índice índice bem-vindo 1-1 Como usar este guia 1-1 Para obter mais informações 1-2 Requisitos do sistema 1-2

Declarações HP ColorSmart III, PhotoREt III e HP ZoomSmart Scaling Technology são marcas comerciais da Hewlett-Packard Company. Microsoft, MS Windows, Windows e Windows NT são marcas registradas da Microsoft Corporation nos E.U.A. Macintosh e Apple são marcas registradas da Apple Computer, Inc. UNIX é marca registrada da Open Group. Novell e NetWare são marcas registradas da Novell Corporation. Pentium é marca registrada da Intel Corporation. Aviso As informações contidas neste documento estão sujeitas a mudanças sem aviso prévio. A Hewlett-Packard não concede nenhuma garantia com relação a este material, incluindo, mas não se limitando a, garantias implícitas de comerciabilidade e adequação para determinado fim. A Hewlett-Packard não assume nenhuma responsabilidade por erros aqui contidos, nem por danos incidentais ou conseqüentes relacionados ao fornecimento, desempenho ou uso deste material. É proibido fazer fotocópia, reproduzir, ou traduzir este documento para outro idioma, parcialmente ou na íntegra, sem autorização prévia e por escrito da Hewlett-Packard Company. 6/2000

índice índice índice bem-vindo 1-1 Como usar este guia 1-1 Para obter mais informações 1-2 Requisitos do sistema 1-2 introdução 2-1 Descrição das peças da impressora e suas funções 2-1 Descrição dos botões e fotodiodos (LEDs) do painel de controle 2-3 O painel de cristal líquido (LCD) 2-3 Instalação 2-4 Instalação de memória adicional 2-12 i instalação do software 3-1 Características dos drivers da impressora 3-1 Como fazer cópias do software da impressora 3-1 Instalação do software da impressora para impressão local 3-1 Instalação com Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0 e Windows 2000 3-2 Instalação com o Windows 3.1 3-3 Instalação do software da impressora para impressão em rede 3-3 Instalação da impressora em computador Macintosh 3-4 Instalação da impressora em ambiente Unix 3-5 impressão em rede 4-1 Noções básicas sobre redes 4-1 Configurações para impressão em rede 4-1 Configuração cliente-servidor 4-1 Configuração peer-to-peer 4-2 Instalação da impressora em rede com servidor de impressão HP JetDirect (recomendada) 4-2 Instalação do servidor de impressão HP JetDirect interno 4-3 Compartilhamento da impressora na rede 4-4 Materiais auxiliares relacionados a redes 4-7 manuseio de papel 5-1 Seleção e carregamento do papel 5-1 Impressão em papel tamanho Legal na Bandeja 1 ou 2 5-2 Impressão de envelopes ou cartões usando o alimentador de envelope 5-3 Impressão em papel na Bandeja 2 (Bandeja opcional) 5-4 i

Como usar a trava da bandeja 5-4 Dúplex manual 5-5 Margens mínimas de impressão 5-5 mensagens do painel LCD 6-1 Menu Informações 6-1 Manuseio de papel 6-2 Menu Manutenção 6-2 Menu de impressão 6-2 Menu Configuração 6-3 Menu Redefinir 6-3 Menu PostScript 6-4 Menu EIO 6-4 Redefinição da placa EIO 6-5 Explicação das mensagens de erro 6-6 solução de problemas 7-1 Sugestões para solução de problemas gerais 7-1 Impressão da página de configuração 7-1 Impressão da página de diagnóstico 7-2 Limpeza dos cabeçotes de impressão 7-3 Alinhamento dos cabeçotes de impressão 7-4 Impressão de uma página de amostra 7-4 Há congestionamento de papel na impressora 7-4 Sugestões para evitar congestionamentos de papel 7-7 Desligamento inesperado da impressora 7-7 Nada está sendo impresso 7-7 É impressa uma página em branco 7-8 Posição incorreta do texto ou das figuras 7-8 Algo está incorreto ou faltando na página 7-9 A impressora está demorando muito para imprimir 7-9 A impressão em rede demora muito tempo 7-10 Suporte ao Cliente 7-10 Internet 7-11 Suporte HP por telefone 7-12 especificações 8-1 Especificações da impressora 8-1 Informações para pedidos 8-4 Suprimentos e acessórios HP 8-4 HP Premium Transparency Film 8-5 HP Premium Inkjet Paper 8-5 HP Premium Inkjet Heavyweight Paper 8-5 HP Premium Photo Paper 8-5 HP Photo Paper 8-5 HP Professional Brochure and Flyer Paper 8-5 Cartuchos de tinta 8-5 ii

