UNIVERSIDADE DO PORTO FACULDADE DE LETRAS BIBLIOTECA RELATÓRIO DE ACTIVIDADES 21
BIBLIOTECA CENTRAL DA FLUP RELATÓRIO 21 Prevê o regulamento orgânico da Faculdade de Letras da Universidade do Porto que a Direcção de Serviços de Documentação e Informação apresente, anualmente, ao Conselho Executivo o seu Relatório de Actividades. Em breve será dado cumprimento a tal disposição, no entanto, atendendo à necessidade de incluir os dados mais relevantes no relatório do CE, a DSDSI preparou o presente documento com dados, em alguns casos comparativos dos últimos três anos, que poderão ser elucidativos da actividade desenvolvida na Biblioteca Central no ano de 21. A informação reunida no presente documento está organizada da seguinte forma: Registo de acessos à biblioteca Catálogo Colectivo Biblioteca Digital Leitura e empréstimo Formação de utilizadores Repositório Aberto da UP Acessos aos Serviços Digitais da Biblioteca Considerações finais
1. REGISTO DE ACESSOS À BIBLIOTECA No ano de 21 registaram se 18826 visitas à Biblioteca, verificando alguma uniformidade no nº de acessos mensais, excepto nos meses de Agosto, o mês de menor afluência, e Novembro, mês em que se verificou o maior nº de visitas. Mês Nº de visitas Janeiro 17196 Fevereiro 12887 Março 16729 Abril 15366 Maio 16198 Junho 16564 Julho 11953 Agosto 324 Setembro 137 Outubro 19145 Novembro 2598 Dezembro 19995 Total 18826 3 25 2 15 1 5 Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
2. CATÁLOGO COLECTIVO Passaram a integrar as colecções da Biblioteca 8421 novos títulos e foram registadas 12597 novas existências (volumes, exemplares, fascículos de periódicos). O quadro seguinte integra esses dados, por colecção, destacando se o nº relativo ao núcleo de trabalhos de docentes. Um dos objectivos na área das colecções incidiu sobre esse núcleo em particular. Ao longo de 21 foi feita uma pesquisa exaustiva em periódicos, publicações científicas, na Internet e junto dos próprios docentes no sentido da descoberta de novos trabalhos científicos inexistentes na Biblioteca. Esta tarefa resultou no registo de 1256 novos trabalhos que já se encontram disponíveis para consulta quer em papel quer, num nº substancial de trabalhos, em formato digital. Mais adiante dar se á conta dos reflexos desse trabalho no Repositório Aberto da UP. COLECÇÃO Novos títulos Novas existências BCFLP Fundo Geral 255 3388 BPV Biblioteca Pedro Veiga 766 996 CLUP Centro de Linguística 138 255 MNL Multimédia 78 96 NCJ Núcleo do Curso de Jornalismo 437 599 NDA Núcleo de Dissertações Académicas 294 38 NPP Núcleo de Publicações Periódicas 584 336 NTD Núcleo de Trabalhos de Docentes* 1256 1384 Departamentos 1161 194 Outras colecções 149 523 TOTAL 8421 12597
Quadro comparativo dos últimos três anos Ano Novos títulos Novas existências 21 8421 12597 29 7855 1276 28 698 1288 25 2 15 1 Existências Títulos 5 21 29 28
3. BIBLIOTECA DIGITAL No ano de 21 deu se por concluído o trabalho de digitalização retrospectiva das publicações da FLUP, tendo se disponibilizado 146 novos documentos em formato digital. Nº total de documentos disponível na Biblioteca Digital Ano Total de docs. 28 365 29 45 21 5546 6 5 4 3 2 1 Nº total de documentos disponível na Biblioteca Digital 21 29 28 Índice de crescimento Ano Novos docs. 28 76 29 895 21 146
