1 Projeto Padronização e informatização do processo de cadastro, seleção e acompanhamento de estagiários de DME Introdução O Departamento de Merenda Escolar (DME) da Secretaria Municipal de Gestão (SMG) da Cidade de São Paulo é responsável pelo gerenciamento técnico, administrativo e financeiro do Programa de Alimentação da Cidade de São Paulo (PROGRAMA DE ALIMENTAÇÃO, 2008). Atualmente o DME fornece em média 1.800.000 (um milhão e oitocentas mil) refeições diárias distribuídas em 3.200 pontos de abastecimento de diversas Secretarias do Município, obedecendo a parâmetros específicos para cada seguimento, respeitando as características individuais dos assistidos, garantindo a oferta de alimentos com qualidade e quantidade adequada e estimulando a adoção de hábitos alimentares saudáveis (PROGRAMA DE ALIMENTAÇÃO, 2008). Para que a gestão do Programa de Alimentação da Cidade de São Paulo se desenvolva de maneira eficaz, o DME conta com diversos setores para a execução das atividades diárias como: pesquisar novos produtos, planejar cardápios, supervisionar as Unidades, programar e enviar os alimentos para as Unidades entre outras. Com a missão de fornecer suporte técnico à Diretoria do Departamento, em 2003 foi criado um setor para planejar, coordenar e executar cursos, treinamentos, estágios, desenvolver projetos de alimentação e nutrição e divulgar as ações realizadas pelo DME, o setor de Treinamento, Estágio e Projetos. Além destas atribuições, este setor seleciona, capacita e acompanha, junto às chefias imediatas, o trabalho desenvolvido pelos 19 estagiários dos diversos setores do DME e dos 39 estagiários da Supervisão Compartilhada do PAE (Programa de Alimentação Escolar) em conjunto com a Secretaria Municipal de Educação (SME). O objetivo principal do estágio é de contribuir para a vida acadêmica dos alunos, favorecendo a dinâmica do processo ensino e trabalho. Além deste objetivo principal, este setor busca a formação de profissionais com uma visão crítica do Programa de Alimentação Escolar e da Nutrição.
2 Nos últimos anos, o DME vem investindo em informatização dos antigos controles como forma de atender as necessidades dos usuários e tornar o processo de gerenciamento mais eficiente e eficaz. Pensando em todas estas questões, e preocupando-se em realizar o constante acompanhamento, avaliação e registro do desenvolvimento do estagiário, durante e após o seu término, iniciou-se um processo de padronização e desenvolvimento de um programa capaz de controlar todo este processo. É importante ressaltar que o estágio na Prefeitura do Município de São Paulo, e em particular no Departamento de Merenda Escolar, é realizado em parceria com o CIEE. O CIEE (Centro de Integração Empresa-Escola) é uma associação filantrópica de direito privado, sem fins lucrativos, beneficente de assistência social e reconhecida de utilidade pública que, dentre vários programas, possibilita aos jovens estudantes brasileiros, uma formação integral, ingressando-os ao mercado de trabalho, através de treinamentos e programas de estágio. O maior objetivo do CIEE, é encontrar, para os estudantes de nível médio, técnico e superior uma oportunidade de estágio que os auxiliem a colocar em prática tudo o que aprenderam na teoria. O CIEE possui seu próprio banco de dados de currículos e seus próprios métodos de avaliação. Objetivos Padronizar, organizar e informatizar o processo de cadastro, seleção e acompanhamento dos estagiários contratados para os diversos setores do DME e para aqueles de Supervisão Compartilhada do PAE em conjunto com a Secretaria Municipal de Educação (SME). Diagnóstico da Unidade No ano de 2005, o Departamento de Merenda Escolar passou a fazer parte da Secretaria Municipal de Gestão, este fato contribuiu de maneira positiva para o reconhecimento do trabalho desenvolvido e conseqüente conquista de um maior número de vagas disponibilizadas a este departamento. Além disso, com a divulgação do trabalho desenvolvido pelos estagiários no DME ocorreu um interesse pelos alunos em realizar estágio neste departamento. O número de vagas de estágio interno aumentou e em 2007, surgiram mais 39 vagas
