PRÊMIO. PMO do Ano 2015

Transcrição

1 PRÊMIO PMO do Ano Objetivo da Premiação O prêmio PMO do Ano tem como objetivo reconhecer a excelência e a inovação no desenvolvimento e amadurecimento de PMOs (Project Management Offices), em seu papel fundamental de apoiar e promover a gestão eficaz de projetos em suas organizações. Esta premiação reconhece os esforços empenhados na implementação de novas ideias, métodos ou processos que levaram a melhorias mensuráveis e a obtenção de benefícios perceptíveis em organizações brasileiras. Os premiados nos anos anteriores foram: 2012 Promon Engenharia 2013 Governo do Estado do Espírito Santo 2014 Banco Central do Brasil O prêmio PMO do Ano será oferecido em uma única categoria, aplicável a organizações de todos os tipos, portes e características. 2. Critérios de Elegibilidade Abaixo estão descritos os itens de caráter obrigatório a serem cumpridos para se candidatar ao prêmio de forma válida. O responsável pela aplicação se compromete quanto à veracidade das informações fornecidas; O responsável pela aplicação declara ter permissão da sua organização para apresentar informações e fazer-se presente nos eventos de anúncio dos finalistas e de premiação dos vencedores, caso seja classificado entre os finalistas; O responsável pela aplicação declara que as informações fornecidas poderão ser presencialmente validadas, em visita de um membro do Comitê de Avaliação.

2 3. Processo de Aplicação Para concorrer ao prêmio PMO do Ano, o responsável pela aplicação deve preparar um documento composto da forma descrita a seguir, o qual não deve ter mais do que um total de 8 páginas. Anexos são permitidos, porém até um total de 6 páginas. O documento de aplicação e seus anexos devem portanto, totalizar no máximo, 14 páginas (fonte Arial, tamanho 11, espaçamento simples). IMPORTANTE: Documentos de aplicação incompletos, com número de palavras superior ao permitido para cada seção, fora do formato exigido, com quantidade superior a 8 páginas ou com mais de 6 páginas de anexos serão desqualificadas do processo. O documento de aplicação e seus anexos deverão ser enviados para o premio@mundopm.com.br, impreterivelmente, até o dia 15/10/2015, em formato PDF. O documento de aplicação deverá possuir a estrutura a seguir, respeitando o número de palavras definido para cada seção: Capa: (1 página) Categoria: PMO do Ano Nome da Organização: Nome do Responsável pela Aplicação: Telefones de Contato: Endereço completo da Organização: Seção 1: Descrição do PMO (No máximo palavras ou 2 páginas) O escopo de influência do PMO (corporativo, departamental ou projeto/programa); A abordagem de atuação do PMO (estratégico, tático, operacional, ou uma combinação dessas abordagens); Visão e missão do PMO; Posicionamento na estrutura organizacional, níveis de reporte e headcount); Há quanto tempo o PMO existe; Quais os principais serviços prestados pelo PMO (funções);

3 Seção 2: Inovações no PMO e Melhores Práticas (No máximo palavras ou 3 páginas) Os desafios de sua organização encontradas antes da implementação do PMO e como estes foram superados após a implementação do PMO; As práticas implementadas nos últimos dois anos e suas consequências no sucesso organizacional. Seção 3: Impacto do PMO e Planos para o Futuro (No máximo palavras ou 2 páginas) O impacto global do PMO em relação a, por exemplo, satisfação do cliente, produtividade, redução do ciclo de vida de projetos, crescimento, a construção ou mudança da cultura organizacional, etc. (Caso estejam disponíveis, favor fornecer dados quantitativos para ilustrar as áreas em que o PMO tem gerado o maior impacto do negócio); Os principais desafios encontrados hoje pelo PMO; Os planos de PMO para os próximos 12 meses e como esses planos irão impactar a organização. Anexos: Devem ser referenciados nas seções do documento de aplicação (No máximo 6 páginas) 4. Processo de Avaliação e Premiação O processo de avaliação e premiação se dará da seguinte forma: 1. Todas as aplicações deverão ser recebidas impreterivelmente até o dia 15/10/2015, e serão imediatamente submetidas a uma triagem, verificando se estão qualificadas a participar do processo. Serão desqualificadas as aplicações que não atendam aos Critérios de Elegibilidade ou as regras de estrutura estabelecidas para o Documento de Aplicação. 2. As aplicações qualificadas serão submetidas ao Comitê de Avaliação do Prêmio PMO do Ano, formado por profissionais de reconhecido destaque no país e experts no tema PMO (1 a rodada). 3. Os PMOs candidatos poderão receber a visita presencial ou um telefonema de um membro do Comitê de Avaliação, com o objetivo de aprofundar o entendimento do documento de aplicação.

