MENSAGEM AOS MEMBROS ELEIÇÃO DE AUTORIDADES PARA AS INSTÂNCIAS DA OUI PARA O PERÍODO 2015-2017 Quebec, 17 de junho de 2015 Durante os próximos meses, os membros da Organização Universitária Interamericana serão chamados a eleger as autoridades que formarão nossas instâncias para o período 2015-2017 de acordo com a resolução anexa adotada pelo Conselho de Administração, na sua LXXIII reunião realizada na Cidade de Panamá, Panamá, no último dia 8 de abril de 2015. - I - COMISSÃO ELEITORAL A fim de organizar essas eleições, constitui-se uma Comissão eleitoral integrada pelos seguintes membros: Juan Carlos Romero Hicks, Presidente Honorário, quem atuará como Presidente, os Expresidentes da OUI, Raúl Arias Lovillo, Luis Miguel Romero Fernández e Marcial Rubio Correa, a Fiscal, Clara Hutt, e a Secretária geral executiva, Patricia Gudiño, como Secretária técnica. - II PROCESSO ELEITORAL O processo eleitoral se realizará simultaneamente para toda a OUI, por via eletrônica e através de nosso Portal, de acordo com o seguinte calendário: 3 al 21 de agosto Lançamento do processo eleitoral de autoridades das instituições da OUI para o período 2015-2017 1º a 15 de setembro Recepção de candidaturas e publicação no portal da OUI (www.oui-iohe.org) 21 a 30 de setembro Processo eleitoral virtual 30 de setembro Resultados do processo eleitoral 19 de outubro Ratificação dos resultados pela Assembleia geral de membros
1. Eleição do Presidente Levando em conta que o mandato do atual Presidente, Allan Cahoon, reitor da Royal Roads University, Canadá, se conclui em outubro de 2015, os candidatos à Presidência que cumprem os requisitos, tal como enunciados no Anexo 1, deverão apresentar sua candidatura até 15 de setembro próximo (ver o formulário anexo). Sua candidatura deverá estar acompanhada de um Projeto de Planejamento e Desenvolvimento da OUI baseado nas Orientações Estratégicas da OUI 2011-2016, as quais são disponíveis no Portal da OUI na seção especial consagrada às Eleições 2015. Em setembro, os candidatos poderão responder às perguntas dos membros em relação com seu Projeto de planejamento e desenvolvimento, por meio do Portal da OUI. A eleição se levará a cabo, por via eletrônica, entre 21 e 25 de setembro de 2015, e a Assembleia geral dos membros, que se realizará em 19 de outubro, ratificará ao Presidente da Organização. 2. Eleição dos Vice-presidentes regionais A eleição dos Vice-presidentes das Regiões América Central, Colômbia, Cone Sul, México, Países Andinos e Estados Unidos, cujos mandatos de dois anos expiram em outubro de 2015 - em alguns casos com possibilidades de reeleição se levará a cabo por via eletrônica entre 21 e 25 de setembro, e a Assembleia geral dos membros de 19 de outubro ratificará aos Vice-presidentes regionais. Os candidatos aos postos vacantes de Vice-presidente devem cumprir as mesmas condições que as da Presidência (ver o Anexo 2) e apresentar sua candidatura até 15 de setembro próximo (ver o formulário anexo). Seu Projeto de planejamento e desenvolvimento (baseado também nas Orientações Estratégicas da OUI 2011-2016) deve, no entanto, ser enfocado desde uma perspectiva regional. 3. Eleição dos Conselheiros regionais Cada Região deve contar com ao menos três Conselheiros e um Conselheiro por país. Os Conselheiros regionais são eleitos por um período de dois anos e podem ser reeleitos uma só vez. Os Conselheiros regionais serão eleitos nas Assembleias regionais que se levarão a cabo por via eletrônica em setembro de 2015. A Assembleia geral da OUI ratificará, em 19 de outubro, a eleição dos Conselheiros regionais. 4. Eleição dos Vice-presidentes suplentes As Assembleias regionais virtuais ou presenciais de Caribe, Colômbia, Cone Sul, México, Países Andinos e Estados Unidos deverão eleger entre os Conselheiros o Vice-presidente suplente regional. A Assembleia geral da OUI ratificará, no dia 19 de outubro, a eleição dos Vicepresidentes regionais suplentes.