Cabeçotes de impressão n o 11 HP 8-6 Acessórios 8-6 Acessórios para conexão em rede 8-6 Avisos sobre regulamentações 8-6 Declaração sobre fio de alimentação elétrica 8-6 Classificação dos LEDs 8-7 Consumo de energia 8-7 Informações de segurança 8-7 Declaração de garantia limitada da Hewlett-Packard 8-8 Escopo da garantia limitada 8-8 Limitações da Garantia 8-9 Limitações de responsabilidade 8-9 Lei local 8-9 meios 9-1 Meios de impressão compatíveis 9-1 impressão postscript 10-1 Impressão PostScript 10-1 Notas sobre a instalação 10-1 Instalação apenas do driver da impressora. 10-2 Usuário atuais do HP Business Inkjet 10-2 Questões e características específicas da impressora 10-2 índice iii

bem-vindo bem-vindo A HP Business Inkjet 2200/2250 oferece impressão rápida, de qualidade profissional, por meio de conexão direta a um PC ou em ambiente de rede. A impressão de alta qualidade e cores vibrantes em folhas de até 8,5 x 14 pol. (216 x 356 mm) propicia criatividade e profissionalismo a qualquer documento impresso. Como usar este guia Este guia contém as seguintes seções: Introdução Descreve como instalar e configurar a impressora. Instalação do software Explica como instalar o software da impressora em diversos sistemas operacionais. Impressão em rede Contém uma introdução à impressão em rede e apresenta uma relação de links existentes atualmente na Web, através dos quais se pode obter informações sobre instalação e configuração da impressora para diversos ambientes de rede. Manuseio de papel Explica como carregar papel, e como usar o alimentador de envelope e o recurso de trava de bandeja. Mensagens do painel LCD Apresenta uma lista das mensagens que aparecem no painel de cristal líquido, e as respectivas explicações. Solução de problemas Ajuda a resolver problemas da impressora e explica como entrar em contato com o Serviço de Atendimento ao Cliente. Especificações Apresenta informações sobre números de peça dos cartuchos, meios de impressão compatíveis, capacidade das bandejas e requisitos relacionados ao sistema. Meios de impressão Apresenta uma relação dos tipos e tamanhos de meios de impressão compatíveis com cada bandeja. Impressão PostScript Descreve os recursos do driver PostScript opcional da impressora. 1-1

Para obter mais informações Sites na Web Starter CD Toolbox http://www.hp.com/go/businessinkjet http://www.hp.com/cposupport, ou http://www.hp.com. O site da HP na Web contém as informações mais atualizadas de software de impressoras, produtos e suporte. Contém o software da impressora, um utilitário para download em disquete do software da impressora, cópias eletrônicas deste Guia do usuário e do HP JetDirect Print Server Administrator's Guide, notas da versão, além de informações para pedidos. Após a instalação do software, aparece um ícone na barra de tarefas. Ele contém instruções práticas, além das instruções para solução de problemas, e permite acessar informações da HP. Obs.: Outra alternativa é visitar o site www.hp.com para obter suporte técnico online, inclusive por meio de bancos de dados de notas técnicas onde se pode pesquisar as informações necessárias. Ou, peça assistência do Centro de Atendimento ao Cliente HP (consulte a página 7-9). Requisitos do sistema Verifique se seu computador atende aos seguintes requisitos: Windows 3.1x Processador 486DX, 66 MHz, 8 MB de RAM Windows Processador 486DX, 100 MHz, 32 MB de RAM 95/98 (Recomenda-se: processador Pentium 266 MHz, 32 MB de RAM) Windows NT 4.0 Windows 2000 Sistemas Macintosh Processador Pentium 100 MHz, 32 MB de RAM (Recomenda-se: processador Pentium 266 MHz, 64 MB de RAM) Processador Pentium 166 MHz, 32 MB de RAM (Recomenda-se: processador Pentium 266 MHz, 64 MB de RAM) OS 8.1, 68040, 16 MB de RAM (Recomenda-se: OS 8.6 ou superior, imac, 32 MB de RAM) 1-2

