29-05-2019 GS1 Portugal Segurança na utilização de medicamentos e dispositivos médicos Perspetiva dos hospitais Sérgio Quinteiro - DLSO
Índice Enquadramento Implementação da verificação medicamento no grupo Impactos Evolução da verificação nas unidades 2
Índice Enquadramento Implementação da verificação medicamento no grupo Impactos Evolução da verificação nas unidades 3
Enquadramento Grupo Luz Saúde: 14 hospitais privados; 1 hospital do SNS explorado em regime de PPP; 13 clínicas privadas a operar em regime de ambulatório; 2 residências sénior. 4
Índice Enquadramento Implementação da verificação medicamento no grupo Impactos Evolução da verificação nas unidades 5
Verificação Medicamento no grupo LS Requisitos Definição unidades - Norte Hospital da Luz Arrábida Hospital da Luz Aveiro Hospital da Luz Guimarães Hospital da Luz Póvoa do Varzim Hospital da Luz Vila Real 6
Verificação Medicamento no grupo LS Requisitos Definição unidades - Centro e Sul Hospital da Luz Coimbra Hospital da Luz Lisboa Hospital do Mar Cuidados Especializados Lisboa Hospital Beatriz Ângelo Hospital da Luz Oeiras 7
Verificação Medicamento no grupo LS Requisitos Definição unidades - Sul e Ilhas Hospital da Luz Setúbal Hospital da Misericórdia de Évora Hospital da Luz Funchal Madeira 8
Verificação Medicamento no grupo LS Requisitos Equipa Direcção Sistemas Informação Projecto FMD Direcção Logística Direcção Farmácia 9
Verificação Medicamento no grupo LS Principais Findings Dificuldades na implementação Reduzido tempo para implementação; Requisitos Diferente complexidade das 13 unidades de saúde; Papel dos Hospitais não ficou claro desde início. Procurement Soluções disponíveis no mercado ainda em fase de desenvolvimento; Dificuldade em encontrar uma solução pronta. Mesmo que a funcionar noutro país teria de atravessar todos os testes nacionais. 10
Índice Enquadramento Implementação da verificação medicamento no grupo Impactos Evolução da verificação nas unidades 11
Impacto pós 9 Fevereiro Impacto no hospital Previsão: Impacto elevado nas equipas locais: Esforço adicional para recursos da Farmácia; Tarefas de recepção e conferência prolongadas. Processo Pessoas Ações: Tecnologia Reforço pontual na equipa de farmácia. 12
Impacto pós 9 Fevereiro Impacto no hospital Previsão: Processo logístico mais complexo e demorado (picagem caixa a caixa); Decomission efectuado na receção (1ª Fase). Processo Pessoas Ações: Escrever e implementar processos que impedissem a Tecnologia paragem de receções da farmácia. 13
Impacto pós 9 Fevereiro Impacto no hospital Previsão: Possíveis constrangimentos de rede; Possíveis problemas de ligação às BD nacional e europeia. Processo Pessoas Ações: Reforço da disponibilidade da rede wireless. Tecnologia 14
Índice Enquadramento Implementação da verificação medicamento no grupo Impactos Evolução da verificação nas unidades 15
Evolução do grupo LS Verificações realizadas Kick-off Grupo LS Março19 3 056 Abril19 19 940 Maio19 26 481* Fev19 * Previsão 16
Evolução do grupo LS Não conformes na verificação Não tinham informação no HUB (Lote/Validade/ ) Fev19 Março19 3 056 8% Abril19 19 940 12% Maio19 26 481* 14%* * Previsão 17
Evolução do grupo LS Não conformes na verificação Já dispensados Fev19 Março19 3 056 0,13% (4) Abril19 19 940 0,45% (89) Maio19 26 481* 0,42%* (110) * Previsão 18
Futuro do grupo LS Oportunidades Fase 1 Cumprimento Directiva 2011/62/UE Fase 2 Integração com Sistemas locais Conjugar o processo de entrada com o processo de verificação, capturando igualmente a informação que nos é disponibilizado no código 2D (preparação para os DM) Go-live 9 Fevereiro 2019 19
Obrigado Sérgio Quinteiro DLSO sergio.correia.quinteiro@luzsaude.pt