3 de estágio externas em um projeto de parceria com a Secretaria Municipal de Educação. Em 2005, foi criado um setor de DME que, dentre outras atividades, planeja e coordena as ações relacionadas ao estágio. Com o aumento do número de vagas para estagiários, este setor sentiu a necessidade de criar meios internos, além daqueles existentes do CIEE, para padronizar e informatizar todas as questões relacionadas ao estágio. No início, dentro do próprio setor, todo o processo desde o recrutamento até a contratação dos estagiários era feito com controles no próprio currículo que ficava armazenado em pastas dentro de um arquivo físico. Posteriormente, já pensando em modernizar este processo, era solicitado que os currículos dos interessados fossem enviados para o setor via email; Estes currículos, em Word, eram armazenados em uma pasta específica para este fim e as principais informações eram registradas em uma planilha de Excel para posterior seleção. Quando havia a disponibilização de vagas para estágio, era feita uma préseleção dos estagiários, pelo semestre que estavam na faculdade, nível de conhecimento em informática, entre outras informações registradas naquela planilha de Excel, verificando assim o perfil do estagiário para a vaga. A seleção dos estagiários era feita por meio de uma entrevista individual, sem uma padronização de conduta a ser seguida. As entrevistas e as contratações eram registradas em outra planilha de Excel, e muitas vezes estes dados ficavam desatualizados. Armazenar desta forma os dados relacionados aos estagiários dificultava as tarefas de exibir, atualizar e filtrar as informações, além disso as possibilidades de erro eram enormes. Além destas necessidades gerenciais do setor, e pensando nos objetivos do estágio, surgiu o grande desafio de recrutar, selecionar, contratar, acompanhar e avaliar as atividades desenvolvidas pelos estagiários, verificando o impacto deste período na vida profissional e pessoal de cada um, de forma que todas estas informações fiquem armazenadas em um só local e de fácil acesso para quem as busca. Assim, após várias discussões no setor, a solução encontrada foi a criação de um banco de dados em Access eficiente para esta árdua tarefa.
4 Fundamentação teórica A primeira etapa no processo na seleção de novos candidatos é o planejamento de pessoal, ou seja, a verificação das vagas disponíveis. Uma vez definidas as necessidades de pessoal, é hora de recrutar candidatos para o preenchimento das vagas. O recrutamento consiste em atrair candidatos com as capacidades requeridas, para posterior seleção daqueles que mais satisfaçam os requisitos da vaga. Após o trabalho de recrutamento, é hora da seleção. Selecionar é escolher, entre os candidatos recrutados, aquele com o perfil mais adequado às necessidades daquela vaga. A seleção pode ser feita de várias maneiras, dentre elas através de uma entrevista individual ou em grupo. Selecionar candidatos adequadamente minimiza a possibilidade de problemas futuros e garante o cumprimento de todas as tarefas que a vaga exige (AVILA, 2000). Após ter sido contratado, o novo membro deve ser integrado ao grupo. É necessário apresentá-los ao demais, mostrar todo o funcionamento e histórico da empresa, orientá-lo sobre sua função e a quem deve se reportar. A falta do processo de integração pode prejudicar o entrosamento, desmotivar a pessoa e até mesmo levá-la a se demitir (AVILA, 2000). O processo de avaliação e de acompanhamento contínuo e constante deste novo membro é de suma importância para garantir o alcance dos objetivos pessoais, profissionais e da própria empresa (AVILA, 2000). Da mesma forma, todo este processo deve acontecer para a contratação de novos estagiários. Deve-se, porém, ter em mente que o estágio é muito mais que um simples trabalho, é um período de prática em que o aluno irá adquirir experiência, competência e capacidade em sua profissão, além de possuir um efeito de aprendizado e/ou aprimoramento. Assim, o processo de avaliação e acompanhamento, por parte das chefias, torna-se imprescindível para a formação destes alunos. Todos estes dados e informações com relação ao estagiário devem ficar armazenadas, porém é importante projetar uma solução para monitorar com eficiência as vagas, os currículos, os candidatos, as contratações, avaliações e projetos. A solução aqui descrita envolve projetar e criar um banco de dados do Access com formulários e relatórios que simplificam a organização e o monitoramento dos dados.
