REGULAMENTO DO PRÊMIO EXCELÊNCIA EM GESTÃO DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO 2013 Art. 1º - DO OBJETIVO 1.1) O Prêmio Excelência em Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho tem por objetivo o reconhecimento das empresas que comprovaram adotar, de maneira ampla e continuada, ações prevencionistas, aqui denominadas de Boas Práticas de Gestão, que proporcionaram a conquista de melhores resultados na prevenção de acidentes e doenças do trabalho. Estas contribuem para a melhoria contínua na Gestão de Saúde e Segurança no Trabalho, que estão refletidas nos seus resultados ocupacionais, em seu segmento de negócio, ao longo do ano de 2012. 1.1.1) O Prêmio Excelência em Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho inclui Projetos de Saúde e Segurança do Trabalho, que contribuíram para a redução de acidentes e doenças do trabalho nos últimos 5 anos. 1.2) O Prêmio Excelência em Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho será concedido às empresas vencedoras em cada categoria, que comprovarem possuir sistemas de Gestão ou Projetos de Saúde e Segurança do Trabalho, capazes de produzir bons resultados com demonstração da melhoria contínua e, conforme disposto no artigo 3º do presente regulamento. Como forma de incentivo à melhoria continuada da Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho, o SINDUSFARMA criou 05 categorias de premiação, com o objetivo de distinguir pequenas, médias e grandes empresas, dentre 1
suas associadas, e com vistas à participação e isonomia no tratamento entre todas 1 : a) CATEGORIA 01: Empresas com até 150 funcionários; b) CATEGORIA 02: Empresas de 151 a 250 funcionários; c) CATEGORIA 03: Empresas de 251 a 500 funcionários; d) CATEGORIA 04: Empresas de 501 a 1000 funcionários; e e) CATEGORIA 05: Empresas com mais de 1001 funcionários. 1.3) A inscrição poderá ser feita para concorrer em até três áreas 2, a saber: a) Setor Administrativo E/OU Comercial (Força de Vendas); b) Setor Operacional / Industrial; e c) Projeto de Saúde e Segurança do Trabalho. Para efeitos deste prêmio, entende-se áreas conforme abaixo: a) Setor Administrativo E/OU Comercial (Força de Vendas): nesta área devem ser considerados os representantes de venda da empresa em todo o território nacional E/OU todos os setores que exerçam atividades burocráticas e de gerenciamento, tais como: Gestão de recursos humanos, Pesquisa Clínica, Tecnologia da Informação, Marketing, Auditorias, Compliance, Vendas, Compras, Jurídico, etc.; b) Setor Operacional / Industrial: nesta área devem ser considerados todos os setores envolvidos direta ou indiretamente com a fabricação de medicamentos e correlatos, tais como: produção farmacêutica, embalagem, laboratório de controle químico, laboratório de controle microbiológico, laboratório de controle em processo, garantia da qualidade, laboratório de desenvolvimento de produtos, setores de engenharia (projetos, elétrica, civil, mecânica e utilidades), almoxarifado, expedição, segurança patrimonial, restaurante industrial, segurança do trabalho, saúde ocupacional, meio ambiente, etc.; e 1 Considerar para fins de inscrição apenas funcionários com vínculo empregatício com data base em 31 de dezembro de 2012. 2 A empresa poderá inscrever-se nas 3 áreas sendo que, na área de projetos serão aceitos no máximo 3 projetos por empresa. 2