4 4. No dia 1/11/2015 serão anunciados os três finalistas para o Prêmio PMO do Ano, classificados para a última fase do processo de avaliação, uma revisão aprofundada da candidatura (2 a rodada). 5. No dia 10/11/2015 os finalistas deverão fazer uma apresentação no evento Seminário de Gerenciamento de Projetos do PMI-SP com objetivo de conquistar votos da plateia que serão considerados no resultado final da premiação (3 a rodada). 6. No dia 12/11/2015, durante cerimônia de premiação, em solenidade aberta ao mercado (RSVP), a qual será realizada na cidade de São Paulo, será anunciado o grande vencedor do Prêmio PMO do Ano. O evento de premiação será público, porém restrito a capacidade do local. Uma lista de convidados será organizada e cada interessado em assistir a solenidade de premiação deverá solicitar previamente sua reserva à organização do evento e, somente com esta confirmação de reserva, poderá ter garantida sua presença no local. Para o evento de premiação, todos os representantes dos PMOs finalistas deverão estar presentes e aptos a fazer uma breve apresentação sobre seus PMOs. 7. O vencedor do prêmio será agraciado com o troféu Prêmio PMO do Ano. O segundo e terceiro colocados serão agraciados com uma placa de reconhecimento intitulada Excelência na Gestão de PMOs. Dessa forma, busca-se tornar público o mérito da conquista e o reconhecimento da notória competência na gestão de PMOs. 8. Os representantes das três organizações vencedoras terão espaço para discursar brevemente aos convidados sobre sua conquista. Terão também a oportunidade de compartilhar seu caso de sucesso publicando um artigo especial na Revista MundoPM. 5. Critérios de Avaliação As avaliações dos PMOs candidatos seguirá a seguinte metodologia de trabalho: a) Triagem: Serão desqualificadas as aplicações que não atendam aos critérios e regras estabelecidas. b) 1 o Rodada: As aplicações válidas serão divididas entre membros do Comitê de Avaliação, os quais avaliarão as candidaturas e pontuarão cada um dos critérios estabelecidos. As seis candidaturas melhor avaliadas serão indicadas e anunciadas como finalistas. c) 2 o Rodada: As seis candidaturas melhor pontuadas serão avaliadas por mais dois membros do Comitê de Avaliação, totalizando três avaliadores cada. A média entre essas três avaliações será a média final da candidatura, a qual determinará a classificação final e o vencedor do Prêmio PMO do Ano. Os critérios de avaliação dos PMOs candidatos serão os seguintes:

5 Excelência do PMO na prestação de serviços aos seus clientes; Capacidade do PMO em gerar valor percebido para a organização; Impacto das ações do PMO nos dois últimos anos, para o amadurecimento da organização em gerenciamento de projetos; Impacto das ações do PMO nos últimos dois anos para o sucesso da organização; Capacidade do PMO em inovar para superar desafios, especialmente nos últimos dois anos; Potencial de evolução do PMO considerando visão e objetivos futuros. 6. Calendário Resumido Envio da aplicação: 15/10/2015 Divulgação dos três finalistas: 01/11/2015 Apresentação dos três finalistas: 10/11/2015 Cerimônia de Premiação e anúncio do PMO do Ano : 12/11/ Dúvidas A organização desta premiação está acessível via os seguintes contatos: premio@mundopm.com.br Fone: / (Osmar Zózimo) Endereço: Revista MundoPM - Project Management - Rua Fernando Simas, 705 sala 72 - Curitiba-PR CEP: