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8 Secretaria de Portos Companhia das Docas do Estado da Bahia Código de Conduta Salvador BA 2013
9 COMISSÃO DE ÉTICA Maria Suely de Castro Martins - Presidente Matildes de castro L. Figueiredo Titular Maria Angely Nunes V. de Andrade Titular Tânia Maria Passos de Figueiredo - Suplente Deivson de Sena Pinto - Titular Paulo Leal Veiga Suplente Giselly Ferreira Parente Sena Secretária Executiva Companhia das Docas do Estado da Bahia CODEBA. Código de Conduta / Companhia das Docas do Estado da Bahia CODEBA. _ Salvador: CODEBA, 2013 20p.. Aprovado na 494ª Reunião Ordinária, de 27.05.2013 1. Conduta. 2. Ética. I. Título.
10 Chamamos de Ética o conjunto de coisas que as pessoas fazem quando todos estão olhando. O conjunto de coisas que as pessoas fazem quando ninguém está olhando chamamos de Caráter. Oscar Wilde
11 SUMÁRIO 1. Introdução... 7 2. Direcionadores...... 8 3. Objetivos....... 9 4. Princípios Éticos........ 10 5. Código de Conduta... 11 5.1. Relação no Trabalho... 11 5.2. Relação com a Sociedade... 15 5.3. Relação com a Comunidade... 16 5.4. Relação com os Clientes, Parceiros e Concorrentes... 16 5.5. Relação com os Fornecedores e Prestadores de Serviços... 16 5.6. Relação com os Acionistas... 16 5.7. Relação com os Sindicatos... 17 5.8. Relação com a Impressa... 17 5.9. Relação com o Meio Ambiente... 17 6. Compromissos com a Ética... 18 7. Considerações Finais... 19 8. Aprovação... 20 Pág.
12 1. INTRODUÇÃO A credibilidade de uma instituição é o reflexo da prática de seus valores. A Companhia das Docas do Estado da Bahia CODEBA compromete-se com os valores da ética (transparência, imparcialidade e justiça); da legalidade (aplicação da Lei na sua integridade); da valorização dos empregados; do respeito ao meio ambiente e da integração com a comunidade. A Ética é o ideal de comportamento (procedimento moral) que orienta o ser humano, em relação aos seus semelhantes. Orienta não somente decidir entre o legal e o ilegal, mas também decidir entre o bom e mau (o justo e o injusto, o conveniente e o inconveniente, o oportuno e o inoportuno e, principalmente, entre o honesto e o desonesto), visando o bem comum, à honra e à tradição dos serviços públicos. Norteia o teor das decisões, o que devo fazer, como também o processo para tomada de decisão, como devo fazer. A Ética é o arcabouço da instituição, aí compreendidos a empresa, seus empregados e colaboradores. Cada pessoa tem seu próprio padrão de valores. Por isso, torna - se imperativo que cada empregado, colaborador faça sua reflexão, de modo a compatibilizar seus valores individuais com valores da CODEBA. O empregado, colaborador deve agir, em seu relacionamento com colegas de trabalho, clientes, fornecedores e a sociedade, de acordo com o Código de Conduta, conjunto de comportamentos fundamentados nos Princípios Éticos, independentemente do cargo ou função que ocupem. Em sua atuação, o empregado, colaborador deve levar em consideração, ainda, a legislação aplicável, as normas internas da Companhia e os Códigos de Ética das categorias profissionais. Diante de situações não previstas, deve ser escolhida sempre a alternativa que gere maior retorno ou benefício para a CODEBA e a Sociedade. O Código de Conduta da CODEBA, adiante apresentado, se constitui, assim, ao mesmo tempo, num compromisso individual, coletivo e institucional.
13 2. DIRECIONADORES Missão Fomentar a atividade portuária, promovendo, controlando e disponibilizando infraestrutura com eficiência, de forma econômica e sócio-ambientalmente sustentável. Visão Ser reconhecida como autoridade portuária pró-ativa alinhada com as demandas do mercado. Valores Ética (transparência, imparcialidade, justiça); Legal: Aplicação da lei na sua integridade; Valorização dos empregados; Respeito ao meio ambiente; Integração com a comunidade. Negócio Autoridade Portuária: promovendo, controlando e disponibilizando infraestrutura.
