CURSO DE FORMAÇÃO GESTÃO DE COLEÇÕES BIOLÓGICAS UTILIZANDO SPECIFY 6 Departamento de Matemática da Universidade de Coimbra, 26-28 de Março de 2018 Programa Dia 1 Segunda-feira, 26 de Março de 2018 Sessão Hora Formato Tópico 1 9:00 Apresentação Boas-vindas, Introdução, Horário do Curso 2 9:30 Apresentação Introdução ao Specify componentes: Specify 6, 7, catálogo web, gestor de anexos 3 10:00 Apresentação Introdução ao Specify generalidades e conceitos chave 4 10:30 Apresentação/prática Interface do programa, formulários e navegação 11:00 Intervalo 5 11:30 Apresentação/Exercícios Inserção e edição de dados Parte 1 6 12:00 Apresentação/Exercícios Inserção e edição de dados Parte 2 12:30 Almoço 7 14:00 Apresentação Inserção e uso de dados estruturados em árvore 8 14:30 Apresentação/Exercícios Uso avançado na inserção e edição de dados Parte 1: Dados Geográficos 9 15:00 Apresentação/Exercícios Uso avançado na inserção e edição de dados Parte 1: Dados Taxonómicos 16:00 Intervalo 10 16:30 Apresentação/Exercícios Obter Dados Parte 1: Pesquisa simples 11 17:00 Discussão Perguntas e respostas, revisão do dia 1 18:00 Final dia 1
CURSO DE FORMAÇÃO GESTÃO DE COLEÇÕES BIOLÓGICAS UTILIZANDO SPECIFY 6 Departamento de Matemática da Universidade de Coimbra, 26-28 de Março de 2018 Programa - Dia 2 Terça-feira, 27 de Março de 2018 Sessão Hora Formato Tópico 12 9:00 Apresentação Revisão do dia 1: Procedimentos e Conceitos Básicos 13 9:30 Apresentação/Exercícios Obter Dados Parte 2: Pesquisa estruturada 14 10:00 Apresentação Configurações e segurança em Specify 10:30 Intervalo 15 11:00 Exercícios Análise dos formulários de Specify 16 11:30 Apresentação/Exercícios Listas e Vocabulários Controlados em Specify 12:30 Almoço 17 14:00 Apresentação/Exercícios Criação de uma coleção 18 14:15 Apresentação/Exercícios WorkBench -- Parte 1: Importar e Editar Dados 19 14:45 Apresentação/Exercícios WorkBench -- Parte 2: Mapear Dados entre Workbench e Specify 20 15:30 Apresentação Interações (Empréstimos/Ofertas/Pedidos de empréstimo) 16:00 Intervalo 21 16:30 Apresentação Impressão de etiquetas e relatórios em Specify 22 17:00 Apresentação Exportação de dados, incluindo para o GBIF 23 17:30 Discussão Perguntas e respostas, revisão do dia 2 18:00 Final dia 2
CURSO DE FORMAÇÃO GESTÃO DE COLEÇÕES BIOLÓGICAS UTILIZANDO SPECIFY 6 Departamento de Matemática da Universidade de Coimbra, 26-28 de Março de 2018 Programa - Dia 3 Quarta-feira, 28 de Março de 2018 Sessão Hora Formato Tópico 24 9:00 Apresentação Revisão do dia 2: Edição e importação de dados 25 9:30 Apresentação Qualidade de Dados na Catalogação de Coleções Biológicas 26 10:00 Apresentação Georreferenciação de coleções 10:30 Intervalo 27 11:00 Apresentação Georreferenciação de coleções com Specify 28 11:45 Apresentação/Exercícios Georreferenciação de coleções com Specify Prática 12:30 Almoço 29 14:00 Apresentação Instalação do Specify sistema e requisitos 30 14:45 Apresentação Configuração do Specify criação de base de dados 31 15:30 Apresentação Revisão sobre os projetos globais de informação sobre Biodiversidade 16:00 Intervalo 32 16:30 Discussão Perguntas e respostas, revisão do dia 3 33 17:00 Discussão Perspetivas futuras e Encerramento 18:00 Final dia 3