5 O Access pertence a uma categoria de programas conhecida como gerenciadores de banco de dados. Banco de dados é uma coleção de informações organizadas (AJUDA E INSTRUÇÕES DO ACCESS 2003, 2008). Os gerenciadores de banco de dados são utilizados para manipular grande quantidade de informações. Essa manipulação é relacionada à inclusão, alteração e exclusão de dados (AJUDA E INSTRUÇÕES DO ACCESS 2003, 2008). O Access permite ao usuário desenvolver trabalhos antes tidos como especialidades apenas de pessoas com conhecimento na área de programação. Com ele qualquer usuário cria e personaliza seus controles como programadores (AJUDA E INSTRUÇÕES DO ACCESS 2003, 2008). Para que o Access possa armazenar e manipular os dados, seu arquivo será composto por alguns objetos, e cada objeto terá uma função específica no banco de dados. Os principais objetos que compõe um arquivo em Access são tabelas, formulários, consultas e relatórios (AJUDA E INSTRUÇÕES DO ACCESS 2003, 2008). Assim a projeção de um Banco de dados em Access, com suas tabelas, formulários, consultas e relatórios, nos ajudará a obter uma solução para monitorar com eficiência os currículos, as posições de vagas disponíveis, os candidatos, as entrevistas, as contratações e, além disso, nos ajudará no acompanhamento do estagiário durante e após o seu estágio. Metodologia Para que o processo de padronização, organização e informatização ocorra é necessário, primeiramente, um entendimento da situação atual, de todos os processos realizados pelo setor com relação ao estágio, e um levantamento de suas necessidades; isto irá gerar o conhecimento e entendimento necessário para a posterior modelagem do banco de dados em Acess. Todo o processo, descrito a seguir, é ainda algo que está sendo construído e que não pode parar por aqui, deve ser dada continuidade. Processo de padronização Etapa 1 - O primeiro passo desde processo com relação a contratação e acompanhamento de estagiários, foi a criação de um espaço no site da Merenda onde os interessados em estagiar enviam seu currículo para um e-mail destinado
6 somente para isso. Foi criado um modelo de currículo em Excel, onde o interessado apenas preenche os campos solicitados (Anexo 1). Etapa 2 - Em um segundo momento, pensando em padronizar as condutas a serem utilizadas no momento da entrevista, para facilitar a seleção dos candidatos a vaga de estagiário do DME, foram criados alguns formulários também em excel (Anexo 2). Etapa 3 - Com a finalidade de estimular a realização de trabalhos técnicos e contribuir para a inserção e formação dos alunos possibilitando diferentes vivências dentro do DME, formando um profissional com uma visão critica do Programa de Alimentação Escolar, foi proposto a ampliação das atividades desenvolvidas por estes estagiários; o estagiário então contratado, que começa seu estágio, desenvolverá projetos e atividades (além das sua atividades de rotina) como: visita às unidades educacionais, participação em treinamentos, observação de uma análise sensorial e um pregão; todas estas atividades e projetos devem ser da mesma forma padronizados e registrados, para isso também foram criadas planilhas em excel (Anexo 3). Etapa 4 - No término do estágio é importante que haja uma avaliação, tanto por parte do supervisor quanto pelo próprio estagiário, e para isso também foram criados controles, através de planilhas em excel (Anexo 4 e 5). Etapa 5 - Após um período de 6 meses da data de formação dos estagiários, com o compromisso de avaliar o impacto do período de estágio na vida profissional de cada um, será realizado uma pequena entrevista, via email ou telefone, e isso será também registrado em uma planilha de excel (Anexo 6). Para que todas estas informações não fiquem perdidas e desorganizadas, é necessário que elas fiquem em um só lugar. Assim deu-se início à construção do banco de dados em Access. Todas planilhas feitas deram a base para a construção do Access e além disso os dados contidos nas planilhas podem ser diretamente importados para o bando de dados. Processo de criação do banco de dados em Access Etapa 1 - Na primeira etapa da criação de uma solução de banco de dados é importante identificar os usuários, ou seja, aquelas pessoas que utilizarão o banco (USAR O ACCESS PARA MONITORAR CANDIDATOS E POSIÇÕES ABERTAS, 2008). Este banco de dados será utilizado apenas pelas pessoas que compõe o