14 3. OBJETIVOS O presente código tem por objetivos: ser fonte de referência para conduta pessoal e profissional de todos os empregados, colaboradores da CODEBA, independentemente do cargo ou função que ocupem, objetivando tornar-se um padrão de relacionamento interno com a comunidade portuária e demais segmentos da sociedade; viabilizar comportamento ético pautado em valores incorporados por todos, por serem justos e pertinentes; minimizar a subjetividade das interpretações pessoais sobre princípios morais e éticos; fortalecer e valorizar a imagem da Companhia e de seus empregados e colaboradores junto à sociedade.
15 4. PRINCIPIOS ÉTICOS Na CODEBA, as decisões e ações dos diretores, coordenadores, assessores, líderes de gestão, empregados e demais colaboradores¹ deverão ser pautadas pela honestidade, dignidade, respeito, lealdade, zelo, eficácia, legalidade e competência em observância dos princípios éticos: a) Desenvolver condutas de Responsabilidade Social²; b) Respeitar o ser humano, às diferenças individuais e a liberdade de expressão; c) Exercer atividade profissional com zelo e responsabilidade; d) Preservar o exercício dos direitos e das obrigações de forma igualitária com integridade e honestidade em todas as relações; e) Otimizar o uso dos recursos públicos, combatendo toda forma de desperdício; f) Fornecer informações internas e externas verdadeiras, de forma ágil, usando uma relação de respeito e transparência com seus empregados, demais colaboradores e a sociedade; g) Respeitar a vida particular dos empregados e colaboradores. 1 Todos aqueles que, de forma direta ou indireta, contribuem para o desenvolvimento da Empresa. 2 Ações sociais desenvolvidas junto à comunidade e práticas de diálogo e interação com os demais segmentos da sociedade.
16 5. CÓDIGO DE CONDUTA DA CODEBA 5.1. RELAÇÃO DO TRABALHO 5.1.1. Disposições Preliminares 5.1.1.1. Este código estabelece os padrões de conduta profissional dos dirigentes, empregados, colaboradores, ocupantes de cargo de comissão ou função de confiança ou assessoramento, terceirizados, estagiários e todos aqueles que embora transitoriamente, com ou sem remuneração exerçam atividade sediada no âmbito da CODEBA, norteando deveres, direitos e obrigações. 5.1.2. Do exercício de cargo ou função 5.1.2.1 É exigido dos empregados e colaboradores da CODEBA: a) buscar o melhor resultado global para a Companhia, mantendo sempre uma atitude de respeito e colaboração com os colegas de trabalho, representante dos empregados e a sociedade, representada pelos clientes, parceiros, fornecedores, concorrentes, meios de comunicação, governo e acionistas; b) exercer suas atribuições com eficácia e eficiência, evitando situações que possam levar a erros e atrasos na prestação do serviço; c) respeitar a propriedade intelectual, reconhecendo os méritos relativos aos trabalhos desenvolvidos por colegas, independente de sua posição hierárquica; d) fomentar e estimular mecanismos que possibilitem melhorar a comunicação interna; e) agir de forma cortês, com urbanidade, disponibilidade e atenção com todas as pessoas, respeitando a capacidade e as limitações individuais de cada um, sem qualquer espécie de preconceito ou distinção de raça, sexo, nacionalidade, cor, idade, religião, cunho político e posição social; f) estimular a manifestação de idéias, quando alinhadas com os objetivos da Companhia e discutidas em fóruns próprios; g) ser assíduo e frequente ao serviço, na certeza de que sua ausência provoca danos ao trabalho ordenado, refletindo negativamente em todo o sistema; h) manter limpo em perfeita ordem o local de trabalho, seguindo os métodos mais adequados à sua organização e distribuição; i) cultivar uma aparência pessoal e vestuário compatíveis com o ambiente institucional e cultural em que atuam;