introdução introdução Descrição das peças da impressora e suas funções Obs.: Todas as peças em roxo são peças móveis. 1. Guias de papel Dirigem o papel para dentro da impressora. 2. Bandeja 1 Contém o papel comum. 3. Bandeja de saída Recolhe as páginas impressas. 4. Guia de envelope Corrediça, para se ajustar à largura do envelope. 5. Bandeja 2 Bandeja opcional para papel (por padrão, vem com a HP Business Inkjet 2250TN). 6. Alimentador de envelope Acomoda 1 envelope para introduzi-lo na impressora. 7. Tampa superior Permite ver o interior da impressora. 8. Trava do carro Trava a tampa do cabeçote de impressão. 9. Tampa dos cabeçotes de impressão Abre, para que se possa retirar os cabeçotes de impressão de seus respectivos encaixes, marcados por cores. Contém um gancho que deve ser enganchado na trava do carro para que a impressora funcione. 10. Tampa dos cartuchos de tinta Dá acesso aos cartuchos de tinta. 11. Tampa de acesso aos cabeçotes de impressão Dá acesso aos cabeçotes de impressão. A tampa de acesso precisa estar fechada para se poder imprimir. 2-1

1. Entrada de energia Aqui se liga o fio de alimentação elétrica. 2. Slot EIO Para instalação de um servidor de impressão HP JetDirect EIO ou da placa do Kit HP PS/PCL5 de upgrade. 3. Slot EIO Para instalação de um servidor de impressão HP JetDirect EIO ou da placa do Kit HP PS/PCL5 de upgrade. 4. Porta paralela Para ligação de cabo paralelo. Obs.: Não instale duas placas de servidor de impressão HP JetDirect EIO. As placas podem ser instaladas em qualquer um dos slots. Pode-se instalar duas placas ao mesmo tempo, mas uma delas deve ser a do Kit HP PS/PCL5 de upgrade e, a outra, a do servidor de impressão HP JetDirect EIO. 2-2

Descrição dos botões e fotodiodos (LEDs) do painel de controle 8 1. Menu Passa de um menu para outro, no painel de controle. 2. Item Passa de um item para outro, dentro do menu selecionado. 3. Valor Passa de um valor para outro, dentro do item selecionado no menu. 4. Painel de cristal líquido (LCD) Apresenta as mensagens da impressora. 5. Prosseguir Retoma um trabalho de impressão que está em espera, e seleciona valores nos itens de menus. 6. Cancelar Cancela o trabalho de impressão atual. O tempo que leva até cancelar depende do tamanho do trabalho de impressão. Pressione este botão apenas uma vez para cancelar um trabalho que está na fila de impressão. 7. Liga/Desliga Liga (ON) e desliga (OFF) a impressora. 8. LED (fotodiodo) Acende uma luz verde quando a impressora está ativada (on-line). Pisca quando a impressora está imprimindo (luz verde) e quando ocorre um erro (luz âmbar). O painel de cristal líquido (LCD) O painel LCD mostra mensagens de status e os níveis de tinta dos cartuchos. A mensagem aparece aqui Preto Cian Magenta Amarelo 2-3

Instalação 1 Tire a impressora da caixa e remova todas as fita e espumas de embalagem das bandejas. 2 Instale a Bandeja 2 (opcional). Obs.: A Bandeja 2 (C3398A) vem, por padrão, com a HP Business Inkjet 2250TN. Ela pode ser encomendada em separado, para uso com outras impressoras HP Business Inkjet 2200/2250. 1. Coloque a Bandeja 2 no local onde deseja colocar a impressora. A impressora é projetada para assentar-se diretamente sobre essa bandeja. 2. Erga a impressora e alinhe sua base com a bandeja. 3. Coloque a impressora sobre a bandeja de entrada de papel. Há um pequeno vão entre a base da impressora e a Bandeja 2. 2-4

3 Ligue o fio de alimentação elétrica. 2-5

4 Ligue a impressora e instale os quatro cartuchos de tinta. Os cabeçotes de impressão e os cartuchos de tinta não são instalados na mesma ordem. Sigas as setas coloridas para instalar corretamente os cartuchos de tinta. Pressione firmemente o cartucho para que faça bom contato após ser instalado. 2-6

C B M Y 5 Instale os cabeçotes de impressão. Os cabeçotes de impressão não são instalados na mesma ordem que os cartuchos de tinta. Siga as setas coloridas para instalar corretamente os cabeçotes de impressão. B C M Y 2-7

Pressione firmemente o cabeçote de impressão para que faça bom contato após ser instalado. Para fechar a tampa dos cabeçotes de impressão, pressione firmemente. 2-8

Aguarde até a impressora inicializar os cabeçotes de impressão. Isso poderá levar até 8 minutos. O painel LCD o instruirá a carregar o papel na impressora, e será impressa uma página de alinhamento. 6 Coloque papel na Bandeja 1. Face de impressão Se quiser retirar a Bandeja 1 para carregar o papel, primeiro levante a bandeja de saída (não retire a bandeja de saída). Antes de recolocar a Bandeja 1 no lugar, verifique se a impressora está com o fio elétrico conectado na tomada, e se está LIGADA. 2-9

Não coloque papel acima da marca horizontal do decalque amarelo encontrado na lateral da bandeja. 3,875" (96 mm) 8,5" (216 mm) 5,75" (146 mm) 14" (356 mm) Para imprimir em papel maior que 11 pol. (279 mm) de comprimento, consulte Impressão em papel tamanho Legal na Bandeja 1. 7 Defina a preferência de idioma do painel LCD. 1. Verifique se a impressora está DESLIGADA. 2. Mantenha pressionado o botão Valor, e LIGUE a impressora. 3. Pressione o botão Valor para avançar na lista de idiomas. 4. Pressione o botão Prosseguir para confirmar a seleção de idioma. 2-10

8 Conecte o cabo paralelo ou de rede. Obs.: Para conectar a impressora a uma rede, ligue o cabo de rede na porta de rede do servidor de impressão HP JetDirect. Para uma visão geral de impressão em rede, consulte a página 4-1. 9 Instale o software da impressora a partir do Starter CD (recomendado) 3-1 2-11

Instalação de memória adicional Se a impressora tiver o Kit HP PS/PCL5 de upgrade instalado, será possível instalar 64 MB de memória adicional. Obs.: O Kit HP PS/PCL5 de upgrade vem com a impressora HP Business Inkjet 2250. Ele também pode ser adquirido como acessório (n o de peça: C5935A). O módulo pode ser instalado no slot EIO em qualquer um dos lados da impressora. 1. Use uma pulseira antiestática e prenda a outra extremidade da mesma numa peça metálica aterrada. 2. DESLIGUE a impressora e desconecte todos os seus cabos. 3. Solte os parafusos nos dois lados da impressora para retirar o Kit HP PS/PCL5 de upgrade (o módulo pode ser instalado em qualquer lado da impressora). 4. Introduza o SIMM no slot. 5. Coloque o módulo de volta no lugar e aperte os parafusos. 6. Conecte todos os cabos da impressora novamente e LIGUE-A. Para obter informações sobre como encomendar memória, consulte Suprimentos e acessórios HP 2-12