Os Conselheiros atuais e os candidatos aos postos de Conselheiros, que desejem oferecer seus serviços como Vice-presidente suplente, deverão manifestar sua intenção no formulário de apresentação de candidatura anexo. 5. Apresentação de candidaturas O período de apresentação de candidaturas aos postos de Presidente, Vice-presidentes, Vicepresidentes suplentes e Conselheiros regionais está aberto de 1º a 15 de setembro de 2015. A apresentação de candidaturas e os documentos solicitados, se é o caso, devem ser enviados em nome de Patricia Gudiño, Secretária da Comissão eleitoral, por correio a: sec.general@ouiiohe.org ou por fax ao número: 418-657-4150. 6. Assembleia geral dos membros da OUI A XXXV Assembleia geral dos membros terá lugar em Quito, Equador, em 19 de outubro de 2015. Os membros serão convocados oficialmente em agosto do presente ano. - III - NOMEAÇÃO DAS AUTORIDADES AOS CARGOS DE SECRETÁRIO GERAL EXECUTIVA, TESOUREIRO E FISCAL O Conselho de Administração deverá também recomendar à Assembleia geral, que se realizará em 19 de outubro de 2015, em Quito, Equador, a nomeação de: Secretário geral executivo por um mandato de quatro anos (2016-2019); Tesoureiro por um mandato de quatro anos (2016-2019) e Fiscal por um mandato de dois anos (2015-2017). Juan Carlos Romero Hicks Presidente da Comissão eleitoral
LXXIII REUNIÃO DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO Cidade de Panamá, Panamá 8 de abril de 2015 RESOLUÇÃO Baseado no Relatório da Comissão eleitoral aprova-se o mecanismo proposto para levar a cabo a nomeação das autoridades dos órgãos diretivos da Organização Universitária Interamericana (OUI) para o período 2015-2017, o qual estabelece que: 1. O processo eleitoral será lançado no dia 3 de agosto de 2015 e o período para recepção de candidaturas será de 1º a 15 de setembro de 2015. 2. A eleição do Presidente da OUI 2015-2017 se levará a cabo, por via eletrônica, entre 21 e 25 de setembro de 2015. 3. A escolha dos Vice-presidentes regionais e a eleição dos Conselheiros regionais e dos Vice-presidentes regionais suplentes se farão por via eletrônica, entre 21 e 25 de setembro de 2015. 4. Na XXXV Assembleia geral da OUI, que se realizará no dia 19 de outubro de 2015, em Quito, Equador, se procederá a: Ratificar ao Presidente, com base nos resultados da eleição do Presidente da OUI (2015-2017) levada a cabo por via eletrônica, entre 21 e 25 de setembro de 2015. Ratificar a eleição dos Vice-presidentes regionais assim como dos Conselheiros e dos Vice-presidentes suplentes na base dos resultados das eleições levadas a cabo por via eletrônica, entre 21 e 25 de setembro de 2015. Nomear as autoridades nos cargos de Secretário geral executivo, Tesoureiro e Fiscal na base da recomendação do Conselho de Administração da OUI. ***
ANEXO 1 ELEIÇÃO DO PRESIDENTE DA OUI As atribuições, responsabilidades e funções do Presidente da OUI são enunciadas na Declaração de Princípios e Estatuto, nos artigos 29 a 32. Requisitos para registrar a candidatura à Presidência 1. Apresentar por escrito uma submissão de candidatura, dirigida à Secretaria da Comissão eleitoral, na qual se incluam os dados pessoais e os de sua universidade ou instituição; 2. Comprovar com a documentação pertinente que o (a) solicitante é Reitor (a) de sua universidade ou instituição, e que ocupará o mesmo cargo durante ao menos 24 meses depois de sua eleição; 3. Comprovar que a universidade ou instituição do candidato é membro da OUI há pelo menos dois anos; 4. Anexar à submissão um Projeto de Planejamento e Desenvolvimento para a OUI, baseado nas Orientações Estratégicas da OUI 2011-2016, que cubra o período de seu eventual mandato; 5. Anexar à submissão um curriculum vitae; 6. Enviar a submissão e os documentos acima mencionados à Secretaria da Comissão eleitoral antes de 15 de setembro de 2015, por correio eletrônico, fax ou serviço de mensageria: Patricia GUDIÑO Secretária da Comissão eleitoral Organização Universitária Interamericana 475, rue du Parvis, bureau 1338 Québec, Québec, Canada G1K 9H7 sec.general@oui-iohe.org Telefone: (418) 657-4350 Fax: (418) 657-4150
ANEXO 2 ELEIÇÃO DOS VICE-PRESIDENTES E DOS CONSELHEIROS REGIONAIS As atribuições, responsabilidades e funções dos Vice-presidentes regionais da OUI são enunciadas na Declaração de Princípios e Estatuto, nos artigos 33 e 35. O Capítulo V (artigos 42 a 48) é consagrado às Regiões e seus órgãos de governo internos (Assembleia regional, Conselho regional e Vice-presidência regional). Os Vice-presidentes regionais são propostos pelos membros de sua respectiva região, serão eleitos por via eletrônica e ratificados na Assembleia geral. Os Vice-presidentes suplentes e os Conselheiros serão eleitos por sua região e ratificados pela Assembleia geral. Os candidatos ao cargo de Vice-presidente devem cumprir os mesmos requisitos que os candidatos para a Presidência da Organização (ver o Anexo 1), exceto que o Projeto de Planejamento e Desenvolvimento fundamentado nas Orientações Estratégicas da OUI 2011-2016 que anexam a sua candidatura, deve referir-se a sua região no contexto geral da OUI. Os Conselheiros regionais são eleitos pelos membros do país respectivo, seguindo os procedimentos fixados. Um dos Conselheiros regionais é designado Vice-presidente suplente. A convocação para a eleição do Vice-presidente e dos Conselheiros regionais é feita pela Comissão eleitoral e a mesma deve ser realizada por via eletrônica, de 21 a 25 de setembro de 2015. A apresentação de candidatura e os documentos acima mencionados devem ser enviados à Secretaria da Comissão eleitoral antes de 15 de setembro de 2015, por correio eletrônico, fax ou serviço de mensageria: Patricia GUDIÑO Secretária da Comissão eleitoral Organização Universitária Interamericana 475, rue du Parvis, bureau 1338 Québec, Québec, Canada G1K 9H7 sec.general@oui-iohe.org Telefone: (418) 657-4350 Fax: (418) 657-4150