c) Projeto de Saúde e Segurança do Trabalho: nesta área devem ser inscritos apenas Projetos de Saúde e Segurança do Trabalho que tenham sido implementados nos últimos 3 5 anos e possuam resultados mensuráveis comprovando a redução dos acidentes e doenças do trabalho. 1.4) O período de avaliação dos critérios de premiação das Boas Práticas de Gestão será de 01 de janeiro de 2012 a 31 de dezembro de 2012; 1.5) O período de avaliação dos critérios de premiação dos Projetos de Saúde e Segurança do Trabalho deverá estar contido no intervalo de 01 de janeiro de 2007 a 31 de dezembro de 2012. 1.6) Caso o número de inscritos nas Categorias e áreas combinadas entre si totalize somente 1 ou 2 empresas, a Comissão GST do SINDUSFARMA poderá, a seu critério, readequar os participantes em outras Categorias e/ou áreas, desde que previamente acordado com os inscritos afetados. 1.6.1) A empresa participante poderá não aderir à alteração. Caso não seja possível efetuar a readequação da empresa, a sua inscrição será cancelada, sem possibilidade de impugnação ou recurso por parte desta, em linha com o previsto na alínea 8.4 do presente regulamento. Art. 2º DA PARTICIPAÇÃO 2.1) Poderão participar deste prêmio todas as empresas associadas ao SINDUSFARMA, por meio da aceitação dos critérios de inscrição definidos no presente regulamento, expressando esse desejo formalmente à Comissão GST do SINDUSFARMA, com o completo preenchimento do Checklist do Prêmio de Boas Práticas de Gestão e/ou Formulário do Projeto de Saúde e Segurança do Trabalho, o qual deverá ser encaminhado à Comissão GST do SINDUSFARMA por meio eletrônico no prazo previsto. Art. 3º - DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO 3.1) As práticas, os projetos e os resultados de gestão das empresas candidatas serão avaliadas com base nos itens contidos no Checklist e/ou Formulário do presente regulamento, conforme abaixo. 3 O Projeto pode ter sido implementado em qualquer ano do intervalo dos últimos 5 anos e não necessariamente precisa ter durado 1 ano, podendo ser mais ou menos extenso. 3
3.1.1) Boas Práticas de Gestão: As empresas participantes serão avaliadas in loco por AUDITORES nomeados pelo SINDUSFARMA, que, com base nas informações prestadas, examinarão o sistema e as boas práticas de gestão de Saúde e Segurança no Trabalho implantados pela empresa. 3.1.2) Projeto de Saúde e Segurança do Trabalho: Os projetos serão avaliados por AUDITORES nomeados pelo SINDUSFARMA com base nos seguintes critérios: Aplicabilidade; Criatividade; Impacto do Resultado para a Organização; Impacto do Resultado para os Funcionários; Inovação; Investimentos; Recursos; e Resultados. 3.2) A empresa receberá pontuações a serem atribuídas pelos AUDITORES para o estabelecimento da pontuação final. 3.3) Com o intuito de contribuir para a melhoria contínua da Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho, cada uma das empresas participantes receberá, sem qualquer ônus, um relatório com indicação de seu desempenho, bem como os pontos altos e aspectos que podem ser melhorados, comentados e pautados pelos AUDITORES. 3.4) O resultado final das avaliações das empresas inscritas será encaminhado à Comissão GST do SINDUSFARMA, que após a verificação da conformidade dos dados com o regulamento do prêmio, homologará o resultado apresentado pelos AUDITORES. 3.5) A avaliação e análise das empresas candidatas aos prêmios serão conduzidas por AUDITORES qualificados, do segmento de prevenção de acidentes e doenças no trabalho, coordenados pela Comissão GST do SINDUSFARMA. Os AUDITORES convidados a participar do processo de avaliação do prêmio Excelência em Gestão de Saúde e Segurança no Trabalho declaram-se isentos de conflitos de interesse. 3.6) Todo o processo do Prêmio, inclusive os de avaliação utilizados pela Comissão GST do SINDUSFARMA, será mantido à disposição dos interessados até 30 dias após a outorga do prêmio. 4