17 j) manter-se atualizado com as instruções, as normas internas e as legislações pertinentes à CODEBA onde exerce suas funções; k) resistir a todas as pressões de superiores hierárquicos, de contratantes, interessados e outros que visem obter quaisquer favores, benesses ou vantagens indevidas em decorrência de razões morais, ilegais ou aéticas e denunciá-las; l) divulgar e informar a todos empregados e colaboradores de sua área sobre a existência deste Código de Conduta, estimulando o seu integral cumprimento; m) zelar, no exercício do direito de greve, pelas exigências específicas da defesa da vida, da segurança coletiva e pelo patrimônio da Companhia. 5.1.2.2 É vedado aos empregados e colaboradores da CODEBA: a) usar cargo, função, atividade, facilidades, posição e influência, gratuitamente ou não, com o fim de obter qualquer favorecimento para si ou para outrem; b) criar dificuldades artificiais no exercício de seu cargo, função ou atribuição, com o objetivo de supervalorizar sua atuação profissional ou dificultar o exercício regular de direito por qualquer pessoa, causando-lhe dano moral ou material; c) alterar ou deturpar o teor de qualquer documento, informação ou dados; d) prejudicar a ação de colegas, coordenadores, assessores, líderes e demais colaboradores por meio de julgamentos preconceituosos, falso testemunho, informações não fundamentadas ou qualquer outro subterfúgio; e) ameaçar e/ou praticar comportamento que caracterize qualquer forma de assédio; f) omitir-se no exercício ou proteção dos direitos da CODEBA; g) ser conivente com erro ou infração a este código de Conduta ou ao Código de Ética de sua profissão; h) permitir que simpatias, antipatias, caprichos, paixões ou interesses de ordem pessoal interfiram no trato com o público, ou com colegas hierarquicamente superiores ou inferiores; i) retirar da CODEBA, sem estar legalmente autorizado, qualquer documento, livro ou bem pertencente à Companhia; j) fazer uso de informações privilegiadas obtidas no âmbito interno de seu serviço, em benefício próprio, de parentes, de amigos ou de terceiros; k) exercer atividade profissional aética ou ligar o seu nome a empreendimentos de cunho duvidoso;
18 l) deixar de utilizar os avanços tecnológicos e científicos ao seu alcance ou do seu conhecimento para atendimento de suas funções; m) apresentar-se no serviço embriagado ou sob efeito de drogas ilícitas; n) dar sua cooperação a qualquer instituição que atente contra a moral, a honestidade ou a dignidade da pessoa humana; o) aceitar convites de caráter pessoal para hospedagens, viagens e outras atrações que possam gerar danos à imagem e/ou aos interesses da companhia; p) deixar-se influenciar na tomada de uma decisão em conseqüência de relações pessoais com clientes, fornecedores, parceiros e concorrentes; q) constituir-se em sócio, gerente, assessor, procurador, ou intermediário em qualquer entidade que transacione com a CODEBA ou que seja competidora de empresas do sistema portuário na produção de bens e serviços; r) pleitear, solicitar, provocar, sugerir ou receber qualquer tipo de ajuda financeira, gratificação, prêmio, comissão, doação, presente ou vantagem de qualquer espécie, para si, seus familiares ou qualquer outra pessoa ou influenciar outro colega para o mesmo fim, no exercício de suas atividades profissionais, em participação de eventos comemorativos; s) fazer indicações de consultorias ou de candidatos para o preenchimento de quadro de pessoal de clientes, fornecedores ou parceiros com os quais se relacionam profissionalmente; t) aceitar presentes de clientes, fornecedores, parceiros e concorrentes, executandose brindes claramente identificados e sem valor comercial significativo. Os presentes de valor significativo que, por qualquer motivo, não possam ser devolvidos serão obrigatoriamente incorporados ao patrimônio da Companhia. 5.1.2.3 O empregado ou colaboradores que tiver conhecimento de qualquer comportamento irregular, aliciamento, ato ou omissão que julgam contrários e que visem à obtenção de vantagens indevidas deve informar imediatamente aos seus superiores hierárquicos ou a Comissão de Ética, para as providencias cabíveis, desde que devidamente fundamentada. 5.1.3. Das críticas, elogios e advertências 5.1.3.1. As críticas construtivas, feitas às claras e através dos canais adequados, devem ser consideradas como uma demonstração de lealdade à CODEBA e aos colegas. 5.1.3.2. O elogio deve ser considerado como uma forma de orientar o desempenho do empregado e reconhecer seu esforço para melhorar o resultado do trabalho.
