meio laboral, visitas aos postos de trabalho,atendimento/ 7. Manutenção e fomento de protocolos e parcerias com benefícios para os trabalhadores e 7 para a Organização. 8. Monitorização e acompanhamento do Sistema de Gestão de Segurança e saúde no 8 trabalho. 9. Investigação de incidentes (acidentes e quase acidentes) e acompanhamento das 9 recomendações efetuadas. 10.Gestão e acompanhamento dos requisitos legais em matéria de SST: matriz de 10 conformidade legal. 11 11. Assegurar distribuição dos postais de aniversário a todos os trabalhadores da CMP 12. Assegurar o serviço de expediente e economato da DM, com vista a uma gestão 12 eficaz. 13.Implementação e monitorização das ações decorrentes da avaliação dos riscos 13 58,33% Em curso Psicossociais 14. Promoção do desenvolvimento de ferramentas informáticas de suporte à Gestão de 14 41,67% Concluída a fase de análise. (Sistema de Gestão SST e Mobilidade interna na CMP) 15. Suporte à conceção e desenvolvimento de atividades de gestão e desenvolvimento de 15 16 16. Dinamização e preparação do evento para trabalhadores CMP - Convívio Anual 100,00% Evento realizado em 22 de junho de 2018. 17 17. Dinamização e preparação do evento para trabalhadores CMP - Torneiro de Futsal 16,67% Em curso G01-03-IMP-03 Rev. 03 4/6
Gabinete de Gestão da Qualidade 1. Assegurar a manutenção do SG, em articulação com restantes UO s, garantindo a sua 1 uniformização, consistência e melhoria continua. 2 2. Dinamizar Programa de Partilha de Experiências nacional. 3. Promover ações de acompanhamento de macroprocessos no âmbito da conformidade da 3 documentação, do alinhamento dos indicadores vertidos nos instrumentos de gestão, da gestão de ocorrências, gestão do risco entre outros. 4 4. Promover as auditorias necessárias à manutenção das certificações em curso. 83,33% Já foram realizadas as auditorias interna e externa ao SGE. Tendo a decisão da EA sido a de manutenção da certificação. Já foi realizada a Auditoria Interna ao Sistema de Gestão (Qualidade, Recursos Humanos, Higiene e Segurança e Ambiente). 5. Garantir a revisão do sistema de gestão e a definição e cumprimento dos planos de 5 ações resultantes das auditorias. 6 6. Monitorizar o BSC do Municipio através do aplicativo Portal BSC. 7. Assegurar a monitorização da implementação das ações de melhoria decorrentes da 7 análise dos resultados dos projetos de avaliação da satisfação dos clientes e dos colaboradores da CMP. 8 8. Monitorização do desempenho do SG: análise e controlo do tratamentos das ocorrencias detetadas e registadas. 9. Desenvolvimento do Portal de Gestão da Qualidade; manutenção da área de noticias 9 quinzenalmente e manutenção da área de Sugestões de Melhoria. 10 10. Divulgação de e-mail de comunicação quinzenal "Sabia que?" 11.Dinamização de formações no âmbito do sistema de gestão (Normas NP EN ISO 11 9001:2015; NP 4427:2004 e OHSAS 18001 e NP 4397; NP EN ISO 14001:2015; ISO 90,91% Em curso 22320:2011). 12. Pesquisa e preparação de candidaturas a prémios no âmbito da gestão e 12 desenvolvimento de. 13. Projeto Kaizen - Valor K - Realização de auditorias internas de acordo com o 13 71,43% cronograma Em curso. Já foram asseguradas as auditorias dos 3 primeiros trimestres deste ano. 14. Promoção do desenvolvimento de ferramentas informáticas de suporte à Gestão de 14 50,00% Concluída a fase de análise. (Sistema de Gestão) 15. Suporte à conceção e desenvolvimento de atividades de gestão e desenvolvimento de 15 G01-03-IMP-03 Rev. 03 5/6
Divisão Municipal de Formação e Avaliação de Desempenho 1. Realização do processo de levantamento e diagnóstico de necessidades formativas; 1 100,00% Concluído conceber o plano de formação 2018-2019 e respetiva divulgação 2 2. Operacionalização do ciclo de formação 2018, nas modalidades presencial e a distância 58,33% Em curso 3 3. Prestação de contas do processo formativo institucional 2017 100,00% Concluído 4 4. Gestão processos de Formação Externa 75,00% Em curso 5. Conceção e implementação de formação direcionada para dirigentes CMP numa ótica de 5 58,33% Em curso promoção do desenvolvimento de equipas e de pessoas 6. Organização de formações à medida para grupos profissionais CMP ou para UOs com 6 necessidades coletivas identificadas 7 7. Operacionalização do ciclo SIADAP com otimização procedimental 8 8. Gestão de processos de acumulação de funções 9 9. Gestão de estágios internacionais 10. Optimização de instrumentos de suporte ao desenvolvimento (matriz de competências, 10 avaliação de resultados) 50,00% Em curso 11. Organização e disponibilização da informação de suporte relativo às avaliações de 11 desempenho para garantir a operacionalização no previsto na LOE 2018, em articulação com a DMRGP. 12. Promoção do desenvolvimento de ferramentas informáticas de suporte à Gestão de 12 (Processo Formativo) 50,00% Concluída a fase de análise. 13. Suporte à conceção e desenvolvimento de atividades de gestão e desenvolvimento de 13 G01-03-IMP-03 Rev. 03 6/6