Art. 4º - DAS PREMIAÇÕES 4.1) Quanto à forma de premiação, fica estabelecido que o requisito determinante para a definição do vencedor será a maior pontuação obtida, por categoria, conforme abaixo: 4.1.1) A empresa classificada em 1º lugar em sua categoria, será agraciada com o Prêmio Excelência em Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho, representado pelo troféu do SINDUSFARMA. 4.1.2) Para a MENÇÃO HONROSA, serão agraciadas somente as empresas que obtiverem até 2% de diferença em relação ao primeiro lugar por categoria, representada pelo troféu correspondente. 4.1.3) Quando ocorrer empate técnico, caracterizado pela mesma totalidade de pontos, o critério de desempate será definido pela maior pontuação atribuída aos itens do Checklist e/ou formulário conforme sequência abaixo descrita: a) Setor Administrativo E/OU Comercial (Força de Vendas): 1º) A empresa com a maior frequência nas reuniões plenárias do GST do SINDUSFARMA no ano de 2012, independentemente do número de representantes que compareceram, será classificada em 1º lugar. Caso este critério não seja suficiente para o desempate, será considerado o critério abaixo. 2º) As Boas Práticas em Saúde e Segurança do Trabalho levantadas pelos AUDITORES durante a visita técnica serão avaliadas com notas de 0 a 10 e a empresa que obtiver a maior nota será classificada em 1º lugar. b) Setor Operacional / Industrial: 1º) A empresa com a maior frequência nas reuniões plenárias do GST do SINDUSFARMA no ano de 2012, independentemente do número de representantes que compareceram, será classificada em 1º lugar. Caso este critério não seja suficiente para o desempate, será considerado o critério abaixo. 2º) As Boas Práticas em Saúde e Segurança do Trabalho levantadas pelos AUDITORES durante a visita técnica serão avaliadas com notas 5
de 0 a 10 e a empresa que obtiver a maior nota será classificada em 1º lugar. 4.1.4) Para a categoria Projeto de Saúde e Segurança do Trabalho todos os 1ºs (primeiros) classificados receberão o troféu do SINDUSFARMA. 4.1.5) Todas as empresas que obtiverem até 2% de diferença em relação ao primeiro lugar, receberão o Prêmio de Menção Honrosa, e o troféu correspondente. 4.2) Os Prêmios definidos no artigo 4º serão entregues em Cerimônia Solene, em data previamente anunciada pelo SINDUSFARMA. Art. 5º - DA APRESENTAÇÃO DOS DADOS INFORMATIVOS 5.1) As informações solicitadas no Checklist e/ou Formulário deverão ser encaminhadas eletronicamente, atendendo aos quesitos definidos no presente regulamento. Art. 6º - CRONOGRAMA DAS ETAPAS 6.1) Envio do Checklist e/ou Formulário: até 05/04/2013. 6.2) Visita às empresas: a partir de 07/05/2013. 6.3) Divulgação dos resultados: Os resultados somente serão divulgados no ato da premiação e os relatórios de avaliação serão enviados de forma individualizada aos participantes. 6.4) Solenidade de Premiação: agosto de 2013. Art. 7º - DA DIVULGAÇÃO 7.1) A divulgação dos resultados gerais é de responsabilidade do SINDUSFARMA e os participantes desde já autorizam a provável divulgação, sem qualquer ônus, em mídia, tanto impressa quanto digital, dos resultados gerais, fotos e dados públicos dos participantes. 7.1.1) As publicações no website do SINDUSFARMA ou em mídia impressa poderão ocorrer durante e/ou depois da Solenidade de Premiação. 6
7.2) Entende-se como resultados gerais a divulgação das empresas participantes e dos vencedores que receberão os troféus. 7.2.1) As informações relativas à pontuação de cada empresa e à colocação dos demais participantes não serão divulgadas publicamente. Art. 8º - DISPOSIÇÕES GERAIS 8.1) As inscrições das empresas para participação do prêmio ocorrerão por meio do preenchimento do Checklist e/ou Formulário. 8.2) As inscrições das empresas para participação no prêmio caracterizam que houve a aceitação dos critérios estabelecidos no presente regulamento. 8.3) O SINDUSFARMA reserva-se ao direito de alterar o cronograma do presente Prêmio, quando for necessário. 8.3.1) A princípio não serão aceitas solicitações de inscrições fora dos prazos estabelecidos neste regulamento, sendo que estas poderão eventualmente ser analisadas e decididas exclusivamente pela Comissão GST do SINDUSFARMA. 8.4) As decisões da Comissão GST do SINDUSFARMA não serão suscetíveis de impugnações ou recursos por parte das empresas participantes. 8.5) A Comissão GST do SINDUSFARMA decidirá sobre situações não previstas no presente regulamento. Comissão GST do SINDUSFARMA São Paulo, fevereiro de 2013. 7