7 setor, ou seja, 1 coordenadora do setor (nutricionista), 2 nutricionistas e 2 estagiárias. Etapa 2 Nesta etapa é necessário identificar as informações que os usuários precisam. É importante analisar primeiro como as necessidades desses usuários são atendidas no momento e descobrir o que não está funcionando bem (vide diagnóstico da unidade). Os usuários do setor precisam obter informações sobre o currículo do candidato para realizar uma pesquisa e escolher aqueles que atendem os requisitos de uma determinada vaga, convocando-os para uma entrevista. Após a realização da entrevista, os usuários precisam escolher o melhor candidato que possua o perfil para a vaga escolhida. O banco de dados precisa ser útil para visualizar as informações de uma forma mais simplificada para que o entrevistador escolha os aprovados na entrevista. Após esta etapa os usuários precisam saber quem são os estagiários contratados para as respectivas secretarias e setores, para convocá-los para a participação de um treinamento. Os usuários também precisam visualizar tudo o que está acontecendo com cada um dos estagiários contratados, ou seja, todas as atividades e projetos que estão sendo desenvolvidos por eles. No término do estágio, os usuários precisam registrar as avaliações finais e posteriormente saber sobre a vida profissional do ex-estagiário, como qual a área que está atuando, se o estágio contribuiu para a sua atuação profissional entre outras questões. Etapa 3 Nesta etapa, há necessidade de identificar os dados para serem armazenados. Então aqui se iniciou a construção das tabelas do banco de dados com todas as informações que precisam ser armazenadas. Foram criadas 6 tabelas principais chamadas: Dados Pessoais, Entrevistas, Contratações, Atividades e projetos, Avaliação final do supervisor, Avaliação de ex-estagiário e outras tabelas auxiliares. Posteriormente foram criados os relacionamentos entre as tabelas. A criação dos relacionamentos entre as tabelas é importante para gerar os relatórios, consultas e outras informações. Etapa 4 Nesta etapa, estão sendo criados os formulários, as consultas e os relatórios baseados nas necessidades dos usuários do banco de dados. Etapa 5 Após esta etapa será realizado testes e discussões sobre os formulários, consultas e relatórios para que o banco de dados fique funcional. Etapa 6 Nesta etapa será finalizado o design dos formulários, relatórios e das consultas.
8 Etapa 7 Nesta etapa será implementado o projeto, ou seja, todas as instruções de como utilizar o programa serão repassadas para todos os usuários, para que futuramente haja uma reavaliação do programa inserindo ou retirando dados. Cronograma Atividade Mês/2008 04 05 06 07 08 09 Processo de padronização X X (Etapas de 1 a 5 - Elaboração das planilhas em excel) Processo de criação do banco de dados em Access Etapa 1 X Etapa 2 X Etapa 3 X X Etapa 4 X Etapa 5 X X Etapa 6 X Etapa 7 X Resultados apresentados/pretendidos Com a elaboração deste projeto, foi possível padronizar todos os processos relacionados ao estágio, desde o recrutamento até o acompanhamento, por meio de controles em planilhas de Excel. O projeto de acompanhamento dos estagiários pretende organizar o trabalho com os estagiários de maneira que estes não se sejam engolidos pelas atividades diárias dos setores; envolver as chefias dos setores em uma discussão que se construa uma visão mais abrangente deste trabalho, capaz de criar um espaço que contribua para a formação acadêmica destes alunos, estimulando suas potencialidades e finalmente avaliar o impacto deste período na vida profissional de cada um.
9 As planilhas em Excel já estão sendo utilizadas, porém o programa em Access ainda está em processo de construção, assim com a utilização futura do programa em Access pretende-se ir muito além da simples tarefa de facilitar o recrutamento dos estagiários, ele será útil para registrar e acompanhar tudo que o estágio pode proporcionar a vida pessoal e profissional do estagiário. Além disso ele será útil para organizar todas as informações, agilizar os processos e evitar uso e desperdício de papel. Conclusão O setor público necessita que seus recursos sejam utilizados de forma a criar sistemas capazes de responder às questões de gerenciamento de forma eficaz. Entretanto, para utilizar estes recursos na busca da constante modernização, é necessário ser criativo. Constata-se que para um setor formado, apenas, por profissionais da área da saúde e com poucos conhecimentos em informática realizar este projeto, de planejamento, padronização, organização e informatização do processo de cadastro, seleção e acompanhamento dos estagiários, foi um desafio. Finalmente, é importante ressaltar que esta ação de mudança e modernização é de natureza complexa promovendo uma ruptura de paradigmas, com a modificação da organização do trabalho e reestruturação da sistemática de execução das tarefas, sendo desta forma fundamental o comprometimento de todos os envolvidos para que o projeto seja colocado em prática e para que todo este processo seja continuado, reavaliado e ampliado para as outras atividades do setor. Este projeto pode ser aplicável, servindo como base, para outros lugares que tenham uma preocupação constante com a qualidade do estágio. Custos O projeto não envolve nenhum tipo de custo para ser implementado. Sugere-se, porém, o desenvolvimento da formação/contratação de funcionários/estagiários de áreas específicas e com conhecimentos em informática, associados a projetos de modernização, como este, garantindo as competências necessárias à continuidade e a futura reestruturação deste mesmo projeto.