12 1 8 6 4 21 29 28 2 Índice de crescimento 4. LEITURA E EMPRÉSTIMO Apesar do crescente aumento de recursos digitais, bases de dados, revistas electrónicas, livros electrónicos, em 21 verificou se um aumento de movimentos no serviço de empréstimo tradicional. Apresentam se para os diferentes tipos de movimentos quadros com dados comparativos dos últimos três anos. Totais de movimentos da base de dados de empréstimo Ano Nº total de movimentos 21 119433 29 11452 28 118395 12 118 116 114 21 29 28 112 Totais de movimentos da base de dados de empréstimo Total de empréstimos Ano Nº de empréstimos 21 5132 29 4972 28 52159
53 52 51 5 49 21 29 28 48 Total de empréstimos Renovações Verifica se, em relação às renovações dos prazos de empréstimo, um aumento substancial quer ao nível das operações efectuadas no balcão de empréstimos da Biblioteca, quer na utilização do serviço online Ano WEB BALCAO 21 2542 943 29 2211 9159 28 139 9249 12 1 8 6 4 2 21 29 28 BALCÃO WEB Reservas Ano Nº de reservas 21 178 29 1555 28 1858
19 18 17 16 21 29 28 15 14 Empréstimos interbibliotecas total de movimentos Ano Empréstimos EIB 21 374 29 263 28 316 4 35 3 25 2 15 1 5 Empréstimos EIB total de movimentos 21 29 28 5. FORMAÇÃO DE UTILIZADORES Foram realizadas 29 acções de formação de utilizadores no âmbito da utilização dos recursos disponibilizados pela Biblioteca e do Módulo de Publicações do Sigarra, orientadas pelo Dr. João Leite, e 7 orientações de estágios, a cargo da Dr. Isabel Pereira Leite Destinatários Nº de sessões Estudantes de Licenciatura 12 Estudantes de Mestrado 4 Estudantes de Doutoramento 6
Professores e investigadores 7 Total 29 Orientação de estágios Estagiário Clara Boté Fernandez Blanca Garcés Dueñas Monika Edyta Maciag Filipa Augusta dos Santos Laiginhas Eva Sousa Lima Fernanda Pedrosa da Silva Cristiana Coelho Instituição de origem Universidade de Barcelona Universidade de Barcelona Warsaw School of Economics SGH Universidade Portucalense Universidade Portucalense Universidade Fernando Pessoa Escola Superior de Estudos Industriais e de Gestão 6. REPOSITÓRIO ABERTO DA UP DADOS DA FLUP 29/21 Distribuição por Tipologia 29 21
Contribuição da FLUP 21 Contribuição da FLUP 29 NÚMERO DE REGISTOS POR UNIDADE ORGÂNICA FADEUP Faculdade de Desporto 1396 FAUP Faculdade de Arquitectura 22 FBAUP Faculdade de Belas Artes 48 FCNAUP Faculdade de Ciências da Nutrição e Alimentação 145 FCUP Faculdade de Ciências 343 FDUP Faculdade de Direito 85 FEP Faculdade de Economia 138 FEUP Faculdade de Engenharia 321 FFUP Faculdade de Farmácia 142 FLUP Faculdade de Letras 42 FMDUP Faculdade de Medicina Dentária 54 FMUP Faculdade de Medicina 2271 FPCEUP Faculdade de Psicologia e de Ciências da Educação 1777 IBMC Instituto de Biologia Molecular e Celular 5 ICBAS Instituto de Ciências Biomédicas Abel Salazar 715 REIT Reitoria 715
45 4 35 3 25 2 15 1 5 FADEUP FAUP FBAUP FCNAUP FCUP FDUP FEP FEUP FFUP FLUP FMDUP FMUP FPCEUP IBMC ICBAS REIT NÚMERO DE ACESSOS POR UNIDADE ORGÂNICA FADEUP Faculdade de Desporto 5655 FAUP Faculdade de Arquitectura 1871 FBAUP Faculdade de Belas Artes 1355 FCNAUP Faculdade de Ciências da Nutrição e Alimentação 1233 FCUP Faculdade de Ciências 114 FDUP Faculdade de Direito 153 FEP Faculdade de Economia 1268 FEUP Faculdade de Engenharia 243 FFUP Faculdade de Farmácia 1117 FLUP Faculdade de Letras 5798 FMDUP Faculdade de Medicina Dentária 14 FMUP Faculdade de Medicina 362 FPCEUP Faculdade de Psicologia e de Ciências da Educação 585 IBMC Instituto de Biologia Molecular e Celular 299 ICBAS Instituto de Ciências Biomédicas Abel Salazar 1721 REIT Reitoria 39