19 5.1.3.3. As advertências verbais devem ser aplicadas em caráter reservado e de forma construtiva. 5.1.4. Da tolerância ao erro 5.1.4.1. Os empregados devem aprender com base nos seus próprios erros, eliminando suas causas, evitando sua repetição e avaliando sistematicamente seus erros e acertos, com a participação da chefia imediata, visando melhorar continuamente a qualidade de seu trabalho. 5.1.4.2. Quando não se consideram capacitados para executar alguma tarefa, devem procurar auxilio aos colegas e chefias a fim de obter os meios para superar essas limitações. 5.1.5. Do gerenciamento de desempenho 5.1.5.1. Garantir aos seus empregados o direito de saber como está o seu desempenho. Para isso, a Companhia deverá adotar um processo transparente de gerenciamento de desempenho, com orientação individual ao empregado sobre o assunto que, direta ou indiretamente, afetem seu trabalho. 5.1.5.2. Garantir aos seus empregados o direito de conhecer os critérios de promoção e aumento por mérito, e a sua avaliação decorrente desses critérios. 5.1.5.3. Preparar seus empregados para a aposentadoria, como forma de melhoramento de sua qualidade de vida, através de atividades sistemáticas de orientação e aconselhamento, voltadas para aos aspectos psicológicos e de planejamento financeiro, assim como, valorizar a disseminação interna do conhecimento para preservar a memória da Companhia. 5.1.6. Das informações pessoais e funcionais 5.1.6.1. É dever da CODEBA: a) manter permanentemente atualizado o cadastro funcional e fornecer quando solicitado pelos empregados e colaboradores esclarecimentos sobre seus direitos e vantagens; b) assegurar a disponibilidade e transparência das informações que afetam os seus empregados e colaboradores, preservando os direitos de privacidade no manejo de informações médicas, funcionais e pessoais nos termos da legislação vigente e atos normativos. 5.1.7. Do ambiente de trabalho 5.1.7.1. Os direitos individuais são legítimos e devem ser respeitados, e sempre compatibilizados com o bem-estar coletivo e normas da companhia.
20 5.1.7.2. Garantir aos empregados e colaboradores um ambiente de trabalho adequado, disponibilizando mobiliários e equipamentos ergonômicos, de proteção pessoal (EPI), coletiva (EPC), fardamento quando exigido pela função, visando à segurança, à higiene, à saúde e ao bem-estar. 5.1.7.3. Os empregados e colaboradores deverão observar todas as normas, práticas e leis que se aplicam às suas atividades para segurança e saúde, assim como, tomar as precauções necessárias para sua proteção, de seus colegas de trabalho e visitantes. 5.1.8. Do conflito de interesses 5.1.8.1. É vedado aos empregados: a) envolver-se em qualquer atividade que seja de interesse conflitante com os negócios da CODEBA; b) prestar assistência técnica ou consultoria de qualquer espécie a fornecedores, clientes e prestadores de serviços atuais da CODEBA ou àqueles que estejam em processo de ingresso no cadastro ou, ainda, àqueles que estejam participando de licitações; c) envolver-se em quaisquer atividades que conflitem com o horário de trabalho, sua atenção e tempo à CODEBA; d) utilizar recursos da CODEBA (apostilas, slides, informações, micros, impressoras, horários de trabalho, celular, etc.) para atender a interesses particulares; 5.2. RELAÇÃO COM A SOCIEDADE 5.2.1 Do atendimento ao público 5.2.1.1. Cabe aos empregados e colaboradores da CODEBA: a) tratar a todos de maneira respeitosa e cordial, procurando aperfeiçoar os processos de comunicação e de relacionamento, evitando discussões presenciais ou por telefone; b) manter informados aqueles que estiverem à espera de solução sobre as ações que estão em curso para atendê-los; c) não utilizar artifícios que causem atrasos ou prejuízos ao exercício regular do direito de todos.