10 Bibliografia consultada ÁVILA, Célia M de. Gestão de projetos sociais. 3.ed. São Paulo: AAPCS, 2001. AJUDA E INSTRUÇÕES DO ACCESS 2003. Disponível em: <http://office.microsoft.com/ptbr/access/fx100646921046.aspx?ctt=96&origin=cl 100570041046>. Acesso em: 09. jul. 2008. PROGRAMA DE ALIMENTAÇÃO. Disponível em: <http://portal.prefeitura.sp.gov.br/ secretarias /gestaopublica/merenda>. Acesso em: 21 jul. 2008. USAR O ACCESS PARA MONITORAR CANDIDATOS E POSIÇÕES ABERTAS. Disponível em: <http://office.microsoft.com/pt-br/access/ha010842751046.aspx>. Acesso em: 15 jul. 2008.
11 Anexo 1 PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO COORDENAÇÃO DE GESTÃO DE BENS E SERVIÇOS DEPARTAMENTO DE MERENDA ESCOLAR Curriculum Vitae Dados Pessoais Nome completo RG CPF Cadastro no CIEE Data de nascimento Estado Civil Filhos ( ) Sim ( ) Não Endereço completo Bairro Ponto de referência Telefone residencial Telefone de recado Celular Email Data: / / 1ª Opção de vaga 2ª Opção de vaga Opção de local para estagiar Informações sobre a graduação Curso técnico em Nutrição ( ) Sim ( ) Não Nome da Faculdade Curso Data de início Data de término Horário do curso / / / / ( ) Manhã ( ) Tarde ( ) Noite Diponibilidade de horário para estagio ( ) 8:00h às 12:00h ( ) 13:00h às 17:00h Possibilidade de mudança no horário do curso ( ) Sim ( ) Não Experiências Profissionais: Experiência profissional Outros cursos: Nível de conhecimento em informática: - Word: ( ) Sim ( ) Não - Excel: ( ) Sim ( ) Não - Acess: ( ) Sim ( ) Não - Power Point: ( ) Sim ( ) Não - Internet: ( ) Sim ( ) Não Outras informações
12 Anexo 2 PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO COORDNADORIA DE GESTÃO DE BENS E SERVIÇOS DEPERTAMENTO DE MERENDA ESCOLAR Processo Seletivo Nome: RG: CPF: Nº de Cadastro no CIEE: Data de Nascimento: / / Estado Civil: Filhos: ( ) sim ( ) não End: Bairro: Ponto de referência: Tel: Cel: Email: Delegacia Regional de Educação de interesse: 1ª Opção: 2ª Opção: Possui Curso Técnico em Nutrição: ( ) sim ( ) não Nome da Faculdade/Universidade: Curso: Mês e ano de início: Período do curso: ( ) Matutino ( ) Vespertino ( )Noturno Semestre que está cursando: Mês e ano de término: Período disponível para estagiar: ( ) 8:00 as 12:00 ( ) 13:00 as 17:00 Disponibilidade para mudança para mudança de horário: ( ) Sim ( )Não Conhecimento de informática: ( ) Word: nível de conhecimento ( ) avançado ( ) intermediário ( ) básico ( ) Excel: nível de conhecimento ( ) avançado ( ) intermediário ( ) básico ( ) Acess: nível de conhecimento ( ) avançado ( ) intermediário ( ) básico ( ) Power Point: nível de conhecimento: ( ) avançado ( ) intermediário ( ) básico Qual seu interesse em estagiar no Programa de Alimentação Escolar? Quais são suas expectativas com relação ao estágio? Data: / / Assinatura do Candidato
13 PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO COORDNADORIA DE GESTÃO DE BENS E SERVIÇOS DEPERTAMENTO DE MERENDA ESCOLAR Ficha de Avaliação do Entrevistador Data da entrevista: / / Nome do estagiário: Candidato para vaga: Interesse pela vaga: ( )Sim ( )Não Entrevistador: _ Apresentação Pessoal: ( ) Bom ( ) Regular ( ) Ruim Desenvoltura/Comunicação: ( ) Bom ( ) Regular ( ) Ruim Perfil para a vaga: ( ) Interno DME: Setor: ( ) Externo SME: DRE: Observações sobre o Candidato: Status da entrevista: ( ) Aprovado ( ) Reprovado ( ) Aguardando liberação da vaga que o candidato foi entrevistado Indicado para a vaga: Contratado: ( )Sim ( )Não OBS sobre a contratação: Assinatura do Entrevistador
14 Anexo 3 PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO COORDNADORIA DE GESTÃO DE BENS E SERVIÇOS DEPERTAMENTO DE MERENDA ESCOLAR Data / / Estagiário Responsável Atividades desenvolvidas Setor Título do projeto Projeto Caracterização do setor Objetivos Necessidades do setor (justificativa para o projeto) Público alvo Metodologia Cronograma das atividades Resultados apresentados/pretendidos Avaliação Conclusão Bibliografia
15 PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO COORDNADORIA DE GESTÃO DE BENS E SERVIÇOS DEPERTAMENTO DE MERENDA ESCOLAR Visita à Unidade Escolar Data / / Estagiário Tipo de Unidade Nome da Unidade DRE Relato do estagiário sobre a visita Quais são atividades desenvolvidas pelo setor/estagiário que contribuem para a execução do Programa de Alimentação na Unidade?