6 5 4 3 2 1 FADEUP FAUP FBAUP FCNAUP FCUP FDUP FEP FEUP FFUP FLUP FMDUP FMUP FPCEUP IBMC ICBAS REIT RANKING DE REPOSITÓRIOS INSTITUCIONAIS "The Ranking Web of World repositories" é uma iniciativa do Cybermetrics Lab, um grupo de investigação do Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC), o maior instituto público de investigação em Espanha. Nos 8 primeiros repositórios registados encontram-se os seguintes de Instituições portuguesas. A Biblioteca Digital da FLUP ocupa o 171º lugar em termos globais e o 2º entre os repositórios portugueses. Lugar Repositório 85 Repositorium Universidade do Minho 171 Biblioteca Digital da FLUP 392 Repositório Aberto da Universidade do Porto 46 DITED Biblioteca Nacional 42 RCAAP Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal 456 Universidade Técnica de Lisboa 51 Repositório do Instituto Politécnico de Leiria 511 Biblioteca Digital do Instituto Politécnico de Bragança 531 Repositório da Universidade Aberta
589 Repositório Institucional dos Hospitais da UC 628 Repositório da Universidade Nova de Lisboa 642 Repositório do ISCTE 663 Biblioteca Digital da Universidade Fernando Pessoa 757 Repositório Institucional da ES Paula Frassinetti 7. ACESSO AOS SERVIÇOS DIGITAIS DA BIBLIOTECA CENTRAL Os dados relativos aos acessos aos principais serviços disgitais disponibilizados pela Biblioteca Central Catálogo, Página Web e Biblioteca Digital foram retirados do Google Analytics. CATÁLOGO (http://aleph.letras.up.pt) Nº de visitas Visitantes Páginas visitadas Janeiro 9442 2549 13666 Fevereiro 8787 2484 12791 Março 12265 3128 168646 Abril 1365 2957 134868 Maio 145 319 13814 Junho 9327 2696 19878 Julho 7881 2187 94715 Agosto 41 151 52428 Setembro 135 2841 12831 Outubro 13529 437 211493 Novembro 13465 3852 19367 Dezembro 9621 296 13827 Total 119447 34166 1628715
2 18 16 14 12 1 8 6 4 2 Visitantes Nº Visitas 25 2 15 1 5 Páginas Visitadas Páginas Visitadas PÁGINA WEB (http://sdi.letras.up.pt/) Nº de visitas Visitantes Páginas visitadas Janeiro 84 2997 13372 Fevereiro 8194 3132 13997 Março 9985 367 18566 Abril 8914 3235 1647 Maio 8853 337 15115 Junho 8551 3131 157 Julho 743 2512 12926 Agosto 4945 197 7849 Setembro 83 3467 1562 Outubro 1895 459 2488 Novembro 1122 416 21886 Dezembro 7793 3168 15685 Total 11959 39195 191571
12 1 8 6 4 2 Nº de Visitas Visitantes 3 25 2 15 1 5 Páginas Visitadas Páginas BIBLIOTECA DIGITAL (http://ler.letras.up.pt/) Nº de visitas Visitantes Páginas visitadas Janeiro 2427 1862 813 Fevereiro 2553 199 843 Março 35 2288 1897 Abril 2788 257 9183 Maio 288 2222 9316 Junho 2844 2113 9331 Julho 2365 1769 777 Agosto 1488 1154 4988 Setembro 3174 2453 9767 Outubro 4498 3264 13987 Novembro 4226 375 1214 Dezembro 37 2249 8968
Total 35228 26415 112664 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Visitantes Nº de Visitas 16 14 12 1 8 6 4 2 Páginas Visitadas Páginas 8. CONSIDERAÇÕES FINAIS Para concluirmos queríamos deixar aqui registadas algumas das iniciativas levadas a cabo pela Biblioteca e que achamos, por bem, destacar: Transferência das bibliotecas do CENPA e do GEHVID para a Biblioteca Central Criação de novas funcionalidades no Catálogo integração com pesquisa no Google Criação de novas funcionalidades na Página Web Pesquisa de Recursos http://sdi.letras.up.pt/default.aspx?pg=pesquisa_recursos.ascx&m=21
Criação do Directório FLUP Revistas em Linha http://sdi.letras.up.pt/uploads/pdfs/flupddj_21_1.pdf Disponibilização da Base de Dados do Arquivo Central CATAC http://catac.letras.up.pt/ Conclusão do trabalho de criação da base de dados de Bibliografia de Cursos http://aleph.letras.up.pt/f?func=file&file_name=findl&local_base=flp3 Os critérios de selecção da informação integrada no presente documento para registo no relatório da FLUP serão da responsabilidade do CE que utilizará os dados da forma que achar mais conveniente. Porto, 8 de Janeiro de 21 João Emanuel Cabral Leite