GESTÃO DE COLEÇÕES BIOLÓGICAS UTILIZANDO SPECIFY 6 Hora Curriculum - dia 1 13 de Março de 2018 9:00 Título: Boas-vindas, Introdução, Horário do Curso Sessão 1 Objetivos: Introdução, âmbito e objetivos do curso, organização das sessões, discussão Formato: 30 min apresentação/discussão Materiais: Agenda, curriculum, software e materiais 9:30 Título: Introdução ao Specify componentes: Specify 6, 7, catálogo web, gestor de anexos Sessão 2 Objetivos: Introdução à informática para a biodiversidade, apresentação genérica das componentes da plataforma Specify - online e software 10:00 Título: Introdução ao Specify generalidades e conceitos chave Sessão 3 Objetivos: Terminologia, fluxo de trabalho Apresentar genericamente as ferramentas disponíveis no software e sua finalidade online do software 10:30 Título: Interface do programa, formulários e navegação Sessão 4 Objetivos: Familiarizar-se com o fluxo de trabalho do software, os formulários e os controlos Os participantes necessitam de familiarizar-se rapidamente e saber usar as janelas, os painéis e as funcionalidade /Tutorial ao vivo do software/exercícios Demonstração das ferramentas, menus, formulários, e funções da interface do Specify, uso do Tab, abrir e fechar tabuladores Alternar entre coleções Materiais: Ficha de Exercícios 11:00 Intervalo 11:30 Título: Inserção e edição de dados Parte 1 Sessão 5 Objetivos: Demonstração da utilização básica da entrada de dados no Specify Exercício de familiarização com as características de funcionamento dos formulários /Exercícios Materiais: Ficha de Exercícios 12:00 Título: Inserção e edição de dados Parte 2 Sessão 6 Objetivos: Prática de entrada de dados no Specify Exercício de fluxo de trabalho normal
Formato: Materiais: Apresentação/Exercícios Ficha de Exercícios e ficheiro Exercicios_Sessao6.xls 12:30 Almoço 14:00 Título: Inserção e uso de dados estruturados em árvore Sessão 7 Objetivos: Familiarizar-se com a estrutura de dados em árvore, Demonstrar as funcionalidades da edição e organização de dados em árvore, como são usados estes dados 14:30 Título: Uso avançado na inserção e edição de dados Parte 1: Dados Geográficos Sessão 8 Objetivos: Realizar operações de gestão de árvore geográfica /Exercícios Materiais: Ficha de Exercícios 15:00 Título: Uso avançado na inserção e edição de dados Parte 1: Dados Taxonómicos Sessão 9 Objetivos: Realizar operações de gestão de árvore taxonómica /Exercícios Materiais: Ficha de Exercícios e ficheiro Exercicios_Sessao9.xls 16:00 Intervalo 16:30 Título: Obter Dados Parte 1: Pesquisa simples Sessão 10 Objetivos: Fazer pesquisas rápidas de dados, configurar pesquisas rápidas Verificar relação entre conceitos, interpretação dos resultados da pesquisa, usar resultados da pesquisa ao vivo 17:00 Título: Perguntas e respostas, revisão do dia 1 Sessão 11 Objetivos: Rever pontos chave do dia, tirar dúvidas Formato: Discussão 18:00 Fim dia 1
GESTÃO DE COLEÇÕES BIOLÓGICAS UTILIZANDO SPECIFY 6 Hora Curriculum - dia 2 14 de Março de 2018 9:00 Título: Revisão do dia 1: Procedimentos e Conceitos Básicos Sessão 12 Objetivos: Revisão de entrada e edição de dados, árvores, pesquisas simples, discussão 9:30 Título: Obter Dados Parte 2: Pesquisa estruturada Sessão 13 Objetivos: Compreender os conceitos e usos das pesquisas. Como estruturar uma pesquisa, usar resultados /exercícios Materiais: Ficha de Exercícios e ficheiro Exercicios_Sessao13.xls 10:00 Título: Configurações e segurança em Specify Sessão 14 Objetivos: Adaptação do esquema da base de dados, dos formulários, configurações de segurança. Partilha de dados entre coleções, e o seu âmbito 10:30 Intervalo 11:00 Título: Análise dos formulários de Specify Sessão 15 Objetivos: Verificar que os formulários de Specify contém os campos necessários para a coleção Formato: Exercícios Materiais: Tabela com informação dos participantes 12:00 Título: Listas e Vocabulários Controlados em Specify Sessão 16 Objetivos: Demonstrar onde e como são construídos e editados os vocabulários em Specify /Exercícios Materiais: Ficha de Exercícios 12:30 Almoço 14:00 Título: Criação de uma coleção Sessão 17 Objetivos: Demonstrar a criação de uma nova coleção numa base de dados já existente /Exercícios Materiais: Ficha de Exercícios 14:15 Título: WorkBench -- Parte 1: Importar e Editar Dados Sessão 18
Objetivos: Formato: Demonstrar a entrada de dados em formato de tabela. Prós e contras. Mostrar as diferentes funcionalidades Importação de dados a partir de ficheiros externos Apresentação 14:45 Título: WorkBench -- Parte 2: Mapear Dados entre Workbench e Specify Sessão 19 Objetivos: Estabelecer relações entre tabelas de Workbench e campos da base de dados /Exercícios Materiais: Ficha de Exercícios e ficheiros WbHerbdata.xls e WbMamdata.xls 15:30 Título: Interacções (Empréstimos/Ofertas/Pedidos de empréstimo) Sessão 20 Objetivos: Demonstração das funcionalidades de gestão de trocas, ofertas e empréstimos 16:00 Intervalo 16:30 Título: Impressão de etiquetas e relatórios em Specify Sessão 21 Objetivos: Demonstração da preparação e produção de relatórios e etiquetas 17:00 Título: Exportação de dados, incluindo para o GBIF Sessão 22 Objetivos: Demonstração da exportação de todos os registos de uma base de dados 17:30 Título: Perguntas e respostas, revisão do dia 2 Sessão 23 Objetivos: Rever pontos chave do dia, tirar dúvidas Formato: Discussão 18:00 Fim dia 2
GESTÃO DE COLEÇÕES BIOLÓGICAS UTILIZANDO SPECIFY 6 Hora Curriculum - dia 3 15 de Março de 2018 9:00 Título: Revisão do dia 2: Edição e importação de dados Sessão 24 Objetivos: Revisão de pesquisas estruturadas, importação de dados, relatórios e etiquetas, discussão 9:30 Título: Qualidade de Dados na Catalogação de Coleções Biológicas Sessão 25 Objetivos: Identificar os principais fatores que condicionam a qualidade de dados. Mecanismos de verificação de dados em Specify /discussão 10:00 Título: Georreferenciação de coleções Sessão 26 Objetivos: Conceitos, qualidade de dados, informação a registar, determinação de coordenadas, incerteza, dados sensíveis 10:30 Intervalo 11:00 Título: Georreferenciação de coleções com Specify Sessão 27 Objetivos: Demonstração de georreferenciação utilizando funcionalidades do Specify 11:45 Título: Georreferenciação de coleções com Specify Prática Sessão 28 Objetivos: Aplicar prática de georreferenciação utilizando funcionalidades do Specify Formato: Exercícios Materiais: Ficha de Exercícios e ficheiro Exercicio_Sessao28.xls 12:30 Almoço 14:00 Título: Instalação do Specify sistema e requisitos Sessão 29 Objetivos: Identificar as componentes da implementação do Specify: MySQL, Java, Specify 6 14:45 Título: Configuração do Specify criação de base de dados Sessão 30 Objetivos: Demonstrar a criação de uma nova base de dados, e informação necessária para a sua configuração
15:30 Título: Revisão sobre os projetos globais de informação sobre Biodiversidade Sessão 31 Objetivos: Revisão sobre a Informática para a Biodiversidade, projetos internacionais 16:00 Intervalo 16:30 Título: Perguntas e respostas, revisão do dia 3 Sessão 32 Objetivos: Rever pontos chave do dia, tirar dúvidas Formato: Discussão 17:00 Título: Perspetivas futuras e Encerramento Sessão 33 Objetivos: Discutir expectativas e necessidades da informática para a biodiversidade no apoio às coleções biológicas Avaliação da formação Formato: Discussão 18:00 Fim dia 3
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