21 5.2.2. Da veiculação de informações, comunicação e uso de ferramentas corporativas 5.2.2.1. Os empregados e colaboradores devem divulgar ou repassar informações verdadeiras, pautando-se em procedimentos e análises fundamentadas, disponibilizando-as de forma igualitária para todos os interessados, quando autorizados pela esfera competente da Companhia; 5.2.2.1. Os empregados e colaboradores não devem repassar informações corporativas sem a devida autorização para terceiros ou ex-funcionários. 5.2.2.3. As comunicações devem ser claras e exatas, evitando exageros, linguagem figurada ou especulações. 5.2.2.4. É responsabilidade do empregado ou colaborador que utiliza os canais de comunicação da Companhia (e-mail, rede, internet, intranet, telefone e outros) a qualidade e conteúdo da informação, não disseminando ou repassando mensagens, cuja origem seja duvidosa ou de cunho ilegal. 5.3. RELAÇÃO COM A COMUNIDADE 5.3.1. A CODEBA apoiará as ações sócio-ambientais voltadas para o exercício da cidadania e para o desenvolvimento local, regional e nacional, em especial aquelas direcionadas para a melhoria das condições de vida das comunidades onde tem atividade. 5.4. RELAÇÃO COM OS CLIENTES, PARCEIROS E CONCORRENTES 5.4.1. A CODEBA deve fornecer serviços de qualidade buscando sempre a melhoria, com atendimento transparente e eficaz visando à satisfação de seus Clientes, e acima de tudo, respeitando-os, não só a estes, como também a seus Parceiros e Concorrentes. 5.5. RELAÇÃO COM OS FORNECEDORES E PRESTADORES DE SERVIÇOS 5.5.1. A CODEBA deve selecionar e contratar empresas prestadoras de serviços baseando-se em critérios legais e técnicos, exigindo qualidade e perfil ético em suas práticas de gestão, de responsabilidade social e ambiental, não aceitando o trabalho infantil, trabalho forçado, compulsório ou quaisquer outras práticas contrárias aos princípios deste Código.
22 5.5.2. A CODEBA deve requerer das empresas prestadoras de serviços através de seus contratos, que seus empregados respeitem e adotem os princípios éticos e os compromissos de conduta definidos neste Código, enquanto perdurarem seus contratos com a Companhia. 5.6. RELAÇÃO COM OS ACIONISTAS 5.6.1. Aos empregados da CODEBA cabe buscar níveis crescentes de competitividade e lucratividade, de modo a remunerar os acionistas de forma justa e compatível com o capital investido. 5.7. RELAÇÃO COM OS SINDICATOS 5.7.1. A CODEBA reconhecerá o direito de livre associação de seus empregados, respeitando sua participação em sindicatos e não praticará qualquer tipo de discriminação e/ou retaliação aos empregados sindicalizados. 5.8. RELAÇÃO COM A IMPRENSA 5.8.1. A Diretoria da CODEBA ou empregado autorizado para tal finalidade, esclarecerá de imediato sempre que os meios de comunicações veicularem notícias ou dados inverídicos que afetarem sua imagem ou a de seus empregados. 5.9. RELAÇÃO COM O MEIO AMBIENTE 5.9.1 Cabe à CODEBA: a) aplicar sua política ambiental, aderindo ao princípio do desenvolvimento sustentável, assegurando a continuidade de seus projetos, empreendimentos e serviços para as gerações futuras, considerando os impactos e benefícios nas dimensões ambiental, econômica e social; b) desenvolver e implementar programas de educação, capacitação e comunicação, buscando sempre a preservação da biodiversidade através das melhores práticas de gestão que visem minimizar os impactos potenciais das atividades portuárias. 5.9.2 Cabe aos empregados e Colaboradores da CODEBA: a) participar dos programas de educação e capacitação promovidos pela Companhia;
23 b) contribuir para a preservação do meio ambiente, buscando a redução do consumo, a reciclagem e a reutilização de materiais, através de ações próprias e/ou coleta seletiva; c) comunicar ao setor competente acidentes ou eventuais situações que possam causar riscos ou danos ambientais. 6. COMPROMISSOS COM A ÉTICA 6.1. De Conduta 6.1.1. O presente Código de Conduta constitui-se num compromisso individual e coletivo dos dirigentes, empregados, colaboradores, ocupantes de cargo de comissão ou função de confiança ou assessoramento, terceirizados e estagiários em cumpri-lo e promover seu cumprimento nas suas relações com todas as partes interessadas. 6.1.2. Os empregados e colaboradores da CODEBA respeitarão as leis, normas, procedimentos da Companhia e este Código de Conduta. 6.1.3. As violações aos princípios éticos deste Código de Conduta são passíveis de censura ética aplicada pela Comissão de Ética. 6.1.4. A CODEBA não permitirá nenhuma forma de punição, medida disciplinar ou retaliação contra colaboradores por atos decorrentes do cumprimento deste Código de Conduta. 6.2. Da Comissão de Ética 6.2.1. A Comissão de Ética da CODEBA será constituída por três membros titulares e três suplentes, aprovados pelo Diretor-Presidente e firmada através de Portaria. Os mandatos obedecerão ao Art.11, da Resolução nº10/2008, da Comissão de Ética Pública. 6.2.2. No caso de impedimento ou vacância do presidente da Comissão, será substituído pelo membro mais antigo da Comissão. 6.2.3. No caso de vacância, o cargo do Presidente da Comissão será preenchido mediante nova escolha efetuada pelos seus membros. 6.2.4. A Comissão de Ética da CODEBA atuará em suas apurações conforme recebimento interno próprio da Comissão, sugerindo à DEX o envio aos setores competentes para exame das eventuais transgressões disciplinares.
24 6.2.5. O procedimento de apuração pela Comissão de Ética será instaurado de ofício ou em razão de representação fundamentada, e observará os princípios do contraditório e da ampla defesa. 6.2.6. Denúncias anônimas, não fundamentadas, não são condizentes com os princípios éticos explicativos deste Código. 6.2.7. A Comissão de Ética deve manter sigilo à identidade das pessoas que apresentarem denúncias ou reclamações. 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS 7.1. Este Código em nada exclui os regramentos estabelecidos nos seguintes instrumentos normativos: a) Código de Ética Profissional do Servidor Público do Poder Executivo Federal, aprovado pelo Decreto nº 1.171/1994; b) Sistema de Gestão da Ética do Poder Executivo Federal, aprovado pelo Decreto 6.029/2007; c) Código de Conduta da Alta Administração Federal; d) Lei de Improbidade Administrativa - Lei nº 8.429/1992; e) Código Penal Brasileiro nos dispositivos cabíveis e f) Resoluções da Comissão de Ética Pública. 7.2. Os empregados e colaboradores da CODEBA tomarão conhecimento formal deste Código, que será amplamente divulgado, por meio impresso e eletrônico. 7.3. Toda e qualquer representação, denúncia ou outra demanda será dirigida à Comissão de Ética da CODEBA, podendo ser protocolada com a Secretária Executiva da Comissão, encaminhada por via postal ou através do e-mail: etica@codeba.com.br. 7.4. Cabe à Comissão de Ética da CODEBA propor atualizações, sempre que necessário do presente Código de Conduta por ela elaborado. 7.5. A aprovação da versão inicial e das atualizações do presente Código de Conduta são de competência da Diretoria Executiva da CODEBA.
25 8. APROVAÇÃO 8.1. O presente Código de Conduta foi aprovado pela Diretoria Executiva, na sua 494ª Reunião ordinária, realizada em 27 de maio de 2013. José Muniz Rebouças Diretor Presidente
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