16 PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO COORDNADORIA DE GESTÃO DE BENS E SERVIÇOS DEPERTAMENTO DE MERENDA ESCOLAR Participação em treinamento Data / / Estagiário Nome do treinamento Palestrantes Relato do estagiário sobre o treinamento
17 PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO COORDNADORIA DE GESTÃO DE BENS E SERVIÇOS DEPERTAMENTO DE MERENDA ESCOLAR Acompanhamento da Análise Sensorial e Pregão Estagiário Análise sensorial (produto) Data / / Pregão (produto) Data / / Relato do estagiário sobre a experiência
18 Anexo 4 PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO COORDNADORIA DE GESTÃO DE BENS E SERVIÇOS DEPERTAMENTO DE MERENDA ESCOLAR Ficha de avaliação final do estágio SUPERVISOR Data: / / Supervisor: Estagiário: BOM REGULAR RUIM 1 - Avaliação geral - Resultados dos trabalhos e da experiência desenvolvida durante o estágio 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Desempenho geral Dedicação ao estágio Capacidade de gestão das tarefas Conhecimento teórico Pró- atividade 2 - Comprometimento com o trabalho 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Gestão das tarefas e atividades Adaptação às normas e procedimentos do DME Cumprimento de prazos e tarefas Pontualidade nos seus compromissos Zelo pelo material e equipamentos do DME 3 Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe 3.1 Entrosamento com demais colegas de trabalho 3.2 Facilidade para trabalhar em equipe 3.3 Atitude de oferecer ajuda / colaboração 3.4 Liderança 3.5 Respeito por seus colegas/ superiores 3.6 Habilidade para expor suas idéias 3.7 Capacidade de aceitar idéias alheias 4 Iniciativa e auto-desenvolvimento 4.1 Conhecimento necessário para o desempenho da 4.2 Busca de informações e de soluções para as tarefas propostas 4.3 Facilidade na aquisição de novos conhecimentos e rotinas 4.4 Interesse em novos aprendizados 4.5 Pró-atividade na realização das tarefas 5 Conhecimento técnico 5.1 Relacionado à Nutrição Estagiário apto para ser indicado para outros profissionais? ( ) SIM ( ) NÃO Fonte: Adaptado de <http://www.espm.br/cintegrasp/estagio.asp>
19 Anexo 5 PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO COORDNADORIA DE GESTÃO DE BENS E SERVIÇOS DEPERTAMENTO DE MERENDA ESCOLAR Ficha de avaliação final do estágio - ESTAGIÁRIO Nome do estagiário: Setor de DME: Servidores que trabalham no setor: Período de estágio: O estágio contribuiu para sua formação pessoal e profissional? Explique. Data: / / Assinatura do Estagiário
20 Anexo 6 PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO COORDNADORIA DE GESTÃO DE BENS E SERVIÇOS DEPERTAMENTO DE MERENDA ESCOLAR Ficha de avaliação do ex-estagiário Nome: Data do término da faculdade: Data do término do estágio em DME: Área da nutrição em que está atuando: ( ) Saúde Pública ( ) Clínica ( ) Alimentação Institucional ( ) Esportiva ( ) Outra: Nome do local em que está trabalhando: Função: Média Salarial: R$ O estágio, que você realizou aqui no DME, está contribuindo para a sua atuação como profissional? Em que aspectos? DATA: / /