software instalação do software Características dos drivers da impressora HPA PCL 5C PS ColorSmart Visualização de página Emular margens de LaserJet Handout (impressão N-up; múltiplas páginas por folha) Páginas por folha Otimização da imagem Dúplex manual Otimizada para fax Imprimir em escala de cinza Visualizar impressão Configurações rápidas Margens simétricas Ladrilhos Marca d'água ZoomSmart Escala Como fazer cópias do software da impressora O Starter CD contém um utilitário para se copiar o software da impressora em disquetes. O nome do utilitário é Make Disk Software. O Make Disk também pode ser usado para copiar o software da impressora para a unidade de disco rígido, ou para uma unidade de rede. Após copiar os arquivos para outro local, o software da impressora pode ser instalado a partir de tal local. Consulte a Ajuda online do software Make Disk para obter mais informações. Instalação do software da impressora para impressão local Durante o procedimento de instalação, pode-se escolher entre instalação Típica ou Personalizada. A instalação Personalizada permite que se 3-1

escolha os diversos componentes que se deseja instalar. A tabela a seguir mostra os componentes instalados em cada tipo de instalação. Componente Descrição 2200 2250 Driver da impressora HP Business Inkjet 2200/2250 HP Business Inkjet 2200/2250 Toolbox Grupo de programas Fontes que correspondem às da impressora Instala o driver HPA Personalizada específico para esta PCL5 impressora. PS Instala o Toolbox. O Toolbox apresenta controles adicionais para a impressora, janelas de status, e informações para identificação e solução de problemas. Adiciona um grupo de programas ao menu Iniciar. Instala no computador fontes que correspondem às fontes instaladas na impressora. Instalação com Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0 e Windows 2000 Para usuário de Windows NT 4.0/Windows 2000 É necessário ter privilégios de administrador para instalar um driver de impressora. Para instalar o driver da impressora 1. Inicie o Microsoft Windows e assegure-se de que nenhum outro aplicativo do Windows esteja sendo executado. 2. Introduza o Starter CD na unidade de CD-ROM. O programa de instalação é iniciado automaticamente. Se o programa de instalação não se iniciar automaticamente, clique em Iniciar, selecione Executar, e, na caixa de linha de comando, digite a letra que corresponde à unidade de CD-ROM do computador, seguida de: \SETUP (por exemplo, digite D:\SETUP). 3. Clique em Instalar Driver de impressora, no menu do Starter CD. 4. Selecione o idioma no qual deseja instalar o software da impressora, e clique em OK. 5. Clique em Avançar e, em seguida, em Aceitar, para aceitar os termos do contrato de licença. 3-2

6. Selecione Conexão direta ao computador. Siga as instruções que aparecem na tela para concluir a instalação do driver da impressora. Instalação com o Windows 3.1 Para instalar o software da impressora em sistemas com Windows 3.1, é necessário o seguinte: Impressora HP Business Inkjet 2250 ou Impressora HP Business Inkjet 2200 com Kit HP PostScript/PCL5 de upgrade. 1. Inicie o Microsoft Windows e assegure-se de que nenhum outro aplicativo do Windows esteja sendo executado. 2. Introduza o Starter CD na unidade de CD-ROM. 3. No Gerenciador de Programas, selecione Arquivo e, em seguida, Executar. 4. Na caixa da linha de comando, digite a letra da unidade de CD- ROM do computador, seguida de: \WIN31\X\<idioma>\OEMSETUP.INF onde X é o driver que se deseja instalar (PS ou PCL5) e IDIOMA é o idioma de sua preferência. Por exemplo, digite D:\WIN31\PS\POB\OEMSETUP.INF para instalar o driver PostScript em português. Para ver a lista de idiomas e suas abreviações, consulte a página 4-7. 5. Siga as instruções apresentadas na tela para concluir a instalação do driver. Instalação do software da impressora para impressão em rede Antes de instalar o software da impressora, verifique se a placa do servidor de impressão HP JetDirect EIO está instalada na impressora e conectada à rede. Obs.: A HP Business Inkjet 2250TN vem com uma placa de servidor de impressão HP JetDirect EIO instalada. Para instalar o driver da impressora 1. Inicie o Microsoft Windows e assegure-se de que nenhum outro aplicativo do Windows esteja sendo executado. 2. Introduza o Starter CD na unidade de CD-ROM. O programa de instalação é iniciado automaticamente. Se o programa de instalação não se iniciar automaticamente, clique em Iniciar, selecione Executar, e, na caixa de linha de comando, digite a letra que corresponde à unidade de CD-ROM do computador, seguida de: \SETUP (por exemplo, digite D:\SETUP). 3-3

3. Clique em Instalar Driver de impressora, no menu do Starter CD. 4. Selecione o idioma no qual deseja instalar o software da impressora, e clique em OK. 5. Clique em Avançar e, em seguida, em Aceitar, para aceitar os termos do contrato de licença. 6. Selecione Conexão através de rede. 7. Selecione Configuração de cliente, se a impressora estiver conectada a um servidor ou ao computador de uma outra pessoa. Selecione Servidor ou Configuração peer-to-peer se o servidor de impressão estiver sendo configurado pela primeira vez, ou se pretender imprimir diretamente usando o servidor de impressão HP JetDirect EIO instalado na sua impressora. Se não tiver certeza de como conectar a impressora de rede, consulte o administrador da rede, ou a próxima seção deste guia, intitulada Impressão em rede, para obter mais informações. Instalação da impressora em computador Macintosh Conecte a impressora ao computador Macintosh por meio de um servidor de impressão HP JetDirect. Antes de conectar a impressora ao servidor JetDirect, verifique se a impressora é: Impressora HP Business Inkjet 2250 com placa HP JetDirect ou Impressora HP Business Inkjet 2200 com Kit HP PostScript/PCL5 de upgrade e placa HP JetDirect. Essas placas podem ser adquiridas como acessórios (consulte Suprimentos e acessórios HP para obter mais informações) 1. Conecte o cabo Ethernet à impressora e ao servidor JetDirect. 2. Imprima a página de configuração, para ver o nome da impressora no AppleTalk. Para obter instruções de como imprimir a página de configuração, consulte a página 7-1. 3. Introduza o Starter CD na unidade de CD-ROM. Clique duas vezes no ícone do Instalador, na pasta INSTALLER\<idioma> do Starter CD, onde <idioma> corresponde ao idioma de sua preferência. Por exemplo, a pasta INSTALLER\POB contém o ícone Instalador 3-4

para o driver em português. Para ver a lista de idiomas e suas abreviações, consulte a página 4-7. 4. Siga as instruções apresentadas na tela para concluir a instalação. 5. Clique duas vezes no ícone do utilitário Desktop Printer na pasta APPLE EXTRAS\APPLE LASERWRITER SOFTWARE da unidade de disco rígido. 6. Selecione LaserWriter8, seguido de Impressora (AppleTalk) e clique em OK. 7. Mude de PPD para HP Business Inkjet 2250. 8. Mude a Impressora AppleTalk selecionando Zona AppleTalk e, em seguida, a sua impressora (consulte a página de configuração que foi impressa). 9. Clique em Criar; o ícone da impressora aparecerá na mesa. Instalação da impressora em ambiente Unix Para imprimir em Unix, é necessário o seguinte: Impressora HP Business Inkjet 2250 ou Impressora HP Business Inkjet 2200 com o Kit HP PostScript/PCL5 de upgrade. Para obter mais informações, consulte o arquivo LeiaMe na pasta UNIX/PS do Starter CD. 3-5

impressão em rede impressão em rede A HP Business Inkjet 2200/2250 pode ser usada em rede. Ela pode ser conectada diretamente a uma rede, usando-se um servidor de impressão HP JetDirect, ou pode ser anexada a um computador que está conectado à rede. Noções básicas sobre redes Uma rede é formada por computadores interconectados, de modo a compartilhar informações e recursos, tais como impressoras. Em uma rede "cliente-servidor", os computadores-clientes enviam trabalhos de impressão a computadores que funcionam como servidores dedicados, que controlam o uso de cada impressora. Em uma rede "peer-to-peer" (não-hierárquica, ou ponta-a-ponta), não são usados servidores dedicados para controlar as impressoras. Em vez disso, cada computador é configurado para enviar os trabalhos de impressão diretamente à impressora. Configurações para impressão em rede Há dois tipos básicos de configurações para impressão em rede: cliente-servidor e peer-to-peer. Placa HP JetDirect EIO Impressão peer-to-peer. Computadores individuais gerenciam seus próprios trabalhos de impressão. Impressão clienteservidor O servidor gerencia os trabalhos de impressão. Servidor Configuração cliente-servidor A impressão em rede cliente-servidor normalmente é usada em redes de médio a grande porte, nas quais servidores dedicados de computadores gerenciam as necessidades de impressão de vários usuários. As redes cliente-servidor usam sistemas operacionais de rede (NOS), tais como o 4-1

Novell NetWare, o Windows NT Server 4.0 ou o Windows 2000. Configurações de rede compatíveis com impressão cliente-servidor Servidor Windows NT 4.0/2000 Windows NT 4.0/2000 Configurações de cliente Windows 95/98 Windows for Workgroups 3.11 Windows 95/98 Não recomendado Novell NetWare 4.11 (Bindery e NDS) Novell NetWare 5.0 (Bindery, NDS, NDPS) Configuração peer-to-peer A impressão em rede peer-to-peer é mais adequada para redes menores. Na impressão em redes peer-to-peer, configura-se o sistema - Windows 95, Windows 98 ou Windows NT 4.0/2000 - para imprimir diretamente na impressora. Configurações de rede compatíveis com impressão peer-to-peer Windows 95 Windows 98 Windows NT 4.0/2000 Instalação da impressora em rede com servidor de impressão HP JetDirect (recomendada) Placa JetDirect A sua impressora pode ser compartilhada em um ambiente de rede conectando-a diretamente à rede através de um servidor de impressão HP JetDirect interno ou externo. Essa configuração proporciona melhor desempenho do que a impressão através do computador, além de flexibilidade na preparação do local da impressora. 4-2

O servidor de impressão HP JetDirect pode ser usado em redes clienteservidor ou peer-to-peer. Instalação do servidor de impressão HP JetDirect interno Obs.: A HP Business Inkjet 2250TN vem com um servidor de impressão EIO JetDirect pré-instalado. Recomenda-se que a impressora seja compartilhada na rede por meio de um servidor de impressão. Se a impressora em questão for uma HP Business Inkjet 2250TN, ignore esta seção. Se a impressora usada for HP Business Inkjet 2200/2250, e não a HP Business Inkjet 2250TN, pode-se adquirir um servidor de impressão interno JetDirect para a mesma. Para ver a lista de servidores de impressão HP JetDirect EIO, consulte a página 8-4. Etapa 1 Instale a placa do servidor de impressão HP JetDirect Cuidado: A placa HP JetDirect contém componentes eletrônicos que podem se danificar na presença de eletricidade estática. Para evitar o acúmulo de eletricidade estática, mantenha freqüente contato com qualquer ponto da superfície metálica da impressora que não seja pintado ou revestido. Se possível, use uma pulseira antiestática ou outro dispositivo semelhante. Tenha cuidado sempre que manusear a placa. Evite encostar nos componentes eletrônicos ou nos trajetos de circuitos. 1. DESLIGUE a impressora e desconecte o fio elétrico da tomada. 2. Desparafuse a placa metálica nos dois lados da impressora, e retire-a. 3. Introduza a placa. Alinhe-a com os trilhos do guia da impressora. 4. Pressione a placa no slot correspondente, até encaixá-la firmemente. 4-3

5. Aperte cada um dos parafusos manualmente (com o polegar), um pouco de cada vez, alternando entre os dois lados, até que os dois parafusos estejam firmes. 6. Conecte o cabo de rede à placa. Obs.: A placa JetDirect pode ser instalada em qualquer lado da impressora. Etapa 2 Verifique se a impressora está funcionando 1. Conecte o fio elétrico e LIGUE a impressora. 2. Pressione o botão Menu repetidamente, até aparecer INFORMAÇÕES. 3. Pressione repetidamente o botão Item, até aparecer IMPRIMIR PÁGINA DE CONFIGURAÇÃO. 4. Pressione o botão Prosseguir para imprimir uma página de configuração. Obs.: Como foi instalada uma placa HP JetDirect, serão impressas duas páginas de configuração. A Página de configuração JetDirect contém informações de instalação (ex.: Endereço hw da LAN) que podem ser necessárias na próxima etapa. Etapa 3 Instale o software da impressora 1. Instale os drivers PCL5 e PS a partir do Starter CD. Para obter mais informações sobre como usar o Starter CD para instalar drivers de impressoras, consulte a página 3-1. Compartilhamento da impressora na rede Obs.: Este procedimento tem como função fazer com que um PC possa usar uma impressora compartilhada. Pressupõe-se que o driver da impressora já esteja instalado no PC, e que a impressora esteja sendo compartilhada na rede no momento. Nesta configuração, a impressora é conectada diretamente à porta paralela de um determinado computador (ou servidor) da rede, e é compartilhada pelos demais computadores (ou clientes). O servidor pode ser um computador com Windows for Workgroups 3.11, Windows 95, Windows 98 ou Windows NT 4.0/2000. Com esta configuração, é fácil compartilhar a impressora. Use esta configuração apenas para grupos pequenos, ou quando o grau de utilização é baixo. O computador compartilhado torna-se mais vagaroso quando muitos usuários estão usando a impressora. 4-4

Os computadores-clientes podem ser conectados a uma impressora de três formas: Instale o software da impressora, usando o Starter CD, e faça a conexão como cliente, usando a instalação para redes. Procure a impressora na rede e arraste-a para a pasta Impressoras. O software da impressora não é instalado no seu computador; o computador compartilhado controla o software do driver da impressora. Adicione a impressora e instale o software a partir do arquivo INF localizado na sua rede. Pergunte ao administrador da rede onde está localizado o arquivo INF. 4-5

No Starter CD, os arquivos INF encontram-se em pastas que usam o seguinte formato <CD>:\Windows\<driver>\<OS>\<idioma>. Por exemplo, se a letra correspondente à sua unidade de CD-ROM for D:, D:\Windows\PCL5\Win2k\POB conterá o arquivo Windows 2000 PCL5 INF em português. Consulte a tabela a seguir para ver a lista das abreviaturas de cada idioma. Idioma Tcheco Dinamarquês Holandês Inglês Finlandês Francês Alemão Italiano Japonês Norueguês Polonês Português (Brasil) Russo Espanhol Sueco Abreviatura CZE DAN DUT ENU FIN FRE GER ITA JAP NOR POL POB RUS SPA SWE 4-6

Materiais auxiliares relacionados a redes Se houver algum problema ou dificuldade na impressão em rede, consulte os seguintes materiais: Documento Conteúdo do documento HP JetDirect Print Server Administrator's Guide Manual de hardware do HP JetDirect Manual do NOS (sistema operacional de rede) e do OS (sistema operacional). Contido no Starter CD. Contém informações detalhadas sobre instalação e uso do HP JetDirect EIO Print Server. Também fornece informações sobre: Soluções de software HP para servidores de impressão HP JetDirect: HP Web JetAdmin - ferramenta baseada na Web para gerenciamento de periféricos de rede HP IP/IPX Printer Gateway para NDPS Utilitário HP LaserJet para configurar impressoras para redes AppleTalk Configurações para TCP/IP Com os serviços LPD (Line Printer Daemon) no servidor de impressão HP JetDirect Impressão em FTP Mensagens relacionadas a solução de problemas e página de configuração Servidor da Web incorporado para acessar as páginas de configuração e gerenciamento do servidor de impressão e da impressora Impressão em redes Windows NT DLC/LLC Vem com o servidor de impressão HP JetDirect. Descreve a instalação e a configuração do servidor de impressão HP JetDirect. Note que o manual de hardware do HP JetDirect não vem com a impressora. Esses manuais vêm com o computador ou o sistema operacional da rede. Descrevem os procedimentos básicos para impressão em rede, comuns a todas as impressoras de rede. Para obter mais informações sobre o HP Web JetAdmin e outros softwares de impressão de rede da HP, visite o website www.hp.com/support/net_printing. 4-7